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excel的使用方法與技巧-文庫吧資料

2025-05-19 21:51本頁面
  

【正文】 即可得到運算結(jié)果。B產(chǎn)生AB;A1:CI(引用該區(qū)域內(nèi)所有單元格) 引用運算符 ,(逗號) (空格) 聯(lián)合運算符; 交叉運算符 A1:C1,A2:C2(引用A1:C2) A1:C1 B1:D1(引用B1:C1) 在 Excel中 ,每個運算符都有一定的優(yōu)先級 .優(yōu)先級從高到低分別為 :冒號、單個空格、逗號、負(fù)號、百分號、插入符號、星號和正斜杠、加號和減號、和號、比較運算符。 Excel將根據(jù)公式中運算符的特定順序從左到右計算公式。 1. 公式的語法 以等號( =)開始,用于表明之后的字符為公式。 二、使用公式 公式是工作表中的數(shù)值進(jìn)行計算的等式,它是單元格中一系列值、單元格引用、名稱或運算符的組合,可生成新的值。 單擊用來放置運算結(jié)果的單元格; 單擊 【 常用 】 工具欄中的 【 自動求和 】 按鈕 右側(cè)的下拉箭頭,在下拉列表框中選擇 【 求和 】 、【 平均值 】 、 【 計數(shù) 】 、 【 最大值 】 或 【 最小值 】選項。掌握好這部分內(nèi)容,是熟練使用 Excel2021進(jìn)行數(shù)據(jù)管理的先決條件。 第三節(jié) 數(shù)據(jù)運算 Excel2021的主要功能之一是對數(shù)據(jù)進(jìn)行運算,而公式和函數(shù)是數(shù)據(jù)運算的兩個最重要的工具。如果用下面的方法就可以一次將多個工作表中的頁眉和頁腳同時設(shè)置好: 把鼠標(biāo)移到工作表的名稱處 (如果沒有給每張表取名的話, Excel自動設(shè)置的名稱就是 Sheet SheetSheet3等等 ),然后點右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項,這時再進(jìn)行頁眉和頁腳設(shè)置就是針對全部工作表了。此時,我們就可看到表中的所有無效數(shù)據(jù)立刻被紅圈給圈識出來。 ? 接著,執(zhí)行“ 視圖 → 工具欄 → 公式審核 ”命令,打開“公式審核”工具欄。 15. Excel數(shù)據(jù)校驗方法之巧用公式審核 ? 打開一張學(xué)生成績表 ,選中數(shù)據(jù)區(qū)域 (注意 :這里的數(shù)據(jù)區(qū)域不包括標(biāo)題行或列 ),單擊“ 數(shù)據(jù) → 有效性 ”命令,進(jìn)入“數(shù)據(jù)有效性”對話框。 如果在復(fù)制了工具欄按鈕后又不想要它了,只需按下“ ALT+SHIFT ”組合鍵的同時,把不想要的按鈕拖動到工具欄以外的區(qū)域即可。 ? 同時按下組合鍵“ Shift+Enter”,可以選定上方單元格 . 13. 簡單方法移動復(fù)制工具欄按鈕 有時需要把最常用的工具欄按鈕放在較為集中的地方,也就是移動工具欄按鈕 .可以在按下“ ALT”鍵的同時拖動工具欄按鈕,把它移動到其它位置。 ? 同時按下“ Shift+Tab”組合鍵,可以選定左側(cè)單元格 。勾選“固定寬度”,連續(xù)兩次點擊 【 下一步 】 按鈕,在步驟三對話框的 【 列數(shù)據(jù)格式 】 中,選擇“日期”,并選定“ YMD”形式,按下 【 完成 】 按鈕,以前的文本即轉(zhuǎn)化成了需要的日期了。 最快速的方法是:先選定要轉(zhuǎn)化的區(qū)域。 ? 在 【 數(shù)據(jù)預(yù)覽 】 中 ,按住分列線 ,移動至指定位置 ,點擊“下一步” 。 ? 單擊菜單欄 【 數(shù)據(jù) 】 【 分列 】 。 用 Excel輸入數(shù)據(jù)時,如果在一行內(nèi)輸入內(nèi)容過長,可以采取快速分列方法。只要將鼠標(biāo)指向當(dāng)前單元格的 下邊框 ,當(dāng)鼠標(biāo)指針變?yōu)樗膫€箭頭的十字形時雙擊,就可以使活動單元格迅速定位于當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域中當(dāng)前列的 最后一行 。 9. 快速移動活動單元格 經(jīng)常要在數(shù)據(jù)區(qū)域的最開始和最末尾處、最左端和最右端處來回移動 。 用這個方法也可以得到“最適合的行高”。如果各列中數(shù)據(jù)寬度不一致的話,我們經(jīng)常要逐列進(jìn)行調(diào)整,非常麻煩。如果要選定只含數(shù)據(jù)的單元格,在上面方法的“定位條件”窗口中,選擇“ 常量 ”,再點“確定”,含有數(shù)據(jù)的單元格全部選定。 6. 快速隱藏 在打印工作表時,我們有時需要把某些行或者列隱藏起來,可是用菜單命令或調(diào)整行號 (列標(biāo) )分界線的方法比較麻煩 ,有一個簡單方法:在 英文 狀態(tài)下,按“ Ctrl+9”或“ Ctrl+0”組合鍵,就可以快速隱藏光標(biāo)所在的行或列。如果在出現(xiàn) 0時,單元格顯示為空白,可如此操作。如果在每一行上面均插入一空白行,按住 Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標(biāo)按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可 。還有一種方法是:當(dāng)你需要重起一行輸入內(nèi)容的時候,只要按住 Alt鍵的同時按下 回車鍵 就可以了。最后單擊“確定”按鈕即可 . 3. Excel單元格文字隨時換行 在 Excel中,我們有時需要在一個單元格中分成幾行顯示文字等內(nèi)容。在單元格中輸入相應(yīng)的小寫數(shù)字。接著松開 Ctrl鍵,輸入單元格中需要填充的數(shù)據(jù),然后再按下“ Ctrl+ Enter”組合鍵,則剛才選中的所有單元格就被同時填入該數(shù)據(jù)了。 ? 選擇 【 格式 】 【 工作表 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù)工作表 。 ? 選擇 【 窗口 】 【 取消隱藏 】 命令 ,即可恢復(fù) 。 選擇 【 格式 】 —— 【 工作表 】 命令項 —— 【 工作表標(biāo)簽顏色 】 ,在出現(xiàn)的“設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色”對話框中選擇喜愛的顏色。 9. 添加圖形、圖片、剪貼畫和藝術(shù)字 選擇 【 插入 】 —— 【 圖片 】 ,再做選擇。 如在學(xué)生成績表中將不及格的成績作紅色標(biāo)記??梢岳?Excel的條件格式功能。 b 選擇 【 格式 】 【 自動套用格式 】 ,單擊想要套用的數(shù)據(jù)表樣式 ,并可根據(jù)需要 ,在 【 要應(yīng)用的格式 】 選項組中選擇具體要套用的格式 。 最后單擊 【 確定 】 。 c 輸入完畢后 ,單擊外部工作表區(qū)域即可 . 二、格式化工作表 1. 設(shè)置單元格字體 選擇 【 格式 】 【 單元格 】 ,單擊 【 字體 】 標(biāo)簽 技巧 : 利用 【 字體 】 標(biāo)簽中的 【 特殊效果 】 選項組中的【 上標(biāo) 】 復(fù)選框 ,可將數(shù)字或字母設(shè)置為指數(shù)。或單擊右鍵 ,選擇 【 插入批注 】 。鼠標(biāo)指向單元格 ,即會顯示其批注。 也可直接單擊 【 全部替換 】 按鈕 . 6. 給單元格加批注 批注是附加在單元格中 ,與其他單元格內(nèi)容分開的注釋。 在 【 查找內(nèi)容 】 下拉列表框中輸入查找內(nèi)容 ,單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,光標(biāo)則移動到與待查內(nèi)容相符的單元格上 .可多次單擊 【 查找下一個 】 按鈕 ,直到找到所需的單元格位置 。 刪除單元格同插入單元格步驟類似 。 b 右擊選定區(qū)域 ,選擇快捷菜單的 【 插入 】 命令 。 b 可先用鼠標(biāo)定義區(qū)域左上角單元格 ,按 shift鍵 ,再單擊區(qū)域右下角單元格 ,即被選中 。 ? 選定整個工作表
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