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擔(dān)保公司組織架構(gòu)、各項(xiàng)工作職責(zé)及管理規(guī)定-文庫(kù)吧資料

2025-04-20 22:07本頁面
  

【正文】 備資格的組織意見、退黨材料。中國(guó)共產(chǎn)黨黨員登記表,不予登記的決定。一般歷史問題結(jié)論材料和主要證明材料。(五) 政審材料組織上對(duì)職工本人政治歷史的經(jīng)歷、出身、成份、家庭成員、社會(huì)關(guān)系(包括黨籍、參加工作時(shí)間)等問題的審查形成的材料。學(xué)歷證明材料,認(rèn)定職工文件程度呈報(bào)表、審批表。學(xué)習(xí)(培訓(xùn)結(jié)業(yè))成績(jī)表。(四) 評(píng)定崗位技能和學(xué)歷材料報(bào)考高等學(xué)校學(xué)生登記表、審查表。(三) 鑒定、考核、考察材料凡各年度、階段和時(shí)期或參加臨時(shí)性工作、學(xué)習(xí)、勞動(dòng)以及工作調(diào)動(dòng)對(duì)職工個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)和德能勤績(jī)表現(xiàn)情況進(jìn)行考察了解形成的評(píng)價(jià)性材料。其它本人填寫反映個(gè)人簡(jiǎn)歷方面情況的表格材料。《職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單》由單位保存15年以上。接收到的檔案經(jīng)核對(duì)無誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽名、蓋章并將回執(zhí)立即退回。對(duì)外轉(zhuǎn)出的檔案應(yīng)使用市檔案局統(tǒng)一印制的職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單的項(xiàng)目登記,并密封包裝。查閱的檔案未經(jīng)允許不得擅自摘抄、復(fù)制、不準(zhǔn)在檔案上隨意涂、寫、劃、改、撤換檔案材料。查閱檔案,查閱人填寫查(借)閱單,經(jīng)批準(zhǔn)方可查閱。檔案接受移出登記上賬準(zhǔn)確,手續(xù)完備。案卷排列有序、整齊、存入位置示意清楚醒目,案卷裝具符合規(guī)范要求。庫(kù)房要定期清掃,嚴(yán)禁煙火,存入易燃易爆品,配備消防器材,嚴(yán)防無關(guān)人員進(jìn)入。庫(kù)房要防潮、防水、防日光及紫外線照射,防火、防污染、防有害生物、防盜。檔案人員要嚴(yán)格庫(kù)房管理,定期進(jìn)行安全檢查及時(shí)處理安全隱患。第六條 檔案保密的規(guī)定檔案員要嚴(yán)格執(zhí)行保密紀(jì)律,嚴(yán)守機(jī)密,做到不該看的不看,不該問的不問,不該說的不說,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自摘抄、復(fù)印檔案材料或帶出室外。嚴(yán)禁任何人利用檔案材料營(yíng)私舞弊,損害他人,違者依照《檔案法》、《保密法》處理。歸檔材料紙張和書寫材料符合要求。辦理完結(jié)的檔案材料要真實(shí)、文字清楚、時(shí)間準(zhǔn)確,對(duì)象明確。熟悉庫(kù)存檔案情況,熱心為各機(jī)關(guān)及查檔人員做好服務(wù)。做好檔案庫(kù)房管理和檔案保管。第三條 專職檔案員職責(zé)在總經(jīng)理行政助理的領(lǐng)導(dǎo)下開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。負(fù)責(zé)收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用、轉(zhuǎn)遞職工檔案材料和職工檔案。第二條 檔案室工作職責(zé)公司設(shè)立職工檔案室,由檔案管理員負(fù)責(zé)職工檔案的日常管理。合理調(diào)配檔案人員,對(duì)各部門的檔案材料歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查。認(rèn)真執(zhí)行《檔案法》和《保密法》及有關(guān)檔案規(guī)范,職工檔案管理規(guī)定。職工檔案管理崗位職責(zé)為了貫徹落實(shí)各級(jí)政府勞動(dòng)人事部門關(guān)于企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定,確保職工檔案安全和充分發(fā)揮檔案的作用,維護(hù)企業(yè)、職工合法權(quán)益,根據(jù)我公司的特點(diǎn),特按規(guī)定企業(yè)職工檔案管理工作守則。 接受公司法定代表人的委托,處理公司需通過訴訟和仲裁解決的各種法律糾紛,維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益。 參與制訂、修改公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范公司行為。 建立健全各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作體系,完善風(fēng)險(xiǎn)控制措施。六、 負(fù)責(zé)做好每周評(píng)審會(huì)記錄工作,負(fù)責(zé)公司保密工作。每月末做好每個(gè)業(yè)務(wù)人員操作業(yè)務(wù)的筆數(shù),收取擔(dān)保費(fèi)及解除擔(dān)保業(yè)務(wù)的筆數(shù)和金額,做好業(yè)績(jī)匯總,根據(jù)績(jī)效考核方案隨時(shí)統(tǒng)計(jì)個(gè)人業(yè)績(jī)3%提獎(jiǎng)。五、 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。三、 負(fù)責(zé)公司公章、合同專用章等印鑒管理,按照公司業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的要求,認(rèn)真審核對(duì)外出具保函的相關(guān)手續(xù),嚴(yán)格執(zhí)行公司印章管理規(guī)范。二、 按照要求,負(fù)責(zé)辦理公司人員轉(zhuǎn)正調(diào)入、調(diào)出的相關(guān)手續(xù),員工個(gè)人資料的登記,每月初按時(shí)根據(jù)員工考勤情況完成工資核算、工資統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工資,按時(shí)為員工交納各種保險(xiǎn)、住房公積金,每年7月份調(diào)整繳費(fèi)工資基數(shù)。辦公職員崗位職責(zé)一、 按照市政府有關(guān)部門要求,負(fù)責(zé)辦理各種手續(xù)執(zhí)照、貸款卡、組織機(jī)構(gòu)代碼證、社會(huì)保險(xiǎn)登記證的年檢。九、應(yīng)及時(shí)向會(huì)計(jì)人員和領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)發(fā)現(xiàn)的問題。八、月末應(yīng)及時(shí)取回銀行對(duì)帳單,保證每筆收入付出都核對(duì)無誤,對(duì)未達(dá)帳目應(yīng)落實(shí)核對(duì),編制未達(dá)帳項(xiàng)調(diào)節(jié)表。如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)短,應(yīng)及時(shí)報(bào)告,采取措施。五、嚴(yán)格遵守《現(xiàn)金管理暫行條例》,嚴(yán)格控制現(xiàn)金結(jié)算起點(diǎn)和范圍,不準(zhǔn)為他人套取現(xiàn)金和挪用公款,不準(zhǔn)以白條抵庫(kù),庫(kù)存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額。四、妥善保管銀行支票及有關(guān)票據(jù);正確使用銀行支票,不得簽發(fā)空頭支票;嚴(yán)格控制空白支票,使用空白支票應(yīng)預(yù)先確定最高限額。對(duì)審核無誤的原始憑證,應(yīng)及時(shí)辦理收付款,不得推托、積壓。三、辦理現(xiàn)金和銀行存款的收付業(yè)務(wù)。出納崗位職責(zé)一、遵守國(guó)家法律、法規(guī),維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律。十、 配合總公司審計(jì)小組和總公司委派會(huì)計(jì)事務(wù)所對(duì)當(dāng)年會(huì)計(jì)核算進(jìn)行審計(jì)。八、 配合業(yè)務(wù)部門核對(duì)在保金額保證金的返還工作。六、 負(fù)責(zé)與國(guó)、地稅的業(yè)務(wù)聯(lián)系。負(fù)責(zé)發(fā)票和收款收據(jù)的購(gòu)買發(fā)放、交驗(yàn)和保管,并對(duì)使用過的發(fā)票進(jìn)行登記。三、 月末向總公司提供損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表,向國(guó)家稅務(wù)機(jī)關(guān)提供納稅申報(bào)表及其他會(huì)計(jì)報(bào)表。會(huì)計(jì)崗位職責(zé)一、 嚴(yán)格執(zhí)行《公司財(cái)務(wù)管理辦法》,遵守國(guó)家的法律和規(guī)定。1 項(xiàng)目結(jié)案后,三個(gè)工作日內(nèi),填制結(jié)案報(bào)告,將項(xiàng)目結(jié)案工作辦理完畢。 項(xiàng)目操作完畢,三個(gè)工作日內(nèi),將項(xiàng)目資料及時(shí)歸檔,并辦理歸檔手續(xù)。 認(rèn)真落實(shí)《審查審批表》各項(xiàng)內(nèi)容,根據(jù)評(píng)審會(huì)意見做好抵押、質(zhì)押手續(xù)及公證手續(xù),并及時(shí)申請(qǐng)法律顧問簽署意見。 完善項(xiàng)目預(yù)審要求,收繳評(píng)審費(fèi)后申報(bào)評(píng)審項(xiàng)目,并在評(píng)審會(huì)前一個(gè)工作日?qǐng)?bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。(4)抵押物或質(zhì)物(含監(jiān)管庫(kù))需經(jīng)確認(rèn)(350萬額度以下(含350萬)由部門經(jīng)理或副經(jīng)理確認(rèn);350萬—700萬額度(含700萬)由主管領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn);700萬額度以上需由總經(jīng)理確認(rèn))。(2)審核抵押人、出質(zhì)人所提供的抵押物、質(zhì)物情況,對(duì)其權(quán)屬、價(jià)位、數(shù)量等進(jìn)行確認(rèn);保證經(jīng)審核后所提交的審查情況真實(shí)性、合法性。 做好每月工作計(jì)劃,按照當(dāng)月工作計(jì)劃對(duì)在途業(yè)務(wù)及新業(yè)務(wù)開展情況進(jìn)行總結(jié),及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理反饋新受理業(yè)務(wù)進(jìn)展情況。1 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)任務(wù)。 對(duì)在途擔(dān)保業(yè)務(wù)做到月跟蹤檢查一次,并如實(shí)填寫《月跟蹤表》呈報(bào)部門經(jīng)理,如發(fā)現(xiàn)價(jià)位變動(dòng)、險(xiǎn)情或異情,應(yīng)立即向主管領(lǐng)導(dǎo)或部門經(jīng)理匯報(bào),采取有效應(yīng)急措施,妥善解決,盡最大能力化解風(fēng)險(xiǎn),減少損失。 保證公司法律文書的安全性、完整性,未經(jīng)允許,不準(zhǔn)擅自更改法律條文;改動(dòng)評(píng)審決議,需申請(qǐng)重新評(píng)審或申請(qǐng)?jiān)u審委員匯簽。 評(píng)審會(huì)通過的項(xiàng)目,應(yīng)在會(huì)后二個(gè)工作日內(nèi)辦理呈報(bào)總公司手續(xù)。 及時(shí)申報(bào)預(yù)審項(xiàng)目,并在預(yù)審會(huì)前一個(gè)工作日,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和部門經(jīng)理(或副經(jīng)理)簽批。(3)落實(shí)操作方案,以防范風(fēng)險(xiǎn)為主題,并保證其方案的科學(xué)性、可行性。 認(rèn)真審查企業(yè)提供的各項(xiàng)資料,并為其審查結(jié)果負(fù)第一責(zé)任:(1)審核和甄別被單報(bào)單位財(cái)務(wù)狀況,并保證經(jīng)審核后的財(cái)務(wù)狀況的真實(shí)性。高級(jí)項(xiàng)目經(jīng)理崗位職責(zé) 認(rèn)真完成本年度工作業(yè)務(wù)指標(biāo),對(duì)本人運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)第一責(zé)任。負(fù)責(zé)配合組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗(yàn)和新知識(shí)。樹立客戶第一的觀念,隨時(shí)向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場(chǎng)規(guī)律。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。提高業(yè)務(wù)工作效率,督促并檢查每個(gè)員工工作。三、 業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),配合經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。以積極的態(tài)度面對(duì)公司和工作,鼓勵(lì)員工參與決策,注重本人和他人的做事方法,并聽取給予及時(shí)反饋。部門經(jīng)理不在時(shí),行使部門經(jīng)理職責(zé)。配合經(jīng)理完成對(duì)員工的量化考核,公平公正評(píng)價(jià)每一位員工。貿(mào)易融資部部門副經(jīng)理崗位職責(zé)一、管理工作要求:協(xié)助部門經(jīng)理完成本部門的每周工作計(jì)劃,實(shí)施中發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)向經(jīng)理反饋。負(fù)責(zé)組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗(yàn)和新知識(shí)。樹立客戶第一的觀念,隨時(shí)向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場(chǎng)規(guī)律。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。提高業(yè)務(wù)工作效率,督促并檢查每個(gè)員工工作。視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。信任團(tuán)隊(duì)成員的能力,主動(dòng)地為相關(guān)部門開展工作提供必要的信息。二、 團(tuán)隊(duì)協(xié)作與溝通要求鼓勵(lì)部門內(nèi)部和部門間的意見交流,不回避工作可能會(huì)帶來的沖突,通過積極的溝通來促進(jìn)達(dá)成共識(shí)。對(duì)本部門員工的遲到、早退、工作時(shí)間的勞動(dòng)紀(jì)律,外出拓業(yè)時(shí)間管理負(fù)有第一管理責(zé)任。按照公司要求,每季定期組織部門員工完成對(duì)本季度員工的業(yè)務(wù)情況、工作效率、工作質(zhì)量、職業(yè)道德、勞動(dòng)紀(jì)律等進(jìn)行全面總結(jié)與此同時(shí)考核,公平公正作出評(píng)價(jià)。作好每周工作計(jì)劃,并注意計(jì)劃的實(shí)效性。工程擔(dān)保部經(jīng)理崗位責(zé)任制一、管理工作要求負(fù)責(zé)綜合擔(dān)保部全面工作,并對(duì)總經(jīng)理負(fù)全責(zé)。負(fù)責(zé)組織公司確定的各項(xiàng)員工活動(dòng)。營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,使員工在此氛圍中愿意分享經(jīng)驗(yàn)和新知識(shí)。樹立客戶第一的觀念,隨時(shí)向員工溝通客戶的期望,做好服務(wù),提高效率是公司永遠(yuǎn)立于不敗的市場(chǎng)規(guī)律。制定高標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo),在不損害公司利益前提下,勇于冒險(xiǎn),分析風(fēng)險(xiǎn)合理性,遵照風(fēng)險(xiǎn)原則,確保公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。熟知公司業(yè)務(wù)客戶和業(yè)務(wù)對(duì)象,致力于解決問題而非相互指責(zé)和推卸責(zé)任。提高業(yè)務(wù)工作效率,督促并檢查每個(gè)員工工作。三、業(yè)務(wù)工作要求視公司成敗為己任,按照公司的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),領(lǐng)導(dǎo)部門員工完成和超額完成本部門及員工的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)。以積極的態(tài)度面對(duì)公司和工作,鼓勵(lì)員工參與決策,注重本人和他人的做事方法,并聽取給予及時(shí)反饋。負(fù)責(zé)本部門每月底的新業(yè)務(wù)及解除擔(dān)保責(zé)任的統(tǒng)計(jì)對(duì)本部門員工的遲到、早退、工作時(shí)間的勞動(dòng)紀(jì)律,外出拓業(yè)時(shí)間管理負(fù)有第一管理責(zé)任 部門內(nèi)員工的使用、調(diào)整、獎(jiǎng)懲提出意見。貿(mào)易融資擔(dān)保部經(jīng)理崗位職責(zé)一、 管理工作要求:作好每周工作計(jì)劃,并注意計(jì)劃的實(shí)效性定期組織部門工作會(huì)議,研究、落實(shí)、安排、檢查上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及其他活動(dòng),及時(shí)反饋活動(dòng)結(jié)果。1 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè)管理工作。1 負(fù)責(zé)籌劃和組織文體活動(dòng),活躍公司的文化生活。 負(fù)責(zé)公司的企劃工作,保證公司以新的形象和姿態(tài)迎接未來的挑戰(zhàn)。 負(fù)責(zé)公司績(jī)效考評(píng)工作,并按分工完成考核的具體實(shí)施工作;協(xié)助總經(jīng)理,組織和撰寫公司全年工作總結(jié)。 配合總經(jīng)理做好公司的人力資源工作,為公司未來發(fā)展儲(chǔ)備人才;制定全年培訓(xùn)計(jì)劃,并組織和實(shí)施,提高公司全員整體技能,以適應(yīng)未來發(fā)展需要。 按照公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),編制公司財(cái)務(wù)開支計(jì)劃及說明,按季度檢查計(jì)劃執(zhí)行情況。 為實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),協(xié)助總經(jīng)理,做好分管部門工作,為公司的未來事業(yè)發(fā)展提供后勤保障支撐,對(duì)分管部門工作負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。副總經(jīng)理職責(zé) ——行 政 協(xié)助總經(jīng)理工作,并為總經(jīng)理負(fù)責(zé)。1 協(xié)助總經(jīng)理,保持與上級(jí)主管部門溝通。 根據(jù)公司發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo),建立并開發(fā)新的金融伙伴,并保證其合作關(guān)系的暢通。 負(fù)責(zé)建立健全公司的業(yè)務(wù)方面規(guī)章制度,完善業(yè)務(wù)管理體制。 根據(jù)公司的工作計(jì)劃及業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,按期組織業(yè)務(wù)部門召開公司評(píng)審會(huì)議。 為實(shí)現(xiàn)公司全年經(jīng)營(yíng)目標(biāo),率領(lǐng)分管部門完成和超額完成任務(wù),對(duì)分管部門任務(wù)完成情況及運(yùn)作項(xiàng)目負(fù)主要領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,定期或不定期的督促部門經(jīng)理檢查項(xiàng)目執(zhí)行情況,針對(duì)存在的問題,及時(shí)提出并采取防范風(fēng)險(xiǎn)和化解風(fēng)險(xiǎn)的措施。副總經(jīng)理職責(zé)——業(yè) 務(wù) 協(xié)助總經(jīng)理工作,并為總經(jīng)理負(fù)責(zé)。加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家財(cái)稅政策。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和調(diào)整方案及公司人員的聘任和解聘。主持每周的公司評(píng)審會(huì)議。健全和完善公司的指揮系統(tǒng),調(diào)動(dòng)公司全員積極性,完成股東會(huì)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo),促進(jìn)公司管理規(guī)范化進(jìn)程。不得在辦公場(chǎng)合吸煙,發(fā)現(xiàn)一次罰款人民幣50元公司組織架構(gòu)一、 部門設(shè)置 設(shè)置:總經(jīng)理副總經(jīng)理副總經(jīng)理 行政部財(cái)務(wù)部工程履約擔(dān)保部貿(mào)易融資擔(dān)保部二、 崗位設(shè)置: 總經(jīng)理一名 副總經(jīng)理二名 四個(gè)部門 部門經(jīng)理一名① 貿(mào)易融資擔(dān)保部 部門副經(jīng)理一名 高級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 部門經(jīng)理一名② 工程擔(dān)保部 法律顧問一名高級(jí)經(jīng)理、業(yè)務(wù)經(jīng)理 會(huì)計(jì)一名③ 財(cái) 務(wù) 部 出納一名 辦公文員④ 行 政 部 前臺(tái)辦公文員 總經(jīng)理崗位職責(zé)主持公司的全面經(jīng)營(yíng)管理工作;確立公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和中、遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo);制定本年度發(fā)展計(jì)劃和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。不隨地亂扔雜物,適當(dāng)處理垃圾雜物關(guān)閉水龍頭無人的房間關(guān)閉電燈使用有效節(jié)能電燈
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