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天竹--商場(chǎng)運(yùn)營管理完全手冊(cè)-文庫吧資料

2024-09-14 21:15本頁面
  

【正文】 燈箱廣告安裝管理 1)安裝手續(xù)由策劃人員辦理,安裝現(xiàn)場(chǎng)管理由工程人員負(fù)責(zé) 2)廣告設(shè)計(jì)樣稿、制作說明、材料說明、用電說明報(bào)工程人員審核后安裝 3)廣告安裝須完成項(xiàng)目部《廣告安裝程序》報(bào)批手續(xù) 后方可進(jìn)場(chǎng)安裝,安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè) 28 4)廣告燈箱安裝現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置隔離帶,并在指定位置安裝 5)廣告燈箱安裝在商場(chǎng)整體關(guān)門后再進(jìn)場(chǎng)安裝,并由策劃人員派專人負(fù)責(zé)在現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn)安裝 6)安裝完畢后,由策劃人員組織進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)安全及效果綜合驗(yàn)收 ( 2)廣告牌安裝管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位, 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 3)柱面廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 4)欄桿廣告張貼管理 1)商戶辦理廣告牌申請(qǐng)單,完善費(fèi)用 2)策劃人員到現(xiàn)場(chǎng)指定位置,并說明安裝要求 3)商戶直接按規(guī)定的位置安裝到位 4)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 5)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) ( 5)商 戶店招安裝管理 1)商戶在裝修方案中一并報(bào)店招設(shè)計(jì)圖、效果圖 2)商戶直接按審批同意的方案在指定位置進(jìn)行安裝 3)策劃人員現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收安裝合符規(guī)范 4)安裝前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) (6)盾牌擺放管理 29 1)盾牌擺放地點(diǎn):按各個(gè)項(xiàng)目部要求規(guī)定的地點(diǎn)擺放 2)盾牌管理責(zé)任,檢查責(zé)任人策劃人員 3)擺放前發(fā)函通知天驕物業(yè)或電話通知天驕物業(yè) 標(biāo)準(zhǔn) ( 1)整潔美觀 ( 2)擺放有序 ( 3)合理合法 ( 4)安全規(guī)范 ( 5)及時(shí)有效 商場(chǎng)形象 職責(zé) ( 1)策劃全體人員負(fù)責(zé)商場(chǎng)的整體形象管理 ( 2)每天賣場(chǎng)巡查次數(shù)不能少于兩次,發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實(shí)責(zé)任。 ( 6)花車經(jīng)營形象管理 1)花車形象外觀整潔、美觀。 4)除商鋪門前外的花車促銷時(shí)間:周六、周日和節(jié)假日 5)商鋪門前的花車,須經(jīng)營自已商鋪內(nèi)的商品 ( 5)花車經(jīng)營商品質(zhì)量要求: 1)花車上嚴(yán)禁銷售“假冒、偽劣及三無”商品。 ( 2)商戶自已的花車 1)占道經(jīng)營押金: 200 元 /個(gè) ( 3)花車用電管理 1)花車用電費(fèi)用:每個(gè)花車每月按 20 元計(jì)收,開燈時(shí)間為每天晚上 6: 00 至晚上 9: 00。 18 (四)工作標(biāo)準(zhǔn) 項(xiàng)目經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào) 要 點(diǎn) 時(shí) 間 要 求 1 收入完成情況 月 每月跟進(jìn)分析 2 收款率完成情況 月 每月跟進(jìn)分析、解決 3 租賃進(jìn)度跟蹤 月 每月跟蹤分析,調(diào)整改進(jìn) 4 租戶變動(dòng)狀況(撤場(chǎng)、轉(zhuǎn)租) 月 每月跟蹤,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 5 商場(chǎng)銷售和客流狀況 月 每月跟蹤分析,為經(jīng)營調(diào)整提供依據(jù) 6 后 6 個(gè)月租賃合同續(xù)租狀況 月 評(píng)估審核,做好調(diào)整計(jì)劃 7 欠費(fèi)狀況 月 采取措施或作解決方案 8 業(yè)態(tài)調(diào)整方案 半年 半年提交方案一次 9 租金扶持計(jì)劃 半年 審核方案 ,提交公司審批 10 商場(chǎng)周邊市場(chǎng)租金 半年 半年市調(diào)更新一次 ,提交公司備案 11 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況 半年 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格 .半年市調(diào)一次 ,提交公司備案 ,并作為經(jīng)營調(diào)整的依據(jù) 12 租戶意見的收集和改進(jìn)跟進(jìn) 季度 /半年 作為改進(jìn)營運(yùn)管理的參考依據(jù) 13 月市場(chǎng)推廣活動(dòng)計(jì)劃、執(zhí)行方案和實(shí)施結(jié)果 月 審核方案、參與組織,評(píng)估活動(dòng)結(jié)果 14 顧客調(diào)查及改進(jìn)情況跟蹤 季度 /半年 收集匯總分析并改進(jìn),為經(jīng)營調(diào)整作 參考 15 商圈和競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查 季度 /半年 跟蹤分析,調(diào)整推廣策略 16 監(jiān)督和維護(hù)商場(chǎng)整體視覺形象 日 使商場(chǎng)隨時(shí)保持良好的形象 19 17 銷售和客流跟蹤 月 分析評(píng)估,作為經(jīng)營調(diào)整和執(zhí)行推廣活動(dòng)的參考依據(jù) 18 工程維修月度計(jì)劃 月 審核跟蹤 19 工程物業(yè)物料計(jì)劃 月 審核批準(zhǔn)便于計(jì)劃安排 20 工程改造和設(shè)施設(shè)備的維保 年 /季 /月 做好計(jì)劃,便于招標(biāo)及相關(guān)工作有組織有計(jì)劃的進(jìn)行 21 裝修管理 隨時(shí) 隨時(shí)抽查,符合公司要求 22 環(huán)境狀況 日 每天保持良好的購物環(huán)境 23 清潔狀況 日 隨時(shí)保持購物環(huán)境清潔 24 保安人員工作狀況 日 購物中心隨時(shí)處于安全運(yùn)行狀況 25 設(shè)施設(shè)備運(yùn)行 隨時(shí) 隨時(shí)巡查,處于正確操作和正常運(yùn)行狀態(tài) 26 夜間巡查 12次 /月 人員在崗、無安全隱患 27 營運(yùn)費(fèi)用 月 跟蹤,原則控制在預(yù)算內(nèi) 28 月報(bào)表 /報(bào)告 月 審核無誤后提交 29 人員的考核和變動(dòng) 月 公正合理,面談溝通 30 培訓(xùn)計(jì)劃 年 /季 /月 組織執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃 31 預(yù)算 年 /半年 審核各部門年預(yù)算和年中調(diào)整數(shù)據(jù)后提交公司審批 項(xiàng)目業(yè)務(wù)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào) 要點(diǎn) 時(shí)間 要求 1 商場(chǎng)租賃平面圖 月 每月更新 2 租金收入預(yù)算 年 通過公司審核 3 主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 4 非主力租戶租金收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 5 每樓層租金和物管費(fèi)收入 月 每月跟蹤,達(dá)到預(yù)算 20 6 租賃進(jìn)度年計(jì)劃 年 通過公司審核 7 租賃進(jìn)度跟蹤 月 完成預(yù)算進(jìn)度 8 出租率 月 每月跟蹤,完成計(jì)劃目標(biāo) 9 返租商鋪出租率 月 每月跟蹤分析 10 自有產(chǎn)權(quán)出租率 月 每月跟蹤分析 11 每樓層平均租金 月 每月跟蹤分析 12 商場(chǎng)平均租金 月 每月跟蹤分析 13 主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 14 非主力租戶平均租金 月 每月跟蹤分析 15 返租商鋪平均租金 月 每月跟蹤分析 16 自有產(chǎn)權(quán)平均租金 月 每月跟蹤分析 17 欠租明細(xì)表 月 每月跟蹤,完成收款率 18 下 6 個(gè)月合同到期租戶合同續(xù)簽狀況 月 每月跟蹤分析 ,提出續(xù)租建議并跟進(jìn) 19 商場(chǎng)銷售狀況 月 每月跟蹤分析 20 銷售前 10 位非主力租戶 月 每月跟蹤分析 21 撤場(chǎng)租戶 月 每月跟蹤分析 22 轉(zhuǎn)租租戶 月 每月跟蹤分析 23 租戶聯(lián)系表 月 每月更 新 24 租賃合同清單 月 準(zhǔn)確、完整、無遺漏 25 租戶檔案 月 檔案完整,無遺漏 26 業(yè)態(tài)調(diào)整計(jì)劃 半年 每半年回顧調(diào)整一次 27 租金扶持計(jì)劃 半年 通過公司審核 28 商場(chǎng)周邊市場(chǎng)租金 半年 半年市調(diào)更新一次 29 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手狀況 半年 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)態(tài)分布、出租情況、租金價(jià)格 30 租戶圓桌會(huì)議日程表 年 制作年度計(jì)劃 31 租戶圓桌會(huì)議報(bào)告 季度 會(huì)議后一周內(nèi)提交 21 32 前 10條租戶意見及行動(dòng)計(jì)劃 季度 在期限內(nèi)完成整改 33 租戶意見跟蹤回復(fù) 季度 以拜訪或電話形式回復(fù)每個(gè)意見 項(xiàng)目工程經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序號(hào) 要點(diǎn) 時(shí)間 要求 1 工程年度預(yù)算 年 通過公司審核 2 工程月度費(fèi)用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動(dòng)計(jì)劃 3 工程招標(biāo)文件 招標(biāo)公告公示前 通過公司審核 4 工程合同清單 日 準(zhǔn)確、隨時(shí)備查 5 工程年度改造計(jì)劃 日 通過公司審核 6 工程年度招標(biāo)計(jì)劃安排 年 通過公司審核 7 商場(chǎng)平面圖 日 隨時(shí)備用 8 發(fā)電機(jī) /UPS/配電間 日 運(yùn)行正常,無故障 9 照明燈具(含租戶店鋪) 日 無破損、熄滅 10 墻面和柱子的日常維護(hù)(含租戶店鋪) 日 干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線 11 固定設(shè)施設(shè)備的巡檢及記錄 日 按日常維保程序進(jìn)行 12 監(jiān)控系統(tǒng) 日 正常運(yùn)行、無故障 13 防火卷簾門 隨機(jī)抽查 使用正常 14 滅火器 日 完好、無過期 15 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患 16 停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng) 年 正常運(yùn)行 17 停車場(chǎng)管理 半年 清潔、標(biāo)示齊全 18 商場(chǎng)店招和燈飾工程(含租戶店鋪) 半年 燈光無破損、無熄滅 22 項(xiàng)目物業(yè)經(jīng)理工作檢查要點(diǎn) 序 號(hào) 要點(diǎn) 時(shí)間 要求 1 物業(yè)年度預(yù)算 年 通過公司審核 2 物業(yè)月度費(fèi)用跟蹤 月 每月跟蹤分析制定行動(dòng)計(jì)劃 3 物業(yè)維保招標(biāo)文件 招標(biāo)公告公示前 通過公司審核 4 物業(yè)合同清單 日 準(zhǔn)確、隨時(shí)備查 5 物業(yè)年度改造計(jì)劃 日 通過公司審核 6 物業(yè)年度招標(biāo)計(jì)劃安排 年 通過公司審核 7 日常維保材料標(biāo)價(jià)清單 半年 通過公司審核,半年修訂一次 8 維保單位維保記和評(píng)估 根據(jù)維保規(guī)定 作為付款依據(jù) 9 商場(chǎng)平面圖 日 隨時(shí)備用 10 保安崗位平面圖 12次 /年 半年回顧調(diào)整 11 保潔崗 位平面圖 12次 /年 半年回顧調(diào)整 12 保安檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 日 日檢是否達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 13 保潔檢查項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn) 日 保潔日常工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 14 保安巡更路線圖 日 按巡邏路線巡查 15 商場(chǎng)開業(yè) 日 租戶統(tǒng)一按時(shí)開店 16 自動(dòng)扶梯 日 運(yùn)行正常,清潔干凈 17 電梯 日 運(yùn)行正常,清潔干凈 18 地磚 日 無破損,清潔干凈 19 墻面和柱子的日常維護(hù)(含租戶店鋪) 日 干凈、無污跡、無破損、無蜘蛛網(wǎng)、無垂掉電線 20 玻璃 /鏡子(含租戶店鋪) 日 干凈、無水跡、無污跡 21 防火卷簾門 隨機(jī)抽查 使用正常 23 22 消防演習(xí) 月 每年兩次 23 商場(chǎng)清潔衛(wèi)生工作 年 人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 24 商場(chǎng)重點(diǎn)區(qū)域清潔檢查 月 達(dá)到標(biāo)準(zhǔn) 25 租戶裝修管理 年 制作噴繪包裝、按審批圖紙施工、無明火作業(yè)、無亂搭拉電線、其他安全隱患 26 停車場(chǎng)收費(fèi)系統(tǒng) 年 正常運(yùn)行 27 停車場(chǎng)管理 半年 清潔、標(biāo)示齊全 28 商場(chǎng)保安工作 月 人員正常到崗、工作按計(jì)劃和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行 28 地漏 /地溝 隨時(shí) 無垃圾堵塞 29 廁所 半年 清潔達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、正常使用 30 商場(chǎng)店招和燈飾工程( 含租戶店鋪) 半年 燈光無破損、無熄滅 31 夜間巡查 日 人員在崗、無安全隱患 32 商場(chǎng)營業(yè)結(jié)束 日 租戶統(tǒng)一按時(shí)關(guān)店、門鎖關(guān)好 一級(jí)職能 二級(jí)職能 工作界定 工作標(biāo)準(zhǔn) 購物中心 天驕物業(yè) 物業(yè)巡場(chǎng) 違規(guī)占道 ★ 禁止亂擺、亂放、亂堆現(xiàn)象 ,禁止在公共區(qū)域打牌, 違規(guī)搭建 ★ 手續(xù)完善、搭建規(guī)范 亂貼亂掛 ★ 禁止在公共區(qū)域的范圍內(nèi)亂貼亂掛現(xiàn)象 公共區(qū)域發(fā)放宣傳資料 ★ 嚴(yán)禁無手續(xù)在公共區(qū)域內(nèi)發(fā)放任何宣傳資料 花車管理 ★ 保證金繳納 ,符合整體形象 打架鬧事 ★ 及時(shí)處理,情況嚴(yán)重及時(shí)報(bào) 110 處理 顧客糾紛 ★ 及時(shí)處理,維護(hù)正常的經(jīng)營環(huán)境 24 商戶投訴 ★ 分清原因,及時(shí)處理,不能處理的應(yīng)作好登記匯報(bào) 工作 有償服務(wù) ★ 先出示價(jià)格,后維修 燈光照明 ★ 嚴(yán)格執(zhí)行開關(guān)時(shí)間 ,保證經(jīng)營需求燈光無熄滅 電梯 \扶梯運(yùn)行 ★ 清潔干凈 \正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生 觀光梯運(yùn)行 ★ 清潔干潔 \正常合理運(yùn)行,發(fā)現(xiàn)故障及時(shí)處理,杜絕突發(fā)事故發(fā)生 消 火栓 ★ 外觀整潔、功能齊備,確保質(zhì)保期在有效期內(nèi) 建筑體 ★ 無破損 ,無裂縫、無污跡、無垂釣線源、發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月 地漏 ★ 無堵塞 ,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月 公共區(qū)域漏水 ★ 無漏水 ,發(fā)現(xiàn)及時(shí)維修,時(shí)效不超過一個(gè)月 商鋪漏水 ★ 整改維修及時(shí),避免造成經(jīng)營損失 衛(wèi)生間 ★ 干凈、無味 ,設(shè)施配套功能完善 裝修巡場(chǎng) 裝修占道 ★ 杜絕在營業(yè)時(shí)間內(nèi)占用公共區(qū)域施工 施工安全 ★ 巡場(chǎng)及時(shí)發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)糾正與制止 施 工規(guī)范 ★ 按裝修管理規(guī)范施工 廣告位巡場(chǎng) 盾牌擺放 ★ 手續(xù)完善、不得影響賣
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