基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計_畢業(yè)論文-文庫吧資料
2024-09-05 18:12本頁面
【正文】 署全文索引服務(wù)，每個 縣（市、區(qū)） 的電子文件中心各自建立數(shù)據(jù)索引文件，再將數(shù)據(jù)索引文件同步到麗基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 14 水市 云檔案信息共享 中心形成全文數(shù)據(jù)庫，然后通過搜索引擎技術(shù)實現(xiàn)全文數(shù)據(jù)庫檢索。 “云檔案”依托 于 云計算技術(shù) 來建設(shè)，它的目標(biāo)是將麗水市檔案局以及 分別部署在 9 個縣區(qū)檔案局的 所有機(jī)關(guān)檔案室進(jìn)行 聯(lián)合共享，形成一個“檔案云”，用戶通過一個統(tǒng)一的門戶就可以跨庫檢索麗水 1 市 9 縣的檔案數(shù)據(jù)。 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 13 圖 1 麗水市 云檔案信息共享 系統(tǒng) 基礎(chǔ)架構(gòu) 整套系統(tǒng)分為資源收集模塊，資源整理模塊和資源共享模塊 三 個方面的內(nèi)容， 其中資源收集模塊和資源整理模塊在本文中不作詳細(xì)介紹。采用統(tǒng)一入口檢索實現(xiàn)對全麗水 市各級各部門 電子文件和傳統(tǒng)檔案數(shù)字化成果的原文的關(guān)鍵字檢索。 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 12 （二） 檔案登記備份中心 實現(xiàn)電子公文、數(shù)字化檔案成果、涉民單位電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等的備份，以及各機(jī)關(guān)單位的數(shù)據(jù)登記工作，提高和保障數(shù)據(jù)的法律憑證價值，對電子檔案的原始性、真實性提供第三方認(rèn)證 ，有效防患人為篡改，可以化解矛盾糾紛，降低社會交易成本，提高行政效能。 3. 檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)和管理 監(jiān)督中心 通過對本課題的研究， 實現(xiàn)市、縣檔案局相關(guān)業(yè)務(wù)科對所轄各立檔單位的檔案工作情況進(jìn)行實時監(jiān)管，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，全面推進(jìn)全市檔案管理工作。 2. 檔案館綜合管理系統(tǒng) 檔案館綜合管理主要包括原有的單位管理、館室之間的業(yè)務(wù)交流（檔案在線年檢和檔案移交接收）、共有檔案數(shù)據(jù)庫的定制、系統(tǒng)參數(shù)定義、原文自動批量掛接等。本課題在 實現(xiàn) 從 OA 系統(tǒng)自動歸檔，電子文件自動掛接，檔案數(shù)字化加工，數(shù)據(jù)備份恢復(fù)等功能方面進(jìn)行了不同形式的試驗，最終形成了基于 XML 的電子公文及其元數(shù)據(jù)在檔案協(xié)同管理系統(tǒng)中的應(yīng)用規(guī)則 。主要研究和解決和問題是： 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 11 （一）機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室 。市檔案局將檔案與電子文件登記備份工作、機(jī)關(guān)檔案室藏檔案數(shù)字化加工工作、電子公文歸檔工作列入對各縣（市、區(qū)）檔案部門的年度考核內(nèi)容。各級各部門高度重視檔案與電子文件的歸檔管理和登記備份工作。本課題的研究成果，為“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”提供技術(shù)支持。 4. 實踐載體 和推廣 政策措施的 保證 。同時，為保障“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的研發(fā)和推廣，市檔案局 2020 年對具體負(fù)責(zé)檔案信息化的機(jī)構(gòu)和人員進(jìn)行了調(diào)整。 基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 10 3. 研究 時間 和人員的 保證 。負(fù)責(zé)開發(fā)“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的 有關(guān) 信息技術(shù)公司， 是上市公司，同時又 是麗水市 1 市 9 縣統(tǒng)一 部署的 OA 系統(tǒng)的開發(fā)單位。 2. 技術(shù)能力 的 保證 。這是一個難得的網(wǎng)絡(luò)平臺，在這個網(wǎng)絡(luò)平臺上，建設(shè) BS 架構(gòu)的檔案協(xié)同管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案資源的共建共享，有得天獨厚的優(yōu)勢。 麗水市于 2020 年始，建立了全市統(tǒng)一的覆蓋各縣（市、區(qū)）各部門的政務(wù)外網(wǎng)。因此，在組織本課題的研究和“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的開發(fā)上，有一定的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、人力、技術(shù)和資金保證。 依托 在同一網(wǎng)絡(luò)平臺、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的 數(shù)字檔案室與登記備份中心的數(shù)據(jù)，建設(shè)文件共享中心，通過分布式技術(shù)和相應(yīng)的權(quán)限控制達(dá)到整個麗水地區(qū)的檔案數(shù)據(jù)安全共享，提高檔案利用率，同 時避免項目重復(fù)建設(shè)，為政府節(jié)約成本。完善機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室與數(shù)字檔案館的無縫接口功能，推進(jìn)館室之間的業(yè)務(wù)交流。 麗水市檔案局為 改善目前全市檔案信息化的程度，加快檔案數(shù)字化進(jìn)程，根據(jù)省兩辦關(guān)于檔案與電子文件登記備份工作的戰(zhàn)略部署，全力推進(jìn)麗水市縣級的檔案信息化，整合各縣的檔案信息資源，決定采用采用“ 1+9+N 模式”，建設(shè)以每個市縣（區(qū)）為節(jié)點的數(shù)字檔案室管理系統(tǒng)，為各級機(jī)關(guān)單位建立虛擬檔案室平臺，以期達(dá)到每個機(jī) 關(guān)單位的檔案信息化。在檔案信息化大力推進(jìn)的時代，各縣（市、區(qū)）、各部門自基于云計算的檔案信息共享系統(tǒng)研究與設(shè)計 8 行建設(shè)檔案管理系統(tǒng)，不僅沒有資金保障。對全市 20 余家涉民單位的業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)形成的電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，如果不及時有效地對這些電子業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是否及時備份形成安全監(jiān)管，一旦出現(xiàn)系統(tǒng)軟、硬件故障等災(zāi)害和突發(fā)事件，極可能引發(fā)社會問題。大量的收、發(fā)文一直積存在協(xié)同辦公系統(tǒng)內(nèi)沒有及時歸檔。據(jù)統(tǒng)計，截止 2020年 12 月，市本級已經(jīng)有 195 個單位使用協(xié)同辦公系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)有發(fā)文 萬件，收文 186 萬件，總數(shù)據(jù)量為 260G。 浙江省層面： 2020 年始，浙江省檔案系統(tǒng)開展全面推進(jìn)檔案與 電子文件登記備份戰(zhàn)略，加快機(jī)關(guān)示范檔案室和規(guī)范化檔案室建設(shè)步伐， 全面推進(jìn)檔案信息化進(jìn)程。 本人以實習(xí)生的身份，參與了麗水市“云檔案”信息共享系統(tǒng)的研究與開發(fā)工作，并對該系統(tǒng)的架構(gòu)和實現(xiàn)模式進(jìn)行了專題研究，特別是在“云計算”技術(shù)運用于檔案管理和利用工作方面，產(chǎn)生了自己的見解，現(xiàn)報告如下： 該 文 主要針對在建設(shè)“ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的過程中，在電子文件歸檔管理的標(biāo)準(zhǔn)收集、封裝規(guī)范、備份策略、需求分析、應(yīng)用研究方面， 總 結(jié) “ 云檔案信息共享系統(tǒng) ”的開發(fā) 的做法和成功
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