嵊泗縣建設局內部管理制度-文庫吧資料
2025-04-21 07:31本頁面
【正文】 件、上級部門下發(fā)的文件、重要會議紀錄以及已經辦結并有保存價值的文件、資料，都應及時歸檔。復印重要文件，須經辦公室負責人同意。外單位借閱文件、檔案的，必須持單位介紹信，經辦公室負責人同意后，在局內閱看。辦公外出需要帶有關業(yè)務文件、資料的，須經分管領導批準，需帶絕密、機密等文件的，須經主要領導批準，并妥為保管，工作結束后及時交回。機關工作人員如工作需要，辦好有關手續(xù)后，可向文書人員借閱有關文件、資料和檔案，用后及時歸還。如工作需要須取下的，應辦好借用手續(xù)。第七十三條第七十二條局每月《工作要點》由各科室、單位提供內容，經分管領導審核后，交辦公室組稿，報主要領導審閱簽發(fā)。以局名義下發(fā)的屬于一般性、單項性文件，由有關科室擬稿，分管領導簽發(fā)。以局名義向縣委、縣政府或上級部門報送的重要報告、請示以及下發(fā)的涉及全局性的文件由有關科室擬稿，分管領導審簽，主要領導簽發(fā)。凡領導已批示或已轉交有關科室辦理的文件，文書應負責檢查和催辦，有關責任科室或辦理人員要及時將辦理情況反饋給辦公室，切防漏辦或延誤，如因辦理疏忽而影響工作的，要追究有關人員的責任。各科室直接收到的文件、資料應按業(yè)務范圍歸類收存，有關內容應告知辦公室。本局人員參加有關會議帶回的文件與資料，應交辦公室登記、保存。收發(fā)登記的文件每天送批一次，按照批閱范圍呈送或傳閱，急件應隨到隨辦，不得無故停擱；每次放在各科室的時間一般不超過半天，半個月之后文件全部收回歸檔；閱文者應簽上閱辦時間、辦理情況和姓名。對上級和有關部門往來的文件及機密以上的資料，要及時收文、登記，郵寄來的文件、信件要及時轉交給文書室，統(tǒng)一由文書拆啟；文書外出時，由委托人代拆，其他人一律不準私自拆啟。文件的收發(fā)、登記和歸檔管理由文書負責。文書檔案管理制度第六十二條接待費用結算按當月接待當月結算的原則，及時結清。就餐費用無特殊情況超出規(guī)定標準的，超額部分由接待科室或經辦人員自理，財會室應嚴格把關。第六十條嚴格控制陪餐人員，接待科室每次陪餐人員應控制在來賓人數的三分之二以下。從嚴控制酒、煙類費用，每桌酒煙費用最高不得超過批準就餐費標準的三分之一。各科室因業(yè)務工作召開各種大型會議，需安排會議接待和就餐的，須事先申請報告，詳細列出會議經費清單，由分管領導提出會議接待及就餐標準，報局主要領導同意后，統(tǒng)一由局辦公室負責具體經辦落實。屬公務接待范圍的，一律經局主要領導同意后，由局辦公室直接負責安排；各科室公務接待用餐，必須事前到辦公室填寫“公務接待用餐登記表”，經局主要領導同意后，由局辦公室確定就餐地點和標準。第五十六條各科室因業(yè)務往來確需安排就餐的，原則上以安排工作餐為主，每人每餐標準3040元，特殊情況可適當放寬；省、市級業(yè)務部門中層干部及工作人員來局檢查指導工作的，原則上每人餐費標準4050元；省、市主管部門領導，原則上每人每餐標準6080元，適當可放寬；系統(tǒng)外單位來賓，接待標準，視情安排，但原則上不能突破每人每餐80元的標準。第五十五條具體公務接待范圍如下：上級領導來我局檢查指導工作的；外市（地）建設系統(tǒng)領導干部來我局交流、調研、幫助工作的；局領導因工作需要接待來賓的。接待范圍。對來局聯系、考察、檢查、指導工作的領導和來賓做到態(tài)度熱情、安排周到、配合密切、服務盡心，樹立良好形象。第五十三條第七章單位工作人員（包括子女）結婚在條件許可下，經局主要領導同意可用單位車輛；但必須支付一定額的汽油費。車輛維修、保險必須使用轉帳支票，不得用現金支付。如擅自作主出私車或開回家里的，一經發(fā)現，扣除當月車貼與當月考核獎，并作出書面檢查；造成車禍事故的，其醫(yī)藥費自理，并視情節(jié)輕重追究當事人責任。第五十條經常進行檢查和維護，保持良好車況。第四十九條駕駛員必須遵守交通法規(guī)和《駕駛員工作制度》，堅持“安全第一、預防為主”，謹慎駕駛，確保安全，堅守崗位，遵守勞動紀律，服從調度。特殊情況外借或使用的，須經主要領導或分管行政領導同意。第四十七條第四十六條第四十五條機關所有車輛由辦公室統(tǒng)一負責管理和調度。車輛管理制度辦公用品領發(fā)均實行登記、簽字制度。公共財產原則上不外借，因特殊原因須提出書面申請，經局領導同意，辦公室備案，并確定歸還期限，借期內損壞的應照價賠償。公用桌、椅、櫥、茶杯等物不得擅自拿到個人宿舍使用。第四十一條辦公室、財務室要共同配合堅持做好每年年底財產核對工作，杜絕公共財產被個人侵占和人為遺失、損壞。第四十條第三十九條第三十八條局采購辦公室設在局辦公室，具體負責局采購的日常管理工作。下設采購辦公室。第三十六條第三十五條第五章困難補助原則上一年一次，做到補助名單張榜公布。凡機關
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