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瑞興居安有限公司物業(yè)管理作業(yè)指導(dǎo)書-文庫吧資料

2025-04-22 08:16本頁面
  

【正文】 使用者電梯停用狀況);拍照存檔,必要時(shí)可投保保險(xiǎn)公司理賠;填寫《事件報(bào)告》呈交管理處。7. 禁煙區(qū)吸煙 禮貌勸止,如拒絕配合,可要求提供詳細(xì)資料并記錄,如無法禁絕,可略加強(qiáng)力處理或向警方求助到場(chǎng)處理,事后填寫工作記錄8. 失物處理解釋物業(yè)公司不可處理失物,應(yīng)交警方處理;如拾獲者堅(jiān)持交物業(yè)人員,則當(dāng)面點(diǎn)收(最好第三者在場(chǎng)),可能的話,及時(shí)送交警署;妥善保管失物;工作日志上記錄詳細(xì)經(jīng)由。一旦電力恢復(fù)正常后,每位保安人員巡視單元設(shè)施是否正?;蛴锌梢汕闆r。 做好單元安全和防范工作,并向業(yè)主解釋及安慰業(yè)主。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼12/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序協(xié)助提供臨時(shí)照明,保證公共區(qū)域安全,以防不測(cè),堅(jiān)守崗位,加強(qiáng)巡視。6. 停電 如發(fā)現(xiàn)臨時(shí)/突然停電情況時(shí),保安人員應(yīng)立即用對(duì)講機(jī)或?qū)χv電話通知班長工程維修人員確定停電范圍。如陌生人說不清楚尋訪租戶的姓名(單位)、室號(hào),應(yīng)注意留心其動(dòng)作、反應(yīng),并帶到警衛(wèi)室進(jìn)一步查詢;如陌生人確為訪客或有公務(wù)活動(dòng),請(qǐng)其出示《訪客單》,如無證件應(yīng)向班長報(bào)告,并督促門崗補(bǔ)辦手續(xù);監(jiān)控人員發(fā)現(xiàn)有人亂竄樓面、反復(fù)搭乘電梯等情況,應(yīng)及時(shí)通知班長派員跟進(jìn)、查明情況、作出處理;發(fā)現(xiàn)施工人員或不該乘電梯上下的人員出現(xiàn)在客梯上,應(yīng)扣留其胸卡,交由班長、隊(duì)長處理,可視情況予以處罰;如事件未能配合處理,為避免事態(tài)惡化可報(bào)警要求協(xié)助。4. 精神病人注意精神病人動(dòng)武傷人,報(bào)告班長、隊(duì)長組織人員勸阻其離開;如精神病人發(fā)作行兇、毀物時(shí),保安人員須合力采取強(qiáng)制性約束措施,同時(shí)可報(bào)警求助處理;設(shè)法通知精神病人的家屬,讓他們領(lǐng)回,并做好監(jiān)護(hù)工作;保安人員要防止精神病人闖入物業(yè)傷害客戶、客人,班長應(yīng)事先做好防范性措施,確保人員安全。2. 不聽從勸阻 糾正違章時(shí),首先要態(tài)度和藹、說話和氣、以理服人; 對(duì)不聽勸告者,要查清姓名、單位、及時(shí)向有關(guān)部門匯報(bào),根據(jù)事情性質(zhì)、事態(tài)程度作出相應(yīng)處理; 發(fā)生糾紛時(shí),注意把握政策,區(qū)別情況,靈活處理,如屬對(duì)方蠻橫無理,打罵保安人員,應(yīng)視情節(jié)輕重,采取恰當(dāng)?shù)膶?duì)策給予處理。K.跳樓 了解過程后立即致電110報(bào)警(提及現(xiàn)場(chǎng)狀況); 保安員及隊(duì)長迅速到場(chǎng)處理; 封鎖現(xiàn)場(chǎng)直至警方到達(dá),協(xié)助維持秩序,疏導(dǎo)交通;東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼10/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序協(xié)助找出傷者或死者親屬或居住地址;協(xié)助警方尋找證人; 通知經(jīng)理,必要時(shí)調(diào)度管理處人員跟進(jìn)處理; 填寫《事件報(bào)告》呈交管理處;1. 噪音騷擾 對(duì)于施工單位可能造成噪聲騷擾的,預(yù)先對(duì)施工單位講明要求,并在條件允許的情況下預(yù)先予客戶公告施工事宜及施工計(jì)劃。J. 偷車 嚴(yán)格按照停車場(chǎng)管理規(guī)定控制車輛進(jìn)入,憑證停放;發(fā)現(xiàn)可疑人員主動(dòng)盤問;記錄被偷車輛車牌、顏色及型號(hào)等;留意竊賊人數(shù)、樣貌、衣著及是否帶武器,有無駕車逃離及車號(hào);注意逃走方向,報(bào)警110;協(xié)助警方查證;通知車主;事后填寫《事件報(bào)告》呈交管理處。注意事項(xiàng): 不得將受害人資料及事件過程向與事件無關(guān)的人透露;不可向任何人發(fā)表此事件的消息或個(gè)人意見。 填寫《事件報(bào)告》上報(bào)。在制止?fàn)幊?、斗毆雙方時(shí),切記不能動(dòng)粗、惡語相向。 制止原則:勸阻雙方住手、住口;將雙方或一方勸離現(xiàn)場(chǎng);持有器械斗毆,則應(yīng)先制止持械一方;如有傷情,輕傷可征求當(dāng)事人意見是否報(bào)案,重傷或流血嚴(yán)重時(shí)應(yīng)報(bào)東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼9/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序警,等待處理,送傷員到醫(yī)院去,應(yīng)征求當(dāng)事人意見或警方?jīng)Q定,費(fèi)用由當(dāng)事人自理,值勤部只從社會(huì)公德角度出發(fā)協(xié)助。處理過程中要隨時(shí)關(guān)注自身的安全.F. 發(fā)現(xiàn)易燃、易爆物品 先進(jìn)行規(guī)勸,宣傳消防管理?xiàng)l例,講明攜帶此類危險(xiǎn)品進(jìn)入的危害性; 如客戶臨時(shí)需要存放的,保安部在確認(rèn)沒有危害的情況下,可在檢查登記后在指定地點(diǎn)作保護(hù)性寄存; 如施工人員因作業(yè)需要攜帶入內(nèi),必須經(jīng)物業(yè)部辦理許可手續(xù),并由工程部、保安部在作業(yè)區(qū)域監(jiān)護(hù)的情況下,方可登記入內(nèi); 隨時(shí)關(guān)注該等物品的管理情況,確保安全。若罪犯正在企圖作案時(shí),應(yīng)間隔距離暗中觀察,不要驚動(dòng),并盡快設(shè)法通知班長布置合圍,捉拿現(xiàn)行;可能情況下,及時(shí)報(bào)警,請(qǐng)求警方到場(chǎng)處理; 若罪犯正在行兇時(shí),須智勇雙全,一方面盡力制止不法行為,一方面在大聲呼叫鄰近保安協(xié)同擒獲;東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼8/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序若罪犯正在逃跑時(shí),應(yīng)迅速用對(duì)講機(jī)呼叫各崗保安(尤其是門崗保安),講清罪犯的外貌、衣著、特征及人數(shù)等,如有兇器,要特別提醒防備;對(duì)現(xiàn)場(chǎng)或在追捕中罪犯所留下的遺物,千萬不可自行處理,以便警方取證處理,必要時(shí),進(jìn)行拍照、錄像。注意事項(xiàng): 處事要冷靜;如了解到自殺者曾服藥物,須向警方及救護(hù)人員說明。B. 發(fā)現(xiàn)可疑物品 撥打110報(bào)警,通知附近保安到場(chǎng),關(guān)閉對(duì)講機(jī) 警告任何人不能接近、檢查該物品,直至警方到來 通知物業(yè)經(jīng)理到場(chǎng),用警告帶將可疑物品隔離 協(xié)助疏散人群,封鎖現(xiàn)場(chǎng),指揮交通,以便緊急車輛盡速到場(chǎng); 事后填寫《事件報(bào)告》呈交管理處。 接恐嚇電話后,應(yīng)冷靜處理:不能用語言刺激對(duì)方;拖延與對(duì)方通話時(shí)間; 注意背景、聲音、動(dòng)靜、估計(jì)對(duì)方人數(shù)、年齡等情況; 記錄所有對(duì)話內(nèi)容、現(xiàn)場(chǎng)情況等; 用其它方法如書寫、手勢(shì)、動(dòng)作通知其他員工報(bào)警; 千萬不要中斷對(duì)話,采用內(nèi)緊外松的方法了解并穩(wěn)定對(duì)方。A. 炸彈恐嚇 不管真假,必須以假當(dāng)真、嚴(yán)肅對(duì)待、慎密處置; 立即通知警方及管理處; 除警方或消防人員外,禁止任何人、車輛進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng); 確保所有電梯暫停使用;按照火警路線,協(xié)助疏散現(xiàn)場(chǎng)人員;在警方人員未到達(dá)前,應(yīng)視察四周是否留有可疑物品;當(dāng)發(fā)現(xiàn)可疑物件時(shí),應(yīng)立即利用繩索或垃圾箱等障礙物圍繞它,東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼7/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序禁止任何人接近;檢查搜索時(shí),應(yīng)由外而內(nèi)、由公共區(qū)域到室內(nèi)。 保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)、維護(hù)秩序,派員在周邊區(qū)域警衛(wèi);根據(jù)具體情況,實(shí)行區(qū)域隔離,禁止無關(guān)人員進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng),如有傷員,應(yīng)設(shè)法救護(hù),但不可挪動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品;嚴(yán)禁任何人觸摸現(xiàn)場(chǎng)各類物品,以免破壞現(xiàn)場(chǎng),影響偵查工作;盡可能配合警方開展調(diào)查,取證。(八)災(zāi)難現(xiàn)場(chǎng)(塌樓、爆炸等) 立即致電110報(bào)警,清楚說明何種災(zāi)難,確實(shí)地點(diǎn)及目前情況; 立即通知管理人員到場(chǎng); 現(xiàn)場(chǎng)注意采取必要措施,防止災(zāi)難現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境惡化,危害生命財(cái)產(chǎn); 救護(hù)傷者,在可能情況下?lián)尵缺焕е耸?;協(xié)助有關(guān)人員控制或封鎖災(zāi)區(qū); 協(xié)助管理人群秩序及交通,以便緊急車輛盡速到現(xiàn)場(chǎng)搶救; 拍照留存; 填寫《事件報(bào)告》呈報(bào)注意事項(xiàng): 處理必須冷靜; 盡力保護(hù)任何人生命財(cái)產(chǎn)。(七) 電梯故障1. 保安監(jiān)控中心備有電梯維修公司最新電話號(hào)碼,以防電梯發(fā)生故障,保安人員先通知維修部派員搶修,如有人員被困,則用電話安慰被困人被困事項(xiàng)已知,正加緊處置,同時(shí),攝像定格該電梯,隨時(shí)關(guān)注并攝像;2. 維修部在修復(fù)前,應(yīng)掛好暫停服務(wù)告示牌,如需開梯作業(yè),則在梯門外加隔離繩;3. 如修理時(shí)間較長,客服中心應(yīng)電話通知各客戶,需24小時(shí)以上,由管理處發(fā)公告說明;4. 保安員切勿自行企圖開啟電梯門救援被圍者,除非由操作資格的維修人員處理,一般情況下,先關(guān)閉主機(jī)電源再安排救人;5. 如有可能在場(chǎng)就近安慰被困者,保持與被困者聯(lián)絡(luò),讓他們知道救援行動(dòng)已經(jīng)開始;6. 如果電梯維修人員在30分鐘后,仍未到現(xiàn)場(chǎng)處理,或被困者中有孕婦,病人需要救援,可報(bào)警,待消防人員到場(chǎng)處理;7. 被困者救出后,必須主動(dòng)了解是束無恙,如有人不適,應(yīng)立即致電救護(hù)車送院治療;8. 盡可能留下被困人的姓名、地址、聯(lián)系電話以便聯(lián)系或報(bào)險(xiǎn);東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼6/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序9. 記錄一切有關(guān)資料,并寫出《事件報(bào)告》呈交管理處。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼5/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序,保安人員應(yīng)當(dāng): 拔打120救護(hù)電話,派員在路口引導(dǎo); 立即通知警方,并協(xié)助開展偵查,設(shè)法查明肇事人; 物業(yè)部應(yīng)協(xié)助保安尋找證人,提供入住情況等資料; 封鎖現(xiàn)場(chǎng),拍照取證,保護(hù)現(xiàn)場(chǎng),維護(hù)秩序; 記錄一切有關(guān)資料及注明警方立案檔號(hào);1. 事后書寫《事件報(bào)告》呈交管理處。2. 保安員應(yīng)熟知物業(yè)內(nèi)使用何種氣體燃料及氣體管道的走向、開關(guān)等正確位置;3. 接到氣體泄漏報(bào)告或異味時(shí),應(yīng)迅速前往現(xiàn)場(chǎng);4. 到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),切勿按門鈴或觸動(dòng)任何電器及開關(guān),以免發(fā)生爆炸,只能設(shè)法打開門窗,以疏導(dǎo)氣體;5. 關(guān)閉氣體總閥,如發(fā)覺氣體泄漏未能受控或廣泛擴(kuò)散,須立即報(bào)警及通知專業(yè)公司;6. 封鎖現(xiàn)場(chǎng),禁止任何人企圖進(jìn)入,同時(shí)由物業(yè)部通知其他住客離開;7. 如發(fā)現(xiàn)傷員、中毒者,先設(shè)法轉(zhuǎn)移到空曠、開闊地帶,保證空氣流通、新鮮,同時(shí)拔打救護(hù)電話等待救援;8. 在現(xiàn)場(chǎng)切勿使用對(duì)講機(jī)、手機(jī)和BP機(jī)等任何電器;9. 進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)不能開燈,并熄滅現(xiàn)場(chǎng)及鄰近室號(hào)、樓層的所有明火,防止引起火災(zāi);10. 事后將有關(guān)資料記錄并填《事件報(bào)告》呈報(bào)。9. 傷勢(shì)嚴(yán)重者先進(jìn)行拍照存查;10. 通知管理處派員協(xié)助維持現(xiàn)場(chǎng)秩序;11. 及時(shí)取證、記錄現(xiàn)場(chǎng)情況,報(bào)警等候處理,必要時(shí),對(duì)事故現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行錄像、拍照取證;12. 在現(xiàn)場(chǎng)尋找是否有目擊證人,待警員到場(chǎng)立即報(bào)告;交通失事后,如有人東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—006名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼4/14突發(fā)事件和異常情況作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序受傷,則在警方未到場(chǎng)前,肇事車輛不得移或駛離原位;事后記錄一切有關(guān)資料,書寫《事件報(bào)告》呈交管理處。 但無論如何情形,保安人員到達(dá)交通事發(fā)現(xiàn)場(chǎng),首先要防止現(xiàn)場(chǎng)再有意外事件發(fā)生,排除惡性的連鎖反應(yīng),其步驟如下: 無人受傷的交通意外:1. 維持秩序,使現(xiàn)場(chǎng)交通恢復(fù)通暢無阻;2. 財(cái)物、車輛受損時(shí),先進(jìn)行拍照存查;3. 如意外事件中可能危及其他人員,應(yīng)設(shè)置圍護(hù)區(qū)加以局部封鎖,必要時(shí)還須樹立警告標(biāo)志;4. 如有需要,通知維修人員到場(chǎng)采取措拖;5. 在處理財(cái)物損害賠償時(shí),如爭議較大,不可自行作主,應(yīng)當(dāng)及時(shí)報(bào)告管理處或有關(guān)職能部門處理;6. 記錄一切有關(guān)資料,并寫《事件報(bào)告》呈交管理處。記錄一切有關(guān)資料并填寫《事件報(bào)告》呈交管理處。(二) 電力故障保安人員應(yīng)清楚物業(yè)內(nèi)電力設(shè)備、電源總閘及樓層分閘的位置,經(jīng)常協(xié)助維修部檢查其工作狀態(tài);維修部門應(yīng)經(jīng)常性演練斷電的切換操作,以便緊急情況下訓(xùn)練有素地處理。一、突發(fā)事件(一) 臺(tái)風(fēng)侵襲防臺(tái)準(zhǔn)備 制定全年防風(fēng)防臺(tái)計(jì)劃,落實(shí)臺(tái)風(fēng)處置預(yù)案及期間當(dāng)值表及責(zé)任人,人員聯(lián)絡(luò)名單;臺(tái)風(fēng)季節(jié)到來,提前作好防臺(tái)準(zhǔn)備,查看防臺(tái)物質(zhì)齊備適用,檢查疏通相應(yīng)管路,組織防臺(tái)領(lǐng)導(dǎo)小組人員開會(huì),預(yù)演防臺(tái)步驟。,積極參與救護(hù)或搶險(xiǎn)。:適用于公司轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的盜竊、匪警、火警、爭吵、斗毆、停水停電、設(shè)備重大事故等各類突發(fā)事件或異常情況。6)嚴(yán)格檢查出入貨柜車輛(包括的士尾箱),確保公司及客服中心財(cái)產(chǎn)不流失。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—005名稱作業(yè)指導(dǎo)版 本A修改狀態(tài)1生效期2006/11/20頁 碼2/2車輛出入作業(yè)指導(dǎo)作業(yè)程序4)核對(duì)無誤后,開啟擋車器放行,擋車欄必須升至90度,并做好記錄。1)應(yīng)主動(dòng)禮貌向客服中心收回出入卡;2)臨時(shí)卡收費(fèi)按公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)收取,杜絕亂收費(fèi),并對(duì)客服中心的配合表示感謝。5)如來車有損壞或缺少零部件,要及時(shí)向車主指出,并登記備查,防止發(fā)生推卸責(zé)任事件。4)待車輛完全駛?cè)牒螅娇蓪踯嚻鞣畔?,防止將車輛刮壞。2)應(yīng)迅速看清其車牌號(hào),準(zhǔn)確判斷其為業(yè)主車或臨時(shí)車,并立即作出回應(yīng)。,每7天倒班一次,每班每崗倆人。:保安員負(fù)責(zé)路口崗的車輛出入管理。東莞市瑞興居安物業(yè)管理有限公司編 號(hào)RX—HB—01—005
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