企業(yè)行政管理的功能-文庫吧資料
2025-01-23 22:26本頁面
【正文】 現(xiàn)，行政部門為技術(shù)、業(yè)務(wù)等一線部門服務(wù)的關(guān)系一般比較明確。企業(yè)行政管理部門及其人員在企業(yè)中比較低調(diào)，不象政府機(jī)關(guān)的工作人員那樣往往高高在上，趾高氣揚(yáng)。而企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際發(fā)展需要經(jīng)常進(jìn)行變革、增刪、剪裁、變通，因而帶有很強(qiáng)的靈活性，比較能符合時代的發(fā)展和公司實際。一般都有較長時間的延續(xù)性，有的甚至幾十年一貫制的老面孔。 四、 企業(yè)行政管理的第四個特點(diǎn)，在于要比政府機(jī)關(guān)的行政管理來得靈活。雖然我們不能說要直接用企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來衡量具體的行政管理行為，也就是說，不能直接對某個具體的行政行為問你這種做法能為企業(yè)賺多少錢；但是，企業(yè)的行政管理還是比較直接地與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系。企業(yè)的行政管理往往根據(jù)公司實際需要，對行政管理的諸多制度、程序、環(huán)節(jié)、形式、圖表、文件等進(jìn)行剪裁和調(diào)整，使之變得精練、實用、簡潔、便利、省時、省錢。這就使政府機(jī)關(guān)的行政管理往往給人一種為管理而管理、不盡情理、不合實際的印象；這種情況如果發(fā)生在企業(yè)里，就會比較觸目驚心，使人難以容忍。 政府機(jī)關(guān)的行政管理，就政府體系本身而言，可以說就是它的目的本身。企 業(yè)的行政管理即使搞得象一朵花似的，如果不利于充分利用和合理調(diào)配企業(yè)的人力、物力、財力、技術(shù)等資源，不利于調(diào)動廣大員工的積極性、主動性和創(chuàng)造性，不利于開源節(jié)流，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，加快企業(yè)的發(fā)展，那也是沒有價值的。這種不同，在我看來，歸根結(jié)底就在于它是企業(yè)的行政管理。就這一點(diǎn)而言，企業(yè)的行政管理與政府機(jī)關(guān)大體相同。由于各種因素，并不容易達(dá)到，我們只能是盡力而為之，努力趨近于這種境界。 ?quot。特別是在高素質(zhì)人才集中的地方，更要注意對人的尊重。要反對利用自己對公司資源的支配權(quán)只顧為自己謀取私利或便利的行為，特別要反對把行政部門變成門難進(jìn)，臉難看，事難辦的官府衙門。行政部門最忌諱處處顯示自己的存在，與其它部門搶鏡頭，爭榮譽(yù)。因為如果一個企業(yè)的關(guān)注點(diǎn)不幸竟在于行政部門，那只能說明一點(diǎn)，即行政工作做得實在太糟糕，影響了企業(yè)各方面的工作，影響了企業(yè)最終目的的實現(xiàn)，以致于引起大家的關(guān)注。行政部門的工作，特別是后勤服務(wù)工作，永遠(yuǎn)不要奢望成為企業(yè)關(guān)注的中心。 從服務(wù)上說，行政部門要甘當(dāng)幕后英雄的角色。行政部門應(yīng)主動做好上與下、左與右、里與外的溝通，在充分溝通的基礎(chǔ)上做好協(xié)調(diào)。很顯然，也只有一個有思想、懂戰(zhàn)略、敢創(chuàng)新、有沖力的人，才能把行政工作做得更好，做得再上一個檔次。 從管理方面來說，行政部門不能滿足于在日常事務(wù)的層次上做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手，還必須在公司的經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化、用人政策等重大問題上有自己的思考，并且高屋建瓴地在實際工作中加以貫徹落實，成為領(lǐng)導(dǎo)不可缺少的高參和臂膀。 然而，行政部門如果僅僅滿足于這樣一種管理水平，那還是不夠的。一旦行政系統(tǒng)的一系列硬件(如辦公設(shè)施、生活設(shè)施)、軟件(如規(guī)章制度、工作程序)、人員隊伍、分工協(xié)作和
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