【正文】 離職長(zhǎng)期訪客出入難以有效管理，也不能完全杜絕持假出入證件人員進(jìn)入。 門(mén)衛(wèi)登記的多級(jí)安全方案 示意 業(yè)務(wù)流程 1. 安裝并 初始化系統(tǒng)，錄入基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 2. 訪客在門(mén)衛(wèi)處登記 （或通過(guò)預(yù)約登記） ，錄入信息到系統(tǒng)，發(fā)行訪客卡，打印訪問(wèn)單 3. 已經(jīng)登記的訪客或者員工刷卡進(jìn)入 4. 所有人（包括訪客和員工）刷卡進(jìn)入門(mén)禁授權(quán)區(qū)域 5. 所有人（包括訪客和員工）在出入驗(yàn)證系統(tǒng)上驗(yàn)證才能進(jìn)入高安全區(qū)域 6. 訪客離開(kāi)時(shí)在門(mén)衛(wèi)處進(jìn)行離開(kāi)登記 ，回收臨時(shí)訪客卡和訪問(wèn)單 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 15 頁(yè) /共 38 頁(yè) 方案分析 優(yōu)點(diǎn) 多級(jí)安全體系，門(mén)衛(wèi)室 直接 負(fù)責(zé)訪客來(lái)訪登記 ，直接方便 ，同時(shí) 門(mén)衛(wèi) 可通過(guò)訪客系統(tǒng)查詢功能對(duì)出入人員進(jìn)行身份驗(yàn)證 。 ? 允許 多門(mén)同時(shí) 進(jìn)出 ，也可以限制只允許某些門(mén)入某些門(mén)出 ? 訪客可以 使用 登記后的 獲得的 訪客卡 打開(kāi) 門(mén)禁進(jìn)入授權(quán)區(qū)域 ，員工可以通過(guò)員工卡 打開(kāi) 門(mén)禁進(jìn)入授權(quán)區(qū)域 ? 對(duì)安全要求較 高 的區(qū)域， 要求 所有人員 在出入驗(yàn)證系統(tǒng)上驗(yàn)證 其合法性 。 門(mén)衛(wèi)登記的多級(jí)安全方案 部署說(shuō)明 如下圖所示 ： ? 客戶可提前電話預(yù)約，來(lái)訪只要告訴預(yù)約號(hào)，可用手機(jī)號(hào)，車牌號(hào)做為預(yù)約號(hào)，登記時(shí)只要告知手機(jī) 號(hào)，車牌號(hào)，即可進(jìn)行登記。 要求安裝出入驗(yàn)證系統(tǒng)，并 根據(jù)需要安裝證件錄入設(shè)備、攝像頭、 IC/ID 卡讀卡器、條碼掃描槍。要求安裝訪客管理系統(tǒng)客戶端版本，同時(shí)根據(jù)需要配套證件錄入 設(shè)備（多種類型設(shè)備可選）、攝像頭、 IC/ID 卡讀卡器（選配）、熱敏打印機(jī) /普通打印機(jī)（選配）、條碼掃描槍（選配）等設(shè)備。要求在服務(wù)器上安裝訪客管理系統(tǒng)服務(wù)器版本。 網(wǎng)絡(luò)版本的訪客管理系統(tǒng)支持出入驗(yàn)證功能，可以實(shí)現(xiàn)來(lái)訪登記與出入驗(yàn)證的分離辦公，提供更安全更靈活的管理模式。網(wǎng)絡(luò)版 本的訪客管理系統(tǒng)支持多個(gè)出入口出入，系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)共享數(shù)據(jù)。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 13 頁(yè) /共 38 頁(yè) 網(wǎng)絡(luò)版本 訪客管理系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)版本設(shè)計(jì)成 為 大中型單位或者安全要求嚴(yán)格的單位提供人員出入管理功能。 ? 人員離開(kāi)內(nèi)部區(qū)域控制： 通過(guò)訪問(wèn)單掃描條碼快速離開(kāi) 臨時(shí)卡刷卡快速離開(kāi) 長(zhǎng)期訪客刷卡快速離開(kāi) 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 12 頁(yè) /共 38 頁(yè) 員工刷卡快速離開(kāi) 查詢來(lái)訪記錄，進(jìn)行客戶離開(kāi)登記。 單機(jī)版本的訪客管理系統(tǒng)由一臺(tái)計(jì)算機(jī)（普通 PC或者觸摸屏一體機(jī)）、單機(jī)版本訪客管理軟件以及配套 的 證件錄入 設(shè)備 （多種類型設(shè)備可選）、攝像頭、 IC/ID 卡讀卡器（選配）、熱敏打印機(jī) /普通打印機(jī)（選配）、條碼 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 11 頁(yè) /共 38 頁(yè) 掃描槍 （選配）等設(shè)備組成。下面分別介紹兩種 版本 的特點(diǎn)。到 40176。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 10 頁(yè) /共 38 頁(yè) ? 提供成熟的證件識(shí)別開(kāi)發(fā)包，方便集成商快速集成掛接。 身份證識(shí)別儀 SD100 已經(jīng)在多個(gè)行業(yè)得到了應(yīng)用，特別是在電信、醫(yī)院、酒店、網(wǎng)吧等行業(yè)， 身份證識(shí)別儀 SD100 更是發(fā)揮了巨大的作用，這種多證件讀卡器產(chǎn)品也得到了用戶的廣泛贊譽(yù)。如入住酒店，需要出示身份證件，并進(jìn)行實(shí)名登記；在通信行業(yè)，客戶在進(jìn)行開(kāi)戶登記以及業(yè)務(wù)變更時(shí)，需要提供身份證件；銀行開(kāi)戶、網(wǎng)吧上網(wǎng)、考試報(bào)名等，都需要對(duì)身份證件進(jìn)行登記、核查，甚至掃描或復(fù)印留底。 硬件參數(shù) 電腦要求 奔 4 以上 CPU 1G 以上內(nèi)存 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 9 頁(yè) /共 38 頁(yè) 200G 以上硬盤(pán) 17 寸顯示器 ,推薦分辨率： 1024*768 主板： G41 以上或同等 電源：額定 300W 證件識(shí)別儀參數(shù) 身份證件（包含一代居民身份證、二代居民身份證、護(hù)照、駕照等）是記錄個(gè)人基本信息的重要憑證。 4. 訪客查詢工具。通常出入驗(yàn)證系統(tǒng)需要一名工作人員配合，系統(tǒng)通過(guò)與數(shù)據(jù)庫(kù)中及時(shí)更新的信息進(jìn)行對(duì)比，判斷出當(dāng)前人員是否合法，并通過(guò)顏色、人員詳細(xì)信息、聲音等多種方式揭示工作人員。 3. 出入驗(yàn)證系統(tǒng)。 訪客管理系統(tǒng)客戶端 實(shí)現(xiàn)具體的業(yè)務(wù)操作，如訪客登記，離開(kāi)登記，查詢，員工管理，卡片管理等等功能。 訪客管理系統(tǒng)服務(wù)器 負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的 統(tǒng)一 存儲(chǔ) ，整個(gè)系統(tǒng)只允許有一個(gè)服務(wù)器。 系統(tǒng)的目標(biāo) 車輛，人員預(yù)約管理功能。歷史資料的保存困難。 在公司有多個(gè)出入口 時(shí)，來(lái)訪客人可能從 A入口進(jìn)入， B出口離開(kāi)，無(wú)法準(zhǔn)確確定來(lái)訪人員是否仍然在公司?？腿诵枰抨?duì)等待，浪費(fèi)時(shí)間精力而且，容易形成不良印象。 長(zhǎng)期以來(lái)，很多企事業(yè)單位、黨政機(jī)關(guān)仍然采用簡(jiǎn)單的門(mén)衛(wèi)登記方式，這種訪客管理方式已適應(yīng)不了信息化的需要： 當(dāng)有來(lái)訪人員時(shí)隨便填寫(xiě)個(gè)人信息，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別人員信息。 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 7 頁(yè) /共 38 頁(yè) 現(xiàn)狀和 面臨的問(wèn)題 大門(mén)代表著單位的形象，這個(gè)形象不只是外表的形象、單位的實(shí)力，同時(shí)也代表了單位的管理水平、安全能力以及對(duì)用戶的服務(wù)意識(shí)。每年都有大量關(guān)于學(xué)校發(fā)行外來(lái)社會(huì)人員進(jìn)入校園，發(fā)生群毆事件甚至是流血事件。對(duì)于一些生產(chǎn)規(guī)模較大，產(chǎn)品涉及民生、高新技術(shù)、能源、軍工等性質(zhì)的企業(yè)來(lái)說(shuō)，加強(qiáng)外來(lái)人員安全管理工作同樣重要。如果小區(qū)對(duì)外來(lái)人員統(tǒng)一進(jìn)行安全登記，抓拍視頻照片、采集指紋等信息，一旦小區(qū)發(fā)現(xiàn)安全事故，可以對(duì)這些歷史信息進(jìn)行快速分析查找；同時(shí)將這些信息提供給警方相信會(huì)為警方快速破案起到關(guān)鍵性作用。當(dāng)來(lái)人衣著光鮮，行走瀟灑，則立即放行并致禮；相反，對(duì)衣著不整，行走遲疑者，必加強(qiáng)詢問(wèn)、登記。 6) 小區(qū) Community 小區(qū)目前基本上都由專門(mén)的物業(yè)公司進(jìn)行管理，并配有數(shù)量較多的保安加強(qiáng)對(duì)外來(lái)人員的管理。對(duì)于來(lái)訪人員的身份核實(shí)幾乎沒(méi)有，也不能確定來(lái)訪人員何時(shí)離開(kāi)，具體到了哪個(gè)部門(mén)，找了哪個(gè)人。 5) 機(jī)關(guān)單位 Organs and units 機(jī)關(guān)單位包括：政府、 *、政協(xié)、 *及其它相關(guān)職能部門(mén)。 4) 國(guó)家重點(diǎn)單位 National key units 包括金融、電信、電力、水利等多個(gè)行業(yè)和部門(mén)同樣存在外來(lái)人員龐雜，傳統(tǒng)的安全監(jiān)管工作難度大，效果差，無(wú)法真正有效地加強(qiáng)安全監(jiān)管，保障單位甚至是 *安全。這一系列事件也引起了相關(guān)單位和 *人的高度重視。 因此，如果通過(guò)現(xiàn)代技術(shù)，結(jié)合技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新等措施，既充分為前來(lái)探視人員以必須的方便和支持，又要加強(qiáng)安全監(jiān)管，防止一些不良分子的破除動(dòng)機(jī)得逞，也就使監(jiān)獄安全管理工作上到了一 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 6 頁(yè) /共 38 頁(yè) 個(gè)新的臺(tái)階。更為主要的是，配套 WEB 查詢系統(tǒng)，可以讓相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、職能部門(mén)對(duì)歷史來(lái)訪人員信息進(jìn)行查詢、分析，及時(shí)發(fā)出一些不安全因素。 2 問(wèn)題分析 應(yīng)用領(lǐng)域和應(yīng)用場(chǎng)景 訪客管理方案是為機(jī)關(guān)單位、軍隊(duì)、監(jiān)獄、政府、工廠、公司、學(xué)校、酒店、 小區(qū)物業(yè) 等提供的外來(lái)人員來(lái)訪管理的解決方案 。 范圍 訪客管理系統(tǒng)、出入驗(yàn)證系統(tǒng)以及配套硬件 。 文檔編號(hào)： OPNINESUNSSOFTWAREVMS003 訪客 管理系統(tǒng) (Visitor Management System) 二〇一 三 年 九 月廣州 神盾信息科技 有限公司 Guangzhou aegis information technology Co., LTD 廣州神盾信息科技有限公司 訪客管理方案說(shuō)明書(shū) 第 2 頁(yè) /共 38 頁(yè) 版本歷史 日期 版本 修改內(nèi)容說(shuō)明 評(píng)審號(hào) 變更控制號(hào)