管理信息系統(tǒng)第六章-文庫(kù)吧資料
2025-01-16 08:12本頁(yè)面
【正文】 I6:用戶姓名 I13:訂貨數(shù)量 I7:電話 I8:開戶銀行 I9:帳號(hào) 第五節(jié) 描述處理邏輯的工具 ? 數(shù)據(jù)流程圖中比較復(fù)雜的處理邏輯可以用本節(jié)介紹的描述工具來(lái)加以說(shuō)明。 下面以對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義為例說(shuō)明： 對(duì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)進(jìn)行定義前首先應(yīng)弄清什么 是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？ 三、數(shù)據(jù)字典中對(duì)數(shù)據(jù) 結(jié)構(gòu)的定義 1 什么是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)？ – 一個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)組成； – 也可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成； – 還可以由若干個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)組成。 數(shù)據(jù)字典的內(nèi)容 主要是對(duì)數(shù)據(jù)流程圖中的六個(gè)元素進(jìn)行具體的定義： 數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、 處理邏輯、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、外部實(shí)體。繪制數(shù)據(jù)流程圖的四種符號(hào)是 ： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào) 外部 實(shí)體 數(shù)據(jù)流 處 理 數(shù)據(jù) 存儲(chǔ) 數(shù)據(jù)流程圖 有兩種 – 一種是通過調(diào)查繪出的現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖； – 另一種是對(duì)現(xiàn)行系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖經(jīng)過系統(tǒng)化分析和改進(jìn)后的新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)流程調(diào)查 本節(jié)內(nèi)容： 一、數(shù)據(jù)流程圖及其繪制用符號(hào) 二、 數(shù)據(jù)流程圖實(shí)例 三、 繪制 數(shù)據(jù)流程圖的方法 數(shù)據(jù)流程圖 是一種能全面地描述信息系統(tǒng)邏輯模型的主要工具，它可以用少數(shù)幾種符號(hào)綜合地反映出信息在系統(tǒng)中的流動(dòng)、處理和存儲(chǔ)情況。 系統(tǒng)分析員可直接在業(yè)務(wù)流程圖上擬出可以實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)處理的部分。 業(yè)務(wù)流程圖的作用 制做流程圖的過程是全面了解業(yè)務(wù)處理的過程，是進(jìn)行系統(tǒng)分析的依據(jù)。 票據(jù)、帳單流動(dòng)路線與實(shí)際業(yè)務(wù)處理過程一一對(duì)應(yīng)。 圖 帳務(wù)處理現(xiàn)行系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 2 車 間 有 關(guān) 部 門供 貨 單 位用 料 計(jì) 劃 領(lǐng) 料 單 未 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單庫(kù) 長(zhǎng)庫(kù) 工領(lǐng) 料 通 知庫(kù) 存 帳 已 批 準(zhǔn) 領(lǐng) 料 單 用 料 流 水 帳訂 貨 單 合 同 缺 料 通 知 單 入 庫(kù) 單催 貨 單補(bǔ) 充 訂 貨 單 提 貨 通 知 單采 購(gòu) 員庫(kù) 存 報(bào) 表無(wú)有 某 企 業(yè) 物 資 管 理 業(yè) 務(wù) 流 程 圖 三、管理業(yè)務(wù)流程調(diào)查 3 采 購(gòu) 單2341收 貨 單2341采 購(gòu) 部 門 財(cái) 會(huì) 部 門 收 貨 部 門賣方存 檔賣 方準(zhǔn) 備 采 購(gòu) 單登 記 待 收應(yīng) 付 款 處 理應(yīng) 付 帳待 收 貨 清 單收 貨 處 理付款取 貨 通 知2存 檔存 檔表格分配圖 業(yè)務(wù)流程圖的特點(diǎn) 圖的形式是按業(yè)務(wù)部門劃分的橫式圖。 把總分類帳余額與有關(guān)明細(xì)帳余額核對(duì)。 根據(jù)科目匯總表登記匯總分類帳。 根據(jù)記帳憑證及所付原始憑證登記有關(guān)明細(xì)帳。 根據(jù)銀行收付款憑證登記銀行存款日記帳。例如，開發(fā)人員在系統(tǒng)調(diào)查階段了解到某企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式是科目匯總表的核算形式，其帳務(wù)處理業(yè)務(wù)流程如下： 根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證匯總表編制記帳憑證，包括現(xiàn)金收付、銀行收付、轉(zhuǎn)帳憑證。 二、管理功能調(diào)查 2 銷售系統(tǒng)管理 銷售計(jì)劃管理 合同管理 銷售核算與統(tǒng)計(jì)
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