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正文內(nèi)容

江西宏洋測繪有限公司管理制度-文庫吧資料

2025-04-18 22:35本頁面
  

【正文】 眾性的質(zhì)量管理活動。4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線,掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況,幫助解決生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書的審核。公司要求任何一個(gè)項(xiàng)目成立質(zhì)檢部門,質(zhì)檢人員檢查做到100%,作業(yè)班組互查在60%以上,項(xiàng)目部抽查在30%以上。 進(jìn)度上報(bào)管理獎(jiǎng)罰辦法 若項(xiàng)目部嚴(yán)格按照以上幾項(xiàng)管理制度上報(bào)進(jìn)度,則在工程結(jié)束后,工期在15天及以上的,公司將對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行200元、120元、80元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。項(xiàng)目班組必須及時(shí)把上個(gè)星期工地完成的事情(包括:每個(gè)班組完成的工作量、人員狀況、設(shè)備儀器的安排保管情況,未完成預(yù)計(jì)工作量的合理原因)和下個(gè)星期計(jì)劃(包括:工期計(jì)劃、人員安排狀況、物資狀況等)上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理,再由項(xiàng)目經(jīng)理在每個(gè)星期一晚上12:00之前把審理好的電子文件上報(bào)到公司辦公室及公司經(jīng)理。處罰:若項(xiàng)目部未及時(shí)上報(bào)給辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo),執(zhí)行扣罰項(xiàng)目經(jīng)理10元/天,負(fù)責(zé)上報(bào)的人(一般是總工)5元/天;如超過七天還未上報(bào),則公司將自主確定考核成本及工期且對項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行考核;若遇非我方特殊原因,可書面要求調(diào)整已經(jīng)上報(bào)的預(yù)計(jì)工期及成本、人員安排計(jì)劃,但必須合理且可接受。第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 開工進(jìn)場申報(bào)項(xiàng)目進(jìn)場前必須由部門負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目流程表(見附件九)并預(yù)借資金;工期在15天及以上的,必須在進(jìn)場5天內(nèi)向公司提交該項(xiàng)目的成本總預(yù)算、工期總計(jì)劃、人員及設(shè)備需求總計(jì)劃。(若遇該項(xiàng)目部星期一為統(tǒng)一放假,上交時(shí)間推遲至上班第一天晚上12:00之前) 報(bào)銷憑證上交管理辦法: 每兩個(gè)星期將報(bào)銷憑證寄回到公司財(cái)務(wù)室進(jìn)行沖賬; 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后14天內(nèi)必須向公司上交所有合同、決算清單、財(cái)務(wù)憑證及電子臺帳、公司固定人員工程總結(jié)給辦公室,并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大會審查合格后入庫保存。在每個(gè)星期一晚上12:00之前通過網(wǎng)絡(luò)傳給公司財(cái)務(wù)管理人員及公司經(jīng)理核查存檔。項(xiàng)目財(cái)務(wù)人員每天必須整理清楚項(xiàng)目部的財(cái)務(wù),做好本項(xiàng)目部的標(biāo)準(zhǔn)版電子財(cái)務(wù)臺帳。 第三節(jié) 資金管理 項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度:項(xiàng)目部的小額費(fèi)用報(bào)銷權(quán)僅限于公司委派到項(xiàng)目部的幾個(gè)指定人員,其他人員的費(fèi)用經(jīng)項(xiàng)目部幾個(gè)指定人員或備案的臨時(shí)人員負(fù)責(zé)報(bào)銷。其它部分辦公設(shè)備及生活設(shè)備由公司辦公室統(tǒng)一調(diào)配,必須愛護(hù),若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部未愛護(hù)將予以處罰。測量部設(shè)備及物資分為:測量設(shè)備、生活設(shè)施、項(xiàng)目辦公室設(shè)施及其他。所購物品在2000元及以上必須簽訂合同,合同由辦公室請示公司經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂,物品到位后公司辦公室進(jìn)行歸檔管理,產(chǎn)權(quán)及保管歸測量部負(fù)責(zé),項(xiàng)目部辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)。因人為原因引起物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞(沒有實(shí)際價(jià)值)情況者應(yīng)承擔(dān)該物品的估算價(jià)(視物品的新舊程度、性能情況及對工程造成的影響情況確定價(jià)值),同時(shí)公司另外還要進(jìn)行考核; 項(xiàng)目內(nèi)物品購買程序:常用物品購買(一般視為500元以下):購買前做好購買計(jì)劃,并將購買物品的種類、單價(jià)和總價(jià)發(fā)給科室負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人),經(jīng)同意后進(jìn)行購買。設(shè)立專門管理人員對設(shè)備、儀器等物資進(jìn)行管理,管理員負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備等物質(zhì)的全權(quán)管理,是直接負(fù)責(zé)人,對物品丟失和因管理不善原因造成物品損壞或影響工程成本及進(jìn)度承擔(dān)責(zé)任;對項(xiàng)目設(shè)備、儀器等物質(zhì)及時(shí)造冊登記,建立物品領(lǐng)用、交接等保管制度,確保物品不發(fā)生丟失及人為原因損壞事件;嚴(yán)格遵循儀器設(shè)備的操作手冊,及時(shí)檢查和觀察儀器、設(shè)備的完好情況。在工程啟動后,項(xiàng)目部人員原則上不得中途請假,特殊情況確實(shí)要請假者,填寫公司統(tǒng)一表格,兩天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理審批,三天及以上必須請示公司總經(jīng)理簽字同意。除特殊情況外,項(xiàng)目部人員嚴(yán)禁在項(xiàng)目部內(nèi)進(jìn)行賭博。分包隊(duì)伍或臨時(shí)員工及項(xiàng)目部員工管理:項(xiàng)目部需外聘人員、車輛前,需事先向公司總經(jīng)理請示,說明緣由,大致的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)收集,整理竣工資料,并負(fù)責(zé)移交工作。組織項(xiàng)目部級的質(zhì)量檢查工作;定期編寫質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查等工作?! ∽袷毓疽?guī)章制度,保證公司設(shè)備、儀器、物品等財(cái)產(chǎn)不受到損失,保證項(xiàng)目賬本正確、清晰。按公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃以及資金使用情況賬本。  在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下,辦理項(xiàng)目賬務(wù)的代領(lǐng)代報(bào)工作。財(cái)物管理員職責(zé):對項(xiàng)目所需設(shè)備儀器等物資做好準(zhǔn)備計(jì)劃,對項(xiàng)目現(xiàn)場的設(shè)備儀器等物資做好臺賬,做好設(shè)備、儀器等物資的物品管理和進(jìn)出庫管理。審定本項(xiàng)目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計(jì)劃。批閱上級有關(guān)重要文件并組織落實(shí),及時(shí)協(xié)調(diào)解決在貫徹落實(shí)中存在的問題。代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理對項(xiàng)目負(fù)全面責(zé)任。項(xiàng)目進(jìn)場前填寫測量項(xiàng)目流程表(附件)上交辦公室備案(申請人必須項(xiàng)目經(jīng)理手寫姓名,允許掃描件提交),進(jìn)場后按規(guī)定時(shí)間上交測量項(xiàng)目流程表內(nèi)包含的各項(xiàng)計(jì)劃表。第6章 測量部管理制度規(guī)定:一、任何工程請以工程名命名文件夾,所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面,以便查找。具體流程如下:超過2000元(要簽合同)及以上分包隊(duì)伍或材料商在項(xiàng)目部填寫公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)借款單→項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽署意見并掃描發(fā)給公司財(cái)務(wù)人員→公司財(cái)務(wù)人員將借款單打印并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見→將款項(xiàng)直接打入分包隊(duì)伍或材料商(備注:財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理工程可用資金總金額,以便項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。項(xiàng)目進(jìn)場前,項(xiàng)目經(jīng)理填寫工程項(xiàng)目流程表(含表內(nèi)要求文件)交由辦公室及財(cái)務(wù)室存底,并按公司借款程序借支前期資金。 原則上項(xiàng)目部除財(cái)務(wù)人員(項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工)以外,其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金(單筆金額不超過2000元)的開支,特殊情況需注明原因,并提供相應(yīng)證明人。 所有報(bào)銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報(bào):如有發(fā)現(xiàn),將對該部門負(fù)責(zé)人(或項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工)處違規(guī)報(bào)銷部分或重報(bào)部分兩倍的扣罰。電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)職位一般情況下(元) 項(xiàng)目啟動中(元)公司經(jīng)理以上各公司經(jīng)理部門主任300 150100部門副主任80測量、設(shè)計(jì)、工程部等其他一般人員和司機(jī)(項(xiàng)目中)50+50項(xiàng)目經(jīng)理+150項(xiàng)目總工+80注:若一人身兼多職,電話補(bǔ)貼不可疊加,但可按所兼職較高的職位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 為規(guī)范財(cái)務(wù)制度,確保合理報(bào)賬,以便資金更有效的使用,經(jīng)公司研究決定,自2013年8月10日起,公司職工因公外出(駐外工地)因私事請假回家,不得報(bào)銷回家的交通費(fèi)用,如從外地出差(或駐外工地)回單位途中順路請假回家后回單位,其報(bào)銷回單位的交通費(fèi)不得超過出差地(或駐外工地)到單位全程的交通費(fèi)。若是此時(shí)間段:22:006:00的車次,可考慮臥鋪票;若需租車,500元及以下的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意并有相關(guān)證明人;500元以上的租車必須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購買一定的交通工具。(在公司沒有做滿一個(gè)月的按天計(jì)算,補(bǔ)助直接計(jì)入每個(gè)員工月基本工資里去) 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):車費(fèi)報(bào)銷原則上要求采用最實(shí)惠的交通工具,特殊情況必須作出解釋,否則一律不與報(bào)銷。生活住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):①員工在項(xiàng)目部時(shí),公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施;但員工必須愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得故意損壞或每個(gè)項(xiàng)目重復(fù)購買,一旦發(fā)現(xiàn),雙倍扣罰重復(fù)購買部分。③住宿費(fèi)用報(bào)銷必須附上有效憑據(jù),在不超出公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的情況下,按票面的實(shí)際金額進(jìn)行報(bào)銷。 住宿標(biāo)準(zhǔn):出差住宿標(biāo)準(zhǔn):出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門(項(xiàng)目)負(fù)責(zé)人,票據(jù)上要有證明人簽字。國家法定節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):公司在每個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日(五一、端午節(jié)、中秋節(jié)、十一、過年)里進(jìn)行一次加餐補(bǔ)貼。業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn):(1)500元以下費(fèi)用必須事前向部門負(fù)責(zé)人請示請誰消費(fèi)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為早餐中餐和晚餐均為10元,若期間發(fā)生招待費(fèi),則此餐的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)不給予報(bào)銷。出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):(1)每人出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天30元。(2)項(xiàng)目用餐只限于項(xiàng)目部食堂,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制、審批,統(tǒng)一上報(bào)。第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷及工程財(cái)務(wù)管理制度為完善公司管理,對公司餐飲住宿等開支的報(bào)銷制定如下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn),以便執(zhí)行。五、相關(guān)福利待遇①公司為員工按相關(guān)規(guī)定購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療(工傷)保險(xiǎn):若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故,員工自行負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的定點(diǎn)醫(yī)院接受治療和處理相關(guān)事務(wù)。二、崗位下降及平調(diào):若實(shí)踐證明,由于無法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽(yù)的員工,公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時(shí),公司原則上根據(jù)其調(diào)整后的崗位發(fā)放相應(yīng)待遇,調(diào)整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開始執(zhí)行。辦公室文員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其平時(shí)表現(xiàn)及辦公室主任評價(jià)綜合考慮。二、年終獎(jiǎng)(年底項(xiàng)目提成)三、工資獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間①公司每月15日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個(gè)月基本工資、基本獎(jiǎng)金,且上個(gè)月的獎(jiǎng)金在每月10日由會計(jì)以書面工資單的形式通知為準(zhǔn)(網(wǎng)上以電子版也可以),若員工對所得獎(jiǎng)金存在疑問,分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋;②市場、工程部:公司在每年2月15日或農(nóng)歷過年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項(xiàng)目的年終獎(jiǎng)或提成;若非公司原因在工程未完成驗(yàn)收合格送電即離開者或由于犯較大錯(cuò)誤被公司調(diào)離者,公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎(jiǎng)。基本獎(jiǎng)金的考核:部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核;各部室及各項(xiàng)目相關(guān)主要技術(shù)人員由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工或部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人考核。一、基本獎(jiǎng)金基數(shù):根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎(jiǎng)金基數(shù),公司經(jīng)理基本獎(jiǎng)金定為每月***元;公司部門主任的基本獎(jiǎng)金定為每月***元,公司部門副主任、會計(jì)的基本獎(jiǎng)金定為每月***元,項(xiàng)目技術(shù)總工基本獎(jiǎng)金為***元,公司其它固定人員基本獎(jiǎng)金定為每月***元。另外再加工齡工資(證書補(bǔ)貼),不再考慮學(xué)歷、崗位津貼、基本獎(jiǎng)金。③根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼:公司總經(jīng)理崗位津貼為***元,公司經(jīng)理津貼為***元,部門主任的津貼定為***元,部門副主任的津貼為***元,項(xiàng)目技術(shù)總工為***元。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進(jìn)行補(bǔ)貼;如果屬于公司免費(fèi)辦理的證件,公司在為員工辦理相關(guān)證件時(shí),公司會在辦理前征詢該員工的同意并簽訂協(xié)議,證件一經(jīng)辦下來,原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時(shí)間不得拿走,具體時(shí)間注明在協(xié)議上,其費(fèi)用補(bǔ)助按公司制度,若該員未到協(xié)議期滿離職,則補(bǔ)助費(fèi)用自動取消,但證件必須等到期滿后方能拿走;由公司為員工免費(fèi)辦理的如五大員等職業(yè)必備證件,必須無償存放于公司。劃分原則為:①根據(jù)職稱(公司會根據(jù)市場行情每年進(jìn)行調(diào)整):助理工程師及助理會計(jì)師職稱每月在基本工資里增加20元。 正式員工待遇:工資結(jié)構(gòu)定為“基本工資+獎(jiǎng)金”的組合式。若為緊缺特殊人才,經(jīng)過公司員工上、下一致認(rèn)為確實(shí)有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待遇、可酌情特殊處理。 25.協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成財(cái)務(wù)部臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 22. 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作,協(xié)助有關(guān)部門開展財(cái)務(wù)審計(jì)和年檢。20. 正確計(jì)算收入、費(fèi)用、成本,正確計(jì)算和處理財(cái)務(wù)成果,具體負(fù)責(zé)編制公司月度、年度會計(jì)報(bào)表、年度會計(jì)決算及附注說明和利潤分配核算工作。18.根據(jù)國家財(cái)務(wù)會計(jì)法規(guī)和行業(yè)會計(jì)規(guī)定,結(jié)合公司特點(diǎn),負(fù)責(zé)擬訂公司會計(jì)核算的有關(guān)工作細(xì)則和具體規(guī)定,報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后組織實(shí)施。16. 建立健全公司內(nèi)部核算的組織、指導(dǎo)和數(shù)據(jù)管理體系,以及核算和財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度。 14.負(fù)責(zé)協(xié)助制定公司利潤計(jì)劃、資本投資、財(cái)務(wù)規(guī)劃、營銷前景、開支預(yù)算或成本標(biāo)準(zhǔn)。若發(fā)現(xiàn)未關(guān)水、電者,一次罰10元~100元,如造成嚴(yán)重的情況將給于更為嚴(yán)厲的處罰。 辦公室有對倉庫管理進(jìn)行督導(dǎo)和檢查的權(quán)力和義務(wù)。會議除討論每月會議的正常議程外,公司將討論公司、各科室今年度的成績及不足方面、存在的困難,以及下年度公司、各科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)、規(guī)劃等。會議除討論每月會議的正常議程外,公司將討論各科室上半年度的成績及不足方面、存在的困難,以及下半年度科室主要工作任務(wù)及目標(biāo)。要求大家按公司辦公室要求至少提前兩個(gè)有效工作日上交會議材料,到期未交者,按每逾期一天扣罰2元進(jìn)行處罰。第三節(jié) 辦公室其它制度①月會議:公司規(guī)定每月最后一天舉行公司員工會議,主要討論公司的上個(gè)月的成績及不足方面、存在的困難,以及對上個(gè)月工作考核結(jié)果(打分);并制定本月公司、科室、員工主要工作任務(wù)及目標(biāo);若遇特殊情況,辦公室可根據(jù)具體情況對開會時(shí)間進(jìn)行調(diào)整,但至少提前三天通知員工。對于有些固定的辦公設(shè)備或工具要愛護(hù)好,不能損壞,不能故意破壞,故意破壞者,原價(jià)賠還。辦公室物品的領(lǐng)用嚴(yán)格按此制度執(zhí)行。 公司所有員工來辦公室領(lǐng)取或借用物品都要在《辦公室物品領(lǐng)取和借用登記表》登記好領(lǐng)取或借用時(shí)間,種類,數(shù)量,事由、歸還時(shí)間以及領(lǐng)取人的簽名等。備注:公章、證件存放負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)所管理公章、證件的安全,未經(jīng)公司總經(jīng)理書面同意不得轉(zhuǎn)借公司任何其它人;否則,由此導(dǎo)致的一切損失及責(zé)任公司均不承擔(dān),由存放負(fù)責(zé)人自行負(fù)責(zé)承擔(dān)全部責(zé)任及損失。法人章歸會計(jì)杜玉凡暫時(shí)負(fù)責(zé)保管。在使用公司證件時(shí),同樣必須在《證件使用登記冊》上簽字并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字同意后,方可借用。 為更好地管理公司的公章,更加有序地開展各項(xiàng)工作,公司制定的公章管理制度如下:公司的公章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章、公司證件,必須經(jīng)公司經(jīng)理同意并簽字認(rèn)可后方可使用。辦公室里各部門鑰匙所有者:員工擁有各自所屬部門鑰匙,各自保管好。為了更好的管理好公司的財(cái)產(chǎn)和滿足各工程及人員需要,公司規(guī)定鑰匙由辦公室統(tǒng)一管理分配。司機(jī)不得擅自決定搭載公司以外的搭車人員,違者按每人次200元進(jìn)行處罰,對違反該條規(guī)定且有引發(fā)糾紛等由司機(jī)負(fù)全責(zé)。完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。在有重要客人或主要領(lǐng)導(dǎo)上下車時(shí),主動打招呼、開關(guān)車門,當(dāng)乘車人上車后,應(yīng)當(dāng)確認(rèn)目的地,乘車人下車臨時(shí)辦事時(shí),司機(jī)一般不得離車。 相
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