【正文】 isual SourceSafe（ VSS） 3) 采用 4 層開發(fā)架構(gòu)體系的優(yōu)點（圖 3－ 4） 24 圖 3－ 4 4 層開發(fā)架構(gòu) 應(yīng)用軟件系統(tǒng)采用上述 4 層開發(fā)架構(gòu)體系具有以下優(yōu)點： ? 系統(tǒng)靈活性好，易與第三方系統(tǒng)結(jié)合 ? 全面面向 Inter， 客戶端采用標準瀏覽器，系統(tǒng)易用性好 ? 支持群集服務(wù)器，系統(tǒng)性能可擴展性好 ? 代碼重用性高，系統(tǒng)功能可擴展性好 ? 可采用第三方標準加密模塊，系統(tǒng)安全性好 ? 采用集中式數(shù)據(jù)存儲方式，客戶端可實現(xiàn)零維護，系統(tǒng)維護成本低 4) 方案的安全性考慮 ? 嚴格的功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限控制，防止對頁面和數(shù)據(jù)的非法操作 ? 采用 多實例及獨立訪問權(quán)限限制技術(shù)，提供數(shù)據(jù)庫安全操作保障。雙機 CLUSTER 3) 其它： Windows 2020 IIS。 為了高效穩(wěn)定的運行偉庫分銷管理電子商務(wù)系統(tǒng)，根據(jù) gulouxia 服飾所屬渠道（各地專賣店）的數(shù)量以及可能的業(yè)務(wù)處理量，對基礎(chǔ)運行平臺進行相應(yīng)的資源配置。 下發(fā)數(shù)據(jù)管理 ：設(shè)定、修改需要下發(fā)給專賣店銷售管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)范圍與內(nèi)容。 2 企業(yè)標準編碼管理 ：管理需要整個企業(yè)統(tǒng)一的標準編碼檔案，如商品目錄、地區(qū)編碼等 21 3 基礎(chǔ)檔案管理 ：由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具，對有權(quán)登陸綜合管理系統(tǒng)的系統(tǒng)操作員（主要是各類管理人員）檔案進行增刪改查操作 4 操作權(quán)限管理（功能、數(shù)據(jù) ） ：由系統(tǒng)管理員操作的系統(tǒng)管理工具，設(shè)定修改操作員對綜合管理系統(tǒng)的操作權(quán)限范圍，包括功能權(quán)限（即有權(quán)操作的系統(tǒng)功能，如數(shù)據(jù)查詢、地區(qū)檔案管理等）和數(shù)據(jù)權(quán)限（即有權(quán)管理的數(shù)據(jù)范圍，如專賣店范圍、商品范圍等），操作員只能在規(guī)定的權(quán)限范圍內(nèi)進行操作。 企業(yè)商品類別銷售匯總表 描述指定專賣店或銷售部在指定時間范圍內(nèi)對每種商品類別的銷售匯總數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、累計數(shù)量、累計金額等。 2 匯總數(shù)據(jù)查詢 ：各類管理人員登陸此子系統(tǒng)，在各自設(shè)定的權(quán)限范圍查詢相關(guān)銷售信息，實現(xiàn)庫存分析、銷售 分析、客戶分析等目標。下面所述的是偉庫標準格式的報表， gulouxia 服飾可以根據(jù)自己的實際需要，取消不需要的報表，新增特殊格式的報表。 客戶商品類別銷售匯總表 描述指定客戶在指定時間范圍內(nèi)對每種商品類別的銷售匯總數(shù)據(jù)，包括銷售數(shù)量、銷售金額、累計數(shù)量、累計金額等。新增報表是偉庫分銷系統(tǒng)客戶化開發(fā)的主要內(nèi)容之一。 11 各類統(tǒng)計報表： 業(yè)務(wù)端的統(tǒng)計報表主要用于查詢各類動態(tài)變化的數(shù)據(jù)，如訂單明細、出庫單明細等。 10 離線處理工具： 在本地錄入標準訂單 /收款單，生成并打印本地倉庫銷售出庫單。 離線數(shù)據(jù)接收處理：接收離線工具錄入的單據(jù)數(shù)據(jù)，進行內(nèi)容格式合法性檢查后，提交操作員確認，確認后寫入數(shù)據(jù)庫。允許每個部門 /專賣店經(jīng)理在自己的權(quán)限范圍之內(nèi)指定其部門 /專賣店內(nèi)其他人的權(quán)限范圍。處理流程與條件可由企業(yè)自行設(shè)定；處理流程結(jié)束后反饋或投訴表自動歸檔保存?zhèn)洳?。費用單上包含有申報金額和實際使用金額，統(tǒng)計費用使用情況時，按實際使用金額計算。同時，根據(jù)各專賣店提交的當期銷售需求計劃，自動調(diào)整相應(yīng)的年度計劃。 客戶級別與信譽金管理：對客戶的級別、信譽金額度、信譽金期限等關(guān) 14 鍵信息進行增刪改查操作。 5 客戶管理 客戶檔案管理：對客戶的基礎(chǔ)資料檔案進行增刪改查操作，設(shè)定修改客戶登陸本系統(tǒng)客戶端的用戶名和密碼。如：汽車可以自行定義型號、顏色、廠 家等 3 項商品屬性，系統(tǒng)查詢時可以按照此 3 項屬性的組合進行剩余數(shù)量查詢和銷售報表查詢。支持利用事先設(shè)定的報價規(guī)則，根據(jù)輸入的基礎(chǔ)價格自動計算某一商品的各級銷售價格；某一報價規(guī)則修改后，允許自動修改所有引用該規(guī)則生成分級報價體系的商品檔案。 4 商品檔案與價格管理： 可對商品類別、商品檔案等 進行增刪改查操作，支持商品對不同級別客戶自動分級報價，支持按照商品第一級類別進行數(shù)據(jù)權(quán)限管理（如某操作員有修改 A類商品價格的權(quán)利，但無權(quán)修改 B 類商品價格）。根據(jù)客戶的應(yīng)收帳款進行帳齡分析。收款核銷允許分次進行，允許一次核銷多張訂單，允許一張訂單多次核銷。其中帳存量是當前該倉庫的實際庫存量 ，現(xiàn)存量 =帳存量 — 尚未確認的出庫 13 單商品數(shù)量。 盤點調(diào)整處理：包括盤點、庫存金額調(diào)整等功能環(huán)節(jié)，生成盤點準備表，錄入并審核盤贏入庫單、盤虧出庫單、庫存金額調(diào)整單等。 借出借入管理：對借入商品或者借出商品進行管理，跟蹤每張單據(jù)的還回、轉(zhuǎn)銷售 /采購、報損等狀況，直到該張單據(jù)還清或者結(jié)清。 調(diào)撥管理：處理各倉庫之間的商品調(diào)撥，應(yīng)包括調(diào)撥申請、調(diào)撥審核、調(diào)撥出庫、調(diào)撥入庫、途損處理等方面功能。所有并非由倉庫保管員錄入生成的出庫單據(jù)需要進行出庫確認，如銷售出庫單、借出出庫單等。 2 庫存 管理： 支持對多個分庫的同時管理，支持雙計量單位，支持對商品批號的管理。返款允許沖減該客戶的應(yīng)收賬款。 返點返款管理：可設(shè)定一系列返點折算規(guī)則和返款計算規(guī)則，引用后自 12 動計算某一客戶的應(yīng)返款金額，并進行返點返款操作。發(fā)票單是訂單處理狀態(tài)的重要內(nèi)容之一。 代銷寄售管理：處理代銷 /寄售模式下的銷售與退貨過程，可以了解每個客戶代銷商品的明細賬、結(jié)算狀況、應(yīng)收款狀況等，可對每個客戶的代銷總額和應(yīng)收帳期進行 設(shè)定控制。對某一退貨單的所有處理過程和結(jié)果均紀錄在該退貨單上，客戶可通過網(wǎng)上查詢退貨單明細直接了解退貨進展情況。 標準退貨管理：處理標準銷售模式下的客戶退貨，包括退貨單錄入、退貨審核、退貨單修改 /刪除 /作廢、收貨檢驗等處理過程。同一訂單允許多人分別審核、分次發(fā)貨、分次收款，分次開發(fā)票等。 1 銷售過程管理 標準訂單管理：處理標準銷售模式下的客戶訂單（合同），包括訂單錄入、訂單審核、訂單修改 /刪除 /作廢、訂單發(fā)貨、開具發(fā)票等處理過程。 6． 反饋與投訴表處理： 客戶填寫反饋表和投訴表，并可追蹤報表處理狀態(tài)。 4． 單據(jù)明細查詢：幫助客戶實現(xiàn)對訂單、退貨單、出庫 /發(fā)貨單、收款單、退款單等單據(jù)進行明細查詢。 2． 訂貨與退貨處理：幫助客戶實現(xiàn)電子訂單 /退貨單的生成、修改、刪除、作廢。 1． 商品查詢：幫助專賣店實現(xiàn)商品信息、商品價格的查詢。 系統(tǒng)功能簡介 需要特別說明的是，下面所述為 gulouxia 服飾銷售管理系統(tǒng)的主要功能，包括客戶端、業(yè)務(wù)端、綜合查詢端、系統(tǒng)管理端等 4 部分，具體功能模塊范圍可由gulouxia 服飾在下述范圍中自行選擇確定。 2) 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用拓撲圖 圖 3－ 2 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)圖 10 從圖中可以看出，所有的系統(tǒng)用戶都通過互聯(lián)網(wǎng)與服務(wù)器連接，所有的應(yīng)用程序在服務(wù)器上運行，所有的數(shù)據(jù)也都存儲在數(shù)據(jù)庫的服務(wù)器中，使得客戶端和業(yè)務(wù)處理端（總部、分公司、專 賣店）不需要安裝任何程序，只需一臺可以上網(wǎng)的電腦便可以使用該系統(tǒng)，保證了系統(tǒng)安裝時的簡便、省時，同時也免去了系統(tǒng)升級時必須到各個分支機構(gòu)升級的麻煩。數(shù)據(jù)上傳到數(shù)據(jù)庫后，客戶端與業(yè)務(wù)處理端的數(shù)據(jù)傳遞實際上是 在局域網(wǎng)中甚至服務(wù)器內(nèi)部進行的，傳輸?shù)男屎涂煽啃缘玫搅顺浞值谋Ｕ?。全國各地的實時銷售數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)、客戶信息將通過互聯(lián)網(wǎng)迅速、安全地呈現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)面前，為領(lǐng)導(dǎo)進行商業(yè)決策提供第一手的、最強有力的數(shù)據(jù)支持。 客戶端為各地專賣店提供了與 gulouxia 總部之間實現(xiàn)網(wǎng)上交易和查詢的低成本途徑，使 得 gulouxia 服飾可以及時地了解各地專賣店的信息，迅速處理與專賣店的帳務(wù)往來，以往由于帳務(wù)不準而造成的互相扯皮的事情將不會 9 再重演。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以通過系統(tǒng)查詢各地專賣店的銷售情況，收款情況，及時了解客戶的返款信息、產(chǎn)品的銷路。總部銷售部門通過業(yè)務(wù)管理端（圖中黃色部分）登錄，處理專賣店的 訂單、審核專賣店間的調(diào)撥請求、執(zhí)行配貨發(fā)貨，管理自己的庫存和客戶。用友偉庫企業(yè)分銷與電子商務(wù)解決方案專門為解決以上問題而設(shè)計，是一種面向工作流的過程化管理軟件和電子商務(wù)管理軟件，既可以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部商務(wù)處理的電子化，又能幫助分支機構(gòu)實現(xiàn)對人、財、物以及經(jīng)銷商的全面管理與監(jiān)控，同時還可以擁有一個面向客戶的真正屬于自己的網(wǎng)上銷售與宣傳平臺，完全符合 gulouxia 服飾的需求！ 1) 系統(tǒng)總體應(yīng)用結(jié)構(gòu) gulouxia服飾的銷售公司如果采用本方案解決分支機構(gòu)的支持管理問題，將可能采用如圖 3－ 1 所示的總體邏輯結(jié)構(gòu)： 8 圖 3－ 1 gulouxia 服飾分銷管理系統(tǒng)總體邏輯結(jié)構(gòu)圖 其中，各地專賣店作為 gulouxia 公司的客戶，使用客戶端（圖中紅色部分）登錄系統(tǒng)，進行訂單處理、訂單查詢、庫存查詢、應(yīng)收應(yīng)付查詢等操作。 因此， gulouxia 總部迫切要求能夠?qū)崟r地了解各地的明細庫存情況和明細的銷售情況，以便 及時掌握銷售 和庫存 信息，有利于公司準確的向?qū)Ｙu店配貨，并在各專賣店之間作適當換貨，從而盡可能的減少庫存壓貨 損失 ，并使生產(chǎn)更快捷有效 ；同時做好對應(yīng)收賬款的有效 控制，提高資金利用效率。 3. 數(shù)據(jù)收集緩慢，由于銷售終端眾多，使得總部得到當期的匯總數(shù)據(jù)變得非常困難，且不易準確，同時也造成各種經(jīng)營數(shù)據(jù)無法及時提供給決策者。 總部與特許專賣店之間的業(yè)務(wù) 流程描述如下： 總部銷售部門分公司客戶訂單調(diào)撥申請客戶銷售信息特許專賣店規(guī)范管理總部倉庫出庫單總部財務(wù)部預(yù)算和費用控制帳務(wù)結(jié)算付款發(fā)票發(fā)貨終端客戶零售 gulouxia 服飾作為一家迅速擴展的全國性的服飾企業(yè)，當前對于分支機構(gòu)以及專賣店營銷系統(tǒng)的管理存在的一些具體問題表現(xiàn)在： 1. 專賣店與企業(yè)之間缺乏安全可靠、效率高、成本低、使用簡單的信息溝通與數(shù)據(jù)交換手段，既影響企業(yè)的商務(wù)處理效率，又使得企業(yè)無法及時匯總專賣店的各類銷售數(shù)據(jù)（如進銷存數(shù)據(jù)、客戶接觸數(shù)據(jù)等），對于專賣店、最終客戶的數(shù)據(jù)匯總緩慢、滯后。各地的專賣店之間允許進行商品調(diào)撥，但是必須經(jīng)過總部的審核，并且調(diào)撥商品貨款在各地專賣店之間進行結(jié)算。 公司會在收到貨款七日內(nèi) 向 專賣店發(fā)貨 。 總部直接處 理與各專賣店的銷售業(yè)務(wù)。 目前的商品種類有五萬多種。集團設(shè)有一個中心（上海服飾設(shè)計中心），兩套體系（區(qū)域代理連鎖專賣體系及職業(yè)服定制加工兩套營銷體系）和三大基地（浙江、上海、深圳生產(chǎn)基地） 。 2020 年 2 月，中國環(huán)境標志產(chǎn)品認證委員會授予了中國 gulouxia 集團 “ 環(huán)境標志產(chǎn)品 ” 認證證書， gulouxia 產(chǎn)品擁有了馳騁國際市場的 “ 通行證 ” 。主導(dǎo)品牌 “ gulouxia” 商標被評為浙江省著名商標，目前正在申報馳名商標。 1999 年，集團跨世紀發(fā)展戰(zhàn)略啟動，溫州、上海工業(yè)園區(qū)相繼建成投產(chǎn)，公司生產(chǎn)能力達到年產(chǎn) 60 萬套高檔西服及大衣、襯衫、領(lǐng)帶、皮具等精品服飾，成為國內(nèi)一流男式服飾供應(yīng)商之一。 集團于 1996 年由深圳、上海、浙江三家企業(yè)發(fā)起組建?；诨ヂ?lián)網(wǎng)的分銷管理軟件為企業(yè)進行信息交流匯總提供了一條方便、迅速、廉價的途徑，同時，也為企業(yè)的“ 異地商務(wù)、集中管理 ”提供了最好的解決方式。 而眾多的制造和銷售型傳統(tǒng)企業(yè)需要通過全國龐大的銷售網(wǎng)絡(luò)來執(zhí)行產(chǎn)品和服務(wù)，但銷售管理要通暢， 卻一直是傳統(tǒng)企業(yè)的“痛”，有資金但沒有規(guī)劃實力，有技術(shù)和理念但管理水平跟不上，網(wǎng)絡(luò)帶來的挑戰(zhàn)和機遇如何應(yīng)對，這些問題都亟待專業(yè)廠商提供全方位的解決方案?；ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用降低了企業(yè)運營成本，是目前費用最低廉、最有效的信息和數(shù)據(jù)交流的工具和平臺。 4 互聯(lián)網(wǎng)作為一項革命性的技術(shù)，對企業(yè)的管理和運作方式的改變將是全方位的，任何一個企業(yè)要想最終成功，都離不開互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用。目前，許多企業(yè)的分銷成本已經(jīng)超過生產(chǎn)成本和產(chǎn)品研發(fā)成本，成為企業(yè)總體運行成本的第一大構(gòu)成要素；解決分銷成本的控制問題，是目前這些企業(yè)的當務(wù)之急。隨著企業(yè)銷售規(guī)模的擴大，對異地物流和資金流的管理難度越來越大。 1 gulouxia 服飾 分銷管理與電子商務(wù)解決方案 項目建議書 (草案 )