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his用戶手冊(cè)(下-文庫吧資料

2024-09-13 07:28本頁面
  

【正文】 輸入配方單的 ID號(hào),定位到改配方單據(jù)。 :保存當(dāng)前配方單據(jù)所做的修改。 :查找已錄入的配方單據(jù)。 圖 配方數(shù)據(jù)界面工具欄功能按鈕 :顯示上一張配方單據(jù)。 生產(chǎn)計(jì)劃單和成品入庫單就可以調(diào)用這些配方單數(shù)據(jù)來自動(dòng)生成消耗物品明細(xì)。如下圖 所示 圖 選中物品記錄按打開 第 18 頁 共 3 頁 圖 打開的配方單 配方數(shù)據(jù)維護(hù) 配方數(shù)據(jù)維護(hù)記錄了制作新藥品的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。 圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)物品記錄打印 對(duì)于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面,用戶插入的半成品(即以‘ B’開頭的物品記錄)或從外科室 導(dǎo)入的成品記錄,用戶選中其中一條,如下圖 所示,然后點(diǎn)擊工具欄上的 ‘打開’ 按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開該物品對(duì)應(yīng)的配方數(shù)據(jù)維護(hù)界面。點(diǎn)擊工具欄上 ‘打印’ 按鈕,便可對(duì)當(dāng)前數(shù)據(jù)界面進(jìn)行打印,如下圖 所示。如下圖 所示只顯示包裝材料結(jié)果。如下圖 所示。 圖 沒有匹配查找記錄 用戶按 ‘取消’ ,則取消定位查找操作,返回到基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面。 如下圖 所示。點(diǎn)擊工具欄上的 ‘定位’ 按鈕,便會(huì)彈出對(duì)話框,如下圖 所示。除非刪除了使用該物品的所有配方單后,方可 刪除該物品記錄。用戶選中某條記錄,點(diǎn)擊工具欄上的 ‘刪除’ 按鈕,光標(biāo)定位在該條記錄上,且彈出提示對(duì)話框,用戶按 ‘是’ ,即刪除改藥品記錄;若按 ‘否’ ,取消操作;如下圖 所示。如下圖 所示。 用戶可對(duì)本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面中現(xiàn)有藥品記錄進(jìn)行修改。 第 13 頁 共 3 頁 在本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)界面,為了更規(guī)范化顯示,一般要求用戶插入的物品的編碼主要?dú)w為兩大類:一是制劑室自行制造的藥品(不直接發(fā)出外科室,即半成品);對(duì)于這類物品的編碼一般是與它對(duì)應(yīng)的成品編碼(從外科室導(dǎo)入物品時(shí)導(dǎo)入)前面加 “ B” ,如:成品 31058 1%丁卡因溶液,其半成品就是 B31058 1%丁卡因溶液。 用戶插入新物品時(shí),點(diǎn)擊 如下圖 所示界面上的工具欄的 ‘插入’按鈕,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界面便會(huì)顯示一條空白行,讓用戶輸入要插入的物品記錄;如果用戶想取消操作,可點(diǎn)擊工具欄上 ‘取消’ 按 鈕,就會(huì)取消本次操作。再按工具欄上 ‘刷新’ 按鈕就可以顯示導(dǎo)入全部信息了 。這時(shí)查找框界面上就會(huì)顯示出相關(guān)待查物品,用戶點(diǎn)擊待導(dǎo)入物品,然后按 ‘確定’ 按鈕,電腦就會(huì)自動(dòng) 導(dǎo)入其物品的基本數(shù)據(jù)包括:包裝規(guī)格、單 位、零售價(jià)、批發(fā)價(jià)等。 用戶導(dǎo)入新物品時(shí),點(diǎn)擊 如下圖 所示界面上的工具欄的 ‘導(dǎo)入’按鈕,便會(huì)彈出 ‘ 藥品查找框’ 。新增物品來源主要有兩種: 1) 外科室導(dǎo)入 對(duì)于藥品類型為原料藥、成品的藥品(即凡是要向外科室申領(lǐng) ,或制劑室發(fā)向該科室的制成品) ,必須要從其他科室導(dǎo)入,用于制造新的藥品。如下圖 所示。如果打 ‘ √ ’ (如;成品、半成品),那么該物品將會(huì)按照實(shí)際生產(chǎn)廠商的批號(hào)進(jìn)行管理,即批 次庫存是按不同的批次號(hào)進(jìn)行分存。 如下圖 所示。 如下圖 所示。如下圖 所示。 圖 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)菜單 本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù) 本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)界中每一條物品記錄都包含了如下圖 所示相關(guān)的字段信息,其中 ‘類型’ 和 ‘統(tǒng)計(jì)類型’ 是用戶必須填入的也是判斷該物品在生產(chǎn)過程中所屬類型重要設(shè)置。 “基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)”菜單 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)是對(duì)所有與制劑室有關(guān)的物品進(jìn)行維護(hù)??梢园阎鹘缑娴膶?dǎo)航欄隱藏起來。 第 8 頁 共 3 頁 圖 層疊窗口 “顯示”菜單 在菜單欄的 “顯示” 菜單的下拉菜單中有 “顯示 /隱藏導(dǎo)航欄 (Y)”、“顯示 /隱藏信息欄 (Z)” 如下圖 所示。 全部關(guān)閉 當(dāng)用戶暫不再做任何操作時(shí),可以點(diǎn)擊 “窗口” 菜單的 ‘全部關(guān)閉 (Z)’ ,關(guān)閉操作區(qū)的所有窗口界面。如下圖 所示。 退出 使用完本系統(tǒng)如想退出,只需雙擊系統(tǒng)主界面(圖 )左上角圖標(biāo)或單擊右上角 “ X” 符號(hào),或者單擊主菜單上的 “系統(tǒng)” — “ 退出 (Z)” 項(xiàng),即完全退出藥品制劑管理系統(tǒng)。在此列中,用戶也可對(duì)員工現(xiàn)有權(quán)限進(jìn)行刪除,操作步驟與賦予權(quán)限累同。此時(shí),用戶可以看到該員工對(duì)應(yīng)的 “員工現(xiàn)有權(quán)限” 列中,列舉有新增加的權(quán)限名。 用戶操作權(quán)限賦予時(shí),還可進(jìn)行多選權(quán)限一次賦予給用戶。此時(shí),用戶可以看到該員工對(duì)應(yīng)的 “員工現(xiàn)有權(quán)限” 列中,列舉有新增加的權(quán)限名。 用戶在 “員工” 列中,在 ‘輸入關(guān)鍵字’ 對(duì)話框中輸入要查找的員工的工號(hào)或者 姓名,再按 ‘查找’ 按鈕,列表的光標(biāo)即指向該員工;而此時(shí), “員工現(xiàn)有權(quán)限” 列中就會(huì)列舉出該員工現(xiàn)有的權(quán)限, “權(quán)限列表” 列中就會(huì)顯示該員工未有的權(quán)限。這時(shí),用戶可以進(jìn)行員工權(quán)限分配、設(shè)置。 圖 更改當(dāng)前操作員密碼 修改密碼 用戶也可對(duì)自己的登錄密碼進(jìn)行修改,點(diǎn)擊 “系統(tǒng)” 的下拉菜單的 ‘修改密碼 (X)’ ,主界面會(huì)顯示如圖 所示對(duì)話框,用戶依次輸入現(xiàn)密碼、新密碼、確認(rèn)新密碼,然后按 “確定” 即可。 需要注意的是,用戶必須返回到系統(tǒng)主界面,如上圖 所示,才可以進(jìn)行重新登錄,否則系統(tǒng)會(huì)彈出提示信息如下圖 所示。 重新登錄 用戶在交接班時(shí)可不必完全退出管理系統(tǒng),只要選擇 “系統(tǒng)” 的下拉菜單的‘重新登錄 (W)’ ,此時(shí)界面會(huì)彈出登 錄對(duì)話框,用戶輸入正確的工號(hào)密碼,然后按 “確定”, 就可以重新進(jìn)入系統(tǒng)主界面。如下圖 所示。如圖 所示,當(dāng)前用戶正處于【本科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)】界面。 主界面功能簡介 進(jìn)入了藥品制劑管理 模塊的主界面,概括起來主要有五大功能: 1)系統(tǒng)用戶密碼,權(quán) 第 4 頁 共 3 頁 限設(shè)置; 2)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)、 3)單據(jù)維護(hù)、 4)單據(jù)查詢、 5)月結(jié)盤點(diǎn)。 導(dǎo)航欄: 列舉了通過該系統(tǒng),可完成單據(jù)維護(hù)、單據(jù)查詢、月結(jié)盤點(diǎn)、數(shù)據(jù)維護(hù)功能。 標(biāo)題欄 菜單欄 工具欄 導(dǎo)航欄 操作區(qū) 信息欄 狀態(tài)欄 圖 藥品制劑管理系統(tǒng)主界面 標(biāo)題欄: 標(biāo)識(shí)該模塊的名稱、版本和所連接的服務(wù)器; 菜單欄: 顯示該模塊的所有功能,如藥品制劑管理系統(tǒng)的相關(guān)功能有: ‘系統(tǒng)’ (包括重新登錄 (W)、修改密碼 (X)權(quán)限分配 (Y)、退出 (Z)); ‘窗口’ (包括層疊窗口 (Y)、全部關(guān)閉 (Z)) ,等等。此界面是藥品制劑管理系統(tǒng)的核心界面,所有功能都可從這里獲得,操作員大部分時(shí)間都處于此界面上。若登錄未完成時(shí),單擊 ‘取消’ 按鈕,則取消本次登錄操作,關(guān)閉窗口。若正確,就會(huì)進(jìn)入藥品制劑管理系統(tǒng)的主界面如圖 所示,稍后會(huì)介紹。 2. 系統(tǒng)登錄 藥品制劑管理模塊安裝 好后,在桌面上通常會(huì)有一個(gè)快捷圖標(biāo)(如“制劑中心程序” ) ,用鼠標(biāo)左健雙擊,就會(huì)進(jìn)入登陸界面,見圖 。系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了原料藥導(dǎo)入、生產(chǎn)計(jì)劃單的自動(dòng)生成、成品入庫及出庫單錄入、等功能,同時(shí)具有強(qiáng)大的各類單據(jù)統(tǒng)計(jì)查詢和生成各種報(bào)表的功能,如:原料藥申領(lǐng)單查詢、生產(chǎn)計(jì)劃單查詢、成品入、出庫單查詢、生成月結(jié)盤點(diǎn)報(bào)表等。 密級(jí): 版本: 項(xiàng)目名稱 : 醫(yī)院信息系統(tǒng) 文檔名稱 : 制劑中心系統(tǒng) — 操作手冊(cè) 文檔編號(hào): docopr Preparation101 編 寫 者 : _______________ 核 審 者 : _______________ 批 準(zhǔn) 者 : _______________ 歸檔日期 : 20200421 ____ 修訂記錄 版本號(hào) 修訂日期 擬制人 評(píng)審人 /批準(zhǔn)人 修訂內(nèi)容 2020421 陳麗明 第 1 頁 共 3 頁 目 錄 修訂記錄 ...................................................................................................................................... 0 1. 藥品制劑管理系統(tǒng)概述 ........................................................................................................... 2 2. 系統(tǒng)登錄 ................................................................................................................................ 2 3. 系統(tǒng)功能簡介 ......................................................................................................................... 3 藥品制劑管理系統(tǒng)主界面簡介 ............................................................................................................................................ 3 主界面功能簡介 ..................................................................................................................................................................... 3 標(biāo)題欄 ............................................................................................................................................................................ 4 菜單欄 ............................................................................................................................................................................ 4 “系統(tǒng)”菜單 ...........................................................................................................................................
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