【正文】 RANK． EQ則會傳回最高等級； RANK則是 Excel2022之前版本的函數，在 Excel2022仍可使用，其作用與 。 計算出， 惠城精城門市的營業(yè)額是所有門市的第 3名 請選取 C4單元格，并拉 曳其填滿控點到 C13儲 存格。現在我們要練習透過插入函數交談窗來輸入函數，列出面包店各家門市的營業(yè)額排名。 333 利用“自動求和”鈕快速輸入函數 在 開始 頁次編輯區(qū)有一個自動加按鈕 ，可讓我們快速輸入函數。 選取的范圍會 被虛線框圍住 函數自變量交談窗 目前被折迭起來 這里會顯示計 算的結果 按下確定鈕，函數的計算結果就會顯示在 B8單元格內： 剛才輸入的 函數及公式 計算結果 333 用自動顯示的函數列表輸入函數 ? 若已經知道要使用哪一個函數，或是函數的名稱很長，我們還有更方便的輸入方法。 這里會描述此函數的功能 再來就是要設定函數的自變量。 332 使用函數方塊輸入函數 ? 函數也是公式的一種，所以輸入函數時，也必須以等號“ =” 起首 ， 假設我們要在B8單元格運用 SUM函數來計算班費的總支出。 范圍：如 SUM (A1： A4)即是要加總 Al： A4范圍的值。 引敷是函數計算時所必須使用的數據，例如 SUM(1， 3， 5)即表示要計算 135三個數字的總 和，其中的 。我們以加總函數 SUM來說明： SUM即是函數名稱，從函數名稱可大略得知函數的功能、用途。 接著選定 F3，分別拉曳填滿控點至 F3及 E4： E4單元格 F3單元格 B4單元格為 0， C4單元格也為 0 B3維持 1215， D3為 2180 33 函數的使用方法 331 函數的格式 函數是 Excel根據各種需要，預先設計好的運算公式，可讓你節(jié)省自行設計公式的時間，底下我們就來看看如何運用 Excel的函數。 絕對參照 相對參照 絕對參照 相對參照 我們繼續(xù)沿用范例文件 Ch0302做練習，請依照下列步驟將 E3單元格中的公式改成混合參照公式= $B3+C3： 雙按 E3單元格，將插入點移至” =” 之后，接著按兩次 F4鍵，讓 $B$3變成 $B3。 切換相對引用與絕對參照地址的快速鍵 鍵可循序切換單元格地址的參照類型，每 按一次 鍵，參照地址的類型就會改變，其 切換結果如右： 接著輸入 “ + C3” ，再按下 F4鍵將 C3變成 $C$3，最后按下 鍵，公式就建立完成了： D3的公式內容 D2及 D3的公式分別是由相對地址與絕對地址組成，但兩者的計算結果卻一樣。 選取 D3單元格，然后在數據編輯列中輸入” =B3” 。先選取 D2單元格，在其中輸入公式” =B2十 C2” 并計算出結果，根據前面的說明，這是相對引用地址。 將這兩者的特性套用在公式上，代表相對引用地址會隨著公式的位置而改變，而絕對參照位址則不管公式在什么地方，它永遠指向同一個單元格。結果得知你現在的位置往前走，碰到第一個紅綠燈后右轉，再直走約 100公尺就到了，這就是相對引用地址的概念。相對引用地址的表示法例如： Bl、 C4；而絕對參照地址的表示法，則須在單元格地址前面加上” $” 符號，例如： $B$l、 $C$4。 你也可以直接在 E2儲存格中，以鍵盤直接輸入 “ =82十C2十 D2”、 再按下Enter鍵來輸入公式 313 自動更新結果 公式的計算結果會隨著單元格內容的變動而自動更新?，F在我們就來練習建立公式，請開殷范例文件 Ch0301，我們已在其中輸入了兩個學生的成績： 我們打算在 E2單元格存放 “ 王書桓的各科總分”，也就是要將 “ 王書桓”的英文、生物、 理化分數加總起來，放到 E2單元格中，因此將 E2單元格的公式設計為 “ =B2十 C2+D2” 。 311 公式的表示法 Excel的公式和一般數學公式差不多，數學公式的表示法為： 若將這個公式改用 Excel表示，則變成要在 A3單元格中輸入： 意思是 Excel會將 Al單元格的值十 A2單元格的值，然后把結果顯示在 A3單元格中。 若要想開啟最近編輯過的工作簿文件，則可按下文件頁次的最近鈕，其中會列出最近編輯過的文件，若有想要開啟的文件，按下文件名就會開啟了。此例說明了儲存 后圖形將無法編輯 若按下繼續(xù)鈕儲存，日后開敔時可能發(fā)生圖表無法編輯，或內容不完整的等問題，所以建議您一定要為文件先儲存一份 Excel工作簿 (*.xlsx)格式，再另存一份 Excel972022工作簿 (*.xls)格式。若想要保留原來的文件，又要儲存新的修改內容，請切換至文件頁次，按下另存新檔鈕，以另一個檔名來 保 存。 要儲存文件，請按下快速存取工具欄的保 存文件鈕 ，如果是第一次存盤，會開啟另存新檔交談窗，讓你配置文件案儲存的相關信息。 29 保存文件 291 第一次存檔 學習了一連串輸入數據、編輯工作表等操作，現在來學習最重要的存盤工作。例如我們要將”銷售數量”這個頁次卷標改為紅色： 在頁次卷標上 按下鼠標右鈕 選擇此命令 選擇頁次卷標 的顏色 設定好之后，”銷售數量”工作表的頁次卷標會顯示紅色底線，那是因為”銷售數量”是目前 的作用工作表，若選取其他的工作表，就會看到”銷售數量”工作表的頁次卷標正是剛才設定的 紅色了： 選擇此項，可回復頁 次標簽的默認色彩 284 刪除工作表 對于不再需要的工作表，可在工作表的頁次卷標上按鼠標右鈕執(zhí)行 『 刪除 』 命令將它刪除。 輸入”銷售數量”再按下 鍵，工作表就重新命名了。 282 為工作表重新命名 ? Excel 雙按工作表 1頁次卷標，使其呈選取狀態(tài)： Exccl會以工作表 工作表 工作表 3? ．為工作表命名，但這類名稱沒有意義，當工作表數量多時，應更改為有意義的名稱，以利辨識。請開殷一份新工作簿，如下練習插入一張新的工作表： 按下此鈕插入工作表 插入的新工作表 學會數據的輸入方法后，現在我們再來學學如何在工作簿中新增及切換工作表。 在 B3單元格中輸入 5，按下圈圖鍵，接著選取 B3： Bl0的范圍： 切換到開始頁次，按下編輯區(qū)的填滿鈕 ，由下拉選單中選擇 『 數列 』 命令開 啟 數列交談窗： 選擇此項，因為 根據步驟 1選 取的范圍，數列 會產生在 列 選擇要建立的數列類型 此欄可設定數列最后結束的數字，若未設定將延伸到選取范圍為止，此例為 Bl0單元格 輸入等比的數值 按下確定鈕，等比數列就建立完成了： 28 工作表的操作 281 插入與切換工作表 目前使用中的工作表，頁次卷標會呈白色，如果想要編輯其他工作表，只要按下該工作表的頁次標簽，即可將它切換成作用工作表。 在 A3輸入 “ 甲 ” 273 建立等比數列 不用按計算器，就能 輕松建立等比數列 等比數列無法像等差數列以拉曳填滿控點的方式來建立，我們實際來操作看看。請開 啟 一份新工作簿，假設我們要在 Al： El建立一個日期數列，就可以在來源 Al單元格中輸入起始日期，然后拉曳填滿控點至 El單元格： 輸入起始日期 拉曳填滿控點至El儲存格即可建立 由于我們建立的是日期數列，所以當你按下自動填滿選項鈕熙時 ，會看到多出幾個與日期有關的選項 若改選此項，建立的日期數列會跳過星期六、日 此為預設選項 選此項， A1： El 會 填入， 2022/1/1 、 2022/2/1?2022/5/1 273 建立文字數列 ? Excel 還內建許多常用的自動填人數列，例如 ”甲、乙、丙、丁 ?” 、”一月、二月、三月 ?” 等，方便我們使用填滿控點快速完成輸入。就上例而 言， A2： A6范圍會變成 1 此外，利用填滿控點還可以建立 “ 項目 專案 專案 專案 7?” 的文數字組合數 列，只要在來源單元格輸入 “ 項目 1” 、 “ 專案 3” ，再拉曳填滿控點即可完成，你可以自行試試看。 建立等差數列 請接續(xù)上一節(jié)的練習，我們要在 A2： A6單元格中，建立 5的等差數列，請如下操作： 在 A A3單元格分別輸入 2，并選取 A2： A3范圍做為來源單元格，也就是要有兩個初始值（如 2），這樣 Excel才能判斷等差數列的間距值是多少 。 Excel已將這類型文字數據建立成數據庫，讓我們使用自動填入數列時，就像使用一般數列一樣。 27 自動建立等差、日期及等比數列 271 建立等差數列 首先要說明數列的類型，以便清楚知道哪些數列可由 Excel的功能來自動建立。不過，我們尚未設定格式，所以不用變更設定，當你選取了其他單元格，并進行編輯動作后，自動填滿選項鈕就會自動消失。 ? 假設我們想建立以下的數據內容，先來看看哪些可利用自動填滿功能來快速輸入： 可建立具規(guī)律變化的資 料，詳細請參考下一節(jié) 可為連續(xù)的儲存格填入相同的數據 ? 請 開敔一份新 的 工作簿 ， 首先練習操作步驟較單純的填滿功能，看看如何在 B2： B6范圍內 填滿”業(yè)務部” 。以下圖的例子而言，當選區(qū) A6單元格時，清單中會列出“財務部”、“人事部”、“行銷部”與“業(yè)務部”這 4個項目，而不會出現“生產部”、“資訊部”。請先如圖輸入 C2:C5的內容，然后在 C6儲存 格按右鈕執(zhí)行『從下拉式清單挑選』命令 ： ? 從下拉式列表挑選功能與自動完成功能一樣，都只適用于文字數據。當你繼續(xù)輸入至 Excel可判斷的內容，才會顯示自動完成的文字內容： 一直要輸入到“風”字，才會發(fā)揮“自動完成”的功能 251 從 下拉式清單挑選輸入過的 資料 ? 當 同一欄單元格的數據太雷同，總是得輸入到最后自動完成才能判斷出正確的內容，這時 你可以 改用從下拉式列表挑選功能來輸入 。 ? 若自動填入的資料正好是想輸入的文字，按下 Enter鍵就可以將資料存入單元格中；若不是想要的內容，可以不予理會，繼續(xù)完成輸入文字的工作， ? “自動完成”功能，只適用于文字資料。 按下“全選按鈕”可選取整張工作表 25 快速輸入出現過的資料 251 利用“自動完成”輸入相同的資料 ? 在輸入同一列的資料時，若內容有重復，就可以透過“自動完成”功能快速輸入。 先點選 A2單元格 按住鼠標左鍵不放，拉曳至 D5單元格 242 選取不連續(xù)的多個范圍 ? 如果要選取多個不連續(xù)的單元格范圍，如 B2： D A3:A5,先選取 B2： D2范圍，然后按住 Ctrl鍵，再選取第 2個范圍 A3： A5，選好后再放開 Ctrl鍵，就可以同時選取多個單元格范圍了。 ? 假設我們選取 A2到 D5這個范圍，選取的單元格范圍我們會以范圍做左上角及右下角的單元格位址來表示，如下圖選取的范圍即表示 A2： D5。 ? 調整高度的方法和調整寬度的方法一樣，只要拉曳行下方的框線就可以了。 ? 當單元格寬度不足顯示內容時，數字資料會顯示成“ ”, 而文字資料則會由右邊相鄰的儲存格決定如何顯示。 23 資料的顯示方式與調整單元格寬度 ? Excel會自動判斷使用者輸入的資料型態(tài)，來決定資料的預設顯示方式，例如數字資料將會靠右對齊；文字資料則會考左對齊。 單元格的行高會自動調整 ? 輸入完請按下 Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認， Excel便會將資料存入 B2單元格并回到就緒模式。 ? 在 A2單元格中輸入“訂單”，然后按下 Alt+Enter鍵，將插入點移到下一行。 ? 首先是選取要放入資料的單元格，例如在 B3單元格按一下 : ? 輸入“貨號” 2個字，在輸入資料時，環(huán)境會發(fā)生一些變化，請看下圖的說明： 在 B2單元格 按一下 狀態(tài)列表顯示就緒，表示可以開始輸入資料 輸入資料時，資料編輯列會出現取消鈕或輸入鈕 輸入的資料會同時顯示在資料編輯欄以及單元格中 狀態(tài)由就緒變成輸入 ? 輸入完請按下 Enter鍵或是資料編輯列的輸入鈕確認， Excel便會將資料存入 B2單元格并回到就緒模式。不過，數字資料有時亦會被當成文字輸入，如：電話號碼、郵遞區(qū)號等。日期與時間也是屬于數字資料，只不過會含有少量的文字或符號，例如：2022/06/ 08:30PM、 3月 14日 ? 等。 檔名前顯示打鉤符號，表示是目前所在的工作簿 顯示 Excel中所有已開啟的工作簿 按一下即可切換至此工作簿 22 在單元格中輸入資料 221 認識資料的種類 ? 單元格的資料大致可分成兩類：一種是可計算的數字資料（包括日期、時間），另一種則是不可計算的文字資料。（后面章節(jié)會介紹） 212 切換工作簿視圖 ? 利用剛才所學的方法，再建立一個新工作簿，現在就有 2個