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某某食品集團(tuán)員工手冊(cè)定稿-文庫吧資料

2024-09-07 20:58本頁面
  

【正文】 ,可隨時(shí)電話請(qǐng)示上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo); 二、借款審批超過權(quán)限時(shí),電話請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)無效,只有董事長和副董事長有電話批準(zhǔn)借款權(quán)限; 三、員工與部門經(jīng)理之間,部門經(jīng)理與主管副總之間,副總與總經(jīng)理之間,如有問題應(yīng) 及時(shí)電話溝通,盡快解決,不一定要等到面談,一切以提高工作效率為前提。 五、各部門制定的各種表格必須本著節(jié)約用紙、壓縮篇幅的原則,能小的盡量 小,不得有三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 明顯的空白。凡背面能夠書寫的紙張(如廢報(bào)表、廢文件等,但不得違反保密制度)應(yīng)該妥善保管,不得丟棄,留做打草稿用紙,違反者一次罰款 5 元。非常規(guī)辦公用品,由各部門提出申請(qǐng),主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽字,經(jīng)總經(jīng)辦主任審批,由辦公室采購人員購買。 二、辦公用品由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)采購、管理、發(fā)放。 第十七節(jié) 關(guān)于辦公用品領(lǐng)用的規(guī)定 一、凡是各部門使用的辦公用品,包括稿紙、墨水、油筆、本夾、日記本、印紙等,在指標(biāo)以內(nèi)的經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),到保管員處領(lǐng)取。 三、工作總結(jié)要簡明扼要,少說成績,多反映問題、多 提建議。 第十六節(jié) 月文字匯報(bào)制度 一、各部門要于每月 5 日前將上月工作情況形成書面總結(jié), 上交集團(tuán)總經(jīng)辦。 三、周工作總結(jié)統(tǒng)一格式如下: ⒈ 本周主要工作; ⒉ 存在的問題及改進(jìn)措施; 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: ⒊ 目前存在的困難及需要解決的問題; 4. 下周工作計(jì)劃。 第十五節(jié) 周工作報(bào)表制度 一、周工作計(jì)劃表 各部門工作人員,于每周周一之前將個(gè)人上周工作總結(jié)以書面形式上交部門主管領(lǐng)導(dǎo)。 ⒉ 會(huì)議要求:參會(huì)人員會(huì)前要做好準(zhǔn)備,長話短說,不說官話、套話。 二 、部門周例會(huì)規(guī)定: ⒈ 分公司及集團(tuán)各部門每周要舉行一次例會(huì),總結(jié)本周工作、安排下周工作。 4. 如不能參加公司例會(huì),必須向集團(tuán)總經(jīng)理請(qǐng)假。 、各部門領(lǐng)導(dǎo)(包括副職)參加,領(lǐng)導(dǎo)因外出不能參加的,需委派下屬人員參加,但要做好記錄,會(huì)后傳達(dá)好會(huì)議精神。 第十四節(jié) 關(guān)于例會(huì)、周會(huì)的規(guī)定 一、公司例會(huì): ⒈ 集團(tuán)公司根據(jù)需要,定期舉行周例會(huì),每周周一下午 4 點(diǎn) 30 分為規(guī)定時(shí)間,地點(diǎn)在公司會(huì)議室 506 室。 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 四、待辦單要放在辦公桌上明顯位置以便隨時(shí)提醒自己。 二、待辦單要用內(nèi)部辦公紙(一面有字的紙)。不及時(shí)歸還,造成破損或丟失,按原價(jià)賠償。 三、借閱人出據(jù)借閱手續(xù)后,借書閱讀。 二、買回的圖書雜志一律交由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人登記,再行報(bào)銷(報(bào)銷單上必須有檔案員簽字,財(cái)務(wù)方可報(bào)銷)。 六、違反以上規(guī)定,視為泄露公司機(jī)密,一律追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,輕者扣罰全部獎(jiǎng)金,重者予以除名處理,甚至追究其法律責(zé)任。 四、外來客人向公司索要材料,未經(jīng)總經(jīng)理同意,任何單位及個(gè)人不得隨便提供。 二、其他單位無論何人來電詢問保密數(shù)字,都不能回答,也不能隨意編數(shù)字回答,只能回答不清楚或不知道。 ⒉ 需要與總經(jīng)理共同探討、研究的問題;請(qǐng)示某些重要問題;需長時(shí)間匯報(bào)工作;需總經(jīng)理簽字,且該簽字內(nèi)容需要解釋等情況,則請(qǐng)示人應(yīng)在總經(jīng)理會(huì)客后,或其他人員請(qǐng)示匯報(bào)完畢后,再進(jìn)入總經(jīng)理辦公室。如總經(jīng)理在接聽電話,請(qǐng)示人應(yīng)退出,待總經(jīng)理接聽電話完畢后再進(jìn)入。 三、總經(jīng)理直接管理部門的材料、報(bào)表直接報(bào)送總經(jīng)理;其它部門的材料、報(bào)表如要報(bào)送總經(jīng)理,可將材料、報(bào)表一并送到總經(jīng)辦文員處,由文員在下午連同報(bào)紙一并送總經(jīng)理室;總經(jīng)理要求立即報(bào)送的材料、報(bào)表應(yīng)立即報(bào)送。 第十節(jié) 關(guān)于向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)的規(guī)定 一、各部門向總經(jīng)理請(qǐng)示匯報(bào)工作必須使用文件夾,把材料夾上呈送總經(jīng)理。 合同必須注明生效日期。 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主辦部門(或人員)即合同的起草部門(或人員)必須反復(fù)仔細(xì)斟酌合同條款,做到語言精煉、措詞嚴(yán)謹(jǐn)、無文字和數(shù)字疏漏與錯(cuò)誤;還要做到無常識(shí)性錯(cuò)誤、無法律漏洞。 ⒋ 除以上第⑴⑵⑶項(xiàng)以外的其他資料的加印,相關(guān)副總經(jīng)理或各分公司總經(jīng)理有最終審批權(quán)。(財(cái)務(wù)票據(jù)正常業(yè)務(wù)按法定代表人批準(zhǔn)之相關(guān)規(guī)定執(zhí)行)。 三、加蓋印章審批權(quán)限劃分: 1. 經(jīng)常性加印項(xiàng)目,如公司內(nèi)總經(jīng)理批準(zhǔn)下發(fā)文件的加印、介紹信、包裹單、匯款單、財(cái)務(wù)報(bào)表等項(xiàng)目,由經(jīng)辦人所在部門主管經(jīng)理簽字審批。 第八節(jié) 印章的使用 一、只有印章的保管責(zé)任者才能保管和加蓋印章。 二、采購、運(yùn)費(fèi)、廣告等費(fèi)用報(bào)銷, 1 萬元以下的,按規(guī)定審批后,可直接報(bào)銷(不再由三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 價(jià)管員簽字確認(rèn));價(jià)格控制由承辦人負(fù)責(zé),要 貨比三家并做好詢價(jià)記錄,領(lǐng)導(dǎo)要嚴(yán)格審核把關(guān)。失誤和過失要批評(píng)、要處罰,經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)要吸取,重大工作形成書面工作總結(jié),通過工作使員工的素質(zhì)和工作能力不斷得到提高。 ⒊ 對(duì)平行部門協(xié)辦的工作,完成后也要及時(shí)通知,使協(xié)辦之事有所回復(fù),以不影 響工作。必須在接到工作指令的四小時(shí)內(nèi),向上級(jí)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)做第一次回復(fù)或匯報(bào)。 ⒊ 主管領(lǐng)導(dǎo)存在嚴(yán)重問題,下級(jí)有權(quán)直接越級(jí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映。 ⒉ 下級(jí)有責(zé)任和權(quán)力對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)的錯(cuò)誤決定和違反公司規(guī)章制度的 做法,予以提醒或向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) ,以避免發(fā)生不良的后果。 ⒋ 針對(duì)下級(jí)兩次以上的請(qǐng)示、匯報(bào),主管領(lǐng)導(dǎo)不予解決或答復(fù) ,下級(jí)有權(quán)向更上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況 ,并可視做領(lǐng)導(dǎo)同意予以辦理,所造成的后果及損失 ,由其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。 ⒊ 請(qǐng)示和匯報(bào)必須由下至上逐級(jí)進(jìn)行 ,不得越級(jí)進(jìn)行請(qǐng)示和匯報(bào)。領(lǐng)導(dǎo)不在,可電話請(qǐng)示。 ⒊ 領(lǐng)導(dǎo)必須監(jiān)督工作過程 ,糾正工作偏差 ,對(duì)下屬工作中出現(xiàn)的失誤 ,其主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有檢查督導(dǎo)不利的領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 二、督導(dǎo)檢查 ⒈ 領(lǐng)導(dǎo)在給下級(jí)安排布置工作后 ,要經(jīng)常檢查及時(shí) 掌握和了解工作進(jìn)展情況及出現(xiàn)的困難和問題。 ⒊ 領(lǐng)導(dǎo)安排下級(jí)工作時(shí) ,要詳細(xì)交待工作的性質(zhì)、目的、任務(wù)、完成時(shí)間 ,并有責(zé)任指導(dǎo)制定計(jì)劃 ,周密安排 ,以保證工作任務(wù)的完成。在每個(gè)員工的工作職責(zé)范圍內(nèi) ,接受上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的工作安排 ,服從上一級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo) ,對(duì)主管領(lǐng)導(dǎo)所安排的工作不得拒絕不辦或借故拖辦 ,要保質(zhì)、保量按時(shí)完成工作任務(wù)。 ⒊ 未進(jìn)行審計(jì)或?qū)徲?jì)沒有結(jié)束,不得辭職或擅自離職,否則視為認(rèn)同審計(jì)結(jié)果,并承擔(dān)所有責(zé)任。(銷售人員參照另行規(guī)定) 第五節(jié) 關(guān)于審計(jì)工作的有關(guān)規(guī)定 ⒈ 員工辭職或離職時(shí),必須做好與繼任者的交接工作 ,并在交接單上簽字,否則視為承認(rèn)在職期間造成的經(jīng)濟(jì)損失和其它問題。 天 =日獎(jiǎng)金 四、辭職、辭退: 辭職、辭退員工,工作日不足一個(gè)月者,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金和滿勤獎(jiǎng),按實(shí)際工作日發(fā)基本工三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 資。12= 天 =(月基本工資 +月崗位技能工資) 247。 獎(jiǎng)金是根據(jù)公司效益所決定的,是 對(duì)超額勞動(dòng)的補(bǔ)償,獎(jiǎng)金與個(gè)人工作業(yè)績掛鉤,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。由員工的工作崗位而定。即月滿勤工資 =月基薪工資 +月崗位技能工資 +月獎(jiǎng)金。 二、工資的組成 公司對(duì)管理人員和部分工人崗位(以公司崗位設(shè)置為準(zhǔn))實(shí)行月薪制。 第四節(jié) 工資管理制度 一、工資發(fā)放 每月 15 日 為發(fā)薪日,遇有節(jié)假日順延。 ㈤ 曠 工 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺崗,或經(jīng)過批準(zhǔn)但超假不歸,均視為曠工;每月曠工超過四小時(shí),取消滿勤獎(jiǎng);月超過八小時(shí),扣除當(dāng)月全部獎(jiǎng)金,并按曠工天數(shù)扣除日工資;月曠工超過十五天或全年累計(jì)曠工超過 30 天者,予以辭退;因員工個(gè)人原因曠工,給工作造成損失的,要相應(yīng)給予紀(jì)律或經(jīng)濟(jì)處罰。 ㈢ 病假 員工病假月累計(jì)超過八小時(shí)(不含八小時(shí)),取消滿勤獎(jiǎng);病假按實(shí)際天數(shù)扣除日工資,月病假超過三日,扣除月獎(jiǎng)金的 20%;月病假超過七日,取消當(dāng)月獎(jiǎng)金;病假必須有縣市級(jí)以上醫(yī)院證明,并交人事部門備案。 ⑵ 集團(tuán)員工病事假、公出(差)須持請(qǐng)假單或公出(差)申請(qǐng)單由部門經(jīng)理簽字后交人力資源部備案,部門經(jīng)理外出可由集團(tuán)總經(jīng)理簽字或人力資源部門代簽。 2.準(zhǔn)假權(quán)限:分公司部門經(jīng)理 3 天, 集團(tuán)部門經(jīng)理 7 天; 副總、分公司總經(jīng)理、總經(jīng)理助理 15 天; 總經(jīng)理: 15 天以上。遲到一次罰款十元,每月累計(jì)超過兩次(不含兩次)扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金的 10%。 外出時(shí)集團(tuán)員工將公出(差)申請(qǐng)單交予門衛(wèi),分公司員工將 公出(差)申請(qǐng)單交予人行部。 工作時(shí)間員工嚴(yán)禁辦私事或因私外出,如有特殊原因請(qǐng)假單經(jīng)部門經(jīng)理書面批準(zhǔn)后方可 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 外出,外出時(shí)間按事假處理(事后、電話請(qǐng)假無效),無請(qǐng)假單視為曠工。 二、考勤制度 ㈠ 考勤 公司實(shí)行簽到考勤辦法,員工本人親自簽到,不得 代簽,如有代簽,扣發(fā)代簽和被代簽 人各 30 元。 3.工作時(shí)間:上午: 8: 00— 12: 00; 下午: 13: 00— 17: 00。 第三節(jié) 考勤制度 一、作息時(shí)間 1.員工每周工作 6 天,每天工作 8 小時(shí)。 13. 上班時(shí)間,打私人電話或利用電話聊天,接打電話不禮貌。 11. 上班著裝不符公司標(biāo)準(zhǔn),不 佩戴司徽,儀表不端莊,化濃妝。 9. 私自經(jīng)營與公司相關(guān)業(yè)務(wù),或兼職。 7. 對(duì)同事不禮貌、惡意中傷,散布傳播影響團(tuán)結(jié)和工作的言論。 5. 玩忽職守,工作瀆職。 3. 非正常工作程序下的越級(jí)請(qǐng)示或匯報(bào)。 4. 要熱情接待來集團(tuán)公司辦事的外單位人員(應(yīng)幫助不是來本部門辦事的外來人找到接待人),辦完事要禮貌送客;送客時(shí)要說“再見”和握手,并說“歡迎您再來希波”! 第二節(jié) 工作勞動(dòng)紀(jì)律 集團(tuán)全體員工必 須嚴(yán)格遵守國家的法律、法規(guī)和社會(huì)公德,自覺執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,不得有下列行為: 三茅活動(dòng)平臺(tái) HR 的借力成長通道: 1. 損害公司形象、榮譽(yù)和利益。 2. 握手時(shí)應(yīng)注意禮貌,男女間時(shí),女士先出手;賓主間時(shí),主人先出手;年輕者與年長者間,年長者先出手;握手時(shí)要精神集中,雙目注視對(duì)方,微笑致意。 。 ⒏ 不準(zhǔn)與客戶做個(gè)人交易,也不準(zhǔn)幫別人與客戶做生意。 ⒍ 不準(zhǔn)向客戶借貨物和金錢,不準(zhǔn)私自占用貨款。 ⒋ 不準(zhǔn)接受客戶吃請(qǐng)和回扣。 ⒉ 嚴(yán)禁損壞公物,拿送公物。發(fā)現(xiàn)一次不佩戴司徽和胸卡,罰款二元。 ㈤ 司徽與胸卡的佩戴 ⒈ 公司所有管理人員(保管員級(jí)以
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