hr001關(guān)于規(guī)范內(nèi)部行文的規(guī)定-文庫吧資料
2025-04-13 05:50本頁面
【正文】 管：擬稿人完成文件的報批后，將文件原件送至行政人事部，由行政人事專員負責(zé)復(fù)印、分發(fā)，并將文件原件和電子檔分別存檔，同時做好文件存檔目錄以便于查閱；各部門也應(yīng)有專人負責(zé)部門文件的保管工作，行政人事部將對此進行不定期抽查。審批：公司級文件的審批人為總經(jīng)理。③表頭內(nèi)的“頁/份”分別是指文件的頁數(shù)和分發(fā)的份數(shù)。規(guī)范格式：①全文均使用宋體字，表頭內(nèi)“文件名稱”為四號（刷黑）、其余為小四號字，正文一律使用五號字；行距、頁面設(shè)置、頁眉頁腳等要求同《報告審批表》（詳見附件2）。二、內(nèi)部備忘錄行政人事部為公司級內(nèi)部備忘錄的控制及管理歸口部門。規(guī)范格式：①要求正文字體為宋體五號字（“報告事宜”需刷黑）；行距為固定值22磅，首行縮進2個字符；，其余三邊距均為2cm；插入頁眉頁腳，格式如本文（詳見附件1）。內(nèi)部備忘錄Inner Memorandum文件名稱Subject關(guān)于規(guī)范內(nèi)部行文的規(guī)定擬稿From行政人事部：類別/檔號FolioHR【2011】001號審批Approve總經(jīng)理：頁/份Page8/1收件To公司各部門簽發(fā)日期Date2012年2月10日為規(guī)范公司內(nèi)部行文，實現(xiàn)文件處理的規(guī)范化、科學(xué)化，特制定如下行文規(guī)定。一、報告審批表使用范圍：各部門向總經(jīng)理請示工作決策、報告工作進展時采用。②檔號編排規(guī)則： XX【年份】XXX 部門發(fā)文流水號（從001
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