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商品流通行業(yè)分析及解決方案-文庫(kù)吧資料

2025-05-19 12:22本頁(yè)面
  

【正文】 客 戶 往 來(lái) 總 賬客 戶 往 來(lái) 明 細(xì) 賬客 戶 往 來(lái) 余 額 表??刂泣c(diǎn)說(shuō)明:可用量:訂單、發(fā)貨單、發(fā)票都可以控制不允許超可用量發(fā)貨。 銷(xiāo)售業(yè)務(wù)流程圖說(shuō)明總體說(shuō)明:流程圖中展現(xiàn)的從訂單開(kāi)始、經(jīng)過(guò)發(fā)貨單、發(fā)票、出庫(kù)、收款的全流程,是普通銷(xiāo)售業(yè)務(wù)。 最低售價(jià)控制在實(shí)際應(yīng)用中,企業(yè)往往設(shè)置有最低售價(jià),企業(yè)提供了此項(xiàng)功能,可以設(shè)置最低售價(jià)的密碼。提供設(shè)置三種方式:1)最新售價(jià);2)批發(fā)價(jià)格;3)參考成本。18 / 30價(jià) 格 體 系批 發(fā) 價(jià) 格最 新 售 價(jià) 參 考 成 本 最 低 售 價(jià) 控 制存貨價(jià)格客戶價(jià)格扣 率操作流程 設(shè)置價(jià)格相關(guān)的控制參數(shù); 設(shè)置價(jià)格信息; 日常業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)自動(dòng)攜帶相應(yīng)設(shè)置信息。第一,系統(tǒng)提供了客戶分類(lèi),分類(lèi)可以設(shè)置多級(jí);第二,可以設(shè)置客戶所在的地區(qū)目錄;第三,錄入客戶的信息,包括基本情況、聯(lián)系信息、信用信息、其他信息。包含了向客戶的實(shí)物轉(zhuǎn)移、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的收取過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——銷(xiāo)售業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員。銷(xiāo)售業(yè)務(wù)中密切關(guān)注的問(wèn)題:客戶資料的管理、價(jià)格政策的制定、渠道/客戶信用政策的制定和控制、銷(xiāo)售款項(xiàng)的及時(shí)收回、有效的促銷(xiāo)活動(dòng)。? 業(yè)務(wù)協(xié)同,部門(mén)間協(xié)同? 業(yè)務(wù)的全過(guò)程監(jiān)控;? 提高工作效率。 大量的分析報(bào)表:到貨統(tǒng)計(jì)表、采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表、結(jié)算統(tǒng)計(jì)表、綜合統(tǒng)計(jì)表。17 / 30 訂單執(zhí)行情況的監(jiān)控。從而使得信息更加全面。? 支持轉(zhuǎn)賬處理,包括:應(yīng)付沖應(yīng)付、預(yù)付沖應(yīng)付、應(yīng)付沖應(yīng)收、紅票對(duì)沖(支持手工、自動(dòng)對(duì)沖) 。 采購(gòu)支付:? 可以在采購(gòu)發(fā)票中進(jìn)行現(xiàn)付業(yè)務(wù)的處理,由此在應(yīng)付掛帳時(shí)不包含已現(xiàn)付的部分。3)單到貨未到,則可以將發(fā)票錄入系統(tǒng),并可進(jìn)行相應(yīng)的支付業(yè)務(wù),等貨到后進(jìn)行結(jié)算處理。存在幾種情況:1)單貨同行,則完成入庫(kù)和發(fā)票錄入后即可實(shí)現(xiàn)結(jié)算處理;2)貨到單未到,則首先進(jìn)行暫估入庫(kù)業(yè)務(wù),等到收到發(fā)票進(jìn)行結(jié)算后,在進(jìn)行暫估處理。 采購(gòu)發(fā)票及采購(gòu)結(jié)算:? 采購(gòu)發(fā)票由采購(gòu)業(yè)務(wù)員依據(jù)供貨商提供的原始發(fā)票信息錄入,可以參照原采購(gòu)訂單,也可以直接依據(jù)已有的采購(gòu)入庫(kù)單生成。對(duì)于已關(guān)閉的訂單如果需要再次執(zhí)行,則可以執(zhí)行打開(kāi)操作,重新進(jìn)入執(zhí)行狀態(tài)。記 帳16 / 30流程說(shuō)明: 業(yè)務(wù)的起點(diǎn)可以從采購(gòu)訂單開(kāi)始,也可以從采購(gòu)到貨開(kāi)始開(kāi)展采購(gòu)業(yè)務(wù); 對(duì)于采購(gòu)訂單而言,其有錄入、審核、關(guān)閉狀態(tài),并支持對(duì)已審核訂單的變更處理。 。 。15 / 30采購(gòu)流程 采 購(gòu) 業(yè) 務(wù) 處 理 財(cái) 務(wù) 部倉(cāng) 庫(kù)采 購(gòu) 部審 核采 購(gòu) 入 庫(kù)采 購(gòu) 發(fā) 票 暫 估 處 理采 購(gòu) 結(jié) 算審 核 采 購(gòu) 發(fā)票付 款 單核 銷(xiāo) 處 理! 監(jiān) 控 訂單 執(zhí) 行到 貨 統(tǒng) 計(jì) 表采 購(gòu) 明 細(xì) 表入 庫(kù) 明 細(xì) 表結(jié) 算 明 細(xì) 表。整個(gè)采購(gòu)業(yè)務(wù)處理,包括了訂單、到貨、入庫(kù)、收到發(fā)票、采購(gòu)結(jié)算、采購(gòu)付款的業(yè)務(wù)過(guò)程,包含了供貨商轉(zhuǎn)移實(shí)物、票據(jù)的交換、款項(xiàng)的劃撥過(guò)程,并且在企業(yè)中涉及多個(gè)崗位——需求的申請(qǐng)方(各個(gè)銷(xiāo)售點(diǎn)) 、采購(gòu)業(yè)務(wù)員、庫(kù)房管理員、財(cái)務(wù)人員,因此保證信息傳遞及時(shí)性和準(zhǔn)確性至關(guān)重要。? 規(guī)范企業(yè)固定資產(chǎn)管理的標(biāo)準(zhǔn)化。? 提高固定資產(chǎn)和折舊核算的準(zhǔn)確性。管理控制點(diǎn) 預(yù)制多種折舊計(jì)算方法; 全面的資產(chǎn)卡片管理; 大量的固定資產(chǎn)報(bào)表:統(tǒng)計(jì)表有原值一覽表、評(píng)估匯總表、評(píng)估變動(dòng)表、盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告、逾齡統(tǒng)計(jì)表、役齡統(tǒng)計(jì)表;分析表有價(jià)值結(jié)構(gòu)、使用狀況、部門(mén)構(gòu)成、類(lèi)別構(gòu)成分析表;收益:? 提高工作效率。 資產(chǎn)的資產(chǎn)增、減、折舊分配等通過(guò)批量制單,自動(dòng)結(jié)轉(zhuǎn)總賬。 資產(chǎn)變動(dòng)通過(guò)輸入相應(yīng)的“變動(dòng)單”記錄調(diào)整的結(jié)果,系統(tǒng)對(duì)多種狀態(tài)進(jìn)行調(diào)整,如原值變動(dòng)、部門(mén)轉(zhuǎn)移、使用狀況變動(dòng)、使用年限調(diào)整、折舊方法調(diào)整、凈殘值(率)調(diào)整、工作總量調(diào)整、14 / 30累計(jì)折舊調(diào)整、類(lèi)別調(diào)整、計(jì)提和轉(zhuǎn)回減值準(zhǔn)備等多種變動(dòng)單進(jìn)行。 固定資產(chǎn)小企業(yè)固定資產(chǎn)較多的單位,可以應(yīng)用完成固定資產(chǎn)管理卡片,按月提供增加、減少、原值變化及其他變化,按月自動(dòng)計(jì)算計(jì)提折舊,生成折舊分配憑證,系列相關(guān)統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表、賬簿等。13 / 30? 提高成本核算中人力成本的準(zhǔn)確性。收益:? 提高工作效率。4. 系統(tǒng)預(yù)制了國(guó)家規(guī)定的個(gè)人所得稅設(shè)置,自動(dòng)完成個(gè)人所得稅的計(jì)算,出具個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表;5. 提供主要銀行代發(fā)工資要求;6. 工資分配由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)提、分配,形成轉(zhuǎn)賬會(huì)計(jì)憑證,結(jié)轉(zhuǎn)進(jìn)入總賬管理系統(tǒng)。 工資管理包括工資錄入、工資計(jì)算、所得稅計(jì)提、銀行代發(fā)、工資分?jǐn)偟忍幚?,由系統(tǒng)自動(dòng)完成相關(guān)繁多的核算工作。 工資工資核算是企業(yè)會(huì)計(jì)核算中基本的業(yè)務(wù)之一,工資費(fèi)用是成本管理的重要組成部分。因素分析是對(duì)某種因素在各分析期的趨勢(shì)、或某種因素中各子部分占總體比重等的分析;在企業(yè)面臨決策時(shí),對(duì)需要單獨(dú)分析的因素進(jìn)行特別加工,提供整體經(jīng)營(yíng)情況及個(gè)別項(xiàng)目情況的綜合數(shù)據(jù)信息。主要包括現(xiàn)金收支表、現(xiàn)金收支增減表、現(xiàn)金收支結(jié)構(gòu)表等。包括科目預(yù)算分析、項(xiàng)目預(yù)算分析、部門(mén)預(yù)算分析 3 類(lèi);其中科目預(yù)算分析分為收入預(yù)算分析、成本費(fèi)用預(yù)算分析、支出預(yù)算分析、利潤(rùn)預(yù)算分析等;項(xiàng)目和部門(mén)預(yù)算分析又可以按精細(xì)化和粗放化兩種方式分析;同時(shí)在總賬管理中年報(bào)預(yù)警控制。小企業(yè)可以根據(jù)自身情況選擇比率指標(biāo)。采用比較、比率、趨勢(shì)、因果分析法;內(nèi)容說(shuō)明:報(bào)表分析提供資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表、收入分析表、成本費(fèi)用分析表等,采用絕對(duì)數(shù)分析、定基分析、環(huán)比分析、對(duì)比分析及結(jié)構(gòu)分析五種,同時(shí)配有各種圖形方式直觀表示。? 輔助核算增強(qiáng)數(shù)據(jù)全面性、多維、多角度化,財(cái)務(wù)管理和決策支持可操作性;? 未審核記賬數(shù)據(jù)可模擬反映賬簿情況,及時(shí)提供最新信息;? 完善客戶、供應(yīng)商往來(lái)管理;? 圖表形式更直觀掌握整體情況;? 多種數(shù)據(jù)形式和外部交換方式,更便于發(fā)布與上報(bào)要求;? 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同,部門(mén)間協(xié)同,形成一體化管理平臺(tái);10 / 30 賬務(wù)分析財(cái)務(wù)分析是決策的重要組成部分,在小企業(yè)日益擴(kuò)大發(fā)展業(yè)務(wù)階段,通過(guò)系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)再加工,及時(shí)、迅速、準(zhǔn)確地獲取信息,有效的解決了手工方式下無(wú)法全面收集、整理、篩選大量的信息資料工作,揭示小企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)資源的配置情況,生產(chǎn)發(fā)展規(guī)律、優(yōu)勢(shì)與問(wèn)題,為小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供正確、客觀的決策依據(jù)。 正常流程按制單、審核、記賬、匯總,出具財(cái)務(wù)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表的過(guò)程進(jìn)行; 提供強(qiáng)大的科目輔助核算功能,簡(jiǎn)化會(huì)計(jì)科目體系,同時(shí)使財(cái)務(wù)核算更加明晰。1提供與 Dbase 、Access 、Excel 、LOTUS123 等應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)文件、文本文件直接交換數(shù)據(jù)的能力,報(bào)表文件直接生成 Inter 瀏覽器支持的 HTML 格式文件。財(cái)務(wù)報(bào)表提供圖文混排功能,將區(qū)域作圖生成的圖形以對(duì)象的形式插入到報(bào)表中,并提供對(duì)圖表對(duì)象的打印及預(yù)覽,對(duì)象本身可以透明顯示。 所有的賬表均提供金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式等多種賬簿格式. 在財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)中預(yù)制了商品流通行業(yè)小企業(yè)使用的主要報(bào)表,如資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表等,支持企業(yè)對(duì)資金使用流向的全局掌握; 財(cái)務(wù)報(bào)表還支持從其他業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)中取數(shù),如工資、固定資產(chǎn)、采購(gòu)、銷(xiāo)售和庫(kù)存,進(jìn)行自定義式的更全面的個(gè)性化統(tǒng)計(jì)分析管理要求。流程圖如下: 憑 證審 核記 賬 、 匯 總財(cái) 務(wù) 報(bào) 表( 資 產(chǎn) 負(fù) 債 表 、 利潤(rùn) 表 、 其 他 報(bào) 表 )購(gòu) 銷(xiāo) 存 、往 來(lái) 制 單現(xiàn) 金 流 量 明 細(xì) 賬現(xiàn) 金 流 量 統(tǒng) 計(jì) 表銀 行 余 額 調(diào) 節(jié) 表銀 行 對(duì) 賬 單客 戶 、 供 應(yīng) 商 賬( 科 目 、 部 門(mén) 、 人員 、 項(xiàng) 目 、 地 區(qū) ) 項(xiàng) 目 賬( 科 目 、 部 門(mén) )總 賬 、 明 細(xì) 賬 、 余額 表(部 門(mén) 、 個(gè) 人 )銀 行 、 現(xiàn) 金 日 記賬 、 支 票 登 記 簿 自 動(dòng) 轉(zhuǎn) 帳 憑 證( 匯 對(duì) 損 益等 )對(duì) 賬 、 結(jié) 帳 其 他 業(yè) 務(wù) 系 統(tǒng)( 工 資 、 固 定 資 產(chǎn) 、采 購(gòu) 、 銷(xiāo) 售 、 庫(kù) 存 )流程說(shuō)明: 從制單開(kāi)始,審核、自動(dòng)記賬、匯總,形成相應(yīng)的系列總賬、明細(xì)賬、日記賬、往來(lái)賬、多欄賬等;9 / 30 在賬務(wù)處理中,通過(guò)憑證錄入時(shí)確認(rèn)現(xiàn)金等價(jià)科目流向,自動(dòng)出具現(xiàn)金流量明細(xì)表和統(tǒng)計(jì)表; 憑證在未審核記賬狀態(tài),可以提供模擬登賬后的相關(guān)賬簿; 隨著對(duì)財(cái)務(wù)管理水平要求的不斷提高,增強(qiáng)了科目輔助核算設(shè)置,如按部門(mén)、人員、客戶、供應(yīng)商、項(xiàng)目等,提供多維多角度更全面的輔助核算性質(zhì)明細(xì)賬、總賬、余額表; 提供自定義結(jié)轉(zhuǎn)、對(duì)應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)、匯兌損益結(jié)轉(zhuǎn)、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等自定義轉(zhuǎn)賬功能。賬務(wù)報(bào)表管理流程符合財(cái)政部財(cái)務(wù)管理要求,賬務(wù)管理已總賬為核心,企業(yè)其他業(yè)務(wù)有關(guān)資金的數(shù)據(jù),最終要?dú)w集到總賬生成完整的會(huì)計(jì)賬簿。4 / 30 應(yīng)用角色價(jià)值分析分別從企業(yè)實(shí)際應(yīng)用中的主要角色分析系統(tǒng)為其帶來(lái)的價(jià)值:總經(jīng)理 職 責(zé)? 整體運(yùn)營(yíng)目標(biāo)的制定? 公司價(jià)格制定? 信用制定? 考評(píng)體系的建立使用系統(tǒng)的主要功能財(cái)務(wù)分析? 查詢財(cái)務(wù)(資產(chǎn)、負(fù)債
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