【正文】 付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對（購置物品由保管員簽字）、總經(jīng)理審批。 第四章 支票管理 第十七條 支票由出納員或總經(jīng)理指定專人保管。 第十五條 財務(wù)工作人員調(diào)動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。 第十四條 財務(wù)審計每季一次。 第十二條 財務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計。財務(wù)工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理；對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。會計報表須會計簽名或蓋章。 第九條 財務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理，并報送有關(guān)部門。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。 第六條 會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準(zhǔn)確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。 （七）完成公司交給的其他工作。 （五）合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。 （三）積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。 第四條 財務(wù)部門的職能 （一）認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。 第二條 公司各部門和員工在辦理財會事務(wù)時，必須遵守本制度。 九、本制度自 2020 年 1月 1日起實施，原相關(guān)制度同時廢止。 （三）調(diào)薪后的工資標(biāo)準(zhǔn)從調(diào)整之日開始執(zhí)行。 （一） 職位異動調(diào)整： 員工職位發(fā)生異動，依新聘任職位核定薪資等級，并調(diào)整崗位工資。 如遇長假（如春節(jié)、國慶等），經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可提前預(yù)付。月績效獎金每月 15 日發(fā)放，遇節(jié)假日順延。 （二）以上所述薪資均為稅前列支。 （九）職務(wù)津貼：經(jīng)理級以上人員享受職務(wù)津貼 副總經(jīng)理職務(wù)津貼為 400 元 /月； 規(guī)章管理制度 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 第 23 頁 共 50 頁 財務(wù)經(jīng)理職務(wù)津貼為 200 元 /月； 業(yè)務(wù)經(jīng)理職務(wù)津貼為 200 元 /月； 綜合管理經(jīng)理職務(wù)津貼為 200 元 /月； 門市經(jīng)營部經(jīng)理職務(wù)津貼為 200 元 /月； 倉儲部經(jīng)理職務(wù)津貼為 200 元 /月； 核發(fā)方式：按月發(fā)放，根據(jù)公司備季度完成情況，相應(yīng)調(diào)整各部門職務(wù)津貼，完成 80%以上，發(fā)放全額，過季不補。 （七）午餐補貼是 公司根據(jù)員工出勤情況，予以核定的 餐費補助。管理夫員及業(yè)務(wù)人員因自身工作需要延長工作時間不屬于加班范圍，不計加班工資。 （四）工齡工資（ G），是鼓勵員工服務(wù)企業(yè)，根據(jù)員工為公司連續(xù)工作的年限核定的工資： 工作年限 核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)備 備注 1 年 ≤ G〈 3 年 20 元 /年 ?人 計入工資總額，每月足額發(fā)放。 （二）崗位工資，是依據(jù)員工工作能力、崗位職責(zé)而核 定的工資。 四、薪資結(jié)構(gòu)及內(nèi)容： 基本工資 崗位工資 績效工資（浮動工資和獎金） 工齡工資 薪資構(gòu)成 加班工資 職務(wù)津貼 通迅補貼 附加工資 午餐補貼 交通補貼 五、薪資結(jié)構(gòu)說明： （一） 基本工資，是為保障員工最基本的生活需要而核定的工資。 三、歸口管理。 第六節(jié) 附 則 第三十二條 未盡事宜由公司總經(jīng)理解 釋和裁決； 第三十三條 本辦法自 2020 年 1 月 1 日起執(zhí)行，原有規(guī)定與此辦法相沖突的，以此辦法為準(zhǔn)！ 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 2020 年 12月 20 日 規(guī)章管理制度 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 第 20 頁 共 50 頁 薪資管理規(guī)定 一、目的 為了更好的規(guī)范薪資管理，為公司薪資評定、薪資發(fā)放流程等薪資管理工作提供明確規(guī)則，根據(jù)我國《勞動合同法》的規(guī)定，結(jié)合公司和崗位設(shè)置的實際情況，按照工資增長與公司發(fā)展相一致的原則，特制定本制度。 第三十條 每次公司會議內(nèi)容由公司文員做記錄，并且及時向因故未參加會議的員工傳達會議內(nèi)容。 第二十九條 早晚例會由公司值班經(jīng)理根據(jù)需要決定召開，其他總結(jié)性會議由總經(jīng) 理不定期召開。 第二十七條 員工加班應(yīng)在上班后的第一個工作日內(nèi)填寫《加班申請單》，交綜合管理部助理處統(tǒng)計，財務(wù)部門核算，最后由總經(jīng)理審批。 第二十三條 門市經(jīng)營部人員休息日和法定節(jié)假日原則上不計加班，工作日期間發(fā)貨時間超過正常工作時間的以 5 元 /小時計算加班工資； 第二十四條 辦公室人員原則上不安排加班，確因工作需要由部門負(fù)責(zé)人酌定可以加班，1 小時以內(nèi)不計算加班，超過 1小時（含） 按照 8元 /小時計算加班工資； 第二十五條 加班工資于每月 15日由財務(wù)部統(tǒng)一發(fā)放至各部門。 第二十一條 《請假申請單》及所附單具由公司文員統(tǒng)一保管兩年以上。 （ 1）員工因工負(fù)傷的確定，以安全部門的事故分析報告為準(zhǔn)； （ 2）員工因工負(fù)傷住院治療 ，其工傷治療假期由醫(yī)務(wù)部門根據(jù)傷勢確定，并開具治療休息證明，一般不超過 12 個月；傷情嚴(yán)重或者情況特殊，經(jīng)社區(qū)的市級勞動能力鑒定委員會確認(rèn)，可以適當(dāng)延長，但延長不得超過 12 個月。哺乳時間和在本單位內(nèi)哺乳往返途中的時間，算作勞動時間。 （ 5） 計算未休年休假工資報酬的 日工資收入按照職工本人的月工資除以月計薪天數(shù)（ 天）進行折算。 （ 3）用人單位經(jīng)員工同意不安排年休假或者安排職工年休假天數(shù)少于應(yīng)休年休假天數(shù)，應(yīng)當(dāng)在本年度內(nèi)對員工應(yīng)休未休年休假天數(shù)，按照其日工資收入的 300%支付未休年休假工資報酬，其中包含用人單位支付員工正常工作期間的工資收入。 國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期 假期待遇及相關(guān)規(guī)定： （ 1）在批準(zhǔn)的假 期內(nèi)，享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇。 （ 5）觸犯刑律受刑事處分者； 規(guī)章管理制度 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 第 17 頁 共 50 頁 （ 6）違反治安管理條例受拘留及以上處分者； （ 7）受黨內(nèi)嚴(yán)重警告和行政記大過及以上處分者； （ 8）在生產(chǎn)（工作）中玩忽職守，違反規(guī)章制度發(fā)生嚴(yán)重責(zé)任事故使國家財產(chǎn)遭受重大損失者； （ 9）工作極不負(fù)責(zé)，不遵守勞動紀(jì)律，經(jīng)常完不成生產(chǎn)（工作）任務(wù)者； （ 10）違反計劃生育政策者； （ 11）員工在休假年度已經(jīng)安排休假后出現(xiàn)上述情況之一的，在下一個休假年度予以扣除。員工新進本單位且連續(xù)工作滿 12 個月以上的，從第 13 個月開始享有年休假，按照在本 單位剩余月數(shù)折算確定，折算后不足 1整月的部分不享受年休假。 （ 2）假期所發(fā)生路途費用自理。如死亡的直系親屬在外地，可按路程遠近，酌情增加路程假。 女職工有流產(chǎn)先兆，根據(jù)縣級以上醫(yī)療、保健機構(gòu)證明，需保胎三個月以上的，其休息期間的工資可按本人崗位薪點（級）工資的 80%發(fā)給，獎金等與出勤掛 鉤考核的其他待遇停發(fā)。 規(guī)章管理制度 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 第 16 頁 共 50 頁 產(chǎn)假、護理假、計劃生育假期間享受在職在崗的工資、獎金、福利待遇 懷孕七個月以上和哺乳期的女職工經(jīng)單位批準(zhǔn)，可休長假，時間最多為一年。 男女職工為了實行節(jié)育而實施的人工流產(chǎn)或節(jié)育手續(xù)后需要休息的，可請計劃生育假，經(jīng)所在部門核準(zhǔn)后，報總經(jīng)理。 （ 2）女職工生育享受 90 天產(chǎn)假；難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假 15 天；雙胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假 15 天。假期所發(fā)生的路途費用自理。 （ 2）實行晚婚的初婚者，可享受婚假 15天。 （ 2）員工連續(xù)病假時間按一年內(nèi)的時間累計。病假期間的獎金扣減標(biāo)準(zhǔn)按照獎金分配考核辦法 執(zhí)行。病假超過兩個月不超過六個月的，從第三個月起按照下列標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給病假期間工資： （ 1）連續(xù)工齡不滿十年的，發(fā)給本人工資（崗位薪點（級）工資，下同）的 80%； （ 2）連續(xù)工齡滿十年不滿二十年的，發(fā)給本人工資的 90%。事假期間獎金扣減標(biāo)準(zhǔn)按照獎金分配考核辦法執(zhí)行。 第十三條 事假 假期待遇及相關(guān)規(guī)定：員工請事假按照其個人的日標(biāo)準(zhǔn)工資額（本人崗位薪級工資額除以 天）如實扣減請假日工資。員工遇特殊或緊急情況不能及時辦理手續(xù)的，口頭或電話通知公司總經(jīng)理或公司值人員，必須在假后兩日內(nèi)書面說明理 由并補辦相關(guān)手續(xù)，否則作曠工處理。 第三章 請假制度 第十條 公司員工假勤類別主要分為：年休假、事假、病假、婚假、產(chǎn)假（護理假、計劃生育假、長產(chǎn)假、保胎休息）、哺乳假、工傷治療假、喪假等。 規(guī)章管理制度 湖南 瑞鋒 貿(mào)易發(fā)展有限公司 第 14 頁 共 50 頁 第八條 負(fù)責(zé)考勤管理的人員要嚴(yán)肅考勤紀(jì)律，實事求是，認(rèn)真負(fù)責(zé)，不得徇私舞弊、弄虛作假。 遲到早退考核按下表執(zhí)行： 時長 扣款標(biāo)準(zhǔn) 備注 遲到 /早退 1 小時內(nèi)（含） 2小時工資 扣款從當(dāng)月工 資 中直接扣除 1— 2小時 半天工資 曠工 少于 4小時 一天工資 4（含） — 8小時 三天工資 8小時以上 曠工時數(shù)的 3倍 連續(xù)曠工 3天 視為自動離職 全年累計 5天 開除 第七條 員工出勤考核是員工工作績效考核的重要組成部分，與員工工資、獎金的分配密切相關(guān)。 第二章 考勤制度 第四條 公司辦公室實行每日七小時工作制，工作時間如下： 周一至周五： 8： 30—— 17： 00 周六： 8： 30— 11： 30 午休： 12： 00— 13： 30 倉儲部和門市經(jīng)營部工作時間為：周一至周六 8： 3017： 30 第五條 公司員工在工作時間內(nèi)不允許進餐，午休不得超時。 第二條 本制度適用于公司全體員工，包括試用期人員。 第四節(jié) 附 則 第三十九條 本制度未盡事宜由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋并裁決； 第四十條 本制度從 2020 年 1 月 1 日起實施。 第三十七條 交手人和接手人在辦理交接手續(xù)時，交手人應(yīng)列明清單，接手人盤點簽收。 第六節(jié) 工作交接 第三十五條 公司員工在調(diào)崗、兼職、停職和解聘等情形出現(xiàn)時，應(yīng)與接手人辦理交接手續(xù)。人事部門接到申辯后三個工作日內(nèi)做出最終裁決。 第三十二條 解聘員工應(yīng)符合下列程序； （一） 部門經(jīng)理提議解聘人員名單或總經(jīng)理決定解聘人員名單； （二） 公司會議討論決定； （三） 會議結(jié)果報送總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。 第三十一條 公司員工在職期間出現(xiàn)下列行為應(yīng)解聘。 第二十九條 公司員工在期間出現(xiàn)下列行為應(yīng)停職； （一） 延長病假期間； （二） 員工請假超過核準(zhǔn)的日期期間； （三） 員工因觸犯法律法規(guī)在被調(diào)查、審查期間； （四） 其他應(yīng)停職行為。 第二十七條 員工死亡，原其與公司的人事關(guān)系自動解除。 第二十五條 人事任免應(yīng)由人事主管部門制作書面文書，公司會議宣布后，歸入人事檔案。 第五節(jié) 人事任免及異動 第二十三條 人事任免必須履行報批制度。擔(dān)保人可以是團體機構(gòu)也可以是自然人。 第二十一條 綜合管理部在試用期滿時，對試用人員進行考核（評），培訓(xùn)效果作為主要參考指數(shù)。 第十九條 公司對試用期人員進行至少三天的培訓(xùn)，培訓(xùn)應(yīng)包括下列內(nèi)容： （一） 公司發(fā)展史和公司制度等企業(yè)文化內(nèi)容，由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)培訓(xùn)； （二） 印刷、紙張等基本知識，由業(yè)務(wù)發(fā)展部負(fù)責(zé)培訓(xùn)； （三） 財務(wù)、綜合管理、業(yè)務(wù)、倉儲、門市人員其崗位專業(yè)知識和程序由所屬部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)。 第十七條 試用期人員有如下行為，公司可立即停止試用： （一） 品行不良； （二） 能力不能 勝任工作崗位； （三） 招聘時有欺騙、隱瞞行為或報到時提供虛假資料、證照； （四） 試用期間嚴(yán)重違反公司制度或觸犯法律法規(guī)； （五） 其他違規(guī)行為。 第十六條 試用人員轉(zhuǎn)正須到綜合管理部辦理報到手續(xù)，綜合管理部據(jù)此建立人事檔案（檔案卡）。 第十五條 新入司人員必須培訓(xùn)、試用后方可上崗。 第十三條 公司聘用人員必須堅持品德、學(xué)識、能力、經(jīng)驗、經(jīng)歷等相統(tǒng)一的原則，采用面試形式，擇優(yōu)錄取。 第四節(jié) 員工聘用、試用與培訓(xùn) 第十一 條 公司所聘用人員，應(yīng)公開條件，向社會拋出或推薦考核。其主要職責(zé)有： （ 1）建立、拓展并完善銷售網(wǎng)絡(luò)； （ 2） 完成銷售任務(wù)，并且保證貨款及時回籠； （ 3）嚴(yán)格執(zhí)行公司價格政策； （ 4）對客戶進行及時跟蹤回訪，了解客戶需求和期望； （ 5）接受并處理客戶一般投訴； （ 6）完場上級交辦的其他事項。 第十條 門市經(jīng)營部 （一） 門市主管 作 為門市經(jīng)營部第一責(zé)任人，對門市經(jīng)營部所有工作負(fù)責(zé)： （ 1） 門市經(jīng)營部日常業(yè)務(wù)工作的管理； （ 2） 聯(lián)系貨運車輛，安排發(fā)貨及送貨事宜； （ 3） 及時報備貨物運輸費用等相關(guān)信息； （ 4）