【正文】 析和處理，并參與對船舶其他重大事故的調(diào)查處理。 負責本部門不符合規(guī)定情況（不合格）的報告、糾正和驗證。 負責與本部門有關(guān)的船舶操作方案的制定工作。 負責本部門接受QSMS審核的組織和落實。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責公司人力資源戰(zhàn)略的規(guī)劃和推進實施工作。 根據(jù)本部門年度工作計劃，編制部門年度費用預(yù)算。 組織制訂各項福利與社會保險的發(fā)放辦法。 根據(jù)公司績效管理規(guī)定，建立公司各部門員工績效管理規(guī)定。 負責組織開展各部門員工績效考核。 組織編制公司的崗位定編計劃。 組織制訂公司員工的年度培訓(xùn)計劃。 組織編制公司的年度招聘計劃。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，組織調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)。 組織編制公司的人力資源發(fā)展規(guī)劃。 依據(jù)公司總目標和經(jīng)營計劃，分解制定本部門的年度、月度目標與實施計劃。 根據(jù)公司的戰(zhàn)略和年度經(jīng)營計劃，確定公司的組織機構(gòu)、部門使命與部門權(quán)責劃分的改進方案。 組織定期對本部門所歸口的管理制度和流程的有效性和實用性進行評審，并對存在的問題進行分析與改進。 組織識別并起草本部門歸口所必須建立的管理制度和流程。 根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才，以確保人力資源戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 服務(wù)意識2；責任感2；團隊合作2；敬業(yè)精神1。 制度執(zhí)行能力1；溝通能力1；計劃能力1。 口頭表達能力2；書面寫作能力1；電腦操作能力1。 行政管理知識1。 公司文化2；規(guī)章制度1；工作流程1。 崗位經(jīng)驗：12年。 工作經(jīng)驗：23年。 學歷：高中或中專。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負責接待費用的統(tǒng)計與結(jié)報工作。 負責公司各項接待工作。 根據(jù)計劃，具體負責公司各種專業(yè)書籍的購買、建檔和保管工作。 負責會議室雜志的更新與日常管理工作。 負責報紙、雜志的分發(fā)和登記工作。 負責公司各部門報刊、雜志的征訂登記工作。 通過有效的閱讀物和接待管理，保證員工及客人滿意。 服務(wù)意識2；責任感2；團隊合作1；敬業(yè)精神1。 制度執(zhí)行能力1。 溝通能力1。 安全管理知識1；清潔知識。 規(guī)章制度知識1；公司文化知識1；工作流程知識1。 崗位經(jīng)驗：1年。 學歷：初中。 性別：女。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負責各辦公室、會議室的開水供應(yīng)工作。 負責開水爐的日常管理。 負責清潔用具的保管工作，并定期將使用情況反饋給行政主管。 負責公司衛(wèi)生設(shè)施的維護與保養(yǎng)工作。 負責辦公場所、會議室及其他公共場所的衛(wèi)生清潔工作。 為員工提供整潔、舒適的辦公環(huán)境。 服務(wù)意識3；敬業(yè)精神2；保密意識1。 應(yīng)變能力3；制度執(zhí)行能力2。 口頭表達能力2；書面寫作能力1。 安全管理知識2；法律知識2；行政管理知識1。 公司文化2；規(guī)章制度1；工作流程1。 崗位經(jīng)驗：23年。 工作經(jīng)驗：35年。 其他特殊要求：汽車駕駛執(zhí)照。 學歷：高中。 性別：男。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負責車輛費用的結(jié)報。 負責公司車輛日常保養(yǎng)、維護工作。 根據(jù)行政主管的公務(wù)派車安排，提供快捷、安全的用車服務(wù)。 根據(jù)公司行政管理要求，協(xié)助配合行政主管做好公務(wù)用車服務(wù)。 服務(wù)意識3；忠誠度3；敬業(yè)精神3；責任感3；保密意識3；分享精神2；進取意識2。 制度執(zhí)行能力3；創(chuàng)新能力3；計劃能力3；學習能力3；溝通能力2；人力理解能力2；周密思考能力2；應(yīng)變能力2。 書面寫作能力3；口頭表達能力3；電腦操作能力2。 行政管理知識4；檔案管理知識4；管理學知識2；企業(yè)文化知識2；安全管理知識2；質(zhì)量財務(wù)知識1； 質(zhì)量安全管理體系知識1；成本管理知識1。 公司文化3；規(guī)章制度2；工作流程2；行業(yè)基礎(chǔ)知識1。 崗位經(jīng)驗：1年。216。經(jīng)驗216。216。任職資格基本要求216。其他216。216。216。216。216。216。216。216。行政管理216。216。216。216。216。后勤支持216。216。216。216。216。216。216。216。216。崗位職責綜合管理216。崗位關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域1各部門目標達成狀況2公司績效管理體系運行狀況3規(guī)范化管理現(xiàn)狀（流程/制度體系建設(shè)、完善）4行政費用控制5宣傳及內(nèi)部刊物南京遠洋有限公司崗位說明書崗位名稱行政主管所屬部門總經(jīng)辦崗位層級C直接上級總經(jīng)辦主任職族類別專業(yè)事務(wù)類崗位編號NYZB03崗位使命216。職業(yè)素養(yǎng)基本素養(yǎng)216。專業(yè)技能216。技能基本技能216。專業(yè)知識216。知識公司知識216。 行業(yè)經(jīng)驗：23年216。 工作經(jīng)驗：35年。 專業(yè)：工商管理（企業(yè)管理）、行政管理、漢語言文學。 學歷：大專或本科。 按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。 負責公司的外部相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)，建立良好的公共關(guān)系。 負責公司內(nèi)部刊物的編輯及宣傳工作。 負責編制公司年度宣傳計劃的編制與報批。 協(xié)助總經(jīng)辦主任建立、健全和完善本部門二級管理制度、流程。 負責監(jiān)督各部門按照公司一級管理制度、流程和政策，建立、健全和完善部門二級制度、流程。 負責公司一級制度、流程、政策的組織評審、發(fā)布、實施狀況評價等工作。 負責編制公司一級制度、流程、政策建設(shè)計劃，并報部門及總經(jīng)理審批。 根據(jù)評估結(jié)果，負責識別公司需要建立的各項一級制度、流程、政策。 負責定期對公司的綜合管理狀況進行評估，并提出改進措施。 根據(jù)各部門績效成績，負責編制季度、年度公司績效狀況分析報告。 負責考核期末各部門KPI數(shù)據(jù)的收集、數(shù)據(jù)真實性評價、績效分數(shù)計算等。 負責CPI專查組對各部門CPI達成狀況進行評估。 負責考核期內(nèi)各部門考核指標達成狀況的跟蹤、績效指標變更、內(nèi)部投訴處理等。 負責編制各部門季度KPI和CPI考核表。 具體負責公司年度經(jīng)營目標的分解工作（包括各部門KPI和CPI體系的建立）。 負責建立、健全和完善公司績效管理體系。 負責收集、整理、匯編與公司發(fā)展戰(zhàn)略相關(guān)的外部環(huán)境、行業(yè)信息、競爭狀況及政策法規(guī)等相關(guān)資料，為公司戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。 實施公司的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，保證戰(zhàn)略規(guī)劃持續(xù)推進。 職業(yè)動機4；職業(yè)形象4；忠誠度4；敬業(yè)精神4；責任感3；服務(wù)意識3；保密意識3；分享精神3；進取意識3。 制度執(zhí)行能力4；創(chuàng)新能力4；計劃能力3；決策能力3；團隊領(lǐng)導(dǎo)能力3；培養(yǎng)下屬能力3；溝通能力3；人力理解能力3；周密思考能力3；應(yīng)變能力2。 書面寫作能力4；口頭表達能力3；電腦操作能力2。 行政管理知識4；企業(yè)文化知識4；戰(zhàn)略管理知識3；管理學知識3；法律知識3；質(zhì)量安全管理體系知識2；檔案管理知識2；；財務(wù)知識2；項目管理知識2；宏觀經(jīng)濟學知識2。 公司文化4；規(guī)章制度4；工作流程4；行業(yè)基礎(chǔ)知識3。 崗位經(jīng)驗：35年。 行業(yè)經(jīng)驗：58年。 工作經(jīng)驗：810年。 專業(yè)：工商管理（企業(yè)管理）、行政管理、 漢語言文學。 學歷：大?；虮究啤?負責對本部門年度、月度工作目標與計劃的達成情況進行分析，并編制月度和年度工作總結(jié)。 定期對本部門工作目標及員工工作績效進行分析，提出改進意見。 審核和控制本部門歸口費用支出情況。 審核下屬員工的工作計劃與總結(jié)。 審核下屬崗位人員提交的各類報告、方案、報表和申請。 協(xié)助公司其他專業(yè)規(guī)劃各職能戰(zhàn)略。 協(xié)助黨委書記和工會主席開展相關(guān)工作。 協(xié)助總經(jīng)理識別、建設(shè)和完善符合戰(zhàn)略需要的管理系統(tǒng)。 協(xié)助起草公司年度經(jīng)營目標和工作計劃，并組織分解落實公司發(fā)展戰(zhàn)略。 完成上級指定的臨時性工作任務(wù)。 直接下屬出差或休假時， 需代理其工作。 負責對已經(jīng)批準的各類相關(guān)專項計劃的實施。 負責監(jiān)督、指導(dǎo)、抽查下屬的工作，并提出建議。 負責公司管理制度、文件及上級指示的宣貫與監(jiān)督執(zhí)行。 負責宣導(dǎo)公司的企業(yè)文化，提高部門員工的凝聚力和活力。 負責本部門人員的績效考核工作、績效工資分配方案，并報上級領(lǐng)導(dǎo)審批。 協(xié)調(diào)、處理部門內(nèi)部及本部門與其它部門之間的關(guān)系，并負責處理對本部門的投訴。 負責本部門崗位說明書體系的動態(tài)維護。 負責部門內(nèi)部的崗位設(shè)置、職責劃分以及部門內(nèi)人員安排草案的提出。 負責對直屬人員進行績效考核、績效溝通和績效工資的分配。 計劃并對直屬人員進行培訓(xùn)和培養(yǎng)，不斷提高下屬人員的工作技能。 負責本部門不符合規(guī)定情況（不合格）的報告、糾正和驗證。 負責本部門接受QSMS審核的組織和落實。 負責本部門目標與實施計劃的分解落實。 負責總經(jīng)理辦公例會資料的準備、會議組織和會議紀要的追蹤等工作。 負責根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化，對整體戰(zhàn)略和階段戰(zhàn)略提出調(diào)整與改進建議。 負責公司戰(zhàn)略實施的過程跟蹤與效果評價。 制定本部門年、季、月度工作計劃，并跟蹤監(jiān)督計劃的實施情況。 根據(jù)財務(wù)預(yù)算管理體系，負責編制本部門費用預(yù)算。 組織建立本部門的各項管理制度和工作流程。 組織定期對公司所有管理制度和流程的有效性和實用性進行評審，并對存在的問題進行分析與改進。 負責組織公司各項制度、流程、政策的建設(shè)、評審與完善、并跟蹤實施。 協(xié)助總經(jīng)理進行公司外部環(huán)境與政策、產(chǎn)業(yè)信息、競爭狀況的調(diào)研分析工作。 負責組織公司各部門CPI專查和KPI數(shù)據(jù)收集與考核。 負責組織制定公司部門級績效指標與考評方案的建立。 協(xié)助公司總經(jīng)理組織實施公司發(fā)展戰(zhàn)略，并定期對經(jīng)營目標的達成狀況進行評價。 通過建立、健全和完善公司綜合管理體系，保障日常運行穩(wěn)定、規(guī)范，持續(xù)提升公司的管理水平。 成就導(dǎo)向4；職業(yè)動機4；職業(yè)形象4；忠誠度4；誠信4；敬業(yè)精神3；責任感4；團隊合作3；服務(wù)意識3；分享精神3。 制度執(zhí)行能力4；組織協(xié)調(diào)能力4；計劃能力4；溝通能力3；人際理解能力3；適應(yīng)能力3；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領(lǐng)導(dǎo)能力3；培養(yǎng)下屬能力3。 口頭表達能力3；書面寫作能力3；外語說寫能力3；電腦操作能力2。 戰(zhàn)略管理知識4；管理學知識4；質(zhì)量安全管理體系4；SOLAS公約（保安體系）知識4；安全管理知識3；人力資源知識3；航海知識2；海事管理知識2；船舶知識2；法律知識2；財務(wù)知識2；行政管理知識2。 行業(yè)基礎(chǔ)知識4；公司文化3；規(guī)章制度3；工作流程3。 崗位經(jīng)驗：35年。 行業(yè)經(jīng)驗：810年。 工作經(jīng)驗：1015年。 其他特殊要求：國際保安員證。 專業(yè)：航海技術(shù)；船舶日常管理與控制；工商管理。 學歷：本科或本科。 審核分管系統(tǒng)下屬提交的各項報告、報表和申請。 審核分管系統(tǒng)各項費用支出。 審核分管系統(tǒng)年度、季度、月度工作計劃與總結(jié)。 協(xié)助總經(jīng)理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。 完成總經(jīng)理臨時交辦的所有工作任務(wù)。 總經(jīng)理不在崗時，代理總經(jīng)理按授權(quán)范圍行使各項職權(quán)。 負責對本系統(tǒng)（海務(wù)監(jiān)督）直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。 定期組織開展對分管系統(tǒng)（海務(wù)監(jiān)督）所歸口的一級、二級管理制度和流程執(zhí)行的有效性和實用性的評審工作，并對存在的問題進行持續(xù)改善。 負責督促建立并審批分管系統(tǒng)的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經(jīng)辦備案。 負責組織編制并審核分管系統(tǒng)（人事、黨群）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經(jīng)辦組織評審。 負責識別、評估分管系統(tǒng)（海務(wù)監(jiān)督）所必需建立或?qū)氲墓芾眢w系，并編制可行性分析報告報總經(jīng)理審批后組織實施。 負責執(zhí)行公司管理者代表的全部職責。 負責執(zhí)行公司保安員職責。 負責執(zhí)行海務(wù)監(jiān)督室主任的崗位說明書。 組織直屬部門對分管系統(tǒng)（海務(wù)監(jiān)督）的年度工作目標進行分解。 根據(jù)公司的使命與發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂分管系統(tǒng)（海務(wù)監(jiān)督）的使命、分戰(zhàn)略(策略)和分目標，并報送總經(jīng)理批準。 建立、健全和完善海務(wù)監(jiān)督和國際保安體系，保證航運安全。 成就導(dǎo)向4；職業(yè)動機4；職業(yè)形象4；忠誠度4；誠信4；敬業(yè)精神3；責任感4；團隊合作3；服務(wù)意識3；分享精神3。 制度執(zhí)行能力4；組織協(xié)調(diào)能力4；計劃能力4；溝通能力3；人際理解能力3；適應(yīng)能力3；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領(lǐng)導(dǎo)能力3；培養(yǎng)下屬能力3。 口頭表達能力3；書面寫作能力3；外語說寫能力2；電腦操作能力2。 戰(zhàn)略知識4；管理學知識4；安全管理知識4；船舶知識4；航海知識3；質(zhì)量安全管理體系3；SOLAS公約知識3；財務(wù)知識2；人力資源知識3；行政管理知識2。 公司文化4；行業(yè)基礎(chǔ)知識3；規(guī)章制度3；工作流程3。 崗位經(jīng)驗：35年。 行業(yè)經(jīng)驗：810年。 工作經(jīng)驗：1015年。 專業(yè)：輪機工程；船機工程及自動化；工商管理。 學歷：本科或碩士。 審核分管系統(tǒng)下屬提交的各項報告、報表和申請。 審核分管系統(tǒng)各項費用支出。 審核分管系統(tǒng)年度、季度、月度工作計劃與總結(jié)。 協(xié)助總經(jīng)理開展公司核心價值觀和理念文化的宣傳推廣工作。 完成總經(jīng)理臨時交辦的所有工作任務(wù)。 總經(jīng)理不在崗時，代理總經(jīng)理按授權(quán)范圍行使各項職權(quán)。 負責對分管范圍內(nèi)所報告的嚴重和重大不符合、大事故組織調(diào)查、分析，制定并實施糾正預(yù)防措施。 為公司應(yīng)急反應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)小組負責人之一，當公司發(fā)生緊急情況時，協(xié)助總經(jīng)理做好對緊急情況處置的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。 負責對本系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）直屬人員進行季度的績效考核與績效溝通。 定期組織開展對分管系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）所歸口的一級、二級管理制度和流程執(zhí)行的有效性和實用性的評審工作，并對存在的問題進行持續(xù)改善。 負責督促建立并審批分管系統(tǒng)的二級(部門級)管理制度和流程，并報總經(jīng)辦備案。 負責組織編制并審核分管系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）所歸口的一級(公司級)管理制度和流程，并提交總經(jīng)辦組織評審。 負責識別、評估分管系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）所必需建立或?qū)氲墓芾眢w系，并編制可行性分析報告報總經(jīng)理審批后組織實施。 負責執(zhí)行船技部經(jīng)理的崗位說明書。 組織對分管系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）的年度工作目標進行分解。 根據(jù)公司的使命與發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂分管系統(tǒng)（船舶技術(shù)部、船舶管理公司、船舶供應(yīng)公司、船舶工程公司）的使命、分戰(zhàn)略(策略)和分目標，并報送總經(jīng)理批準。 有效分配資源，全面實現(xiàn)分管系統(tǒng)各項經(jīng)營指標。 成就導(dǎo)向4；職業(yè)動機4；職業(yè)形象4；忠誠度4；誠信4；敬業(yè)精神3；責任感4；團隊合作3；服務(wù)意識3；分享精神3。 制度執(zhí)行能力4；溝通能力4；人際理解能力4；適應(yīng)能力4；組織協(xié)調(diào)能力4；計劃能力4；決策能力3；抗壓能力3；演繹思維能力3；團隊領(lǐng)導(dǎo)能力3；培養(yǎng)下屬能力3。 外語說寫能力4；口頭表達能力4；書面寫作能力4；電腦操作能力2。 戰(zhàn)略管理知識4；品牌管理知識4；管理學知識4；人力資源知識3；市場營銷知識3；宏觀經(jīng)濟學知識3；法律知識3；合同管理知識3； SOLAS公約知識2；質(zhì)量安全管理體系知識2；物流管理知識2；倉儲管理知識2；財務(wù)知識2；行政管理知識2；項目管理知識2； 船舶知識2；航海知識2；海事管理知識2。 公司文化4；行業(yè)基礎(chǔ)知識4；規(guī)章制度3；工作流程3。 崗位經(jīng)驗：35年。 行業(yè)經(jīng)驗：58年。 工作經(jīng)驗：810年。 專業(yè)：航海技術(shù)；市場營銷（航運經(jīng)濟與航運市場）；工商管理。 學歷：本科或碩士。 審核分管系統(tǒng)下屬提交的各項報告、報表和申請。 審核分管系統(tǒng)各項費用支出。