公司機(jī)構(gòu)設(shè)置及管理制度匯編-文庫吧資料
2025-01-18 01:55本頁面
【正文】 基礎(chǔ)上，制定當(dāng)月車輛費(fèi)用開支計(jì)劃。 （ 3）原則上不報(bào)銷辦公用品之裝卸費(fèi)用。 （ 2）各部門急需或特殊的辦公用品，經(jīng)批準(zhǔn)，可自行購買： ① 單價(jià)在 50 元以下，或總價(jià)在 200 元以下，行政副總批準(zhǔn)； ② 單價(jià)在 50 元以上，或總價(jià)在 200 元以上，總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司報(bào)賬程序： 經(jīng)辦人填 → 部門領(lǐng)導(dǎo) → 總經(jīng)理 → 財(cái)務(wù) 部門 → 寫報(bào)銷單 → 審批 → 審批 → 審核支付 第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷 管理 現(xiàn)金報(bào)銷需填制報(bào)銷憑證，按憑證內(nèi)容要求在 摘要 處填寫報(bào)銷內(nèi)容及金額，由財(cái)務(wù)主管副總經(jīng)理、審核人員簽字后交財(cái)務(wù)核報(bào)。 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。 符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會(huì)計(jì)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn) 金。 前款結(jié)算起點(diǎn)定為 100 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。 財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次。 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查，保證帳 簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符。 財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。機(jī)具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財(cái)務(wù)各執(zhí)一份。 建立機(jī)具設(shè)備管理卡片（附表） 機(jī)具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機(jī)具設(shè)備的類別編號(hào)，登記機(jī)具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號(hào)、 顏色、技術(shù)性能、原始價(jià)值、預(yù)計(jì)使用年限、取得方式、取得日期、存放地點(diǎn)等原始資料。按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，將各類機(jī)具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機(jī)具還要具體落實(shí)到人，做到物物有人管，層層負(fù)責(zé)任。分級(jí)歸口管理，就是在公司財(cái)務(wù)管理部門的統(tǒng) 一協(xié)調(diào)下，按機(jī)具設(shè)備的類別，由庫房管理員負(fù)責(zé)歸口管理，按機(jī)具設(shè)備的使用地點(diǎn)，由各級(jí)使用單位管理人員具體管理并進(jìn)一步落實(shí)到班組和個(gè)人。 第四節(jié) 機(jī)具設(shè)備的日常管理制度 機(jī)具設(shè)備日常管理的目的是保護(hù)機(jī)具設(shè)備的安全完整和提高機(jī)具設(shè)備的使用效率。 每年年終，庫管部應(yīng)會(huì)同財(cái)務(wù)部，共同辦理盤存。做好日清報(bào)表，每月 25 日進(jìn)行庫存盤點(diǎn)。 庫房?jī)?nèi)材料的堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時(shí)間。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時(shí)，組長(zhǎng)應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。分門別類、放置有序，隨時(shí)接受公司主管或財(cái)務(wù)部人員的抽查。 第三節(jié) 材料管理制度 工地庫管員主要負(fù)責(zé)材料出庫、入庫及驗(yàn)收。 （四）運(yùn)輸組 嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動(dòng)安排。 （三）電工組 必須照章作業(yè)，按照電路要求及消防 要求進(jìn)行安全施工。 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。 （二）漆工組 漆工上漆之前必須保證墻體平整，陰陽角橫平豎直，嚴(yán)禁上漆后再批灰。 （一）木工組 熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計(jì)部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。 第二節(jié) 現(xiàn)場(chǎng)工作人員具體操作規(guī)范 各技術(shù)工組在施工期間，必須嚴(yán)格按照工作操作規(guī)范作業(yè)，嚴(yán)禁越級(jí)操 作。 1 施工現(xiàn)場(chǎng)的材料必須妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必須節(jié)約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費(fèi)的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場(chǎng)管理人員當(dāng)期月獎(jiǎng)金的 20%，反之，若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎(jiǎng)勵(lì)。 工組與工組之間應(yīng)相互協(xié)調(diào)，相互配合，在木工施工質(zhì)量影響到漆工施工的情況下，漆工應(yīng)該即時(shí)向木工組長(zhǎng)反應(yīng)，層層把關(guān)、環(huán)環(huán)相扣、責(zé)任到人力求及早解決，不得因此延誤工期。 各施工組組長(zhǎng)須向公司申報(bào)本組人員名單，人員必須固定（每組組員至少在 5 人以上）。 工地人員上班 時(shí)間內(nèi)，一律不得在施工現(xiàn)場(chǎng)賭博、酗酒、吸煙、打架及其它擾亂秩序等情況，違者罰款 20— 50 元。 工地人員在不影響工程進(jìn)度時(shí)，每周輪流申請(qǐng)公假 1 天；若工期較緊時(shí)，則一律不得請(qǐng)假。 工地人員若因故請(qǐng)假，需提前兩日呈一份書面報(bào)告，交于工程部經(jīng)理，經(jīng)工程部審核認(rèn)可后，交于行政部備案，否則一律按曠工處理。 工地人員在上班期間未經(jīng)工地負(fù)責(zé)人批準(zhǔn) ，不得擅離職守。故根據(jù)本公司之實(shí)際特制定出施工工區(qū)管理制度，望各工區(qū)負(fù)責(zé)人務(wù)必組織所屬員工認(rèn)真學(xué)習(xí)該管理制度，并督促相關(guān)人員嚴(yán)格執(zhí)行，不得違反。 公假 ： 員工參加國(guó)家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動(dòng)、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門 批準(zhǔn)的，可按上班時(shí)間計(jì)發(fā)薪資。直系親屬在外地的，帶薪路途假另計(jì)，路費(fèi)自理。 男員工護(hù)理假 7 天，晚育者為 15 天（限在女方產(chǎn)假期間，含休息日和法定節(jié)假日）。 產(chǎn)假 ： 凡在公司連續(xù)工作滿 12 個(gè)月（自轉(zhuǎn)正之日起）的正式女員工，持醫(yī)院證明書可申請(qǐng)有薪產(chǎn)假 90 天（含 休息日和法定節(jié)假日），晚育的順產(chǎn) 120 天 ，難產(chǎn) 135 天。 （ 3）年假休息需提前一周申請(qǐng)，并經(jīng)總經(jīng)理、主管副總批準(zhǔn)。 第六節(jié) 假期 年假 （ 1）公司年假為普通員工 6 天 /年，管理人員為 12 天 /年，休假期間工資全額發(fā)放。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。 請(qǐng)假程序及辦法：?jiǎn)T工請(qǐng)假一天內(nèi)提前向行政部領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面申請(qǐng)，獲準(zhǔn)方可。 職工因病或需處理私事可申請(qǐng)病假或事假。 （ 3） 對(duì)于在考勤中弄 虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予 100 元以上罰款，情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。 （ 2） 人事 主管 對(duì)公司考勤行使檢查權(quán) 。 （ 6）員工一年度內(nèi)累計(jì)曠工一天罰款 200 元，累計(jì)曠工兩
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