【正文】 、調(diào)查材料和其它有價值的重要文電、資料等。 （七）外來文件統(tǒng)一由集團(tuán)公司辦公室負(fù)責(zé)簽收、登記、擬辦、批辦、承辦、催辦，其它部門不得辦理外來文件。集團(tuán)公司具體公文格式見附件樣張。 （四）公文分發(fā)時須填寫《公文分發(fā)登記表》，由收件人或代收人簽收，但涉密文件必須由本人親自簽收。其中，擬稿、核稿、會簽、簽發(fā)、校對由主辦部門負(fù)責(zé)辦理，其余事項由辦公室負(fù)責(zé)。 （二）集團(tuán)公司對外發(fā)文，均以集團(tuán)公司或集團(tuán)公司辦公室名義。 （一）公文要有針對性，應(yīng)一事一文，要觀點明確、文字精煉、條理清楚、 層次分明、用詞準(zhǔn)確、行文規(guī)范。 （九）會議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項?？捎糜谏闲形摹⑾滦形暮推叫形?。 （六）批復(fù)：適用于答復(fù)下屬子公司的請 示事項。 （四）報告：適用于向上級單位匯報工作，反映情況，答復(fù)上級單位的詢問。 （二）通知：適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文，傳達(dá)要求下屬子公司辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，任免人員。負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)公司公文的統(tǒng)一格式，對下屬子公司的公文處 理進(jìn)行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。 3. 公文管理辦法 第一條 為規(guī)范公文管理，提高辦公效率，促進(jìn)公文制作、接收、發(fā)放及存檔等工作的制度化、程序化、規(guī)范化，確保集團(tuán)公司方針、政策及工作指示等及時上傳下達(dá)和跟進(jìn)落實，制定本辦法。會議由分管副總經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人主持。 （二）出席范圍 集團(tuán)公司全體員工。 五 、集團(tuán)公司全體員工大會 員工大會一般每年召開一次。專題會議由分管副總經(jīng)理主持。 （一）議事內(nèi)容 研究處理統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的某一專業(yè)事項； 總結(jié)和布置某一專業(yè)工作； 研究處理屬于集團(tuán)公司既定工作安排，需要組織實施的某一業(yè)務(wù)事項； 根據(jù)總經(jīng)理辦公會議和行政工作例會要求，研究處理某一具體問題的協(xié)調(diào)實施事項； 研究突發(fā)事件的處理意見； 其他需要研究處理的公司日常工作中的具體業(yè)務(wù)事項。 （三）會議程序 各部室負(fù)責(zé)人匯報工作進(jìn)展情況和工作計劃安排和需要協(xié)調(diào)解決的問題，各分管領(lǐng)導(dǎo)提出分管范圍內(nèi)的工作意見； 總經(jīng)理進(jìn)行工作部署，提出工作要求； 3.、辦公室負(fù)責(zé)會議記錄，并根據(jù)需要整理形成會議紀(jì)要。 （二）出席范圍 公司經(jīng)理班子成員、各部室負(fù)責(zé)人。 三 、集團(tuán)公司行政工作例會 行政工作例會一般 每月召開一次。 （三）會議程序 辦公室負(fù)責(zé)收集會議討論事項，經(jīng)總經(jīng)理審定后列入會議議題，議題材料應(yīng)至少在會前 3 天提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進(jìn)行，議題報告人簡要匯報議題事項，會議成員充分發(fā)表意見，主持人綜合多數(shù)人意見作出決定；。 （一）議事內(nèi)容 貫徹落實董事會會議作出的決議、決定； 審議年度工作計劃和總結(jié)； 決定中層干部的聘任和解聘 ，決定聘任或解聘除應(yīng)由董事會會議決定聘任或解聘以外的管理人員； 制定 工資分配 、崗位設(shè)置 和人員招聘方案； 制定集團(tuán)公司具體管理制度； 制定公司經(jīng)營方針、年度工作計劃、投資和融資計劃方案； 制定 公司的考核和責(zé)任分解方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 制定公司的年度預(yù)算、決算、利潤分配和彌補(bǔ)虧損方案； 制定公 司考核和責(zé)任分解方案； 1董事會和章程規(guī)定的其他事項。 對涉密事項做好保密工作。 經(jīng)董事長或三分之一以上董事提議，也可召開臨時董事會會議。 (一 )議事內(nèi)容： 制訂公司的經(jīng)營計劃和投資方案并報“兩辦一局”； 制訂公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案； 制訂公司的利潤分配方案和彌補(bǔ)虧 損方案； 制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案； 制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案； 決定公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置； 決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理及其報酬事項，并根據(jù)總經(jīng)理提名決定聘任或者解聘公司副總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項； 制定公司的基本管理制度； （二）出席范圍 董事會會議由董事參加，監(jiān)事和非董事副總經(jīng)理列席會議。 集團(tuán)公司會議由董事會會議、總經(jīng)理辦公會議、行政工作例會、專題會議、全體員工大會和部門會議組成。 2. 會議管理制度 為進(jìn)一步促進(jìn)民主、科學(xué)、依法決策，提高行政效率，根據(jù)集團(tuán)公司《章程》，制定本制度。 第二十七條 本守則由公司授權(quán)辦公室組織修訂。 第二十六條 員工有責(zé)任向直接上級或人事部門以及其他相關(guān)主管部門報告違反本守則的行為。 第六章 附 則 第二十四條 本守則適用公司所有員工。 第二十三條 信息安全 員工應(yīng)合理、規(guī)范地使用公司的信息資源和系統(tǒng)，以保障公司信息系統(tǒng)安全、可靠、穩(wěn)定運行。不得偽造、改動、隱藏、銷毀相關(guān)信息。員工不得未經(jīng)授權(quán)披露有關(guān)信息，影響公司利益和信譽(yù)。 在未經(jīng)許可的情況下，不可私自制作、復(fù)制、儲存、保管、銷毀公司有關(guān)商務(wù)秘密。 第二十條 語言文明 員 工應(yīng)盡量使用普通話，使用文明語言，不講粗話、臟話。 第十九條 著裝規(guī)范 員工在工作期間應(yīng)按有關(guān)規(guī)定和崗位要求著裝，不穿奇裝異服。員工不得從事有損公司利益的投資。員工在進(jìn)行以下行為或活動時要特別謹(jǐn)慎： （一）兼職。員工必須做到： （一）遵守業(yè)務(wù)法規(guī) 熟知并嚴(yán)格遵守與法律法規(guī)，使業(yè)務(wù)活動受到法律保護(hù)； （二）履行業(yè)務(wù)職責(zé) 熟知并認(rèn)真履行自己的業(yè)務(wù)職責(zé)，不得超越職權(quán)范圍從事下列活動： 以公司名義進(jìn)行考察、談判、簽約、招投標(biāo)、競拍等； 以公司名義提供擔(dān)保、證明； 以公司名義對外發(fā)表意見、信息； 未經(jīng)批準(zhǔn)，代表公司出席公眾活動及其他活動。按規(guī)定節(jié)約使用公司資源，有責(zé)任確保公司資源不被濫用、盜竊、浪費和用于謀取私利。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）始終堅持學(xué)習(xí)，并自覺接受公司組織的培訓(xùn)，提高自身素質(zhì)和能力； （二）結(jié)合工作需要，提高技能操作水平、專業(yè)技術(shù)水平和經(jīng)營管理水 平，并接受培訓(xùn) 效果的檢查和考核； （三）參加有特殊要求的培訓(xùn)時，應(yīng)獲得公司的批準(zhǔn)，并簽定培訓(xùn)協(xié)議； （四）在服務(wù)期內(nèi)如因個人原因離開公司時，應(yīng)按照教育培訓(xùn)有關(guān)制度的規(guī)定和履行培訓(xùn)協(xié)議約定的有關(guān)條款辦理手續(xù)。員 工應(yīng)做到： （一）既要重視個人發(fā)展，更要注重團(tuán)隊意識和績效； （二）服從上級，關(guān)愛下級，同事間坦誠相待，相互尊重，構(gòu)建和諧、健康、積極的人際關(guān)系； （三）尊重和包容他人的個性，尊重他人隱私，彼此間予以充分的理解和信任； （四）公平參與競爭，杜絕一切有損于團(tuán)隊和諧的言行。 （一）不進(jìn)行任何擾亂工作秩序、妨礙他人工作的活動，不離崗、串崗，不在上班時間做與工作無關(guān)的聊天、戲鬧、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、打牌等； （二）保護(hù)工作環(huán)境和公共設(shè)施，不進(jìn)行任何破壞工作環(huán)境和公共設(shè)施的活動； （三）未經(jīng)同意，不得擅自翻看他人的文件資料和有關(guān)物品； （四）按照合法程序反映合理訴求，不能采取任何過激行為； 第十三條 員工關(guān)系 致力于維護(hù)彼此信任、平等溝通、團(tuán)結(jié)協(xié)作、公平競爭的員工關(guān)系。正常情況下，不得越級請示匯報，在職權(quán)范圍內(nèi)開展工作； （二）遵守崗位紀(jì)律，履行崗位職責(zé)，提高工作效率與質(zhì)量，積極完成各項工作任務(wù)，不得推諉、拖延、玩忽職守，貽誤工作； （三）遵守廉潔從業(yè)紀(jì)律，禁止利用工作之便和業(yè)務(wù)管轄職權(quán)謀取違法利益； （四）遵守其他工作紀(jì)律，杜絕一切不利于工作的言行。 第三章 行為規(guī)范 第十一條 工作紀(jì)律 工作紀(jì)律是強(qiáng)制性的規(guī)章制度，員工必須嚴(yán)格遵守，以保證公司生產(chǎn)、經(jīng)營及各項管理工作有序、高效地進(jìn)行。 第九條 遵章守紀(jì)，立身清廉 各項規(guī)章制度和工作紀(jì)律是保障公司整體協(xié)調(diào)運行的必要條件，員工須始終做到遵章守紀(jì)，一切言行不得損害公司的利益和形象，作風(fēng)清廉，不謀私利。 第七條 誠實守信，言行統(tǒng)一 誠實守信是員工從業(yè)的要求，應(yīng)“當(dāng)老實人、說老實話、辦老實事”，不欺上瞞下， 做到言行一致，表里如一。 第二章 道德規(guī)范 第五條 熱愛國家，服務(wù)社會 堅持黨的基本路線，維護(hù)國家尊嚴(yán)和穩(wěn)定，維護(hù)政府的權(quán)威，履行一個公民的權(quán)利和義務(wù)，服務(wù)社會，服務(wù)群眾。 第三條 本守則是依法制定的公司員工行為規(guī)范，對員工的從業(yè)行為作出最基本的規(guī)定和要求，是員工在公司從業(yè)的行為指南，是 員工與公司簽訂的勞動合同的組成部分。 嘉興港口集團(tuán)控股有限公司 制度目錄（試行） 一、行政管理 員工行為守則 會議管理制度 公文管理辦法 印信管理辦法 保密管理辦法 檔案管理暫行規(guī)定 出差管理暫行辦法 車輛使用管理辦法 辦公用品管理辦法 辦公性資產(chǎn)管理暫行辦法 1信訪工作管理制度 1信息工作考核管理辦法 二、財務(wù)管理 財務(wù)管理制度 經(jīng)濟(jì)合同管理制度 三、人事管理 勞動人事管理制度 考勤管理辦法 薪酬管理制度 駕駛崗位工作人員薪酬標(biāo)準(zhǔn) 職工教育培訓(xùn)管理規(guī)定 員工招聘 管理實施辦法 四、工程管理 工程建設(shè)管理辦法 一、行政管理 1. 員工行為守則 第一章 總則 第一條 為規(guī)范員工行為，提高員工素質(zhì)，塑造公司良好形象和聲譽(yù)，促進(jìn)公司各項事業(yè)健康發(fā)展，根據(jù)國家法律、法規(guī)和社會道德規(guī)范，結(jié)合集團(tuán)公司實際情況，制定本守則。 第二條 公司員工須認(rèn)真貫徹“團(tuán)結(jié)協(xié)作、開拓進(jìn)取、高效廉潔、爭創(chuàng)一流”十六字工作方針，堅持科學(xué)發(fā)展觀，全面推進(jìn)集團(tuán)各項工作。 第四條 本守則是公司的制度規(guī)范，員工在遵守本守則的同時還應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度。 第六條 忠誠企業(yè)，恪盡職守 公司是體現(xiàn)自身價值的平臺，員工須忠誠于公司，維護(hù)大局，在自己的職位或崗位上把好關(guān)，做好事，帶好頭。 第八條 愛崗敬業(yè)，自覺進(jìn)取 熱愛自己的崗位，在本職崗位工作中應(yīng)“嚴(yán)、細(xì)、實、恒”，刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識和技能，不斷提高理論和實踐水平，積極探索，勇于創(chuàng)新。 第十條 遵守公德，追求和諧 公司服務(wù)于社會，員工應(yīng)遵守職業(yè)道德，遵循社會公德，提高個人品德，倡導(dǎo)家庭美德，要把和諧社會的理念付諸于行動。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）遵守組織紀(jì)律，聽從工作指揮和安排，并按照規(guī)定程序下達(dá)指令、請示匯報。 第十二條 工作秩序 員工應(yīng)自覺致力于維護(hù)正常的工作秩序，一切影響工作秩序的都應(yīng)制止。每位員工都是團(tuán)隊中的一員，都應(yīng)受到尊重。 第十四條 學(xué)習(xí)培訓(xùn) 公司倡導(dǎo)建立學(xué)習(xí)型組織，學(xué)習(xí)和接受培訓(xùn)是員工的權(quán)利，更是員工的責(zé)任。 第十五條 公司資源 公司資源包括財產(chǎn)（即固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、流動資金等）、人力、物資等。員工必須做到： （一）保護(hù)公司財產(chǎn)，未經(jīng)批準(zhǔn)，不能將公司財產(chǎn)贈與、轉(zhuǎn)讓、出租、出借、抵押或通過變相方式給予其他單位和個人； （二）節(jié)約 使用公司資源，節(jié)儉辦好公司各項事務(wù)，杜絕奢侈浪費； 第十六條 業(yè)務(wù)活動 合法、合規(guī)、誠信地開展公司的業(yè)務(wù)活動。 第十七條 利益調(diào)節(jié) 員工在工作時間以外的個人行為和活動一 般不會受到公司干涉，但如果員工的個人行為和活動損害或可能損害公司利益和形象時，須立即停止該行為或活動。員工不得以取酬為目的，從事?lián)p害公司利益或影響公司形象的兼職； （二）投資。 第四章 工作禮儀 第十八條 舉止得體 員工應(yīng)禮貌、規(guī)范，體現(xiàn)公司員工的素質(zhì)與風(fēng)范。當(dāng)員工出席會議、從事商務(wù)或外事活動時，應(yīng)按有關(guān)要求著裝。 第五章 保密須知 第二十一條 員工應(yīng)自覺遵守公司的保密規(guī)定和要求，避免泄密的行為，在與公司簽訂勞動合同時，要與公司簽訂“保密協(xié)議”。 第二十二條 信息披露 信息披露由公司指定部門負(fù)責(zé)，并按照一定程序，真實、準(zhǔn)確、完整、及時、公平地向社會進(jìn)行披露。員工應(yīng)當(dāng)做到： （一）真實、準(zhǔn)確、客觀、及時、完整地記錄公司生產(chǎn)、經(jīng)營及財務(wù)等 相關(guān)信息。不得指使、脅迫他人偽造、修改相關(guān)信息； （二）不得將內(nèi)部信息披露給他人，包括公司外部人員、家庭成員以及不應(yīng)該了解該方面信息的內(nèi)部員工。 （一）遵守國家相關(guān)的法律、法規(guī)和公司的信息安全管理制度； （二）認(rèn)真學(xué)習(xí)計算機(jī)使用安全常識，接受信息安全培訓(xùn)，增強(qiáng)計算機(jī)安全意識和提高技能，妥善保管所使用的計算機(jī)及其附屬設(shè)備，防止設(shè)備及其存儲信息丟失、損壞； （三）不要 利用網(wǎng)絡(luò)或手機(jī)發(fā)送公司的保密信息或重要信息； （四）不要利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行違反國家法律法規(guī)、公司規(guī)定和有損公司利益的活動。 第二十五條 員工如果違反了本守則，將按規(guī)定受到紀(jì)律處分，直至解除勞動合同。公司要求接受報告的部門和人員承擔(dān)相應(yīng)的保密責(zé)任，并嚴(yán)禁任何報復(fù)行為，違反者將受到相應(yīng)處罰。 第二十八條 本守則自印發(fā)之 日起實行。 集團(tuán)公司會議實行民主集中制的原則，按不同會議的性質(zhì)確定議事內(nèi)容和程序，并遵守相應(yīng)的保密規(guī)定。 一、集團(tuán)公司董事會會議 董事會會議一般每年召開二次。 董事會會議由董事長召集和主持；董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由副董事長召集和主持；副董事長不能履行職務(wù)或者不履行職務(wù)的，由半數(shù)以上董事共同 推舉一名董事召集和主持。 （三）會議程序 辦公室負(fù)責(zé)征詢需提交董事會決策的事項，報董事長審定后列入會議議題，議題材料應(yīng)至少在會前一周提交會議成員； 會議采取一事一議的方式進(jìn)行，議題提交人簡