【正文】 容與平分標(biāo)準(zhǔn)）；II、修改崗位考核辦法；III、查詢崗位考核辦法216。 員工崗位信息管理：I、輸入各個(gè)部門各個(gè)崗位的描述信息；II、修改崗位信息；III、查詢崗位信息。系統(tǒng)將記錄每個(gè)員工的考核人以及考核時(shí)間等信息，并在系統(tǒng)中備份歷史記錄。該模塊將嚴(yán)格明確考核權(quán)限，并采用多級考核的方法，第一級考核為部門主管或經(jīng)理，第二級為人力資源部，第三級為公司領(lǐng)導(dǎo)。如果員工類型為工人，則人力資源信息中的其他屬性表（績效、培訓(xùn)、福利等）中沒有其相關(guān)記錄，在該系統(tǒng)中員工類型默認(rèn)值為員工。其中：照片以圖像文件保存；備注是人力資源部門用來記錄該員工的一些重大事件等信息，以文本形式存入數(shù)據(jù)庫；詳細(xì)簡歷是指員工的學(xué)習(xí)簡歷、工作經(jīng)歷等，以WORD文檔保存；性別、民族、政治面貌、籍貫、學(xué)歷、學(xué)位、職務(wù)均由相應(yīng)的代碼表產(chǎn)生，在界面上表現(xiàn)為下拉選項(xiàng)框，供用戶選擇。 打印功能：能對員工基本信息表、員工基本信息查詢和檢索的結(jié)果進(jìn)行打印。 數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)與自動(dòng)維護(hù)功能：即員工基本信息發(fā)生變化或刪除時(shí)，將自動(dòng)提示或修改人力資源子系統(tǒng)中其他模塊中的信息和數(shù)據(jù)；216。 員工信息的修改和刪除；216。 查詢或檢索，可以基于人名、職務(wù)、部門、籍貫等信息進(jìn)行查詢或檢索；216。 自動(dòng)分頁（按10個(gè)人的記錄為一頁）列出每個(gè)人的摘要信息（如姓名、年齡、性別、所在部門、職務(wù)）；216。 員工信息維護(hù) 功能描述員工信息維護(hù)模塊主要實(shí)現(xiàn)員工基本信息的添加、刪除、修改、查詢及統(tǒng)計(jì)等管理功能。 嚴(yán)格的權(quán)限劃分?？梢杂门c或等方式任意組合查詢條件；可以對單位內(nèi)員工根據(jù)文化結(jié)構(gòu)、職稱、性別、部門、設(shè)定的年齡區(qū)間、人員身份、職務(wù)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)出人數(shù)、所占比例等。 216。 歷史記錄跟蹤。在該子系統(tǒng)中還提供了與OFFICE接口的功能，方便用戶使用OFFICE軟件生成各種文檔（WORD文檔、電子表格等）進(jìn)入該系統(tǒng)，同時(shí)還可以接收其他系統(tǒng)產(chǎn)生的考勤、福利等數(shù)據(jù)。 216。 通用性強(qiáng)。涵蓋電信分公司的人事管理各方面，各模塊都基于人事基本信息管理模塊，與其他模塊之間能自由跳轉(zhuǎn)，人力資源管理的信息涉及到基本信息到績效考核、培訓(xùn)、福利等諸多方面。人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)考勤信息績效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計(jì)德勤信息業(yè)績信息能力信息績效量化 人力資源管理子系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)圖員工崗位信息管理員工考核辦法管理人力資源子系統(tǒng)具有如下特點(diǎn)：216。 管理信息系統(tǒng) 功能結(jié)構(gòu)圖山西電力勘測設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)經(jīng)營分析子系統(tǒng)系統(tǒng)管理與維護(hù)決策支持子系統(tǒng)文檔管理子系統(tǒng)人力資源管理子系統(tǒng)員工信息維護(hù)員工績效管理培訓(xùn)信息管理流動(dòng)信息管理福利信息管理人力資源查詢統(tǒng)計(jì)用戶管理代碼表維護(hù)數(shù)據(jù)庫維護(hù)設(shè)計(jì)文檔資料辦公管理經(jīng)營指標(biāo)維護(hù)經(jīng)營報(bào)表查詢經(jīng)營政策管理用戶申告申告處理查詢統(tǒng)計(jì) 功能分述 人力資源人力資源子系統(tǒng)是山西電力勘測設(shè)計(jì)院管理信息系統(tǒng)核心的一部分，主要實(shí)現(xiàn)公司員工基本信息的查詢與維護(hù)、基于計(jì)算機(jī)的員工績效考核、員工培訓(xùn)信息的管理、員工流動(dòng)信息的查詢與維護(hù)以及員工福利信息的管理。發(fā)郵件數(shù)據(jù)項(xiàng)包括：收件人信箱名、主題、抄送、暗送、附件、郵件正文、附件。 用戶描述電子郵件模塊的用戶為個(gè)人及各職能部門，擁有郵箱的用戶權(quán)限都一樣。216。216?？汕蹇眨ㄍ耆珓h除），也可找回又需要的郵件。216。 發(fā)郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來給他人或其他部門發(fā)送公文或其他信息。 收郵件：系統(tǒng)通過用戶注冊的郵箱來接收他人或其他部門發(fā)來的公文或其他信息，并可隨時(shí)把郵件轉(zhuǎn)移及刪除。 登錄、注冊：系統(tǒng)管理員將為每個(gè)用戶及每個(gè)部門設(shè)立電子郵件信箱，并為每個(gè)信箱配備相應(yīng)的密碼。Lotus Notes郵件系統(tǒng)本身支持多種文件格式和字符集，能夠方便的與Internet郵件結(jié)合起來，并可以通過SMTP/MTA將外部的Internet郵件與局域網(wǎng)內(nèi)部的Notes郵件統(tǒng)一在一個(gè)Notes郵件數(shù)據(jù)庫中。那些類別明確的文檔，在項(xiàng)目實(shí)施過程中自動(dòng)歸檔. 郵件管理郵件管理模塊為每個(gè)員工及每個(gè)部門提供各自獨(dú)立的基于Lotus Notes郵件數(shù)據(jù)庫的郵箱管理功能。根據(jù)實(shí)際情況，各負(fù)責(zé)人可以按照“項(xiàng)目調(diào)整工作流程”，申請項(xiàng)目調(diào)整，由項(xiàng)目經(jīng)理審批后，調(diào)整項(xiàng)目計(jì)劃，調(diào)整過程記錄在案。項(xiàng)目實(shí)施過程項(xiàng)目實(shí)施開始，項(xiàng)目經(jīng)理、各子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、各設(shè)計(jì)任務(wù)負(fù)責(zé)人、設(shè)計(jì)人員可以按自己所擁有權(quán)限，使用設(shè)計(jì)流程，設(shè)計(jì)圖紙，保留中間過程的必要的修改痕跡，直至完成。項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)各處室的各自項(xiàng)目計(jì)劃，安排調(diào)整整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃，包括可以調(diào)整各個(gè)子項(xiàng)目計(jì)劃，同時(shí)按調(diào)整流程，向各項(xiàng)目組發(fā)出調(diào)整通知，項(xiàng)目組給出反饋，協(xié)調(diào)通過后，完成整個(gè)項(xiàng)目計(jì)劃的制定，項(xiàng)目正式開始實(shí)施。項(xiàng)目經(jīng)理指定批準(zhǔn)人，虛擬工作區(qū)初步建立。 工作流程描述. 任務(wù)單的下達(dá) 市場部根據(jù)合同，制定任務(wù)單，輸入項(xiàng)目的名稱、工程號、類別、事件進(jìn)度要求、合同額等信息，然后用郵件或必要時(shí)按預(yù)先設(shè)定好的流程，提交到項(xiàng)目部。168。 圖表報(bào)表生成 根據(jù)用戶定義的基準(zhǔn)計(jì)劃，在實(shí)際執(zhí)行過程中，根據(jù)輸入當(dāng)前資源的使用狀況或工程的完成情況，自動(dòng)產(chǎn)生多種報(bào)表和圖表，如資源使用狀況表、任務(wù)分配狀況表、進(jìn)度圖表、甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖、資源圖表、日歷等。 監(jiān)督和跟蹤項(xiàng)目 跟蹤多種活動(dòng)，如任務(wù)的完成情況、費(fèi)用、消耗的資源、工作分配等。u 項(xiàng)目虛擬工作區(qū)內(nèi)任何變動(dòng)，可以自動(dòng)以彈出窗口方式提醒相關(guān)人員，直至處理為止。168。168。 質(zhì)量管理體系的嵌入 項(xiàng)目的里程碑或某些節(jié)點(diǎn)的完成條件可以設(shè)為某些任務(wù)流程的完成，而流程的完成可以體現(xiàn)在某些文檔的完成，如果，這是某些質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所要求的文檔，那么就把質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn)嵌入了項(xiàng)目和流程管理之中168。 可以把項(xiàng)目進(jìn)度安排中的關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)設(shè)為里程碑，可以設(shè)定為由重要的事件或任務(wù)的完成來標(biāo)志此里程碑的到達(dá)與否。u 根據(jù)任務(wù)信息和資源信息排定項(xiàng)目日程，對每項(xiàng)任務(wù)安排相應(yīng)人員執(zhí)行，并隨任務(wù)和資源的修改而調(diào)整日程。 對一般的文本文檔，可實(shí)現(xiàn)B/S模式下，在瀏覽器內(nèi)集成Word等Office工具的功能，保留編輯審批的痕跡，包括改動(dòng)的內(nèi)容、作者和時(shí)間等；對于其他類型的文件，可通過控件等，把瀏覽器和文件編輯器結(jié)合起來，或者利用附件的形式，傳遞文件，盡最大可能方便用戶使用 項(xiàng)目管理 功能結(jié)構(gòu)及流程圖 功能描述 功能模塊描述168。 通過密碼和數(shù)字簽名確定用戶的身份和文檔的來源，以決定何人可以看到何類文檔，文檔在傳輸過程中，是經(jīng)過加密和簽名的，確保文件的機(jī)密性和不可偽造性168。 文檔的流轉(zhuǎn)審批168。 非固定流程的實(shí)現(xiàn) 工作流程的應(yīng)用市場主要分為“生產(chǎn)型”和“特別型”，“特別型”相對于“生產(chǎn)型”來說，其特點(diǎn)是非固定的、非結(jié)構(gòu)化的、難以預(yù)先定義的，因此很難實(shí)現(xiàn)。從而保證了流程事務(wù)文件的順利流轉(zhuǎn)。 168。 168。 168。 168。 流程類型定義 基于流程類型級別的自由定義。 功能設(shè)計(jì) 用戶管理 組織結(jié)構(gòu)圖及說明系統(tǒng)主要供山西電力勘測設(shè)計(jì)院各部門領(lǐng)導(dǎo)和員工使用，其用戶結(jié)構(gòu)如下圖所示。在這些用戶中有各處室的系統(tǒng)管理員，他們將可以注冊其所在處室的系統(tǒng)用戶并分配權(quán)限。系統(tǒng)用戶中又有不同級別的權(quán)限。 一般用戶具有最低的權(quán)限，只能完成其權(quán)限所限的瀏覽等功能。 所有的使用者（包括一般客戶和工作人員）都是系統(tǒng)的用戶，但他們的權(quán)限是各不相同的，通過為客戶安排權(quán)限來控制用戶可以看到和使INTERNET一般客戶其他用戶出差工作人員地市縣局工作人員一般客戶INTRANET工作人員工作人員工作人員工作人員工作人員WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器 系統(tǒng)邏輯結(jié)構(gòu)圖用系統(tǒng)的不同功能。 WEB服務(wù)器數(shù)據(jù)庫服務(wù)器INTERNET出差工