基層管理方法ppt課件-文庫(kù)吧資料
2025-01-15 08:12本頁(yè)面
【正文】 第一步：會(huì)前準(zhǔn)備 會(huì)前 會(huì)議主席 做什么呢？請(qǐng)你記住下列口訣： 是否真有必要開(kāi)、還有什么替代案； 簡(jiǎn)短會(huì)談打電話(huà)、或者發(fā)放備忘錄； 會(huì)議目的要明確、達(dá)成靠誰(shuí)要清楚； 會(huì)議目標(biāo)達(dá)到后、會(huì)有何種好結(jié)果 ； 會(huì)議需要準(zhǔn)備什、什么設(shè)備做輔助； 會(huì)議議程可充分、是否公布已周知； 準(zhǔn)備議題要具體、價(jià)值高者放前面； 與會(huì)人員都明白、確知時(shí)間與地點(diǎn)； 與會(huì)人員可收到、相關(guān)資料和說(shuō)明； 是否所有與會(huì)者、需要全程來(lái)出席； 與會(huì)人員要做什么呢？請(qǐng)你記住下列的口訣： 是否真需我參加、有無(wú)其他好方法； 會(huì)議時(shí)間與地點(diǎn)、是否知道很準(zhǔn)確； 自己計(jì)劃安排好、以便準(zhǔn)時(shí)能赴會(huì)； 希望這次會(huì)議上、做出何樣之貢獻(xiàn)； 會(huì)議背景可知曉、準(zhǔn)備資料和提案； 我應(yīng)全程來(lái)參與、還是半途可退場(chǎng)。 第一、傳達(dá)信息并接收； 第二、產(chǎn)生新構(gòu)想； 第三、對(duì)決策或行動(dòng)達(dá)成共識(shí)； 第四、集合專(zhuān)家解決疑難問(wèn)題 。 ※ 采取積極的人生觀，專(zhuān)一地沿著你認(rèn)定的方向前進(jìn)。 ※ 萬(wàn)事從功能出發(fā)。 ※ 事后處理，不如事前預(yù)防。 ※ 丟棄無(wú)用的東西，要快、要狠。 ※ 把你自己的計(jì)劃當(dāng)老板的計(jì)劃，那么，你就會(huì)抵搞一切干擾。 ※ 每個(gè)與會(huì)者帶著建議來(lái)開(kāi)會(huì)，帶著任何離開(kāi)。 (10)精神渙散屬第十，流暢受阻費(fèi)時(shí)間。 (8) 顛倒授權(quán)屬第八，別人求援常應(yīng)答。 (6) 垃圾檔案屬第六，魚(yú)目混珠低效率。 (4) 干擾列在第四位，應(yīng)酬很多實(shí)在累。 (2) 開(kāi)會(huì)屬于第二位，好多會(huì)議無(wú)效益。 A 醒來(lái) 該起床嗎？ 刷牙洗臉 早餐準(zhǔn)備好嗎 吃早餐 離開(kāi)宿舍 B 稍睡一會(huì) 準(zhǔn)備早餐 去上班工作流程 時(shí)間管理 一個(gè)成功的時(shí)間管理者需要做下面三部分工作。 No 工作 目標(biāo) 1~3月 4~6月 7~9月 負(fù)責(zé)人 01 02 03 04 05 06 07 08 09 1 設(shè)計(jì) 張 XX 2 試驗(yàn) 李 XX ● 流程圖 用來(lái)描述一件工作的圖形。 不良率%012341月14日 1月24日 2月17日 2月24日 3月1日不良率% ● 帶狀圖 將一個(gè)矩形進(jìn)行劃分，以矩形的大小表示數(shù)量的多少。 第一季 第二季 第三季 第四季 一車(chē)間 90 二車(chē)間 0102030405060708090第一季 第二季 第三季 第四季一車(chē)間二車(chē)間 ● 扇形圖 將圖形進(jìn)行劃分，以扇形的大小表示數(shù)量的多少。 ※ 圖表上有必要的文字說(shuō)明，主題簡(jiǎn)單地寫(xiě)在圖表的 上部，其它說(shuō)明放在圖表的下部。 ※ 要求標(biāo)準(zhǔn)化。 ※ 明確表示何人、何時(shí)、用何種方法繪制。 管理層對(duì)工人以獎(jiǎng)罰方式處理 計(jì)劃 處理 執(zhí)行 檢查 檢查員去檢查 工人去執(zhí)行 管理者制訂生產(chǎn)計(jì)劃 問(wèn)題的分析與解決是解決品質(zhì)問(wèn)題時(shí)常常采取如下的七個(gè)步驟： 第一步 發(fā)現(xiàn)問(wèn)題定主題 第二步 把握現(xiàn)狀定目標(biāo) 第三步 解析事實(shí)找主因 第四步 檢討方法訂對(duì)策 第五步 實(shí)施對(duì)策落實(shí)人 第六步 調(diào)查效果常修正 第七步 總結(jié)方法訂標(biāo)準(zhǔn) 問(wèn)題的分析與解決 圖表的應(yīng)用 （ 1）圖表的功能 ● 把握全體 ● 便于比較 ● 迅速了解 ● 簡(jiǎn)單明了 ● 印象深刻 ● 判斷正確 ● 預(yù)測(cè)將來(lái) （ 2）圖表的種類(lèi) ● 分析用的圖表 ● 管理用的圖表 ● 計(jì)劃用的圖表 ● 統(tǒng)計(jì)用的圖表 ● 說(shuō)明用的圖表 （ 3）圖表的制作原則 ● 制作前要考慮 ※ 為什么要制作？ ※ 需要收集什么資料？ ※ 誰(shuí)去制作？ ※ 誰(shuí)要看？ ※ 實(shí)用性和時(shí)間性如何？ ※ 是否經(jīng)久耐用？ ※ 使用是否方便？ ※ 符合正確、簡(jiǎn)潔、清楚的原則嗎？ ● 制作原則 ※ 目的明確。幫助工人執(zhí)行。 執(zhí)行：在執(zhí)行過(guò)程中，同樣采取 PDCA的循環(huán)。 （二） PDCA環(huán) PDCA是指由計(jì)劃 (Paln)、執(zhí)行 (Do)、檢查 (Check)、處理 (Action)構(gòu)成的一個(gè)緊密循環(huán)，它是我們?cè)谔幚砣粘９ぷ鲿r(shí)常用的手段。 ※ 從觀察的結(jié)果開(kāi)始，不斷地找問(wèn)題的根源(5W1H) ※ 用省掉、合并、重組、簡(jiǎn)化的手段尋找改善的方 法 (ECRS). ● 實(shí)施改善方案。
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