【正文】 文件進(jìn)行評(píng)審。除上述規(guī)定的情形之外，談判小組在評(píng)審過程中，不得接收來自評(píng)審現(xiàn)場(chǎng)以外的任何形式的文件資料。 報(bào)價(jià)人應(yīng)以書面形式進(jìn)行澄清、說明或補(bǔ)正，澄清、說明或補(bǔ)正的內(nèi)容屬于報(bào)價(jià)文件的組成部分，澄清中的承諾性意思表示在報(bào)價(jià)文件有效期內(nèi)均對(duì)報(bào)價(jià)人有約束力。 符合性檢查：依據(jù)談判文件的規(guī)定，從報(bào)價(jià)文件的有效性、完整性和對(duì)談判文件的響應(yīng)程度進(jìn)行審查，以確定是否對(duì)談判文件的實(shí)質(zhì)性要求作出響應(yīng)。 2255 報(bào)價(jià)文件的初審 資 格性檢查：依據(jù)法律法規(guī)和談判文件的規(guī)定，對(duì)報(bào)價(jià)文件中的資格證明、報(bào)價(jià)保證金等進(jìn)行審查，以確定報(bào)價(jià)人是否具備報(bào)價(jià)資格。 所有參加評(píng)審人員必須遵守國(guó)家、地方政府制定的有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的法則、規(guī)定，遵守有關(guān)招標(biāo)投標(biāo)的保密制度；如有違反者，給予行政處分；情節(jié)嚴(yán)重，構(gòu)成犯罪的，由司法機(jī)關(guān)依法追究其刑事責(zé)任。實(shí)質(zhì)上響應(yīng)的報(bào)價(jià)應(yīng)該是與談判文件要求的全部主要條款、條件和規(guī)格相符，沒有重大偏離的報(bào)價(jià)。談判小組的成員在評(píng)審過程中必須嚴(yán)格遵守相關(guān)標(biāo)投標(biāo)規(guī)定。 2244 談判小組 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)依法組建談判 小組。 在評(píng)審過程中，如果報(bào)價(jià)人試圖在報(bào)價(jià)文件審查、澄清、比較及授予合同方面向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人施加任何影響，其報(bào)價(jià)文件將被拒絕。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 將做 報(bào)價(jià) 記錄。若報(bào)價(jià)人現(xiàn)場(chǎng)未提出異議，則視為報(bào)價(jià)人確認(rèn)宣讀的結(jié)果。 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將當(dāng)眾宣讀報(bào)價(jià)人名稱、報(bào)價(jià) 、折扣聲明，以及 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu) 認(rèn)為合適的其他內(nèi)容。 按照第 21款規(guī)定，提交了可接受的 “ 撤回 ” 通知的報(bào)價(jià)文件將不予開封。 （五） 報(bào)價(jià)、 評(píng)審與定標(biāo) 2222 報(bào)價(jià) 項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 14 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)在報(bào)價(jià)人代表自愿出席的情況下，在 《報(bào)價(jià)須知前附表》 規(guī)定的地點(diǎn)和時(shí)間報(bào)價(jià) , 出席代表需登記以示出席。 報(bào)價(jià)人不得在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間起至第 16款規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期期滿前撤回其報(bào)價(jià)文件。 報(bào)價(jià)人對(duì)報(bào)價(jià)文件的修改或撤回的通知應(yīng)按第 17款和第 18款規(guī)定進(jìn)行準(zhǔn)備、密封、標(biāo)注和遞送。 2200 遲交的報(bào)價(jià)文件 根據(jù)第 19款規(guī)定，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)將拒絕任何晚于遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間交到的 報(bào)價(jià)文件。 全體報(bào)價(jià)人應(yīng)見證封標(biāo)及標(biāo)書的解封、取出過程 ,如報(bào)價(jià)人不參加見證封標(biāo)及標(biāo)書的解封、取出過程，視同認(rèn)可報(bào)價(jià)文件的封存的解封、取出過程與結(jié)果。 報(bào)價(jià)人應(yīng)憑 以下資料遞交報(bào)價(jià)文件：法定代表人證明書原件、法 定代表人授權(quán)委托書原件（非法報(bào)價(jià)人應(yīng)憑定代表人參加時(shí)提供）、報(bào)價(jià)人授權(quán)代表本人身份證原件； 若出現(xiàn)以下情況，采購(gòu)人將拒絕接收?qǐng)?bào)價(jià)文件： 在報(bào)價(jià)截止時(shí)間后逾期或未在指定地點(diǎn)遞交報(bào)價(jià)文件的； 報(bào)價(jià)文件未按談判文件要求密封和標(biāo)識(shí)的； 報(bào)價(jià)人代表未準(zhǔn)時(shí)出席報(bào)價(jià)會(huì)或未按要求簽到的； 在報(bào)價(jià)截止時(shí)，報(bào)價(jià)人授權(quán)代表未憑法定代表人證明書原件、法定代表人授權(quán)委托書原件（非法定代表人參加時(shí)提供）、本人身份證原件遞交報(bào)價(jià)文件的。對(duì)由此造成提前開封的報(bào)價(jià)文件，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)予以拒絕，并退回報(bào)價(jià)人。 唱標(biāo)信封應(yīng)單獨(dú)密封并加蓋報(bào)價(jià)人法人公章，與報(bào)價(jià)文件一同提交，同時(shí)應(yīng)提交法人代表證明書及法人授權(quán)書原件（無需密封）（格式見附表 、 ）。 電報(bào)、電傳、傳真的報(bào)價(jià)概不接受。 報(bào)價(jià)文件的封面應(yīng)注明 “ 采購(gòu)項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目編號(hào)、 報(bào)價(jià)人名稱、報(bào)價(jià)日期等 ” 。 任何涂改或修正（如有）須由原簽署人簽字確認(rèn) ，并加蓋報(bào)價(jià)人法人公章。 副本文件可由正本文件復(fù)印而成。 所有報(bào)價(jià)文件必須封入密封完好的信封或包裝，封口加蓋報(bào)價(jià)人法人公章。第 15款報(bào)價(jià)保證金的有關(guān)規(guī)定在報(bào)價(jià)保證金延長(zhǎng)期內(nèi)仍適用。報(bào)價(jià)人可以拒絕上述要求而其報(bào)價(jià)保證金不被沒收。 在特殊情況下，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可于報(bào)價(jià)有效期滿之前要求報(bào)價(jià)人同意延長(zhǎng)有效期。報(bào)價(jià)有效期比規(guī)定時(shí)間短的將被視為非響應(yīng)性報(bào)價(jià)而予以拒絕。 下列任何一種情況發(fā)生時(shí)，報(bào)價(jià)保證金將被沒收，因此而造成采購(gòu)人的損失須由報(bào)價(jià)人承擔(dān)： (1) 報(bào)價(jià)人在談判文件規(guī)定的報(bào)價(jià)有效期內(nèi)撤回其報(bào)價(jià)； (2) 成交人在規(guī)定期限內(nèi)未能根據(jù)報(bào)價(jià)人須知的規(guī)定簽訂合同； (3) 成交后未按談判文件中的規(guī)定繳付成交服務(wù)費(fèi)； (4) 有違反國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)的行為。 項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 12 成交人的報(bào)價(jià)保證金的退還必須同時(shí)滿足以下要求，并提供合同及成交服務(wù)費(fèi)支付證明文件到采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)辦理退還手續(xù)（無息退還），成交人逾期辦理的，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)不承擔(dān)遲延退款責(zé)任。 凡沒有根據(jù)本須知的規(guī)定提交報(bào)價(jià)保證金的報(bào)價(jià)，將被視為非響應(yīng)性報(bào)價(jià)予以拒絕。若以銀行轉(zhuǎn)賬、電匯方式提交時(shí)應(yīng)在用途欄注明本項(xiàng)目項(xiàng)目編號(hào)、分包編號(hào)及名稱（如有），并且確保于《報(bào)價(jià)須知前附表》規(guī)定的保證金繳納截止時(shí)間前到達(dá)指定的銀行帳戶（以銀行到帳時(shí)間為準(zhǔn) ,匯錯(cuò)帳號(hào)作廢標(biāo)處理）。 報(bào)價(jià)保證金是用于保護(hù)本次談判免受報(bào)價(jià)人的行為而引起的風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)第 ，予以沒收?qǐng)?bào)價(jià)保證金。 為說明第 ，報(bào)價(jià)人應(yīng)注意本談判文件在《用戶需求書》中 對(duì)貨物 （或服務(wù)） 、技術(shù)要求所描述的特征或說明 等僅系說明并非進(jìn)行限制，報(bào)價(jià)人按行業(yè)技術(shù)和以往的經(jīng)驗(yàn)，報(bào)價(jià)人可提出替代方案，但該替代方案應(yīng)相當(dāng)于或優(yōu)勝于《用戶需求書》中的規(guī)定，合格優(yōu)質(zhì)的完成談判內(nèi)容和包含的全部實(shí)際工序及貨物（或服務(wù)），以使采購(gòu)人滿意。 1144 證明貨物（或服務(wù)）的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件 報(bào)價(jià)人須提交證明其所提供的貨物（或服務(wù)）的合格性并符合談判文件規(guī)定的聲明文件，作為報(bào)價(jià)文件的一部分。 1133 證明報(bào)價(jià)人的合格性的證明文件 根據(jù) 第 規(guī)定，報(bào)價(jià)人須提交證明其有資格進(jìn)行報(bào)價(jià)和有能力履行合同的文件，作為報(bào)價(jià)文件的一部分。 報(bào)價(jià)人必須以人民幣報(bào)價(jià)，以其它貨幣標(biāo)價(jià)的報(bào)價(jià)將予以拒絕。 本次談判實(shí)行“最高限價(jià)”制度。 合同項(xiàng)下，買方需要的貨物（或服務(wù)）和附帶備品、配件所需的費(fèi)用，如果報(bào)價(jià)人是另外單獨(dú)報(bào)價(jià)的，評(píng)分時(shí)計(jì)入報(bào)價(jià)總價(jià)。 報(bào)價(jià)不是唯一的或不是固定不變的報(bào)價(jià)文件將被作為非響應(yīng)性報(bào)價(jià)而予以拒絕。報(bào)價(jià)人應(yīng)自行增加項(xiàng)目正常、合法、安全運(yùn)行及使用所必需但談判文件沒有列明或包含的內(nèi)容及費(fèi)用，并在報(bào)價(jià)文件中加以詳細(xì) 說明，如果報(bào)價(jià)人在成交并簽署合同后，在提供談判范圍內(nèi)的服務(wù)工作中出現(xiàn)的任何遺漏，項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 11 均由成交人免費(fèi)提供，采購(gòu)人將不再支付任何費(fèi)用。 1122 報(bào)價(jià) 本次談判必須對(duì)該項(xiàng)目的全部?jī)?nèi)容進(jìn)行報(bào)價(jià)，少報(bào)漏報(bào)將導(dǎo)致其無效。 第一節(jié)、自查表 第二節(jié)、 商務(wù)技術(shù)文件 （格式見第五篇報(bào)價(jià)文件格式） 商務(wù)部分 附表 報(bào)價(jià)函格式 附表 資格聲明書格式 附表 法定代表人證明書格式 附表 法定代表人授權(quán)書格式（有被授 權(quán)人時(shí)適用） 報(bào)價(jià)人的相關(guān)資格證明資料復(fù)印件（加蓋報(bào)價(jià)人法人公章），其中包括： A、證明報(bào)價(jià)人的合格性的證明文件，詳見《報(bào)價(jià)須知前附表》 ； B. 報(bào)價(jià)人所報(bào)價(jià)人必須符合滿足條件，詳見《報(bào)價(jià)須知前附表》第 4條款內(nèi)容； C. 其他資格證明資料，（不限于《第四篇 用戶需求書》內(nèi)容）（如有）； 附表 報(bào)價(jià)保證金匯入情況說明 附表 報(bào)價(jià)人基本情況表格式 項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 10 附表 合同條款響應(yīng)程度（合同條款偏離表）格式 附表 成交服務(wù)費(fèi)承諾書格式 附表 退還保證金聲明格式 附表 供貨渠道與合作機(jī)構(gòu)情況 (如有 ) 附表 實(shí)質(zhì)性響應(yīng)條款（“★”項(xiàng)）響應(yīng)表格式（如有） 附表 一般商務(wù)條款響應(yīng)表格式 技術(shù)部分 附表 售后服務(wù)方案 附表 招標(biāo)人配合的條件（如有） 附表 技術(shù)規(guī)格偏離表格式 附表 政策適用性說明（如有） 第三節(jié)、經(jīng)濟(jì)文件 附表 報(bào)價(jià)總表格式 附表 分類報(bào)價(jià)明細(xì)表格式 第四節(jié)、其他報(bào)價(jià)文件 詳見《報(bào)價(jià)須知前附表》 唱標(biāo)信封 1) 報(bào)價(jià)函（從報(bào)價(jià)文件正本中復(fù)印， 加蓋報(bào)價(jià)人法人公章 ）； 2) 報(bào)價(jià)總表 （從報(bào)價(jià)文件正本中復(fù)印，該表內(nèi)容如與正本不一致的，以正本內(nèi)容為準(zhǔn)， 加蓋報(bào)價(jià)人法人公章 ）； 3）報(bào)價(jià)保證金支付憑證【銀行匯款底單復(fù)印件（加蓋報(bào)價(jià)人法人公章）或由采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)出具的報(bào)價(jià)保證金收據(jù)復(fù)印件（加蓋報(bào)價(jià)人法人公章）】； 4）退還報(bào)價(jià)保證金聲明復(fù)印件（加蓋報(bào)價(jià)人法人公章）； 5）法定代表人證明書及法人授權(quán)證明書（原件）； 6）電子文件（含經(jīng)濟(jì)文件、商務(wù)技術(shù)文件 , 其他報(bào)價(jià)文件采用 CD－ R光盤或 U盤裝載，其中經(jīng)濟(jì)部分需用 MS office的 excel格式提供。需簽名之處必須由當(dāng)事人親筆簽署。報(bào)價(jià)人的相關(guān)證件、證明文件、合同和其他文件的原件、復(fù)印件沒有按談判文件規(guī)定提交 或提交的原件與復(fù)印件不一致的，其報(bào)價(jià)無效。 資格文件視為報(bào)價(jià)文件不可分割的一部份，報(bào)價(jià)人應(yīng)提供相關(guān)證件、證明文件的復(fù)印件，否則，談判小組有權(quán)不予采信。構(gòu)成提供虛假材料的，移送監(jiān)管部門查處。報(bào)價(jià)人應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中提供報(bào)價(jià)、彩頁(yè)或相應(yīng)證明文件復(fù)印件作為技術(shù)證明文件，否則談判小組有權(quán)視相應(yīng)技術(shù)參數(shù)響應(yīng)不符合談判要求。 報(bào)價(jià)人應(yīng)對(duì)報(bào)價(jià)內(nèi)容提供完整的、詳細(xì)的、清晰的技術(shù)說明，如報(bào)價(jià)人對(duì)指定的技術(shù)要求建議做任何改動(dòng)，應(yīng)在報(bào)價(jià)文件中清楚地注明；報(bào)價(jià)人對(duì)談判文件的對(duì)應(yīng)要求應(yīng)當(dāng)給予唯一的 實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，否則將視為不響應(yīng)。對(duì)中文翻譯有異議的，以權(quán)威機(jī)構(gòu)的譯本為準(zhǔn)。 項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 9 報(bào)價(jià)人提交的報(bào)價(jià)文件以及報(bào)價(jià)人與采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)就有關(guān)報(bào)價(jià)的所有來往函電均 應(yīng)使用中文。 報(bào)價(jià)人應(yīng)仔細(xì)閱讀談判文件的所有內(nèi)容，并按談判文件的規(guī)定及附件要求的內(nèi)容和格式，提交完整的報(bào)價(jià)文件，并保證所提供全部資料的真實(shí)性，所有不完整的報(bào)價(jià)將被拒絕。 為使報(bào)價(jià)人在準(zhǔn)備報(bào)價(jià)文件時(shí)有合理 的時(shí)間考慮談判文件的修改，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)可酌情推遲本項(xiàng)目遞交報(bào)價(jià)文件截止日期，但應(yīng)發(fā)布公告并書面通知所有購(gòu)買談判文件的潛在報(bào)價(jià)人。 談判文件的修改將以書面函件形式通知所有購(gòu)買談判文件的報(bào)價(jià)人，并對(duì)其具有約束力。 談判過程中的一切修改文件或補(bǔ)充文件一旦確認(rèn)后與談判文件具有同等法律效力，報(bào)價(jià)人有責(zé)任履行相應(yīng)的義務(wù)。 報(bào)價(jià)人在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)未對(duì)談判文件澄清或提出疑問的，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人將視其為無異議。 根據(jù)需要，采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)和采購(gòu)人可組織相關(guān)專家在《報(bào)價(jià)須知前附表》規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)召開報(bào)價(jià)答疑會(huì)，解答報(bào)價(jià)人在此之前以書面或當(dāng)場(chǎng)提出的對(duì)談判文件的澄清要求，隨后以書面形式通知本談判文件的所有收受人。 8 談判文件的澄清 報(bào)價(jià)人對(duì)本談判文件如有技術(shù)和商務(wù)的疑問，請(qǐng)按報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書中載明的郵政地址以書面形式（包括信函或傳真等（應(yīng)加蓋公章），下同）向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提出澄清要求 , 采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)對(duì)在遞交報(bào)價(jià)文件截止時(shí)間三日前收到的任何澄清要求以書面形式予以答復(fù)。 知識(shí)產(chǎn)權(quán) 報(bào)價(jià)人必須保證，采購(gòu)人在中華人民共和國(guó)境內(nèi)使用報(bào)價(jià)貨物、資料 、技術(shù)、 服務(wù) 或其任何一部分時(shí)，享有不受限制的無償使用權(quán)，不會(huì)產(chǎn)生因第三方提出侵犯其專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或其它知識(shí)產(chǎn)權(quán)而引起的法律或經(jīng)濟(jì)糾紛。 （ 15） “實(shí)質(zhì)性響應(yīng)”系指符合談判文件的所有要求、條款、條件和規(guī)定，且沒有不利于項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量效果和服務(wù)保障的重大偏離或保留。 （ 13） “時(shí)間”系指北京時(shí)間。 項(xiàng)目名稱：湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局辦公自動(dòng)化系統(tǒng)采購(gòu)項(xiàng)目 項(xiàng)目編號(hào)： FEGDCT13541 廣東遠(yuǎn)東招標(biāo)代理有限公司湛江分公司編制 8 （ 11） “合同”系統(tǒng)由本次采購(gòu)所產(chǎn)生的合同或合約文件。 （ 9） “報(bào)價(jià)文件”系指報(bào)價(jià)人根據(jù)本談判文件向采購(gòu)代理機(jī)構(gòu)提交的全部文件。 （ 7） “乙方”系指在合同條款中指明的本合同項(xiàng)下提供貨物和相關(guān)服務(wù)的公司或?qū)嶓w。 （ 5） “談判小組” 系指依法組建，負(fù)責(zé)本次談判的評(píng)審工作機(jī)構(gòu)。 （ 3） “報(bào)價(jià)人”系指響應(yīng)談判、參加報(bào)價(jià)競(jìng)爭(zhēng)的 在 中華人民共和國(guó) 境內(nèi)注冊(cè)登記 的法人。 本談判文件使用的詞語有如下定義： （ 1） “采購(gòu)人”系指依法進(jìn)行政府采購(gòu)的國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、團(tuán)體組織，本項(xiàng)目的采購(gòu)人是湛江市社會(huì)保險(xiǎn)基金管理局。 （二） 談判文件 7 談判文件的構(gòu)成 談判文件包括： 第一篇 報(bào)價(jià)邀請(qǐng)書 第二篇 報(bào)價(jià)人須知 第三篇 合同條款格式 第四篇 用