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正文內(nèi)容

廣州本田4s專營店經(jīng)營管理制度匯編-行政管理制度-文庫吧資料

2025-01-24 10:37本頁面
  

【正文】 全體員工都要以企業(yè)發(fā)展為目標(biāo),真誠地對(duì)待每一位來店客戶,不論何種原因,都不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),亦不得向客戶泄露公司機(jī)密,違者將嚴(yán)肅處理。每個(gè)員工必須無條件地執(zhí)行車間主管的派工,按規(guī)定時(shí)間完成交付的生產(chǎn)任務(wù),任何情況下,都不得消極怠工,出工不出力。每個(gè)員工要妥善保管自己使用的設(shè)備工具,使用完畢后要及時(shí)清潔和歸位,如有丟失或人為損壞,應(yīng)照價(jià)賠償。工作期間必須堅(jiān)守崗位,嚴(yán)禁串崗,工作場(chǎng)所嚴(yán)禁吸煙,中午嚴(yán)禁飲酒。4)適時(shí)向客戶發(fā)放感謝信及技術(shù)資料等,經(jīng)常與客戶溝通。對(duì)定期保養(yǎng)用戶未來店原因分析。 1)協(xié)助部門經(jīng)理做好日常接待工作,保持辦公室清潔,物品擺放整齊。1前臺(tái)要認(rèn)真做好返修登記,每月上報(bào)經(jīng)理及分管副總經(jīng)理。 1收銀員要熟悉配件及各類維修費(fèi)用,依據(jù)派修單及時(shí)結(jié)算,按照批準(zhǔn)權(quán)限執(zhí)行優(yōu)惠和記賬規(guī)定。 配件查詢員要準(zhǔn)確掌握零配件編號(hào)、價(jià)格、依據(jù)維修類別,準(zhǔn)確作出領(lǐng)料單,并電話通知配件部。當(dāng)在維修中發(fā)現(xiàn)新問題或配件缺貨時(shí)應(yīng)立即與顧客聯(lián)系確認(rèn),補(bǔ)充維修單據(jù)并明確接車時(shí)間。并反饋顧客要求幫助檢查的項(xiàng)目。業(yè)務(wù)熟練、準(zhǔn)確判定維修類別,合理估定維修價(jià)格,使客戶明確車輛維修內(nèi)容,感到價(jià)格合理,心情舒暢。 處理與顧客在車輛維修技術(shù)、價(jià)格等矛盾時(shí)要禮讓三分,堅(jiān)持實(shí)事求是、以理服人、不傷和氣,難題要逐級(jí)化解,協(xié)調(diào)解決,達(dá)到在化解矛盾之中建立友誼,樹立良好的企業(yè)誠信形象。語言嚴(yán)謹(jǐn)、清晰、溫和動(dòng)聽,善于應(yīng)變,使顧客有滿意感。做到出廳迎接(炎熱天氣、雨、雪天氣帶傘迎送),不準(zhǔn)讓顧客停車等待。良好的感覺是前臺(tái)全體人員相互協(xié)作、各自努力工作共同創(chuàng)造出來的。違規(guī)者按店相關(guān)規(guī)定處理。因此,我們要樹立良好的讓顧客信得過的企業(yè)形象,成為顧客首選的維修企業(yè),為此我們必須全方位的抓好現(xiàn)場(chǎng)管理,增強(qiáng)和顧客的親和力,更好地為顧客服務(wù)。 以上規(guī)定要認(rèn)真執(zhí)行,希望車間所有人員將已復(fù)印的資料使用完畢后即可歸還車間辦公室,由圖書管理人員統(tǒng)一管理,任何人不得私藏。 資料需復(fù)印時(shí),必須寫明復(fù)印原因,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字同意后,否則圖書管理人員有權(quán)不借閱資料或?qū)?fù)印過的資料沒收,并報(bào)告主管負(fù)責(zé)人,給予警告、經(jīng)濟(jì)等處罰,嚴(yán)重時(shí)以泄露公司機(jī)密為由,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)給予開除等處理。車間圖書使用管理規(guī)定 為了規(guī)范車間圖書管理,防止發(fā)生技術(shù)資料丟失而導(dǎo)致泄露公司技術(shù)機(jī)密等事件,現(xiàn)對(duì)車間圖書作如下管理規(guī)定: 車間的所有圖書及個(gè)人經(jīng)公司培訓(xùn)帶回來的資料,要統(tǒng)一由車間圖書管理人員負(fù)責(zé)保管,個(gè)人不得私藏或擁有。 未經(jīng)許可,任何員工不準(zhǔn)把易燃、易爆等危險(xiǎn)物品帶入辦公樓。 員工須保管好個(gè)人用品及其他屬個(gè)人保管的物品,防止遺失。員工須妥善保管工作中形成的或使用的各類文件、資料,外出工作或下班時(shí)鎖好貴重物品和重要文件。 用后茶葉應(yīng)傾倒在指定處,如衛(wèi)生間紙簍內(nèi),不許任意倒在廢紙桶中。 禁止在辦公家具上亂刻、亂畫、亂寫、亂貼。 握手的方式 望著對(duì)方的雙眼面帶微笑,伸出右手主動(dòng)同對(duì)方握手,同時(shí)進(jìn)行問候。接聽電話要簡(jiǎn)潔,不得聊天、拉家常。前臺(tái)接待人員面對(duì)客戶,首先應(yīng)面帶微笑起身站立迎接,招呼客戶坐下,然后倒水,視具體情況或坐下或站立給客戶介紹。進(jìn)入辦公區(qū)不得影響他人的工作。 員工在指定的區(qū)域內(nèi)吸煙,吸煙區(qū)為: 員工之間要互相尊重,團(tuán)結(jié)協(xié)作,珍惜他人的勞動(dòng)成果,積極參加集體活動(dòng),不說不利于員工團(tuán)結(jié)的話,不做有損于員工團(tuán)結(jié)的事。 第二條 工作場(chǎng)所紀(jì)律 工作時(shí)間內(nèi),員工應(yīng)舉止端莊,說普通話,站有站相,座有坐相,非前臺(tái)接待人員,除辦公需要外,不得在前臺(tái)逗留過長(zhǎng)時(shí)間。 參加重要會(huì)議及外事活動(dòng)時(shí),男士應(yīng)著深色( 藍(lán)色、黑色)西服、打領(lǐng)帶,女士著深色( 藍(lán)色、黑色)職業(yè)套裝。第八章 形象用語 接待客人與送客 (1)您好 (2)請(qǐng);請(qǐng)進(jìn);請(qǐng)坐;請(qǐng)講;請(qǐng)稍候;請(qǐng)用茶 (3)歡迎您;很高興見到您;請(qǐng)進(jìn)辦公室談 (4)謝謝;對(duì)不起;很抱歉 (5)辛苦您了;真麻煩您了;勞駕您 (6)感謝您的信任;感謝您的光臨;請(qǐng)多提寶貴意見 (7)再見;歡迎再來;期待您的再次光臨 接聽電話 (1)您好!廣州本田汽車金山橋特約銷售服務(wù)店,請(qǐng)問您找哪一位。其內(nèi)容主要是技術(shù)創(chuàng)新能力、現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)知識(shí)、本行業(yè)的前沿技術(shù)等。 在培訓(xùn)方式上,可采取培訓(xùn)班、CI說明書、公司報(bào)、宣傳海報(bào)、內(nèi)部溝通、公關(guān)活動(dòng)并結(jié)合員工語言、行為規(guī)范等方法來進(jìn)行,具體采用方法可結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況來進(jìn)行。 (2)集中培訓(xùn)時(shí)間一般應(yīng)在業(yè)余或在生產(chǎn)、經(jīng)營任務(wù)不忙的時(shí)間進(jìn)行。 (5)調(diào)進(jìn)職工試用期滿經(jīng)考核合格后,分配上崗。 (3)在分配工種時(shí),員工應(yīng)根據(jù)工種的不同要求,接受培訓(xùn),掌握操作要領(lǐng),熟悉工藝要求。 員工進(jìn)崗培訓(xùn) (1)調(diào)進(jìn)員工實(shí)行試用期制度。 (2)由售后服務(wù)部介紹本公司生產(chǎn)操作應(yīng)具備的技術(shù)基礎(chǔ),工藝文件的作用及工藝要求等,并進(jìn)行質(zhì)量意識(shí)、質(zhì)量管理知識(shí)及生產(chǎn)中質(zhì)量控制等相關(guān)教育。第七章 員工培訓(xùn) 積極參加廣州本田公司組織的各類培訓(xùn)和各項(xiàng)活動(dòng)。 接待有不滿情緒的客戶時(shí),應(yīng)從維護(hù)公司的整體形象和雙方利益出發(fā),盡快地為他們解決困難,滿足他們的合理要求;對(duì)過激的言語和過分的要求,要耐心細(xì)致地做好工作。 銷售網(wǎng)點(diǎn)工作人員應(yīng)保持環(huán)境整潔,準(zhǔn)備齊全的產(chǎn)品資料,耐心向客戶介紹產(chǎn)品情況,機(jī)智靈活地回答銷售服務(wù)等問題。接受采訪前,應(yīng)準(zhǔn)備好有關(guān)文字、圖片資料等。切忌打斷對(duì)方講話或亂插話等。 遇有外賓來訪,接待應(yīng)真誠熱情,不卑不亢。接待人員要專門等候,優(yōu)先安排其與公司領(lǐng)導(dǎo)見面。 對(duì)來訪者一視同仁,不歧視,不諷刺挖苦,不得有任何不禮貌行為。在同性之間,職位高、年紀(jì)大的一方先伸手,職位低、年紀(jì)輕的才能伸手;異性之間,如女性未先伸手,男性不可伸手。第六章 接待形象 迎送客人一般應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)程序操作,即:起立問候;讓座奉茶;交換名片;了解客人來訪要求并予處理或洽談;送客時(shí)先為客人開門,送客至大門外;請(qǐng)客人上車、告別,車離后返回。堅(jiān)持以公司利益為重,嚴(yán)禁將個(gè)人恩怨喧泄到工作之中。 接打電話簡(jiǎn)明扼要:拿起電話首先說:“您好!廣州本田汽車金山橋特約銷售服務(wù)店,請(qǐng)問您找哪一位……,請(qǐng)稍等一下或他在另一處辦公,請(qǐng)您直接撥打他的電話,電話號(hào)碼是……”注:售后服務(wù)部: 員工之間互相尊重,禮貌待人。 接待客人要熱情周到,來有迎聲,問有答聲,走有送聲。 員工著裝要整潔、得體,與職業(yè)身份、工作崗位和環(huán)境要求相稱。對(duì)涉及公司內(nèi)部秘密的會(huì)議內(nèi)容,與會(huì)人員不得隨意對(duì)外傳播。開會(huì)時(shí),與會(huì)者應(yīng)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律,不交頭接耳,不打磕睡,不看書報(bào),不遲到、不早退,不隨意走動(dòng),關(guān)掉手機(jī)、尋呼機(jī)等。第四章 會(huì)議形象 凡召開會(huì)議應(yīng)提前通知與會(huì)人員,通知內(nèi)容包括:時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、主要議題以及其它特殊要求等。 1做好防火工作,明火作業(yè)必須按規(guī)定辦理審批手續(xù)。 保持工作現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生清潔。 不準(zhǔn)利用工作之便拉關(guān)系,、謀私利,不準(zhǔn)向合作單位、個(gè)人收受回扣、禮金,更不得以各種形式和借口索取錢物。 嚴(yán)格按照工藝流程文明服務(wù)。 服從安排和調(diào)配。第三章 生產(chǎn)經(jīng)營形象 堅(jiān)持班前會(huì)議制度,認(rèn)真工作,踏實(shí)作業(yè)。未得他人同意,禁止隨手拿取他人辦公用品或翻閱他人文件。 工作時(shí)間禁打私人電話,接聽私人電話應(yīng)言簡(jiǎn)意賅。第二章 辦公形象 辦公區(qū)域應(yīng)保持安靜,堅(jiān)持文明辦公。 班前認(rèn)真檢查工作設(shè)施,班中正確使用工作用品,班后及時(shí)關(guān)閉能源開關(guān),自覺執(zhí)行安全制度。 待人熱情、周到,相互團(tuán)結(jié)幫助,講究文明禮貌,注意服飾儀表。 工作時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情。 服從各級(jí)負(fù)責(zé)人的指揮,自覺做好本職工作,自覺執(zhí)行程序文件,保質(zhì)保量地完成各項(xiàng)工作任務(wù),堅(jiān)持“5S”內(nèi)容的自覺落實(shí)。謝謝合作! 員工語言、行為管理制度第一章 員工守則 熱愛祖國,熱愛公司,熱愛本職工作。 辦公室負(fù)責(zé)定期組織檢查,并將情況上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。 愛護(hù)公共設(shè)施,不得隨意挪動(dòng)、帶走,損壞要賠償(故意損壞,除通報(bào)批評(píng)外,予以三倍以上價(jià)格處罰,所罰金額用于獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)勝宿舍)。 宿舍內(nèi)不得出現(xiàn)聚眾喧嘩、賭博、吵鬧、斗毆,以及其它一切違法亂紀(jì)行為。 住宿人員必須遵守公司作息規(guī)定,晚11:00前必須回到宿舍,如因特殊情況外出或在外住宿必須向值班人員請(qǐng)假。 走廊上不準(zhǔn)堆放物品,如:曬鞋子、拖把等??臻e床上不準(zhǔn)亂扔衣物,床鋪、衣柜、桌子、凳子、臉盆、拖把、毛巾、鞋子等各宿舍統(tǒng)一擺放位置。若發(fā)現(xiàn)問題,由宿舍長(zhǎng)承擔(dān)責(zé)任。職工宿舍管理制度 為了讓大家有一個(gè)心情愉悅、清潔舒適的生活環(huán)境,為了樹立公司整潔、健康的形象,現(xiàn)對(duì)住宿人員作如下規(guī)定: 每個(gè)宿舍選出一名宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)排出本宿舍人員值班表。第五條 問候 讓人心情舒暢的問候方式 發(fā)聲要明朗,口齒清晰,聲音要大,要將自已的敬意明確地傳達(dá)給顧客。” 員工通話時(shí)應(yīng)控制音量,以不影響鄰桌人員正常辦公為準(zhǔn)。請(qǐng)稍等一下或他在另一處辦公,請(qǐng)您直接撥打他的電話,電話號(hào)碼是。 第四條 接聽電話 員工接聽電話,必須使用標(biāo)準(zhǔn)用語:“您好!這里是金山橋服務(wù)店,請(qǐng)問您找哪一位。 員工接待客戶,要態(tài)度熱情、謙和禮貌。 第三條 接待交往 員工應(yīng)在洽
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