【正文】 十三、 招投標(biāo)資料整理合同簽訂后1周內(nèi)，采購(gòu)工程師應(yīng)整理好合同簽訂前的招投標(biāo)資料，并編寫(xiě)目錄，妥善保管，包括單獨(dú)的電子文檔文件夾、文件檔案盒。合同簽訂后，采購(gòu)工程師應(yīng)及時(shí)將合同有關(guān)信息錄入項(xiàng)目管理系統(tǒng)。合同應(yīng)由授權(quán)代表人及經(jīng)辦人簽字，并規(guī)定合同生效日期。合同應(yīng)按統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)格式簽署，包括封面、合同條款、頁(yè)眉、頁(yè)腳、字體、行距。采購(gòu)工程師應(yīng)邀請(qǐng)?jiān)O(shè)計(jì)人員與供應(yīng)商共同確定合同技術(shù)附件（若有），達(dá)成協(xié)議后，應(yīng)三方簽字確認(rèn)，作為正式合同文本的附件。全部附件應(yīng)在提交報(bào)價(jià)書(shū)時(shí)一并退回。（5）檢驗(yàn)要求。（3）合同基本條款。2 本詢價(jià)函附件：（1）報(bào)價(jià)內(nèi)容。若貴方對(duì)于其中某些條款有異議，請(qǐng)?jiān)谄畋碇兄饤l說(shuō)明。（7）偏差表。（5）運(yùn)輸費(fèi)用（說(shuō)明交貨地點(diǎn)）。（3）最快交貨周期（從合同簽訂之日起計(jì)算）。應(yīng)列出單價(jià)（或分項(xiàng)價(jià)格）、總價(jià)，其它費(fèi)用及說(shuō)明（包括供貨范圍、服務(wù)范圍等）。報(bào)價(jià)一式 份。 招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組：201x年xx月xx日附件 詢 價(jià) 函（一般格式） 詢 價(jià) 號(hào)： 詢價(jià)日期： 產(chǎn)品名稱： 公司/廠：我公司在 工程中，擬使用貴方上述產(chǎn)品。 符合性初評(píng)： 經(jīng)過(guò)符合性初評(píng)，家投標(biāo)人的投標(biāo)文件符合要求，詳見(jiàn)初評(píng)結(jié)果表。評(píng)標(biāo)小組組長(zhǎng):監(jiān)督人定標(biāo)報(bào)告一、標(biāo)書(shū)編號(hào):二、項(xiàng)目名稱：xxxxxxxx項(xiàng)目三、開(kāi)標(biāo)時(shí)間及地點(diǎn)： 四、評(píng)標(biāo)委員會(huì)： 　　評(píng)標(biāo)小組成員見(jiàn)評(píng)標(biāo)小組成員簽到表。評(píng)標(biāo)報(bào)告表項(xiàng)目名稱xxxxXxxx項(xiàng)目招標(biāo)編號(hào)評(píng)標(biāo)地點(diǎn)有關(guān)評(píng)標(biāo)過(guò)程評(píng)標(biāo)小組評(píng)審結(jié)果投標(biāo)人名稱排名次序平均分　　　　　　　　　　評(píng)審排序次序投標(biāo)人名稱1　2　3　4　5　評(píng)標(biāo)小組成員簽字 茲確認(rèn)上述評(píng)標(biāo)過(guò)程屬實(shí)，有關(guān)資料見(jiàn)附件。招標(biāo)人應(yīng)及時(shí)跟蹤了解投標(biāo)商投標(biāo)情況，如果發(fā)現(xiàn)中途有投標(biāo)商放棄投標(biāo)，應(yīng)及時(shí)采取補(bǔ)救措施，另增補(bǔ)投標(biāo)商。投標(biāo)商對(duì)招標(biāo)文件、詢價(jià)文件有疑問(wèn)，招標(biāo)人應(yīng)以書(shū)面方式答復(fù)。零星采購(gòu)、緊急采購(gòu)、現(xiàn)貨貨源充足且價(jià)格變化幅度小、合同金額也較小的設(shè)備材料，可以采用詢價(jià)方式采購(gòu)，詢價(jià)函格式見(jiàn)附件，詢價(jià)采購(gòu)應(yīng)編制詢價(jià)書(shū)，明確供貨范圍、交貨時(shí)間、合同主要條款（含付款方式、交貨檢驗(yàn)方式、包裝運(yùn)輸方式等），在收到各投標(biāo)商的報(bào)價(jià)書(shū)后，采購(gòu)部組織有關(guān)人員進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并將結(jié)果報(bào)項(xiàng)目總經(jīng)理，確定中標(biāo)人。重新組織招標(biāo)需改用其他方式采購(gòu)的，必須國(guó)際業(yè)務(wù)部重新審批。出現(xiàn)影響采購(gòu)公正的違法、違規(guī)行為，應(yīng)剔除違法、違約投標(biāo)人，或重新組織招標(biāo)。以上發(fā)標(biāo)、開(kāi)標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)全過(guò)程均應(yīng)在監(jiān)督人員的監(jiān)督下進(jìn)行。采購(gòu)部與第一中標(biāo)人進(jìn)行合同談判，當(dāng)雙方對(duì)所以合同條件達(dá)成協(xié)議時(shí)，具備了簽訂正式合同條件。經(jīng)招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)后，確定第一中標(biāo)人。根據(jù)打分結(jié)果，由評(píng)標(biāo)委員會(huì)推薦的組長(zhǎng)填寫(xiě)《評(píng)標(biāo)報(bào)告》，對(duì)投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行排序，全體評(píng)委在評(píng)標(biāo)報(bào)告上簽字。公司或者公司委托的采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)同類采購(gòu)項(xiàng)目采用綜合評(píng)分法的，原則上不得改變?cè)u(píng)審因素和評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。綜合評(píng)分法中的價(jià)格分統(tǒng)一采用如下兩種方式計(jì)算：（1）低價(jià)優(yōu)先法，即滿足招標(biāo)文件要求且投標(biāo)價(jià)格最低的投標(biāo)報(bào)價(jià)為評(píng)標(biāo)基準(zhǔn)價(jià)，其價(jià)格分為滿分。應(yīng)當(dāng)按照下列規(guī)定合理設(shè)置價(jià)格分值：（1）通用材料類：如鋼材、電纜、保溫材料、橋架等，價(jià)格分為80分；（2）通用設(shè)備類及特殊材料類：如通用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、電解專用材料炭塊、糊料等，價(jià)格分為60~70分。最低評(píng)標(biāo)價(jià)法適用于標(biāo)準(zhǔn)定制產(chǎn)品及通用服務(wù)項(xiàng)目。公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu)的評(píng)標(biāo)方法采用最低評(píng)標(biāo)價(jià)法或綜合評(píng)分法。（三）評(píng)標(biāo)招標(biāo)人應(yīng)根據(jù)國(guó)家計(jì)委頒發(fā)的《評(píng)標(biāo)委員會(huì)和評(píng)標(biāo)方法暫行規(guī)定》等相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)規(guī)定成立評(píng)標(biāo)委員會(huì),對(duì)所參加投標(biāo)的單位進(jìn)行資質(zhì)、技術(shù)、價(jià)位全方位的評(píng)定,評(píng)標(biāo)分為符合性評(píng)審、技術(shù)性評(píng)審和商務(wù)性評(píng)審。開(kāi)標(biāo)會(huì)應(yīng)邀請(qǐng)所有投標(biāo)商代表參加。邀請(qǐng)招標(biāo)由招標(biāo)辦按照設(shè)定的開(kāi)標(biāo)程序組織開(kāi)標(biāo)。（二）開(kāi)標(biāo)招標(biāo)辦應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間前接收投標(biāo)人的投標(biāo)文件及投標(biāo)保證金，并作好相應(yīng)記錄。詢價(jià)文件由具體組織者向符合條件的供應(yīng)商發(fā)出。（一）發(fā)標(biāo)邀請(qǐng)招標(biāo)發(fā)標(biāo)由公司招標(biāo)辦負(fù)責(zé)，在發(fā)標(biāo)前，應(yīng)向擬邀請(qǐng)的投標(biāo)商發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)，得到投標(biāo)響應(yīng)時(shí)才允許發(fā)出招標(biāo)文件。其他采購(gòu)方式由具體執(zhí)行人組織實(shí)施，包括單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)方式。對(duì)于業(yè)主指定的供應(yīng)商，考慮該供應(yīng)商到與業(yè)主的合作關(guān)系，可直接入圍，對(duì)于業(yè)主指定的國(guó)外供應(yīng)商或品牌，可通過(guò)單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)采購(gòu)等方式進(jìn)行采購(gòu)。公司信用評(píng)價(jià)為A及BBB等級(jí)的合格供應(yīng)商需公司集中采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組審批才能參加供貨范圍內(nèi)的招投標(biāo)活動(dòng)。公司成員企業(yè)及裝備制造公司、與公司就本項(xiàng)目簽訂了戰(zhàn)略合作協(xié)議的供應(yīng)商。招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）應(yīng)附有招標(biāo)文件評(píng)審表，經(jīng)各級(jí)評(píng)審后，才能作為最終招標(biāo)文件（詢價(jià)文件），評(píng)審層級(jí)包括：國(guó)際部報(bào)價(jià)采購(gòu)處、項(xiàng)目部、其他相關(guān)部門、最終由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組批準(zhǔn)。招標(biāo)文件中重點(diǎn)內(nèi)容包括：供貨范圍、供貨時(shí)間、隨機(jī)資料份數(shù)、監(jiān)制、包裝運(yùn)輸、技術(shù)指導(dǎo)、人員培訓(xùn)等方面的要求。41 / 41附表xxxxXXXX項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表編號(hào)：XXXX004 201 年XX月XX日項(xiàng)目名稱xxxxxxxxXXXX項(xiàng)目招標(biāo)序號(hào)ZLGJ201 XXXXSB(CL)xxx招標(biāo)內(nèi)容設(shè)備材料名稱品種數(shù)量規(guī)格采購(gòu)方式公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、單一來(lái)源、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)采購(gòu)擬邀請(qǐng)招標(biāo)單位名稱說(shuō)明計(jì)劃招標(biāo)時(shí)間發(fā)標(biāo)時(shí)間：201X年XX月XX日開(kāi)標(biāo)時(shí)間：201X年XX月XX日XXXX 項(xiàng)目部意見(jiàn)國(guó)際業(yè)務(wù)部（采購(gòu)報(bào)價(jià)處）公司招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組意見(jiàn)八、 編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）編制人：采購(gòu)工程師編制依據(jù)：總承包合同、采購(gòu)計(jì)劃、設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單、項(xiàng)目部有關(guān)規(guī)定招標(biāo)文件編制要求：招標(biāo)文件按標(biāo)準(zhǔn)格式編制，第一章為投標(biāo)邀請(qǐng)函，第二章為投標(biāo)人須知前附表，第三章為投標(biāo)人須知，第四章為合同條款，第五章為技術(shù)說(shuō)明書(shū)，第六章為評(píng)標(biāo)原則辦法，第七章為附件。采購(gòu)工程師應(yīng)按批準(zhǔn)的招標(biāo)申請(qǐng)組織采購(gòu)。招標(biāo)申請(qǐng)表格式見(jiàn)附表：xxxxXXXX項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)表。若由于請(qǐng)購(gòu)文件的不準(zhǔn)確導(dǎo)致采購(gòu)失誤，設(shè)計(jì)院應(yīng)承擔(dān)一定的責(zé)任包括經(jīng)濟(jì)損失。設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)單原件由綜合計(jì)劃工程師保管，復(fù)印件交采購(gòu)工程師編制招標(biāo)文件（詢價(jià)文件）。采購(gòu)工程師應(yīng)根據(jù)采購(gòu)進(jìn)度計(jì)劃要求，提前向設(shè)計(jì)院發(fā)出擬采購(gòu)設(shè)備材料請(qǐng)購(gòu)?fù)ㄖ?，設(shè)計(jì)院應(yīng)及時(shí)提供設(shè)備材料采購(gòu)技術(shù)條件（請(qǐng)購(gòu)單）包括采購(gòu)數(shù)據(jù)表、技術(shù)說(shuō)明書(shū)、包裝運(yùn)輸要求、設(shè)計(jì)圖紙等。編制內(nèi)容：包括名稱、物資代碼、特性、采購(gòu)方式、招標(biāo)時(shí)間、合同簽訂時(shí)間、制造時(shí)間、FOB交貨時(shí)間、現(xiàn)場(chǎng)交貨時(shí)間、采購(gòu)控制費(fèi)用等，還包括分工及責(zé)任關(guān)系、業(yè)主的特殊要求、經(jīng)濟(jì)原則、質(zhì)量保證原則、安全保障原則、進(jìn)度控制原則、費(fèi)用控制原則、分包原則、采購(gòu)協(xié)調(diào)程序、特殊措施等。五、 采購(gòu)計(jì)劃編制參與人員：由委內(nèi)分公司采購(gòu)部經(jīng)理組織編制，項(xiàng)目經(jīng)理會(huì)審。為了降低風(fēng)險(xiǎn)、提高效率、保證質(zhì)量，采購(gòu)組與項(xiàng)目部協(xié)調(diào)，可將部分大型設(shè)備委托給制造廠負(fù)責(zé)安裝調(diào)試，在設(shè)備招標(biāo)時(shí)將一并給予考慮。管理范圍包括貨物離港及到達(dá)目的港之前的全部工作，目的港的清關(guān)、通關(guān)及委國(guó)境內(nèi)運(yùn)輸（包括卸貨）由項(xiàng)目部委托的貨代公司組織完成。并負(fù)責(zé)整個(gè)采購(gòu)物資的合同簽訂、催交、出廠檢驗(yàn)、運(yùn)輸、到貨檢驗(yàn)及現(xiàn)場(chǎng)安裝調(diào)試指導(dǎo)、資料整理全過(guò)程。項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施方案一、 采購(gòu)工作基本程序國(guó)內(nèi)設(shè)備采購(gòu)基本程序分公司采購(gòu)部 工作內(nèi)容及相關(guān)方項(xiàng)目部項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃招標(biāo)方案申請(qǐng)落實(shí)招標(biāo)技術(shù)條件編制項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃設(shè)計(jì)院領(lǐng)導(dǎo)小組項(xiàng)目部配合合審批