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市場運營管理中心制度-文庫吧資料

2025-04-24 06:17本頁面
  

【正文】 說明:n 根據(jù)預先設(shè)定的銷售路線引領(lǐng)客戶到樣板區(qū)參觀,在參觀過程中,適時的與客戶拉家常,了解客戶的家庭情況和生活狀態(tài),便于加深對客戶的了解;n 詳細介紹樣板區(qū)的各個細節(jié),注意觀察客戶在參觀過程中的反應,結(jié)合客戶的實際需求和疑慮點加以解釋,以吸引客戶,使其產(chǎn)生購買的沖動;n 講解過程中,從客戶實際情況角度出發(fā),分析戶型優(yōu)劣勢;n 講解非標準樣板區(qū)時要注意客觀、真實,把握尺度;n 講解過程中可隨著路線的引領(lǐng),逐步幫助客戶分析未來其在使用本戶型房源時的便利之處,注意講解的尺度(不能濫竽充數(shù))。(沙盤介紹) 1) 沙盤講解流程示意(參考)地理位置介紹周邊市政、交通、商業(yè)配套介紹項目概況介紹(突出特色賣點)園林規(guī)劃介紹本期推出樓座概況介紹戶型、面積、價格概況介紹未來升值、發(fā)展趨勢分析2) 說明:n 將客戶迎進銷售現(xiàn)場時,先將客戶引領(lǐng)到沙盤處進行概括性介紹;借助沙盤向客戶介紹樓盤總體規(guī)劃、工程進度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點突出樓盤的特點。11. 在通話結(jié)束時,對客戶表示感謝“謝謝您的來電,再見”,待客戶切斷電話后再掛電話;12. 在《來電登記表》上對客戶來電情況及時進行記錄,特別是客戶的姓名和聯(lián)系電話,即使有來電顯示,也最好與客戶確認留下可以直接聯(lián)絡的電話,以便日后跟蹤;13. 打電話再次與客戶聯(lián)系時,應注意通話的時間是否合適,以避免打擾客戶的休息,比如境外的客戶有時差的,切勿在對方睡覺的時間打電話;14. 切記工作時間打私人電話,不得因私事長時間占用電話閑聊?!比缓蠖Y貌的回答客戶所提出的問題;4. 對于客戶的詢問,應抓住重點耐心講解,通話時間以控制在3分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時應注意在給客戶清晰明了的解答同時,盡量將解釋的時間縮短,邀請客戶到達現(xiàn)場觀看;5. 在電話中的長時間沉默,會使對方產(chǎn)生誤會,或猜疑你沒有認真聽,因此,應在適當?shù)臅r候附和,如:“是、對、嗯、很好、請繼續(xù)說”等;6. 接到打錯的電話時,應避免生硬地說:“你打錯了!”,而應禮貌地說“這是,電話號碼是,您要打的電話號碼是多少?”,這樣不會使對方難堪;7. 如果同時有2個電話需要接聽,通常是依先后次序來接聽電話,但根據(jù)實際情況來應變是十分重要的,先應付較緊要的電話;8. 如果來電找人而他不在,你應先說:“請稍等一下”,然后立即傳達,傳達時不可大聲呼叫及要注意言語表達。1. 帶著微笑接聽,以電話贏得友誼,同時,接聽時端莊的姿勢會使你有良好的心境;2. 接聽電話時應清晰的報出公司名或在售樓盤名稱,使用禮貌用語:如“您好,雨潤集團”、“您好《項目名》”或“早上好”等;切記以“喂”作開頭;3. 原則上電話鈴聲響三聲以內(nèi)必須接聽電話。如A置業(yè)顧問不在場,則由排首位的B置業(yè)顧問負責跟進(在跟進之前必須聯(lián)系A(chǔ)置業(yè)顧問,如果A置業(yè)顧問不能及時趕到,可由 A指定的置業(yè)顧問進行接待),如果當場成交,成交后的傭金由A和成交的置業(yè)顧問友情協(xié)商分單,協(xié)商不成,則由市場運營部總監(jiān)根據(jù)各自的貢獻大小以及A不在現(xiàn)場的原因裁定分單比例,原則上A的比例不低于40%,如出現(xiàn)置業(yè)顧問在知情的情況下刻意隱瞞真相,則成交后傭金歸原置業(yè)顧問;3. 已成交的甲客戶介紹乙客戶來買樓時,乙客戶提出找A置業(yè)顧問而其不在場的情況下,由案場經(jīng)理打電話與A置業(yè)顧問聯(lián)系,如果A不能親自回現(xiàn)場跟進,情況一:由A指定B置業(yè)顧問接待,當天成交后,則A和B協(xié)商分單或A得100%傭金;情況二:由案場經(jīng)理指定C置業(yè)顧問接待,當天成交后,C置業(yè)顧問得100%傭金;如當天不能成交,乙客戶以后由A置業(yè)顧問繼續(xù)跟進;如乙客戶沒指定置業(yè)顧問接待,B置業(yè)顧問跟進過程中甲客戶才出現(xiàn),就算甲客戶指定A置業(yè)顧問跟進,A置業(yè)顧問也只能提供義務幫助,傭金歸B置業(yè)顧問獨有;4. 如遇A、B兩位置業(yè)顧問分別跟進的客戶為直系親屬時(常見情況為夫妻、父子、母女、關(guān)系非常密切的購房結(jié)婚男女),則成交后傭金平分;如為兄弟、姐妹、朋友關(guān)系時,則需用業(yè)主姓名判別是哪一位置業(yè)顧問的客戶,而另一位置業(yè)顧問不可拆分傭金;5. 如遇A置業(yè)顧問的客戶是B置業(yè)顧問的朋友,且客戶比較信賴A置業(yè)顧問,強烈要求其代為跟進及辦理相關(guān)的手續(xù),而且過程中包含多次的現(xiàn)場和電話跟進,為了有效地促進客戶成交,原則上應發(fā)揚團體合作精神,B置業(yè)顧問提供義務幫助,不參與分單;6. 對于主管安排電話跟進公共資源的客戶,負責聯(lián)絡的置業(yè)顧問可以讓客戶到現(xiàn)場找自己;若客戶到現(xiàn)場后沒有找聯(lián)絡的置業(yè)顧問,則視為公共資源,可由其他置業(yè)顧問跟進,成交后不拆分任何傭金;7. 公司其他部門營銷中心員工或外來公司人員介紹的客戶,原則上由營銷策劃部總監(jiān)或案場經(jīng)理安排置業(yè)顧問接待,成交后的傭金由置業(yè)顧問和介紹人平分;8. 重復登記但沒有成交時,假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問在登記后:A置業(yè)顧問最近跟進服務間隔沒超過有效跟蹤期,B置業(yè)顧問退出;A置業(yè)顧問最近跟進服務間隔超過有效跟蹤期,A置業(yè)顧問退出;9. 重復登記發(fā)生成交時,假設(shè)A置業(yè)顧問登記在前,B置業(yè)顧問登記在后,并且由B成交,A置業(yè)顧問最近跟進服務間隔沒超過規(guī)定的有效跟蹤期,所有業(yè)績與提成仍屬于A;A置業(yè)顧問最近跟進服務間隔超過規(guī)定的有效跟蹤期,則所有業(yè)績與提成屬于B。1. 置業(yè)顧問在成交后,要求由下定、補定持續(xù)跟進至客戶簽約、催款、全額房款付清、客戶進戶為止,期間需配合相關(guān)部門同事共同解決客戶在簽訂協(xié)議、合同、辦理銀行按揭手續(xù)、進戶手續(xù)時所提出的問題;2. 客戶進入營銷中心應詢問其之前是否曾經(jīng)到訪,當客戶明確否定后方可跟進。如果當場成交,則與原接待的B置業(yè)顧問五五平分業(yè)績和提成;遵循“以客戶登記為準”,如果客戶以前沒有任何登記且不能確認原接待置業(yè)顧問,則視為A置業(yè)顧問的有效客戶;9. 老客戶介紹的新客戶或老客戶本人第二次以上購房可視為獨立客戶,置業(yè)顧問須重新進行登記,留下其新的聯(lián)系電話(老客戶介紹的新客戶未到現(xiàn)場不算有效客戶,以到訪客戶以《來訪客戶登記本》和《客戶跟蹤手冊》登記為準)。3. 有關(guān)停盤的說明:停盤是指,在受處罰時間內(nèi)暫時停止置業(yè)顧問接待客戶(包括接電、接訪),期間內(nèi),置業(yè)顧問需要服從公司安排,進行一些營銷現(xiàn)場輔助性工作,且不允許請假或者調(diào)休。工作職責:1) 根據(jù)項目所處區(qū)位,做詳細的有針對性的市場調(diào)查研究工作,并形成文字和圖標報告;2) 根據(jù)不同業(yè)態(tài)不同品類整理出客戶檔案詳細一覽表,并注意隨時更新;3) 根據(jù)項目總體工作安排,擬定出意向客戶名單,并與之初步接洽合作事宜;4) 接待客戶來電來訪時記錄洽談紀要,一并整理成客戶檔案,作為招商工作的參考資料;5) 項目業(yè)態(tài),規(guī)劃定位初步確立后,和意向商家及重點目標商家展開合作洽談,并記錄跟進,直至簽署正式合作意向書;6) 對于確定合作意向的商戶,將相關(guān)資料報請領(lǐng)導審批同意后,至財務繳納相關(guān)定金,正式簽署合作意向書,用于項目的推廣宣傳;7) 確立已簽意向客戶名單,分專人跟進洽談合作,并及時向領(lǐng)導報審相關(guān)合作條件;8) 領(lǐng)導審批同意后,安排商戶到財務繳納所需款項,簽署正式合同;9) 招商人員出具商戶店鋪平面圖紙,要求必須準確;并通知該品牌公司在規(guī)定時間段內(nèi)出具平面布置圖,立面布置圖,材料說明圖,電路分布圖,彩色效果圖及上下水和空調(diào)施工圖等一系列相關(guān)圖紙,報經(jīng)裝修領(lǐng)導小組審批 ;10) 系列圖紙審批通過后,裝修領(lǐng)導小組審核商戶指定的裝修公司資質(zhì),并填寫《二次裝修進場審批表》,到相關(guān)部門辦理進場裝修事宜;11) 商戶裝修過程中,招商人員協(xié)助辦理和商場內(nèi)部各部門溝通事宜,直至驗收上貨;12) 組織商戶上貨,配合營運部門開業(yè)前的演習工作,做到開業(yè)萬無一失;13) 正式開業(yè),招商人員繼續(xù)儲備商戶資源詳細檔案,備將來調(diào)整所需;14) 開業(yè)后,招商人員負責商鋪業(yè)績的跟進和實際銷售的監(jiān)督指導工作,配合商場業(yè)績的有效提升;15) 開業(yè)后,招商人配合和監(jiān)督客服,財務,物業(yè),營運,營銷等其他相關(guān)部門做好營運管理工作,確保商場的有序良好經(jīng)營;16) 根據(jù)商場的需要,作出區(qū)域的招商調(diào)整計劃,報請領(lǐng)導審批同意后,組織實施具體的招商工作,全面提升商場的形象和銷售業(yè)績;17) 執(zhí)行上級安排的其他工作。178。 崗位名稱:招商主管直接上級:招商運營部經(jīng)理崗位描述: 招商工作執(zhí)行與協(xié)調(diào),完成招商工作目標。工作職責:1) 負責招商工作的整體管理與協(xié)調(diào)2) 制定所負責區(qū)域的年度租金預算計劃,制訂租戶營運、招商調(diào)整策略,達成商場招商工作和租金收益的預期目標3) 合理規(guī)劃商場樓層業(yè)態(tài)分布及組合4) 維持商場良好的租戶服務和客戶服務5) 建立和更新完善各個業(yè)態(tài)各個品類的客戶資料檔案,作為招商的資源庫,以備調(diào)整需要6) 確保各項工作符合公司規(guī)章制度和流程要求7) 負責組織對市場和競爭對手的定期調(diào)查,并向公司提供相關(guān)報告報表8) 運營籌劃及準備9) 執(zhí)行上級安排的其他工作。178。 崗位名稱:策劃師直接上級:市場運營管理中心總經(jīng)理崗位描述:負責項目整體營銷方案的制定,項目營銷環(huán)節(jié)各營銷事項把控。178。 崗位名稱:置業(yè)顧問直接上級:案場經(jīng)理崗位描述:項目銷售與項目品牌的綜合代表。工作職責:1) 帶領(lǐng)銷售顧問團隊達成銷售目標;2) 負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)置業(yè)顧問之間的關(guān)系,并指導置業(yè)顧問的銷售工作;3) 負責現(xiàn)場考勤,統(tǒng)計銷售日報表;4) 收集、整理有關(guān)售樓資料,并每周做售樓統(tǒng)計;5) 參與銷售業(yè)務及周、月的電腦統(tǒng)計分析以及認購書、合同書的統(tǒng)計分析和現(xiàn)場銷售客戶記錄的收集與匯總,定期將客戶統(tǒng)計資料上交部門經(jīng)理;6) 負責傭金計算,監(jiān)督置業(yè)顧問及時催繳房款;7) 負責對置業(yè)顧問進行具體的培訓工作(項目基本知識、營銷技巧等);8) 根據(jù)樓盤具體情況,定期向上級匯報銷售情況及存在的問題,并提出有利建議;9) 根據(jù)公司樓盤情況和客戶的有關(guān)正常合理問題和建議,及時整理上報經(jīng)理并盡快研究處理;10) 負責處理置業(yè)顧問和客戶的糾紛;11) 負責外勤客戶的公關(guān)及業(yè)務聯(lián)絡;12) 負責處理樓盤售后管理工作;13) 執(zhí)行部門經(jīng)理安排的其他工作。178。 崗位名稱:營銷策劃部經(jīng)理直接上級:營銷策劃中心總經(jīng)理直接下級:案場經(jīng)理崗位描述:負責項目整體營銷策略把控,協(xié)調(diào)項目開發(fā)各職能部門工作關(guān)系。 中心員工確保不違反本制度之任何規(guī)定,否則公司將追究相關(guān)責任人的法律責任;并要求相關(guān)責任人承擔因此給公司造成的一切經(jīng)濟損失(包括直接和間接損失)。4. 公司所擁有的技術(shù)資料屬于公司的知識產(chǎn)權(quán),禁止私自出借;1. 項目開發(fā)過程中所收集的信息、情報等,不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;2. 在項目執(zhí)行過程中負責制定的項目方案、項目調(diào)研資料、報告等重要性技術(shù)信息,以及其他規(guī)范性文件,必須保管妥當,不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;3. 沒有注明文檔類型和文檔類型中沒有標明“公開”字樣的文檔,均不得在未獲授權(quán)的情況下,向項目組以外的人員透露,也不得私自使用;4. 不得將在項目銷售過程中形成的策劃方案、戰(zhàn)略部署、調(diào)研報告等私自拷貝、電郵、電傳和攜帶;在離職前應將載有上述保密信息的任何文件、資料或軟件,按公司要求悉數(shù)交還或清除,并且不得繼續(xù)使用此等保密信息,或以任何形式向任何第三方泄露、給予或轉(zhuǎn)讓;5. 公司所擁有的項目營銷資料屬于公司的知識產(chǎn)權(quán),禁止私自出借;1. 項目所有資料檔案,未經(jīng)公司批準同意不得向其它部門無關(guān)營銷中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;2. 中心員工個人檔案,未經(jīng)公司批準同意不得向任何無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;3. 行政公文、各部門簽發(fā)的文本、文稿、文件等,未經(jīng)市場運營總經(jīng)理同意不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;4. 中心所擁有的行政資料、財產(chǎn)物資禁止私自出借;1. 所有客戶的資訊、數(shù)據(jù)、資料檔案,未經(jīng)同意不得向其他部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露;2. 公司所擁有的資訊資產(chǎn)、數(shù)據(jù)、資料等屬于公司的知識產(chǎn)權(quán),禁止私自出借。2. 公司所制定的各項制度、規(guī)定、文件文本、技術(shù)管理規(guī)定、市場分析技巧以及其他規(guī)范性、標準性文件,必須保管妥當,不得向其它部門無關(guān)中心員工、無關(guān)社會人員、同行透露。 由中心發(fā)送出去的各種文件,均需在《發(fā)送文件登記簿》上登記,記錄發(fā)送去向及時間,并由主管內(nèi)業(yè)簽字; 保密制度1. 本保密制度適用于中心全體員工;2. 本保密制度是崗位保密制;針對業(yè)務開發(fā)、市場競爭、行政、技術(shù)、資訊、財務六方面分別有相應的保密要求,嚴禁跨崗位的泄密;3. 明知是其他員工違規(guī)得知的屬于公司保密制度規(guī)定的保密范圍內(nèi)的信息,而仍獲取、使用或者披露的,視為違規(guī)行為泄密;4. 一旦發(fā)現(xiàn)員工有泄密行為并對公司造成損失的,公司將保留依法追究責任人責任的權(quán)利;5. 雖為其他員工違規(guī)而得知的,屬于公司保密制度規(guī)定的保密范圍內(nèi)的信息,當其進行泄露、而不及時加以阻止,負有連帶責任,同樣屬于違規(guī)行為。 文件的收發(fā)、領(lǐng)取與寄送,原則上由營銷中心內(nèi)業(yè)負責;1) 文件按內(nèi)容進行整理后,分為兩類保管,一類是尚未完結(jié)的文件,另一類是可以歸檔的文件;2) 全部完結(jié)的文件,分別按所屬部門、文件機密程度、整理編號和保存時限進行整理與編輯,并在“文件保存簿”上做好登記,歸檔保存;3) 制度規(guī)定、合同書、往來公文等特別重要的文件,由內(nèi)業(yè)填寫“重要文件目錄”后,予以保存;4) 文件的保存時限如下:l 永久保存文件,包括:營銷中心員工手冊、會議記錄、重要的制度性規(guī)定;合同書、客戶資料、項目方案;l 項目執(zhí)行期內(nèi)保存文件,包括請求審批提案文件,人事任命文件,獎金工資與津貼有關(guān)文件,財務會計賬簿、傳票與會計分析報表,以及永久保存以外的重要文件;l 臨時性保存文件,指無關(guān)緊要或者臨時性文件;,一律存放在保險柜或帶鎖的文件柜中;電子文件定期備份存檔;,并注明歸還日期;一切借閱都必須部門經(jīng)理的同意;任何人不得將文件帶走、抄錄
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