廣場物業(yè)管理方案[001]-文庫吧資料
2025-05-12 00:40本頁面
【正文】 防火任務(wù)艱巨，兩個廣場進(jìn)出口多，呈開放性管理，入住對象身份復(fù)雜等。③、保證裝修材料符合防火規(guī)定。裝修審批重點(diǎn)的三個保證：①、保證房屋設(shè)施的正常使用功能，審核重點(diǎn)：房屋結(jié)構(gòu)、智能化設(shè)施及管線、電梯、供水、供電、供氣管線。辦好一所學(xué)校，提前對每一個住戶進(jìn)行培訓(xùn)，為做好住戶裝修培訓(xùn)工作，向住戶和裝修隊(duì)發(fā)放《裝修管理指南》，明示裝修規(guī)定，違章裝修的危害性和處理措施，同時向住戶發(fā)放房屋結(jié)構(gòu)圖、管線分布圖等，使住戶有所參照，從而降低違章裝修的發(fā)生率。二、在裝修管理上，確保無一違章裝修為維護(hù)兩個廣場外觀形象的統(tǒng)一、美觀，保障房屋設(shè)計(jì)、智能化系統(tǒng)的正常使用功能不被破壞，我們從實(shí)際出發(fā)以公共管線，智能化設(shè)施管線，陽臺（或公共部位）的搭建為裝修工作的監(jiān)管重點(diǎn)。②、設(shè)立現(xiàn)場入住辦公地點(diǎn)，由專職人員提供一條龍服務(wù)，精心安排入住程序。兩個廣場驗(yàn)收、接管程序如下：成立廣場驗(yàn)收小組↓制定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)接管移交手續(xù)書↓審查資料、圖紙，親臨現(xiàn)場檢查發(fā)現(xiàn)問題，做好記錄，督促整改↓簽訂移交書面手續(xù)，做好遺留工程備案↓簽訂物業(yè)保修合同第二節(jié) 入住期管理 一、辦理入住，快捷便利 舉辦隆重簡樸的入住儀式（具體策劃方案另附）為了使業(yè)主對新家——時代（中興）廣場有一個了解、熟悉、認(rèn)同的過程，為縮短這一心理過程，展現(xiàn)未來物業(yè)管理人的良好形象，我們將舉辦隆重簡樸的入住儀式，共同營運(yùn)安寧、祥和、向上的現(xiàn)代化文明廣場所特有氛圍和良好大環(huán)境，有一個良好的形象。為了更好地實(shí)施將來對兩個廣場的管理，我們把對住戶宣傳和培訓(xùn)作為前期介入的一項(xiàng)重要工作，培訓(xùn)內(nèi)容有：廣場常規(guī)知識培訓(xùn)、智能化設(shè)施的使用培訓(xùn)的裝修制度的培訓(xùn)。第一節(jié) 介入期一、前期介入，合理規(guī)劃，提出合理化建議。入住期，我們將裝修管理和治安管理確定為這一階段的工作重點(diǎn)，在裝修管理上，對住戶裝修實(shí)施嚴(yán)密的追蹤監(jiān)管，確保裝修管理總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，在治安管理上，加強(qiáng)對裝修隊(duì)、外來人員、搬運(yùn)隊(duì)等流動因素的監(jiān)管。三、器械、工具、裝備及辦公用品計(jì)劃如下交通工具項(xiàng) 目數(shù) 量金額（元）用 途巡邏摩托車巡邏自行車業(yè)務(wù)面包車人貨兩用車1411500012008000050000 快速反應(yīng) 保安巡邏 公務(wù)用車 維修、購物 小計(jì)辦公、后勤用品項(xiàng) 目數(shù) 量金額（元）用 途辦公桌椅電腦復(fù)印機(jī)打印機(jī)傳真機(jī)空調(diào)機(jī)保險柜照相機(jī)攝像機(jī)音響錄象機(jī)電視機(jī)辦公資料電話機(jī)寢具員工服裝廚房用品1551325411111一批5100100一套100003000025000300010001500010001000700025000300050005000100010000200005000小 計(jì)維修工具：項(xiàng) 目數(shù) 量金額（元）用 途75型室內(nèi)疏通機(jī)電焊機(jī)沖擊鉆切割機(jī)電工工具水工工具木工工具瓦工工具高空作業(yè)工具空調(diào)工具鋁合金梯常用材料備件11114222112一批200010001500200020001500180060010001000200010000小 計(jì)清潔綠化工具：項(xiàng) 目數(shù) 量金額（元）用 途吸光機(jī)冷熱高壓清潔機(jī)垃圾箱清潔工具手拉車手推式剪草機(jī)機(jī)動噴霧器綠化工具綠籬修剪機(jī)115020611511500550025008000300015000300025002000小 計(jì)治安、交通、消防管理裝備：項(xiàng) 目數(shù)量金額（元）用 途無線對講系統(tǒng)警棍電警棍消防斧頭專用消防扳手防毒面具鋼盔消防靴1211滅火器消防云梯訓(xùn)練器材1套（15機(jī)）10根2882020202001120001600150010000小 計(jì)第四章 日常物業(yè)管理日常物業(yè)管理階段是物業(yè)管理單位實(shí)施管理與服務(wù)功能的重要階段，我們對時代（中興）廣場的物業(yè)管理工作將由介入期、入住期、常規(guī)期三部分組成。時代中興廣場的具體接管、驗(yàn)收、入住、裝修等專項(xiàng)方案另見附件。八便民服務(wù)和完善配套為住戶提供便民服務(wù)。 舉辦社區(qū)活動。六財(cái)務(wù)管理 財(cái)務(wù)帳務(wù)。清潔衛(wèi)生管理。智能化系統(tǒng)的完善。四智能化設(shè)施管理智能化設(shè)施的日常使用操作。 交通、車輛管理。設(shè)備能源和安全管理。設(shè)備的運(yùn)行管理。房屋的養(yǎng)護(hù)服務(wù)。維修基金的管理。運(yùn)用?？茖W(xué)分類。裝修的驗(yàn)收。裝修申報(bào)審批。為住戶辦理入住手續(xù)，提供便利服務(wù)。入住期管理工作計(jì)劃序號項(xiàng) 目內(nèi) 容時 間備 注一入住手續(xù)辦 理準(zhǔn)備好入住資料，舉辦入住儀式。七物業(yè)的驗(yàn)收與接管依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，逐項(xiàng)檢查發(fā)現(xiàn)問題，督促整改。六對住戶的宣傳和培訓(xùn)舉辦智能化展覽，建立智能化示范單元進(jìn)行智能化的宣傳和培訓(xùn)。五制定管理規(guī)章制度制定切合實(shí)際的各項(xiàng)制度。安排員工宿舍。人員的上崗。三組建物業(yè)管理隊(duì)伍人員的選拔。對時代廣場展開深入的調(diào)查研究。從物業(yè)管理的角度，提出合理化建議。檔案管理運(yùn)作環(huán)節(jié)：資料收集→資料輸入整理→資料歸檔→資料利用檔案資料的分類：接管移交資料：名 稱資料內(nèi)容工程建筑產(chǎn)權(quán)資料A：規(guī)劃圖紙、項(xiàng)目批文、用地批文B：建筑許可證、投資許可證、開工許可證C：拆遷安置資料工程技術(shù)資料A：紅線圖、總平面圖B：地質(zhì)勘察報(bào)告、開竣工報(bào)告、圖紙會審報(bào)告C：工程合同、工程預(yù)決算D：工程設(shè)計(jì)變更、通知及技術(shù)核算單E：竣工圖：單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖消防、燃?xì)?、智能化等工程及地下管網(wǎng)竣工圖F：房屋、消防、燃?xì)饪⒐を?yàn)收證明書G：鋼材、水泥等主要材料的質(zhì)量保證書H：新材料、構(gòu)配件的鑒定合格證書I：供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備的檢驗(yàn)合格證書供水、供電、電梯、消防、智能化等設(shè)備技術(shù)資料J：砂漿、混凝土試塊、試壓報(bào)告K：綠化工程竣工圖L：其他技術(shù)資料管理檔案資料：名 稱資料內(nèi)容事務(wù)管理資料住戶資料A：住戶入住資料（購房合同、入住通知單、業(yè)主公約、裝修申請、驗(yàn)房、費(fèi)用托收協(xié)議等）B：住戶家庭人員檔案C：住戶家庭維修檔案事務(wù)資料A：事務(wù)值班表 B：事務(wù)交接記錄表C：圍合搬出（入）物品登記表 D：日常事務(wù)巡視記錄E：事務(wù)回訪登記表裝修資料A：裝修申請表（附圖紙） B：裝修工程隊(duì)安全責(zé)任書C
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