【正文】 戶準(zhǔn)備報(bào)告 系統(tǒng) 切換 準(zhǔn)備報(bào)告 5. 上線和支持階段 上線后審查報(bào)告 49 課程 參加人員 天數(shù) 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理 , 供應(yīng)鏈管理 , 變革管理 , SAP概覽 高層管理人員 2 E RP 概念 , 實(shí)施方法 , 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目經(jīng)理 , 關(guān)鍵用戶 , 大唐S AP 支持人員 關(guān)鍵用戶 3 S AP 概覽 , S AP 功能 培訓(xùn) 關(guān)鍵用戶 , 大唐 SAP 支持人員 20 B as is 技術(shù) ( 系統(tǒng)管理 ) 大唐 S AP 支持人員 10 A BA P /4 語(yǔ)言 ( 按需要 ) 大唐 S AP 開(kāi)發(fā)人員 20 最終用戶培訓(xùn) 最終用戶 20 培訓(xùn)課程 50 第一階段 項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu)建議 51 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu) 項(xiàng)目管理 ? 大唐電信項(xiàng)目經(jīng)理 ? 普華永道項(xiàng)目經(jīng)理 項(xiàng)目指導(dǎo)委員會(huì) ? 大唐電信高層領(lǐng)導(dǎo) ? 大唐電信項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 ? 普華永道項(xiàng)目合伙人 西安大唐供應(yīng)鏈管理小組 ? 西安大唐供應(yīng)鏈實(shí)施小組組長(zhǎng) ? 普華永道供應(yīng)鏈實(shí)施小組組長(zhǎng) ? 西安大唐供應(yīng)鏈關(guān)鍵用戶 (6) ? 普華永道生產(chǎn)管理顧問(wèn) (1) ? 普華永道物料管理顧問(wèn) (1) ? 普華永道銷售管理顧問(wèn) (1) ? 普華永道項(xiàng)目管理顧問(wèn) (1) ? 大唐電信 IT支持人員 (4) 總部財(cái)務(wù)小組 ? 大唐電信總部實(shí)施小組組長(zhǎng) ? 普華永道財(cái)務(wù)小組組長(zhǎng) ? 大唐電信總部關(guān)鍵用戶 (4) ? 普華永道財(cái)務(wù)顧問(wèn) (1) ? 大唐電信 IT支持人員 (2) 專家小組 ? 普華永道電信行業(yè)專家 ? 普華永道財(cái)務(wù)管理專家 ? 普華永道后勤管理專家 工作流 /系統(tǒng)二次開(kāi)發(fā)小組 ? 大唐電信系統(tǒng)開(kāi)發(fā)小組 組長(zhǎng) ? 大唐電信系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員 (2) ? 普華永道工作流 /開(kāi)發(fā)顧問(wèn) (1) 系統(tǒng)管理技術(shù)小組 ? 大唐電信系統(tǒng)管理小組 組長(zhǎng) ? 大唐電信系統(tǒng)管理人員 (2) ? 普華永道系統(tǒng)管理顧問(wèn) (1) 西安大唐財(cái)務(wù)管理小組 ? 西安大唐財(cái)務(wù)小組組長(zhǎng) ? 普華永道財(cái)務(wù)小組組長(zhǎng) ? 西安大唐財(cái)務(wù)關(guān)鍵用戶 (4) ? 普華永道財(cái)務(wù)顧問(wèn) (2) ? 大唐電信 IT支持人員 (2) 52 對(duì)大唐電信小組成員的建議 ? 項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人 (Project Sponsor)。 – 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，普華永道顧問(wèn)將與大唐電信人員一起對(duì)業(yè)務(wù)流程、系統(tǒng)操作進(jìn)行規(guī)范化，并按照普華永道的全球標(biāo)準(zhǔn)制作成高標(biāo)準(zhǔn)的文檔，這一點(diǎn)對(duì)于大唐電信將來(lái)的管理規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化、新員工培訓(xùn)等有非常重要的意義。 – 由于對(duì)大唐電信業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理方式的引入會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很多變革，推行這些變革會(huì)遇到一些阻力并帶來(lái)相關(guān)問(wèn)題 (這些阻力及問(wèn)題往往是大型項(xiàng)目失敗的最重要原因 )，因此，在項(xiàng)目過(guò)程中我們將采用普華永道的變革管理方法加強(qiáng)對(duì)這些變革的管理，同時(shí)采取相應(yīng)的措施如進(jìn)行有關(guān)培訓(xùn)、加強(qiáng)交流、高層領(lǐng)導(dǎo)的推動(dòng)等。 業(yè)務(wù)文檔 會(huì)計(jì)憑證 X 36 特殊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)范圍 ? 為了保障 SAP系統(tǒng)在將來(lái)的易維護(hù)性和易升級(jí)性 , 建議在項(xiàng)目過(guò)程中不要對(duì) SAP系統(tǒng)進(jìn)行代碼級(jí)的修改 . ? 在西安大唐 , 需要對(duì)條碼系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)以滿足質(zhì)量跟蹤等的嚴(yán)格要求 . ? 在大唐 , SAP工作流是一個(gè)需要進(jìn)行重點(diǎn)開(kāi)發(fā)及配置的方面 , 而且在將來(lái)會(huì)不斷的變化和改進(jìn) , 所以大唐建立自身的開(kāi)發(fā)能力尤為重要 . ? 從項(xiàng)目成本角度和培養(yǎng)大唐自身開(kāi)發(fā)人員的角度 , 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)特殊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作及工作流的設(shè)置和開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 37 數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換范圍 ? 在系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中 , 將有很多數(shù)據(jù)需要轉(zhuǎn)入新系統(tǒng) , 如物料主文件 , 客戶 , 供應(yīng)商 , 物料清單 , 未完定單等 , 為保障系統(tǒng)上線的順暢 , 建議不要將歷史數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入 ? 對(duì)于少量的數(shù)據(jù) (5000條以內(nèi) ), 建議采用 SAP的數(shù)據(jù)輸入工具 (CATT)進(jìn)行 . ? 對(duì)于大量的數(shù)據(jù) (5000條以上 ), 建議編制 SAP數(shù)據(jù)輸入程序以快速的完成數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換任務(wù) . ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé) SAP數(shù)據(jù)輸入程序開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 38 報(bào)表和表格開(kāi)發(fā)范圍 ? 建議大唐盡量采用 SAP的標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表和表格 , 對(duì)于有特殊要求需要進(jìn)行開(kāi)發(fā)的報(bào)表應(yīng)按照優(yōu)先級(jí)別進(jìn)行排序 , 對(duì)各部門需要開(kāi)發(fā)的報(bào)表限定數(shù)量 . 從而最大限度的完成工作習(xí)慣的轉(zhuǎn)換 . ? 在項(xiàng)目中 , 將需要對(duì) SAP的一些標(biāo)準(zhǔn)表格進(jìn)行調(diào)整以使系統(tǒng)更適合大唐的管理規(guī)范 , 如 : 采購(gòu)定單 , 銷售定單等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)報(bào)表 /表格的開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 39 系統(tǒng)接口開(kāi)發(fā)范圍 ? 根據(jù)目前對(duì)大唐的了解 , 在本階段將需要開(kāi)發(fā)與其他系統(tǒng)的接口 . 如 : 與稅控發(fā)票打印的接口 , 與條碼系統(tǒng)的接口等 ? 在本項(xiàng)目中 , 建議由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)接口的開(kāi)發(fā)工作 , 普華永道將為大唐技術(shù)人員提供培訓(xùn)及指導(dǎo) . 40 系統(tǒng)架構(gòu)范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 由大唐電信的技術(shù)人員來(lái)負(fù)責(zé)硬件及網(wǎng)絡(luò)的購(gòu)買和安裝工作 , 普華永道將幫助大唐技術(shù)人員對(duì)硬件及網(wǎng)絡(luò)配置進(jìn)行評(píng)估 . 41 培訓(xùn)及文檔范圍 ? 在本項(xiàng)目中 , 普華永道將向大唐的管理人員及項(xiàng)目小組成員提供各級(jí)的培訓(xùn) : – 現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理 ,供應(yīng)鏈管理 , 變革管理 , SAP概覽 – ERP概念 , 實(shí)施方法 , 項(xiàng)目管理 – SAP概覽 , SAP功能介紹 – Basis技術(shù) (系統(tǒng)管理 ) – ABAP/4語(yǔ) 言 (系統(tǒng)開(kāi)發(fā) ) ? 為了建立大唐自身的培訓(xùn)能力 , 最終用戶的培訓(xùn)將由大唐項(xiàng)目小組人員(關(guān)鍵用戶 )負(fù)責(zé) , 普華永道顧問(wèn)將提供協(xié)助 . ? 項(xiàng)目中的文檔 (包括業(yè)務(wù)流程藍(lán)圖 , 業(yè)務(wù)流程圖 , 用戶手冊(cè) , 培訓(xùn)資料等 )將由項(xiàng)目小組成員 (包括普華永道顧問(wèn)和大唐關(guān)鍵用戶 )共同完成 , 建議所有文檔都按照普華永道的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 . 42 第一階段 項(xiàng)目工作重點(diǎn)與方法 43 為了使本項(xiàng)目能在大唐電信成功實(shí)施并能真正為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值，我們將特別注重業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化及新管理思維的引入： – 在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，普華永道將派出具有豐富經(jīng)驗(yàn)的有關(guān)專家及顧問(wèn)參與項(xiàng)目并為大唐電信帶來(lái)最佳業(yè)務(wù)流程的經(jīng)驗(yàn)，他們將與大唐電信的管理人員一道對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整理和優(yōu)化，力爭(zhēng)借助 ERP的實(shí)施使企業(yè)管理能真正上一個(gè)臺(tái)階。 35 功能與流程范圍 : 采購(gòu)系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)的集成 ? SAP采購(gòu)系統(tǒng)同財(cái)務(wù)及控制系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)集成的系統(tǒng)，主要表現(xiàn)在： – 從供應(yīng)商收貨時(shí)， – 向供應(yīng)商退貨， – 收到供應(yīng)商的發(fā)票， – 收到供應(yīng)商的貸項(xiàng)憑證， – 支付預(yù)付款， – 按供應(yīng)商的發(fā)票付款， – 生產(chǎn)用原材料消耗， – 辦公用品消耗， – 設(shè)備維護(hù)備品備件消耗， – 庫(kù)存調(diào)整； ? 使用 SAP MM系統(tǒng)，以上經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在 SAP系統(tǒng)中均以特定文檔 (document)代表。 28 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 提高西安大唐生產(chǎn)計(jì)劃以及原材料采購(gòu)計(jì)劃的準(zhǔn)確性，以實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的快速響應(yīng)，從而提高客戶滿意度、降低庫(kù)存水平，保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì) – 加強(qiáng)西安大唐整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程中的控制 ? 主要功能： – 物料清單主數(shù)據(jù) – 工作中心主數(shù)據(jù) – 工藝路線主數(shù)據(jù) – 生產(chǎn)資源及工具主數(shù)據(jù) – 物料需求計(jì)劃 面向訂單式生產(chǎn) – 物料需求計(jì)劃 面向庫(kù)存式生產(chǎn) – 生產(chǎn)訂單控制 – 能力需求計(jì)劃 ? 技術(shù)方案： – 實(shí)施 SAP PP模塊 29 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 產(chǎn)成品面向訂單式生產(chǎn) 銷售 訂單 MRP 運(yùn)行 生產(chǎn) 控制 客戶 庫(kù)存 發(fā)貨 2 3 4 5 1 ?手工創(chuàng)建銷售訂單 ?運(yùn)行 MRP生成主生產(chǎn)計(jì)劃 ?生產(chǎn)訂單處理流程 ?產(chǎn)成品入庫(kù)，增加客戶庫(kù)存 ?針對(duì)銷售訂單發(fā)貨 30 功能與流程范圍 : 生產(chǎn)管理系統(tǒng)解決方案 ? 半成品的面向庫(kù)存生產(chǎn) 銷售訂單 半成品 生產(chǎn) 半成品 芯片 用戶板庫(kù)存 系統(tǒng)板庫(kù)存 面向訂單的 交換機(jī)生產(chǎn) 獨(dú)立需求 電阻 電容 其他原材料 1 其他原材料 2 。對(duì)銷售收入、銷售成本、收益進(jìn)行分析。自動(dòng)歸集 成本和收入到適當(dāng)?shù)淖臃诸悗?。?shí)時(shí)信貸審核能降低風(fēng)險(xiǎn)、提高客戶響應(yīng)度。完成過(guò)帳開(kāi)票數(shù)據(jù)，凍結(jié)開(kāi)票憑證和自動(dòng)確定帳戶，總帳及應(yīng)收帳款的記帳，從而為企業(yè)提供更詳細(xì)的利潤(rùn)和損失報(bào)告，以及更完善的科目損益表。實(shí)現(xiàn)從工程合同簽訂、物料需求計(jì)劃、物料采購(gòu)、庫(kù)存管理到工程計(jì)劃、排程、資源分配、進(jìn)度監(jiān)控等全方位的集成 26 功能與流程范圍 : 銷售管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 有效管理客戶信息、銷售、發(fā)貨、以及財(cái)務(wù)的應(yīng)收帳款，從而使公司內(nèi)部的生產(chǎn)計(jì)劃部門、倉(cāng)庫(kù)、財(cái)務(wù)部門及時(shí)得到準(zhǔn)確信息，使原材料的采購(gòu)有據(jù)可依，應(yīng)收帳款的記帳迅速準(zhǔn)確 – 迅速查詢客戶數(shù)據(jù)，銷售訂單，銷售訂單的處理狀態(tài)，跟蹤銷售訂單的處理，包括出庫(kù)，包裝，發(fā)貨，運(yùn)輸，發(fā)貨過(guò)帳等。 根據(jù)項(xiàng)目管理需求， WBS可以反映預(yù)算及計(jì)劃值，反映實(shí)際支出，通過(guò)與財(cái)務(wù)模塊模塊的集成，以及合同時(shí)間在系統(tǒng)中的體現(xiàn)，工程管理將可以實(shí)現(xiàn)從項(xiàng)目概念計(jì)劃》計(jì)劃》立項(xiàng)和批準(zhǔn)》實(shí)施》預(yù)算更新》項(xiàng)目結(jié)束工程結(jié)轉(zhuǎn)的全程系統(tǒng)化管理 。項(xiàng)目的層次結(jié)構(gòu)體現(xiàn)項(xiàng)目的逐級(jí)明細(xì)管理。 – 即時(shí)查詢項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)，及時(shí)了解項(xiàng)目進(jìn)度，提高效率 , 降低風(fēng)險(xiǎn)。利用工作分級(jí)結(jié)構(gòu)元素實(shí)現(xiàn)多層次結(jié)構(gòu)的逐級(jí)明細(xì)管理。 功能與流程范圍 : 大唐電信企業(yè)合并會(huì)計(jì) 24 功能與流程范圍 : 項(xiàng)目管理系統(tǒng)解決方案 ? 業(yè)務(wù)目標(biāo)： – 實(shí)施動(dòng)態(tài)、立體的項(xiàng)目管理解決方案。 ? 使 用 SAP的 公 司 數(shù) 據(jù)由 財(cái) 務(wù) 模 塊 實(shí) 時(shí) 更 新 合 并 模 塊 , 不 使 用 SAP的 公 司 , 通 過(guò) 設(shè) 定 專 用 的 格 式 , 每個(gè) 月 /年 將 數(shù) 據(jù) 通 過(guò) 程 序 上 載 到 系 統(tǒng) 中進(jìn)行合并。 內(nèi)部定單有多種狀態(tài)標(biāo)識(shí)讓用戶了解項(xiàng)目目前所處的階段，如建立、釋放、結(jié)轉(zhuǎn)、關(guān)閉等。短期內(nèi)部定單在項(xiàng)目結(jié)束之后有關(guān)費(fèi)用可轉(zhuǎn)入成本中心，內(nèi)部定單本身可存檔和刪除。通過(guò) SAP系統(tǒng)內(nèi)部定單的功能 歸集小型項(xiàng)目 (如會(huì)議、促銷活動(dòng)、培訓(xùn)等 )的相關(guān)費(fèi)用，并可實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資產(chǎn)采購(gòu)預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。 SAP還可記錄利潤(rùn)中心之間的交易，并通過(guò)與成本中心的連接，可生成利潤(rùn)中心損益表，以便全面考核利潤(rùn)中心的業(yè)績(jī)。 ? 利潤(rùn)中心 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求設(shè)置利潤(rùn)中心，在生成收入憑證時(shí)，通過(guò)指定利潤(rùn)中心收集收入。 在不影響財(cái)務(wù)憑證的前提下，可將費(fèi)用在控制模塊進(jìn)行二次分?jǐn)偂? 可按照費(fèi)用類型對(duì)成本中心的可控費(fèi)用 (如差旅費(fèi)、辦公費(fèi)等 )進(jìn)行預(yù)算與實(shí)際控制。 功能與流程范圍 : 財(cái)務(wù)管理與控制 SAP系統(tǒng)實(shí)施方案 固定資產(chǎn) 21 ? 采用 SAP控制模塊中的成本中心、利潤(rùn)中心、內(nèi)部定單以及生產(chǎn)成