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雅戈爾服裝集團總部組織結(jié)構優(yōu)化報告北大縱橫-文庫吧資料

2025-06-03 15:29本頁面
  

【正文】 負責外匯核銷工作 核銷 負責出口退稅管理工作 負責統(tǒng)計工作 統(tǒng)計 負責結(jié)算業(yè)務 負責報銷、編制憑證 出納 協(xié)助領導完成其它工作 核單結(jié)帳編報 輔助核算 結(jié)算 其它日常工作 40 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 37 原進出口部職責和崗位設置(續(xù)) 承辦部門行政事務 負責部門的人事、薪酬管理工作 辦公行政 進口付匯核銷 進口單證 負責加工貿(mào)易手冊業(yè)務 協(xié)助組織國內(nèi)外交易會 協(xié)助收集相關國際產(chǎn)業(yè)信息 減免稅設備進口操作 負責處理美國公司的集團內(nèi)部事務 負責代表美國公司處理國內(nèi)業(yè)務 業(yè)務主管 核單結(jié)帳編報 輔助核算 結(jié)算 其它日常工作 負責統(tǒng)計工作 統(tǒng)計 協(xié)助對外宣傳工作 負責外匯核銷工作 核銷 負責出口單證工作 制作及申領一般原產(chǎn)地證書、普惠制產(chǎn)地證書 出口單證 負責進出口信用證管理 負責結(jié)算業(yè)務 負責報銷、編制憑證 出納 協(xié)助領導完成其它工作 進口付匯核銷 代辦服飾公司面料進口事宜 負責歐盟產(chǎn)地證、許可證繕制、簽證及內(nèi)部登記 38 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 35 后勤部職責和崗位設置不變 負責后勤部內(nèi)部管理工作 負責政務工作 后勤部經(jīng)理 協(xié)助進行部門管理工作 食堂主任 負責大食堂內(nèi)部管理工作 后勤部經(jīng)理 負責文件工作 其它日常工作 負責大食堂餐飲采購、烹飪、出售管理工作 1 保安部經(jīng)理 1 醫(yī)務室所長 食堂主任 1 綠化組主管 3 物業(yè)管理處經(jīng)理 2 宿舍管理處經(jīng)理 2 1 負責宿舍管理處內(nèi)部管理工作 負責宿舍管理工作 宿舍管理處經(jīng)理 其它日常工作 負責物業(yè)管理處內(nèi)部管理工作 負責小區(qū)內(nèi)物業(yè)管理工作 物業(yè)經(jīng)理 其它日常工作 負責保安部內(nèi)部管理工作 負責托管企業(yè)的內(nèi)部治安、消防、警衛(wèi)、調(diào)解等工作 保安部經(jīng)理 其它日常工作 負責醫(yī)務室內(nèi)部管理工作 負責企業(yè)內(nèi)部員工醫(yī)療工作 醫(yī)務室所長 其它日常工作 負責綠化組內(nèi)部管理工作 負責托管企業(yè)的綠化美化、養(yǎng)護,盆景布置等工作 綠化組主管 其它日常工作 醫(yī)務所管理 雅戈爾新村、雅源、廠區(qū)物業(yè)管理 治安管理 紡織城、服裝城食堂管理 后勤部 服裝城宿舍、石矸宿舍管理 綠化管理 負責廠區(qū)的物業(yè)管理工作 36 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 33 原證券部職責和崗位設置 證券部經(jīng)理 證券管理 證券部副經(jīng)理 1 1 1 處理公司信息披露工作 處理上交所及其它監(jiān)督機構相關事宜,協(xié)助進行二級市場融資 組織召開股東大會、董事會,審核子公司董事會資料 證券部經(jīng)理 跟蹤管理子公司股權 負責部門內(nèi)部管理 編制上市公司報告 協(xié)助進行投資者關系管理 證券部副經(jīng)理 起草子公司股權相關文件 協(xié)助股東大會、董事會、監(jiān)事會工作 編制法人股變動情況報表 負責員工所持法人股的分紅、轉(zhuǎn)增工作 開展投資者關系管理 股權管理 協(xié)助開展部門其它工作 協(xié)助子公司董事會開展工作 上市信息披露 組織召開股東大會、董事會、監(jiān)事會 投資者關系管理 內(nèi)部股權管理 證券部 處理證券相關的其它事宜 34 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 31 財務部職責和崗位設置調(diào)整方案 財務部經(jīng)理 報表編制 稽核會計 會計 副經(jīng)理 1 1 1 3 出納 1 財務分析 1 資金管理 會計核算 預算管理 財務部 財務分析 編制財務報表 指導成員公司財務工作和管理財務外派人員 審核財務管理制度 負責制定部門工作計劃和目標 提出財務規(guī)劃,參與公司戰(zhàn)略制定 財務部經(jīng)理 兼 負責部門內(nèi)部管理工作 主持預算管理工作 負責財務管理制度的建立和維護 審核財務分析報告 財務部副經(jīng)理 財務部副經(jīng)理 負責新華公司、香港青春控股、鄒氏國際的會計核算和報表編制工作 新華會計 負責證券帳戶的利潤核算工作 組織集團財務人員職稱考試和上崗培訓相關工作 組織成員公司開展預算編制工作,匯總和審核預算報表 負責財務分析工作 監(jiān)督和分析預算執(zhí)行情況 預算管理 副經(jīng)理 1 預算管理 1 負責管理財務委派人員 負責組織會計核算工作 審核財務報表 組織集團財務會議 統(tǒng)計、匯總財務數(shù)據(jù) 負責資金管理工作 資金管理 編制合并報表 報表編制 負責會計稽核工作 稽核會計 委派財務經(jīng)理 ? 負責資金籌措、擔保的管理 編制集團公司會計報表 32 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 29 人力資源部職責和崗位設置方案 負責組織公司總部人力資源的招聘、培訓、績效、薪酬和人事管理 組織集團高級人才的獵頭和推薦工作 人力資源部經(jīng)理 負責對集團高級人才的職業(yè)發(fā)展進行跟蹤和服務 擬定人力資源規(guī)劃和培訓計劃 組織開展人力資源招聘工作 招聘發(fā)展專員 擬定人力資源招聘流程和制度 擬定總部績效管理制度并組織實施 協(xié)助集團領導開展對各成員公司高層管理者的激勵管理工作 績效與薪酬專員 組織開展培訓工作 擬定集團總部年度薪酬計劃,擬定成員公司薪酬計劃審核報告 負責組織建立健全人力資源管理制度 人事管理 人力資源規(guī)劃 招聘管理 人力資源部 績效薪酬福利管理 員工發(fā)展管理 人力資源部經(jīng)理 招聘發(fā)展專員 人事管理專員 績效與薪酬專員 負責集團總部和成員公司高層的人事變動手續(xù) 負責集團總部人事檔案管理工作 人事管理專員 擬定集團總部的人事管理政策和制度 負責部門內(nèi)部的組織管理工作 協(xié)助經(jīng)理開展高級人才獵頭工作 擬定總部薪酬管理制度并組織實施 擬定福利政策,并進行員工福利管理和發(fā)放 負責集團總部和成員公司高層的勞動合同管理工作 負責集團總部員工日常考勤管理和勞動紀律的監(jiān)督檢查 負責調(diào)解集團總部的勞動糾紛 1 1 1 1 組織總部崗位說明書的編寫和完善 辦理出國人員手續(xù) 協(xié)助領導開展黨、工、婦聯(lián)工作 30 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 27 落實施工單位,制定預算 集團公司各職能部門功能定位(續(xù)) 技術管理 質(zhì)量管理 新產(chǎn)品、新工藝、新技術開發(fā)管理 企管部 技術改造管理 質(zhì)量認證和貫標 服裝城內(nèi)水、電、汽等安裝、維護、保養(yǎng)工作 服裝城內(nèi)部設備采購、維修、保養(yǎng) 空調(diào)設備操作、維修 設備部 接洽代理出口業(yè)務 組織參加國內(nèi)外展覽會 跟蹤國際市場信息,開拓國際市場,外銷資源的整合共享 國際部 提供出口相關服務工作 新建、改建、擴建項目實行現(xiàn)場施工管理 基建項目前期工作 對廠區(qū)內(nèi)廠房等重大改造項目實施管理 項目部 監(jiān)督財務運作及信息溝通 財務審計、離任審計、內(nèi)控制度審計、項目審計,會計移交監(jiān)督 參與財務制度制定,財務人員培訓 審計部 制度建設和維護 經(jīng)營審計 公司內(nèi)部網(wǎng)絡、網(wǎng)站、硬件的維護,設備的采購 信息系統(tǒng)設計和實施 制定信息規(guī)劃 系統(tǒng)集成、軟件的二次開發(fā) 信息中心 系統(tǒng)二次開發(fā) 流程改進支持 ERP項目管理 協(xié)助準備基礎資料,協(xié)調(diào)公司間系統(tǒng)相關工作 使用培訓 ERP部 發(fā)生變化的部門或職能 設備、人力、客戶、產(chǎn)能等資源的共享 協(xié)調(diào)子公司之間的業(yè)務配合 合作開發(fā)新產(chǎn)品的決策 產(chǎn)業(yè)委員會 28 Bopyright169。按照各部門職責范圍劃定崗位,同時,考慮現(xiàn)實情況,如果因為資源約束,一時找不到合適的人選,則應適當考慮修改崗位設置 扁平化組織原則 ? 既考慮到最大限度的節(jié)約人力成本,又要盡可能地縮短崗位之間信息傳遞時間,減少 “ 濾波 ” 效應,提高組織的戰(zhàn)斗力和市場競爭力 26 Bopyright169。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 25 崗位設置中需要遵循的主要原則 原則 說明 專業(yè)性原則 ? 設置崗位時,需要考慮履行該崗位職責,更好地達到崗位目的所需具有的能力素質(zhì) /技能。 24 Bopyright169。 優(yōu)點: ?保持了 “ 小集團,大公司 ” 模式的優(yōu)點,能有效調(diào)動下屬子公司積極性,決策迅速; ?分工明確,權責清晰; ?調(diào)整幅度小,符合現(xiàn)實的管理基礎和人力資源狀況,有利于平穩(wěn)過渡; ?審計部直接隸屬監(jiān)事會,有利于股東對企業(yè)經(jīng)營管理狀況的監(jiān)督,形成制衡; ?增設產(chǎn)業(yè)委員會,整合服裝、紡織、房地產(chǎn)、酒店的資源,有利于發(fā)揮產(chǎn)業(yè)協(xié)同作用。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 22 近期過渡方案:成立戰(zhàn)略發(fā)展部和人力資源部,在現(xiàn)有組織基礎上進行優(yōu)化 總經(jīng)理 企管部 信息中心 證券部 設備部 財務部 國際部 項目部 財務副總 常務副總 人力資源部 戰(zhàn)略發(fā)展部 成員公司 后勤部 辦公室 股東大會 董事會 董事長 監(jiān)事會 E R P部 審計部 職責發(fā)生變化的部門 新設的部門 報社 貴賓樓 副總 副總 業(yè)績評估委員會 房地產(chǎn)旅游產(chǎn)業(yè)委員會 服裝紡織產(chǎn)業(yè)委員會 23 Bopyright169。 ?集團化運作有利于集團業(yè)務資源整合,充分發(fā)揮戰(zhàn)略協(xié)同作用,充分利用市場機制有利于企業(yè)健康發(fā)展。 20xx Ay AllianBe PKU Management Bonsultants LtC. 21 遠期目標方案:雅戈爾集團應在不同發(fā)展階段,根據(jù)內(nèi)外部環(huán)境變化, 逐步 調(diào)整組織管理模式,向金融型控股集團過渡 總經(jīng)理 證券部 財務部 副總 人力資源部 服裝控股集團 綜合辦公室 股東大會 董事會 董事長 紡織控股集團 …… 房地產(chǎn)控股集團 ?? 中基外貿(mào) 宜科科技 特點: ?雅戈爾集團整體定位于金融型控股集團,總部精簡,通過投資回報率等財務手段對被控子公司指導、監(jiān)控。 20xx Ay
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