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供應(yīng)商管理考核辦法解析-文庫吧資料

2024-09-21 16:01本頁面
  

【正文】 E:無 (0分)請?jiān)谙鄬?yīng)的□內(nèi)打√,若自評為A和E的需作說明A. 質(zhì)量及生產(chǎn)控制部分 公司基本質(zhì)量概況 □ A □ B □ C□ D □ E說明: : 管理者代表及職位: 是否具有ISO9000認(rèn)證或其他認(rèn)證? 認(rèn)證機(jī)構(gòu)是: (請附認(rèn)證證書) 今年的質(zhì)量目標(biāo)主要有: □ A □ B □ C □ D □ E 說明: : 采購要求的完整描述? 圖紙與規(guī)格要求? ? ? ? 總體評價(jià): 是否存在已認(rèn)可供應(yīng)商清單? 誰負(fù)責(zé)清單的維護(hù)?? □ A □ B □ C □ D □ E 說明: ? ? 、接受與拒收記錄是否都有保存? ? ? □ A □ B □ C □ D □ E 說明: ?有多少? 是否有相應(yīng)的在線檢驗(yàn)流程與規(guī)范? ? 在生產(chǎn)過程中是否應(yīng)用數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法對生產(chǎn)過程進(jìn)行評估,如SPC等,請列舉。 適用于所有本公司物資供應(yīng)商,檢查表中所涉及領(lǐng)域?yàn)楸竟疽髾z查的項(xiàng)目。必要時(shí),應(yīng)到供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察。 設(shè)備、服務(wù)供應(yīng)商及非生產(chǎn)類物資供應(yīng)商管理 設(shè)備、服務(wù)及非生產(chǎn)性物資采購時(shí),由項(xiàng)目組或使用單位對設(shè)備及其關(guān)鍵部件品牌、服務(wù)及非生產(chǎn)性物資供應(yīng)商提出建議,原則上不少于兩種或兩家。 對于要求停止采購取消資格(評價(jià)確定為淘汰)的供應(yīng)商,“供應(yīng)商評價(jià)和選擇”要求執(zhí)行 供應(yīng)商連續(xù)一年不供貨,若再供貨時(shí)需重新進(jìn)行樣品驗(yàn)證,必要時(shí)還需進(jìn)行供應(yīng)商審核。 供應(yīng)商終止和淘汰 對由于公司或供應(yīng)商原因而終止合作的供應(yīng)商,或者經(jīng)評價(jià)確定為淘汰的供應(yīng)商,采購供應(yīng)部或子公司質(zhì)量管理部門應(yīng)填寫附錄I《供應(yīng)商終止合作審批表》,經(jīng)各相關(guān)部門會簽后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 “供應(yīng)商評價(jià)和選擇”要求執(zhí)行。A.供方生產(chǎn)規(guī)模、條件有大的變化;B.供方提供的原材料出現(xiàn)較大的質(zhì)量問題或連續(xù)出現(xiàn)質(zhì)量問題或連續(xù)二次退貨;C.出了質(zhì)量問題而不愿承擔(dān)責(zé)任的供方;D.供方嚴(yán)重延誤交貨(包括物流貨運(yùn));E.供應(yīng)商年度業(yè)績評價(jià)結(jié)果為C和D級?,F(xiàn)場審核情況作為采購比例調(diào)整、年度評比的重要依據(jù)。采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)做好協(xié)調(diào)工作?,F(xiàn)場審核、評價(jià)頻次應(yīng)不少于兩年一次。 供應(yīng)商定期審核,對于已取得ISO9001質(zhì)量體系認(rèn)證證書的供應(yīng)商,在進(jìn)貨檢驗(yàn)合格的基礎(chǔ)上,可適當(dāng)延長或免于現(xiàn)場審核。 根據(jù)年度業(yè)績評價(jià)結(jié)果,采購供應(yīng)部應(yīng)a. 對下年度采購比例進(jìn)行調(diào)整,年度業(yè)績評價(jià)為A的,采購供應(yīng)部可以增加該供應(yīng)商的供貨量;年度業(yè)績評價(jià)為B的,采購供應(yīng)部可以保持該供應(yīng)商的供貨量;年度業(yè)績評價(jià)為C的,采購供應(yīng)部可以減少該供應(yīng)商的供貨量。評定結(jié)果為A、B、C的可以作為合格供應(yīng)商,評定為D的取消合格供應(yīng)商資格。、價(jià)格合理、交付能力、服務(wù)水平、供應(yīng)實(shí)力、影響力、使用單位評價(jià)等內(nèi)容評價(jià)。,由各子公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)按照附錄G《供應(yīng)商半年考核表》對本公司考核期批量供貨的供應(yīng)商進(jìn)行考核評價(jià),并匯總提交采購供應(yīng)部,半年度考核情況作為采購比例調(diào)整、年度評價(jià)的重要依據(jù)。,由各子公司質(zhì)量管理部門反饋給采購供應(yīng)部、由采購供應(yīng)部向供應(yīng)商下達(dá)整改通知,要求供應(yīng)商限期改善,并提交整改報(bào)告;必要時(shí),由子公司質(zhì)量管理部門召集采購供應(yīng)部等相關(guān)單位討論、并采取采購配額調(diào)整的措施(包括采購比例縮減、暫停采購限期整改、停止采購取消資格)。采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)對合格供應(yīng)商進(jìn)行登記,建立《合格供應(yīng)商名錄》,明確供應(yīng)商名稱、類別、所供應(yīng)原輔材料名稱等信息,并根據(jù)實(shí)際情況如需供應(yīng)商增減進(jìn)行及時(shí)更新;建立供應(yīng)商檔案,主要包括:合格供應(yīng)商名單、供應(yīng)商卡片、供應(yīng)商資格審批表、供應(yīng)商資料、供應(yīng)商業(yè)績評價(jià)表、考察資料、合同資料、業(yè)績跟蹤資料等。 B類物資供應(yīng)商評定程序: 參見A類物資供應(yīng)商評價(jià)方法。e. 對貿(mào)易代理型供應(yīng)商,采購組織各子公司技術(shù)、質(zhì)量管理人員根據(jù)貿(mào)易代理商調(diào)查表所反映情況進(jìn)行評價(jià),并取得其代理產(chǎn)品生產(chǎn)商的授權(quán)證明,填寫《貿(mào)易代理商初次評價(jià)表》(附錄E);f. 對被評定為合格的供方,作為潛在供應(yīng)商列入《潛在供應(yīng)商名錄》中,進(jìn)行歸檔管理;g. 在批量試用合格后由采購供應(yīng)部填寫《供應(yīng)商評價(jià)表》(附錄F),將其列入《合格供應(yīng)商名錄》。原則上盡量不選擇貿(mào)易代理型供應(yīng)商;d. 采購供應(yīng)部根據(jù)物資的重要性和質(zhì)量要求,組織各子公司技術(shù)、質(zhì)量管理人員以及相關(guān)部門人員組成考評小組,對制造型供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察,填寫附錄D《供應(yīng)商現(xiàn)場評價(jià)表》,形成對供方質(zhì)量保證能力的評價(jià)結(jié)果。調(diào)查內(nèi)容包括:供應(yīng)商地理位置、注冊資金、信譽(yù)與財(cái)務(wù)狀況穩(wěn)定性、生產(chǎn)場地、設(shè)備、人員、主要產(chǎn)品、主要客戶、生產(chǎn)能力、技術(shù)能力、價(jià)格等信息,評估其工藝能力、供應(yīng)的穩(wěn)定性、資源的可靠性以及其綜合競爭能力,剔除明顯不適合合作的供應(yīng)商。具體分類參見《生產(chǎn)物資分類表》,《生產(chǎn)物資分類表》由子公司相關(guān)部門負(fù)責(zé)整理并提供。工作流程 供應(yīng)商的評價(jià)和選擇 采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)組織對供應(yīng)商的評價(jià)、選擇,詳見附錄A:供應(yīng)商評價(jià)、選擇管理流程。、外觀質(zhì)量和計(jì)量驗(yàn)收。 各子公司質(zhì)量管理部門負(fù)責(zé)樣品測試、批量使用驗(yàn)證以及對供應(yīng)商供貨異議提出處理意見、供應(yīng)商供貨質(zhì)量考核和供應(yīng)商考核。 各子公司(技術(shù)和質(zhì)量管理部門)負(fù)責(zé)對供應(yīng)商的技術(shù)、質(zhì)量保證以及生產(chǎn)/服務(wù)能力進(jìn)行評價(jià),必要時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場考察。相關(guān)文件 《采購控制程序》 《供方質(zhì)量索賠管理控制程序》職責(zé)分工。,是指對供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地調(diào)查。、重要設(shè)備備件的供應(yīng)商。 、設(shè)備成套商、設(shè)備制造商及工程材料供應(yīng)商。Q/ZS G0030-2014標(biāo)準(zhǔn)代碼G050101標(biāo)準(zhǔn)編號Q/ZS G0030-2014主責(zé)部門采購供應(yīng)部主要起草人鄧華 徐水強(qiáng)審 核李秋明版本號修改狀態(tài)發(fā)布日期實(shí)施日期修改日期標(biāo)準(zhǔn)化審查鄒今值第1版第0次2014110120141101/批 準(zhǔn)張毓強(qiáng)供應(yīng)商管理實(shí)施辦法1 目的 為了規(guī)范供應(yīng)商質(zhì)量管理,有效控制原輔材料質(zhì)量,提高供應(yīng)商的質(zhì)量意識,防止由于原輔材料質(zhì)量波動(dòng)對產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)造成不良影響,規(guī)范供應(yīng)商的評價(jià)、選擇、管理,規(guī)范公司的物資采購行為,加強(qiáng)公司物資采購的監(jiān)督管理,特制訂本辦法。2 適用范圍、選擇、評價(jià)、質(zhì)量監(jiān)督、供應(yīng)商名冊管理及采購比例調(diào)整等供應(yīng)商管理流程,本制度適用于集團(tuán)本部各單位及控股子公司。3 術(shù)語及說明。,是指對潛在的供應(yīng)商進(jìn)行基本信息調(diào)查,主要包括以下信息:注冊信息、管理體系、人員、資金、行業(yè)業(yè)績、產(chǎn)品情況、特長、優(yōu)勢、年貿(mào)易量等信息。通過實(shí)地調(diào)查詳細(xì)評價(jià)供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、人員情況、經(jīng)營場所、管理水平等。負(fù)責(zé)組織供應(yīng)商的調(diào)查、實(shí)地考察、評價(jià)與選擇、供應(yīng)商名冊、采購配額和后續(xù)管理工作。 采購供應(yīng)部負(fù)責(zé)尋找供應(yīng)商、供應(yīng)商資料的收集、樣品的提供并及時(shí)通知子公司質(zhì)量管理部門和倉庫查收樣品、樣品登記、與供應(yīng)商進(jìn)行商務(wù)洽談、對供應(yīng)商供貨異議的處理、協(xié)助供應(yīng)商考核。 各子公司技術(shù)和生產(chǎn)部門參與供應(yīng)商樣品驗(yàn)證、資格評定及年度考核評價(jià)。 稽查監(jiān)管部參與并監(jiān)督供應(yīng)商的評價(jià)、選擇和考核工作。,將其分為A、B、C三個(gè)等級,A類對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大且價(jià)值也較高,B類對產(chǎn)品質(zhì)量影響較大或雖然對產(chǎn)品質(zhì)量影響不大但價(jià)值較高,C類對產(chǎn)品質(zhì)量影響較小且價(jià)值較低。 初評與選擇: A類物資供應(yīng)商評定程序:a. 各子公司技術(shù)部門提供擬采購物資的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),確定《原材料檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,交質(zhì)量管理部門用于對原材料的檢驗(yàn)或驗(yàn)證;b. 各子公司質(zhì)量管理部門對原材料進(jìn)行樣品檢驗(yàn)或驗(yàn)證,填寫《原材料檢驗(yàn)報(bào)告》或形成驗(yàn)證記錄,并及時(shí)反饋給采購供應(yīng)部;c. 樣品驗(yàn)證合格后,采購供應(yīng)部向供方發(fā)放《供方基本情況調(diào)查表》(分為生產(chǎn)制造型供應(yīng)商/附錄B和貿(mào)易代理型供應(yīng)商/附錄C.),要求供方如實(shí)反映情況,由采購供應(yīng)部和子公司相關(guān)部門共同檢查其真實(shí)性。根據(jù)供應(yīng)商行業(yè)特點(diǎn),必要時(shí)還應(yīng)評估供應(yīng)商的安全、環(huán)保風(fēng)險(xiǎn)。由于客觀條件不能進(jìn)行實(shí)地考察時(shí),可將《供應(yīng)商現(xiàn)場評價(jià)表》發(fā)給供應(yīng)商自評,由考評小組確定是否具有作為供應(yīng)商的資格。必要時(shí),各子公司質(zhì)量管理部門應(yīng)對試用合格的樣品進(jìn)行簽字封樣,封樣
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