會計(jì)賬簿的登記基本要求與實(shí)訓(xùn)-文庫吧資料
2025-05-19 22:57本頁面
【正文】 多欄式明細(xì)賬是將各類明細(xì)科目核算集中在同一張賬頁上，因明細(xì)分類登記經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不同，多欄式明細(xì)分類賬中賬頁又分為借方多欄、貸方多欄和借貸方均多欄三種格式。格式同總分類賬。該表是將同科目的記賬憑證匯總，計(jì)算出這一時期某科目的借方和貸方發(fā)生額，分別登記到總分類賬的“借方”和“貸方”欄。登記時間，一般是定期登記，有的五天或一周登記一次，有的十天或半月登記一次。2.“摘要”欄記載有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡要說明，如果采用記賬憑證匯總表登記總賬的話，平時可以空著不填，也可以根據(jù)登記日期，在“摘要”欄中簡要寫明“某日至某發(fā)生額”的字樣。三欄式總賬是按每一個會計(jì)科目設(shè)立一個賬戶，單獨(dú)使用賬頁?？偡诸愘~一般采用訂本賬，如果采用活頁賬，年終必須裝訂成冊，編號保管，以防止偷換賬頁和丟失。銀行存款日記賬要定期與銀行轉(zhuǎn)來的對賬單相核對，以保證銀行存款賬簿記錄的正確性。需要說明的是，銀行存款日記賬中的結(jié)算憑證欄登記的是使銀行存款增加或減少的結(jié)算方式。其中：甲產(chǎn)品完工數(shù)量為120件，單位成本為448元，；乙產(chǎn)品完工數(shù)量為50件。，結(jié)轉(zhuǎn)管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用。，分配本月工資總額（對生產(chǎn)工人工資按實(shí)用工時分配，甲產(chǎn)品實(shí)用工時20000小時，乙產(chǎn)品實(shí)用工時30000小時）。，本月應(yīng)提短期借款利息400元。，調(diào)整待攤費(fèi)用。其中：生產(chǎn)車間固定資產(chǎn)原值200000元，%。開出現(xiàn)金支票，從銀行提取現(xiàn)金，當(dāng)即發(fā)放。，應(yīng)發(fā)本月工資39600元。下面以某公司9月份所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，來說明日記賬、總分類賬及明細(xì)賬簿的登記。現(xiàn)金日記賬的登記要做到日清月結(jié)。二、會計(jì)賬簿的登記（一）日記賬的登記日記賬，應(yīng)根據(jù)辦理完畢的收、付款憑證，隨時間順序逐筆登記，最少每天登記一次。對既不需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額也不需要結(jié)計(jì)本年累計(jì)發(fā)生額的賬戶，可以只將每頁末的余額結(jié)轉(zhuǎn)次頁，如某些材料明細(xì)賬戶就沒有必要將每頁的發(fā)生額結(jié)轉(zhuǎn)次頁。對需要結(jié)計(jì)本月發(fā)生額的賬戶，結(jié)計(jì)過次頁的本頁合計(jì)數(shù)應(yīng)當(dāng)為自本月初起至本頁末止的發(fā)生額合計(jì)數(shù)，這樣做，便于根據(jù)“過次頁”的合計(jì)數(shù)，隨時了解本月初到本頁末止的發(fā)生額，也便于月末結(jié)賬時，加計(jì)“本月合計(jì)”數(shù)。（八）過次承前每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時，應(yīng)當(dāng)結(jié)出本頁合計(jì)數(shù)及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣；也可以將本頁合計(jì)數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi)，并在摘要欄內(nèi)注明承前頁字樣?，F(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結(jié)出余額。（七）結(jié)出余額凡需要結(jié)出余額的賬戶，結(jié)出余額后，應(yīng)當(dāng)在“借”或“貸”等欄內(nèi)寫明“借”或者“貸”等字樣。如果發(fā)生跳行、隔頁，不得隨意涂改，應(yīng)在空行空頁的金額欄由右上角向左下角劃紅線注銷，同時在摘要欄注明“此行空白”或“此頁空白”字樣，并由記賬人員簽名或者壓線蓋章。銀行存款日記賬應(yīng)根據(jù)支票存根或其他銀行結(jié)算票據(jù)逐筆登記，“種類”項(xiàng)按銀行結(jié)算種類填寫，“號數(shù)”只填寫支票的后四位數(shù)字。憑證號欄與摘要欄可按記賬憑證號與摘要填寫。（六）順序連續(xù)登記總賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證總表登記；日期、憑證號都應(yīng)根據(jù)記賬憑證匯總表填寫，摘要除寫“上年結(jié)算”及“承前頁”外，應(yīng)填寫憑證匯總起止號。,用紅字登記支票號碼,進(jìn)行沖銷.,則用紅字沖減已入賬的該筆貨物銷售收入和銷售成本。在多欄式賬頁中，只設(shè)借方（或貸方）欄目登記增加數(shù)，若需要登記減少數(shù)時，則用紅字在表示增加欄目中登記。（五）特殊記賬使用紅墨水下列情況，可以用紅色墨水記賬：，沖銷錯誤記錄。這樣，在一旦發(fā)生登記錯誤時，能比較容易地進(jìn)行更正，同時也方便查賬工作。在記賬憑證上設(shè)有專門的欄目供注明記賬的符號，以免發(fā)生重記或漏記。一般說來，這要看本單位所采用的具體會計(jì)核算形式而定。賬簿記錄中的日期，應(yīng)該填寫記賬憑證上的日期；以自制的原始憑證，如收料單、領(lǐng)料單等，作為記賬依據(jù)的，賬簿記錄中的日期應(yīng)按有關(guān)自制憑證上的日期填列。一、登記會計(jì)賬簿的基本要求（一）準(zhǔn)確完整登記會計(jì)賬簿時，應(yīng)當(dāng)將會計(jì)憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項(xiàng)記入賬內(nèi)，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。會計(jì)賬簿的登記會計(jì)人員要根據(jù)審核無誤的會計(jì)憑證登記會計(jì)賬簿。這是確保會計(jì)信息質(zhì)量的重要措施。每一項(xiàng)會計(jì)事項(xiàng)，一方面要記入有關(guān)的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細(xì)賬。 登記賬簿要及時，但對各種賬簿的登記間隔應(yīng)該多長，《規(guī)范》未作統(tǒng)一規(guī)定。 （二）注明記賬符號 登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并注明已經(jīng)登賬的符號“√”，表示已經(jīng)記賬。（三）書寫留空賬簿中書寫的文字和數(shù)字應(yīng)緊靠行格的底線書寫，約占全行格的2/3或1/2，數(shù)字排列要均勻，大小數(shù)要對正。（四）正常記賬使用藍(lán)黑墨水登記賬簿要用藍(lán)黑墨水或者碳素墨水書寫，不得使用圓珠筆（銀行的復(fù)寫賬簿除外）或者鉛筆書寫。，登記減少數(shù)。，如未印明余額方向的，在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額；、結(jié)賬線和注銷線。明細(xì)賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記，日期填寫月日，如果同一月份有多筆業(yè)務(wù)，除第一、二筆外，以下各筆可用點(diǎn)點(diǎn)代替，但換
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