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正文內(nèi)容

信息化項(xiàng)目實(shí)施合同簽約明鑒-文庫吧資料

2025-05-23 12:49本頁面
  

【正文】 目的實(shí)施是分階段、分步驟的,對(duì)項(xiàng)目的評(píng)價(jià)工作應(yīng)當(dāng)分步驗(yàn)收,用前期的評(píng)價(jià)結(jié)果來指導(dǎo)后期的工作,在項(xiàng)目結(jié)束時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目總評(píng)?! ∫话闱闆r的項(xiàng)目實(shí)施,都不涉及技術(shù)文檔的驗(yàn)收。技術(shù)文檔可包括流程控制程序、新代碼開發(fā)規(guī)范等等?! ⊥ǔ?,驗(yàn)收包括對(duì)實(shí)施文檔的驗(yàn)收、軟件系統(tǒng)安裝調(diào)試的驗(yàn)收、培訓(xùn)的驗(yàn)收、系統(tǒng)及數(shù)據(jù)切換的驗(yàn)收、試運(yùn)行的驗(yàn)收、項(xiàng)目最終驗(yàn)收等等。因此會(huì)有不同類型的驗(yàn)收行為。這樣,才有可能減少因此產(chǎn)生的矛盾與糾紛?! 】傊谛畔⒒芾眄?xiàng)目實(shí)施過程中,對(duì)軟件系統(tǒng)的修改,是一個(gè)最常見、最難解決的困難。從合同規(guī)范的角度來約定公平承擔(dān)責(zé)任的原則,是比較困難的?! 】偟囊笫潜局胶侠淼脑瓌t,來劃分因軟件系統(tǒng)修改不成功而產(chǎn)生的責(zé)任。但如果修改不成功怎么辦?我們認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)在合同中約定不同情況來分別處理。雙方可以對(duì)包括費(fèi)用在內(nèi)的實(shí)質(zhì)性內(nèi)容進(jìn)行新的協(xié)商。否則,對(duì)方可以不予考慮和答復(fù)。只有在這個(gè)時(shí)間段內(nèi)提出才有效,對(duì)方應(yīng)當(dāng)對(duì)修改建議進(jìn)行探討與協(xié)商,在技術(shù)許可的條件下,應(yīng)達(dá)成雙方都接受的處理方案?! ≡谲浖到y(tǒng)允許進(jìn)行客戶化改造的情況下,怎么在實(shí)施合同中規(guī)范、協(xié)調(diào)、處理軟件系統(tǒng)修改與業(yè)務(wù)流程的關(guān)系呢?我們認(rèn)為,第一,軟件提供商或咨詢商應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施前提供與軟件系統(tǒng)基本匹配的客戶單位的業(yè)務(wù)流程的方案及模型;第二,在項(xiàng)目實(shí)施前或?qū)嵤┻^程中,軟件提供商或咨詢商應(yīng)當(dāng)對(duì)客戶單位的相關(guān)骨干,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的培訓(xùn)、試驗(yàn)、考核以及意見反饋;第三,由雙方按照合同約定的程序,協(xié)商確定軟件修改的方案或范圍;第四,確定因涉及業(yè)務(wù)流程而修改軟件系統(tǒng)時(shí),對(duì)合同其他條款原有約定的影響及調(diào)整方法和各方承擔(dān)的責(zé)任;  總之,應(yīng)本著在合理的范圍內(nèi)、在約定的期限內(nèi)、按照約定的程序、對(duì)約定的軟件內(nèi)容進(jìn)行必要的修改,并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任的原則,來約定給予業(yè)務(wù)流程的軟件修感。而客戶單位的業(yè)務(wù)管理流程,又是處在尚未確定的狀態(tài)下,即便是已經(jīng)確定下來,也會(huì)因?qū)嶋H使用而有所變動(dòng)。以避免誤導(dǎo)客戶、侵犯客戶知情權(quán)以及妨礙后續(xù)軟件模塊使用等行為的發(fā)生。這是雙方協(xié)商修改或變更軟件系統(tǒng)時(shí)的前提和基礎(chǔ)。為了簡化書面形式,可以制訂一個(gè)固定格式的軟件修改需求表,雙方在提出及確認(rèn)需求、修改完畢時(shí)在同一張表上簽字?! ?)在實(shí)施過程中對(duì)軟件系統(tǒng)的客戶化改造與變更,必須按照合同規(guī)定的程序進(jìn)行,不能隨意處理。除此之外,還會(huì)產(chǎn)生管理方面的麻煩,包括軟件修改人員是否服從軟件提供商的管理,是否嚴(yán)格按照合同規(guī)定的日期進(jìn)行工作,是否能把全部精力投入到項(xiàng)目中去等等?! ×硗?,如果軟件提供商不是軟件開發(fā)商,而是代理商或?qū)I(yè)的項(xiàng)目實(shí)施商,那么,在軟件系統(tǒng)的客戶化改造方面,就可能發(fā)生隱性主體的情況,從而使其復(fù)雜化。而相對(duì)應(yīng)的,客戶單位就承擔(dān)了軟件系統(tǒng)的客戶化改造的主要義務(wù),其風(fēng)險(xiǎn)是很大的?! ≡谔厥馇闆r下,也有由軟件開發(fā)商提供軟件系統(tǒng)的接口數(shù)據(jù),有客戶單位進(jìn)行軟件系統(tǒng)的客戶化改造或修改?! 能浖到y(tǒng)的修改主體方面看,通常情況下是由軟件開發(fā)商,根據(jù)客戶單位的實(shí)際情況,對(duì)自己的軟件系統(tǒng)進(jìn)行客戶化改造或修改。因此,客戶單位應(yīng)當(dāng)在咨詢商的指導(dǎo)、協(xié)助下,把重點(diǎn)放在改造自己企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,而不要刻意堅(jiān)持在合同中對(duì)軟件系統(tǒng)的修改條款。  那么,怎樣在合同中規(guī)范軟件修改的范圍、界限與行為規(guī)程呢?我們認(rèn)為,從軟件本身的結(jié)構(gòu)、修改主體、修改程序、軟件系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、客戶單位業(yè)務(wù)管理流程、提出修改的時(shí)間、修改不成功時(shí)的處理辦法、修改延時(shí)等方面加以明確規(guī)定,使項(xiàng)目實(shí)施中對(duì)軟件系統(tǒng)的修改,成為一個(gè)規(guī)范的操作程式。    7實(shí)施的修改與變更  在企業(yè)信息化項(xiàng)目實(shí)施中,最困難、最容易產(chǎn)生矛盾的問題,就是在實(shí)施過程中對(duì)軟件系統(tǒng)的修改?! ?shí)施步驟是把具體工作做成一個(gè)完整的流程,使雙方都明確應(yīng)當(dāng)先做什么,再做什么,知道自己工作的同時(shí),對(duì)方在干什么?! ?項(xiàng)目實(shí)施的具體工作與實(shí)施步驟  雙方簽約文件中必須包括項(xiàng)目實(shí)施的具體工作及其實(shí)施步驟,不管是體現(xiàn)在合同中,還是表述在雙方簽字的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃中。它是一個(gè)協(xié)調(diào)、配合性的組織,應(yīng)當(dāng)以協(xié)同為總原則,盡量避免發(fā)生不必要的矛盾與糾紛?! ∑浯?,工作小組的任務(wù),一般包括以下內(nèi)容:  軟件系統(tǒng)安裝、測試;  項(xiàng)目全程管理;  項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度安排、調(diào)整與控制;  客戶單位業(yè)務(wù)需求分析、定義和流程優(yōu)化建議;  系統(tǒng)實(shí)施分析、評(píng)價(jià)和管理建議;  對(duì)軟件系統(tǒng)進(jìn)行客戶化配置;  在合同規(guī)定范圍內(nèi)對(duì)軟件系統(tǒng)的修改與變更;  對(duì)實(shí)施中突發(fā)的技術(shù)上、操作程序上或管理上問題的分析、報(bào)告與解決;  對(duì)在實(shí)施過程中發(fā)生的爭議、矛盾與糾紛進(jìn)行協(xié)調(diào)、報(bào)告和解決;  項(xiàng)目小組成員間的專業(yè)方面的咨詢、交流與培訓(xùn);  對(duì)客戶單位操作人員進(jìn)行系統(tǒng)的應(yīng)用培訓(xùn);  對(duì)軟件系統(tǒng)實(shí)施的進(jìn)度驗(yàn)收、階段性驗(yàn)收和最終驗(yàn)收。但是,由于企業(yè)信息化項(xiàng)目的實(shí)施周期比較長,人員完全固定是不現(xiàn)實(shí)的?! 乃刭|(zhì)角度看,軟件提供商組成人員以往的實(shí)施經(jīng)歷與經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)客戶單位行業(yè)特點(diǎn)的熟悉程度等,都是很重要的;而客戶單位的組成人員的IT背景,和對(duì)業(yè)務(wù)部門的指揮、決策權(quán)利很關(guān)鍵的?! ?雙方在實(shí)施過程中的權(quán)利與義務(wù)  雙方的權(quán)利與義務(wù)一般體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:  組建項(xiàng)目組;  對(duì)客戶單位實(shí)際狀況的了解與書面報(bào)告;  提交實(shí)施方案;  實(shí)施過程中的場地、人員配合;  對(duì)客戶方項(xiàng)目組成員的技術(shù)培訓(xùn);  軟件安裝及測試、驗(yàn)收;  客戶方的數(shù)據(jù)錄入與系統(tǒng)切換;  保密;  新設(shè)備或添加設(shè)備的購買;  實(shí)施工作的質(zhì)量管理認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn);等等。對(duì)軟件提供商的限制性是很強(qiáng)的。  3項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃  項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃是雙方約定的整個(gè)實(shí)施過
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