訂單資料管理ppt課件-文庫吧資料
2025-01-16 03:28本頁面
【正文】 ? 洗水 /染色 /繡花 /印花板等前后標(biāo)準(zhǔn)板（包括顏色、規(guī)格、手感以及最終效果等樣板） ? 質(zhì)檢方法與標(biāo)準(zhǔn) ? 檢查報(bào)告 ? 入庫匯總表 ? 出貨匯總表等 由船務(wù)部提供的文件 ? 貨物運(yùn)輸安排表 ? 多國(guó)申報(bào)單 ? 商務(wù)發(fā)票 ? 發(fā)貨單 ? 催促客戶盡快提供所有訂單資料； ? 審核資料； ? 及時(shí)登記、核對(duì)訂單資料， ? 核實(shí)加工廠的生產(chǎn)排期和船期表資料 核查、整理訂單資料 資料輸入訂單管理系統(tǒng) ? 訂單資料反覆核對(duì)無誤后，整理歸類，輸入訂單信息管理系統(tǒng) ? 訂單資料管理表格見表 4－ 7。 一、訂單資料的收集與輸入 編制訂單編號(hào) 一份訂單對(duì)應(yīng)一個(gè)編號(hào)，方便訂單管理，簡(jiǎn)化查檔工作。 ? 是訂單生產(chǎn)的唯一依據(jù)，完整、準(zhǔn)確才能確保訂單保質(zhì)按量及時(shí)完成。 －－為便于安排生產(chǎn)，在大貨生產(chǎn)前或成品出廠前一周內(nèi)，不能再修訂合同內(nèi)的任何資料 ? 四、制定裁剪工票編號(hào) ? 五、合同資料的發(fā)放與歸檔 發(fā)放合同資料 及時(shí)補(bǔ)發(fā)修訂通告 合同資料存檔 －－跟單部評(píng)估合同工作流程圖見圖 4－ 2所示。 下載合同資料 評(píng)審合同資料 ? 評(píng)審內(nèi)容： （ 1） 生產(chǎn)能力負(fù)荷與現(xiàn)有人力 /生產(chǎn)資源 （ 2）生產(chǎn)工藝資料與技術(shù)水平 （ 3）合同訂單數(shù)量 （ 4）合同訂單價(jià)格： （ 5）交貨期限與地點(diǎn) 客戶修訂并確認(rèn)合同資料 評(píng)審步驟 三、合同資料結(jié)果修訂 核對(duì)并咨詢修訂內(nèi)容 －－核對(duì)客戶修訂合同資料前后的所有資料 －－表述不清晰或修訂前后矛盾的資料，立即咨詢客戶或相關(guān)部門。 ? 合同編號(hào)、存檔：輸入合同信息管理系統(tǒng)，全面準(zhǔn)確，以便隨時(shí)查閱。 （ 2）處理客戶投訴的方法和技巧 ① 談判前的準(zhǔn)備：資料齊全 ， 態(tài)度誠懇 ② 承諾兌現(xiàn) ③ 消除隱性不滿
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