(精選文檔)公關(guān)活動(dòng)策劃和活動(dòng)執(zhí)行范例手冊(cè)-文庫吧資料
2025-06-05 13:34本頁面
【正文】 。通過完美的創(chuàng)意表現(xiàn)，全新的平面技術(shù)處理，有效的媒體執(zhí)行，可度量的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)并將之完美融合，從而給用戶帶來最具價(jià)值的廣告宣傳體驗(yàn)。一直以高度專業(yè)化的精神，嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度，在廣告領(lǐng)域辛勤耕耘。公司創(chuàng)辦人經(jīng)過在中國本土多年的經(jīng)營(yíng)探索與磨練整合，形成了客戶為本（Client focused）、活力維新（Vibrant）、先行是金（Proactive）的經(jīng)營(yíng)理念。（記者）現(xiàn)場(chǎng)布置后勤工作停車場(chǎng)接待用車特殊嘉賓媒體接待基礎(chǔ)文件公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行培訓(xùn)說在前面的話前期準(zhǔn)備－目的前期準(zhǔn)備－確立目標(biāo)的程序前期準(zhǔn)備－預(yù)算前期準(zhǔn)備－構(gòu)思? 摒棄頭腦中所有雜念，全心全意地想象活動(dòng)的全過程，這個(gè)想象應(yīng)至少重復(fù)三次，并將你想象的全過程詳細(xì)地說給你的團(tuán)隊(duì)，以便獲得補(bǔ)充：– 每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)問題的地方– 每個(gè)環(huán)節(jié)所需用到的物料– 每個(gè)環(huán)節(jié)是否可以再優(yōu)化– 每個(gè)環(huán)節(jié)是否給人驚喜? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的目的是否達(dá)到？? 在構(gòu)思完成后，再次檢查你的預(yù)算是否足夠？團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－項(xiàng)目推進(jìn)表? 項(xiàng)目推進(jìn)表（為可控因素預(yù)留必要時(shí)間：比正常時(shí)間多1/3 ）– 項(xiàng)目執(zhí)行：為每個(gè)成員制定每日工作協(xié)調(diào)內(nèi)容– 物料清單：列舉已有物料及需要準(zhǔn)備的物料– 人員分工：列出每個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人?? 必須首先確定不可控因素：障礙來自哪里？– 場(chǎng)地：如果不及時(shí)確定可能租不到合適的場(chǎng)地– 重要來賓：他們的時(shí)間、行程是不確定的– 其他不可控因素? 預(yù)定的檢查時(shí)間通報(bào):– 向所有成員報(bào)告每日工作的完成情況,分享你的完成快樂,也分享別人的完成快樂– 使其他成員知道應(yīng)該沿著你完成的項(xiàng)目去做什么?– 應(yīng)付意外情況、贏得補(bǔ)救機(jī)會(huì)項(xiàng)目推進(jìn)表的分解－－－正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表－工作說明書? 活動(dòng)基本要素（時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、主題、流程等）? 活動(dòng)物料匯總? 部門工作（接待）流程和要求? 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)具體分工（人員位置和要求）? 文案準(zhǔn)備– 新聞稿– 主持人臺(tái)本– 領(lǐng)導(dǎo)講話稿– 重要領(lǐng)導(dǎo)的現(xiàn)場(chǎng)文件夾內(nèi)容資料? 通訊錄工作說明書的主要目的－－－確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)場(chǎng)地選擇－列出要求? 需要類型：考慮活動(dòng)類別、主題、品味要求? 來賓人數(shù)：測(cè)算最小面積要求? 活動(dòng)內(nèi)容：是否有特殊物品擺放，是否需特殊設(shè)施？是否有頂高要求？是否有破壞可能？? 周邊環(huán)境：交通、噪音、光線、用餐及住宿? 氣候條件：防雨、防寒、防暑、日落時(shí)間? 費(fèi)用限制：能夠用于場(chǎng)地租賃的最高限額場(chǎng)地選擇－詢問? 是否有檔期？? 是否有足夠的布展時(shí)間？? 場(chǎng)地需要清空嗎？場(chǎng)地清空需要付費(fèi)嗎？? 場(chǎng)地清掃需要特別安排嗎？? 場(chǎng)地可容納多少人？? 使用該場(chǎng)地是否需要辦理特別手續(xù)？? 是否有噪音及安全、清潔方面的要求？? 場(chǎng)地能夠提供什么設(shè)施？它們是否收費(fèi)？? 現(xiàn)場(chǎng)視覺效果如何？是否有遮擋視線的裝飾？? 場(chǎng)地有多少衛(wèi)生間？條件怎樣？需要裝飾嗎？? 是否有供貴賓和工作人員休息的地方？? 場(chǎng)地自身工作人員的素質(zhì)如何？是否有類似活動(dòng)的服務(wù)經(jīng)驗(yàn)？? 場(chǎng)地是否有存放雜物或資料的地方？車輛安排－停車場(chǎng)? 停車場(chǎng)在哪里？從停車場(chǎng)到活動(dòng)場(chǎng)地步行需要多長(zhǎng)時(shí)間？通過哪些線路？? 停車場(chǎng)的開放和關(guān)閉時(shí)間？? 停車場(chǎng)需要什么憑證？? 是否可以專辟停車場(chǎng)？? 是否有VIP專用停車場(chǎng)？? 是否有“停車已滿”標(biāo)志牌？? 停車場(chǎng)是否有保安管理？? 工作用車停在哪里？是否需付費(fèi)？車輛安排－活動(dòng)班車? 來賓來自哪里？何時(shí)啟程？正常何時(shí)抵達(dá)？? 以每半小時(shí)為單位，列出航班抵達(dá)時(shí)間表，并據(jù)此確定每班班車的間隔時(shí)間、發(fā)車輛數(shù)? 班車品牌？新舊程度？? 司機(jī)素質(zhì)如何？會(huì)否迷路？聯(lián)系方式？? 班車途經(jīng)路線是否有擁堵可能？? 預(yù)留至少一輛機(jī)動(dòng)車輛車輛安排－特殊來賓接待? 特殊來賓有多少人（正確職務(wù)）？他們啟程和抵達(dá)的精確時(shí)間表？是否有陪同人員？入住酒店？入住時(shí)間和離開時(shí)間？? 特殊來賓的級(jí)別是否有差別？他們是否要求乘坐不同檔次的車輛？? 特殊來賓的行程安排（活動(dòng)當(dāng)天），征求本人或隨從的意見；活動(dòng)前是否觀看場(chǎng)地并參加彩排？? 由誰接待？期間是否有其他安排？（會(huì)議？用餐？）?
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