【正文】 理 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 17 Access數(shù)據(jù)庫(kù) 啟動(dòng) Access 數(shù)據(jù)庫(kù)，建立一個(gè)空表，如圖 46 所示 ： 圖 46 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)表 用戶表，如圖 47 所示： 圖 47 用戶表 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 18 庫(kù)存表，如圖 48 所示 ： 圖 48 庫(kù)存表 銷售表，如圖 49 所示： 圖 49 銷售表 連接數(shù)據(jù)庫(kù) 設(shè)置 ODBC 打開“管理工具”中的“數(shù)據(jù)源（ ODBC）”，選擇“系統(tǒng) DSN”，單擊“添加”，如下圖 410 所示： 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 19 圖 410 ODBC 數(shù)據(jù)源管理器圖 彈出“創(chuàng)建新數(shù)據(jù)源”對(duì)話框，選擇“ Microsoft Access Driver（ *.mdb） ”。 （ 3） 銷售業(yè)務(wù) 銷售對(duì)一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展是至關(guān)重要的，它不再是傳統(tǒng)意義上的“賣東西”，它對(duì)外關(guān)系到企業(yè)產(chǎn)品、服務(wù)和企業(yè)形象等 多方面因素，對(duì)內(nèi)涉及到銷售、庫(kù)存、財(cái)務(wù)等信息。如：最佳訂貨批量、最大庫(kù)存量、最佳缺貨量、最佳訂購(gòu)周期等，進(jìn)行嚴(yán)格的庫(kù)存控制工作。其主要業(yè)務(wù)如下： 產(chǎn)品入庫(kù)、出庫(kù)、盤庫(kù)等日常處理。存貨不足則影響企業(yè)的正常銷售活動(dòng)。 （ 2） 庫(kù)存業(yè)務(wù)： 庫(kù)存管理是指在上產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中為銷售和耗用而存儲(chǔ)的各種資產(chǎn)。 采購(gòu)計(jì)劃的編制：超市根據(jù)自身的資金條件和銷售狀況，綜合分析市場(chǎng)規(guī)律，擬定采購(gòu)計(jì)劃表。企業(yè)現(xiàn)代管理理念中對(duì)企業(yè)的進(jìn)貨管理提出新的要求；企業(yè)進(jìn)貨時(shí)對(duì)供貨商的選擇更見慎重，雙方不再是討價(jià)還價(jià)的買賣關(guān)系，而是一種相互依存的合作伙伴關(guān)系，并且還需要認(rèn)識(shí)到企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量要從采購(gòu)抓起，這就關(guān)系到供方的供貨、服務(wù)質(zhì)量。在新系統(tǒng)開發(fā)前，我們對(duì)這個(gè)超市管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了系統(tǒng)的調(diào)查 。 （ 7） 安全性原則：可以為該系統(tǒng)的用戶設(shè)置用戶權(quán)限。 （ 5） 源程序可讀性原則：為了便于其他設(shè)計(jì)，維護(hù)人員讀懂代碼或以后的代碼修改，軟件升級(jí)維護(hù)，即可能做好代碼注釋工作。 （ 3） 準(zhǔn)確性原則：對(duì)輸入的相關(guān)資料建立檢錯(cuò)機(jī)制，及時(shí)報(bào)錯(cuò)，使用戶能夠及時(shí)準(zhǔn)確的輸入合法資料 （ 如：類型匹配，長(zhǎng)度不超限等 ） 。 設(shè)計(jì)原則 為了使本系統(tǒng)功能齊全完備，操作簡(jiǎn)便，最大限度的提高軟件的質(zhì)量，從而滿足用戶的實(shí)際需要，在設(shè)計(jì)開發(fā)過(guò)程中遵循了如下原則： （ 1） 合法性原則：依據(jù)產(chǎn)品核算系統(tǒng)的工作規(guī)定以及要求，參照核算實(shí)際的工作情況，進(jìn)行諸如產(chǎn)品進(jìn)貨、銷售等工作。作為應(yīng)用程序有較強(qiáng)的可操作性和擴(kuò)展性。 （ 1）人事管理模塊包括職工信息管理管理及其供貨商信息管理； （ 2）銷售管理模塊包括銷售信息的查詢，相關(guān)信息表； （ 3）進(jìn)貨管理信息模塊包括進(jìn)貨信息的查詢，增加，刪除，修改，相關(guān)信息報(bào)表； （ 4）庫(kù)存管理模塊包括庫(kù)存信息的查詢，增 加，刪除，修改，相關(guān)信息報(bào)表； 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 12 第四章 系統(tǒng)的詳細(xì)設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)思想 （ 1） 系統(tǒng)分成幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的模塊，但這些模塊都進(jìn)行集中式管理。這樣做，不僅僅展現(xiàn)了這個(gè)系統(tǒng)的整體性和層次性，而且，在這樣的情況下 更加的方便操作。 系統(tǒng)分析在整個(gè)系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中占有非常重要的地位，系統(tǒng)分析的質(zhì)量往往決定了系統(tǒng)開發(fā)的成敗。 圖 31 超市信息管理系統(tǒng)的環(huán) 境圖 超市信息管理系統(tǒng)的功能分析結(jié)構(gòu)圖 用戶工作流程 進(jìn)貨或銷售商品時(shí)，用戶要對(duì)進(jìn)貨單或銷售單進(jìn)行核對(duì)審查，并進(jìn)行登記；用戶要獲得進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存信息時(shí)，要對(duì)進(jìn)貨情況、銷售情況、庫(kù)存情況進(jìn)行查詢 。超市信息管理系統(tǒng)就是要對(duì)這些資源建立正確的數(shù)據(jù)庫(kù)，并進(jìn)行信息的收集，傳送，存儲(chǔ)，編制成各種憑證，報(bào)表，圖形等信息。 ? 文件大小欄：用于顯示網(wǎng)頁(yè)文件的大小以及下載所 需的時(shí)間。 ? 窗口大小欄 。 ? 設(shè)置縮放比率下拉列表框 。單擊該工具后，按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)鼠標(biāo)，可以移動(dòng)整個(gè)設(shè)計(jì)視圖在網(wǎng)頁(yè)中的位置，從而顯示隱藏部分。 （ 8） 狀態(tài)欄；狀態(tài)欄位于編輯區(qū)域的下方，其中各項(xiàng)的含義作用如下： ? 選取工具：用于選取設(shè)計(jì)視圖中的各種對(duì)象。編輯區(qū)域是用于網(wǎng)頁(yè)和編寫代碼的區(qū)域，該區(qū)域有代碼，拆分和設(shè)計(jì) 3種視圖模式。從標(biāo)尺上拖動(dòng)鼠標(biāo)到編輯區(qū)域中，可以為編輯區(qū)域添加輔助線。文檔 工具欄主要用于切換編輯區(qū)域視圖模式，設(shè)置網(wǎng)頁(yè)標(biāo)題，進(jìn)行標(biāo)簽驗(yàn)證，以及在瀏覽器中瀏覽網(wǎng)頁(yè)等。單擊其中一個(gè)標(biāo)簽可以在編輯區(qū)域中顯示該文件的內(nèi)容，并進(jìn)行編輯。 （ 3） 項(xiàng)目選擇標(biāo)簽 。 （ 2） 插入欄：插入欄主要用于在網(wǎng)頁(yè)中插入各種類型的網(wǎng)頁(yè)元素，如鏈接，表格和媒體等。 認(rèn)識(shí) Dreamweaver 8 的工作界面 （ 1） 菜單欄： Dreamweaver 8 菜單欄中包含文件，編輯，查看，插入等 10 個(gè)菜單項(xiàng)。 （ 3）“從范例創(chuàng)建”欄： 單擊該欄中的一個(gè)超級(jí)鏈接，即可按照范例創(chuàng)建相應(yīng)類型的項(xiàng)目文件。 單擊“打開”鏈接可以彈出“打開”對(duì)話框，用于選擇要打開的文件。它將可視布局工具，應(yīng)用 程序開發(fā)功能強(qiáng)大的工具，使每個(gè)級(jí)別的開發(fā)人員和設(shè)計(jì)人員都可利用它快速創(chuàng)建網(wǎng)頁(yè)。 （ 4） 不能編譯成 可執(zhí)行文件 （ .exe）， 必須要安裝 Access 運(yùn)行環(huán)境才能使用。 （ 2） 雖然理論上支持 255 個(gè)并發(fā)用戶，但實(shí)際上根本支持不了那么多，如果以只讀方式訪問(wèn)大概在 100個(gè)用戶左右，而如果是并發(fā)編輯，則大概在 1020 個(gè)用戶。 總之， Access 是一個(gè)既可以只用來(lái)存放數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)庫(kù)，也可以作為一個(gè)客戶端開發(fā)工具來(lái)進(jìn)行 數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā) ；即可以開發(fā)方便易用的小型軟件，也可以用來(lái)開發(fā)大型的應(yīng)用系統(tǒng)。 （ 6） 支持廣泛，易于擴(kuò)展，彈性 較大 能夠?qū)⑼ㄟ^(guò)鏈接表的方式來(lái)打開 EXCEL 文件、格式化文本文件等，這樣就可以利用數(shù)據(jù)庫(kù)的高效率對(duì)其中的數(shù)據(jù)進(jìn)行查詢、處理。 Access 還可以將程序應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)，并與網(wǎng)絡(luò)上的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)相聯(lián)接。 （ 4） 集成環(huán)境、處理多種數(shù)據(jù)信息 Access 基于 Windows 操作系統(tǒng) 下的集成開發(fā)環(huán)境，該環(huán)境集成了各種向?qū)Ш蜕善鞴ぞ?，極大地提高了開發(fā)人員的工作效率，使得建立數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、設(shè)計(jì)用戶界面、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表打印 等可以方便有序地進(jìn)行。 （ 3） 界 面友好、易操作 Access 是一個(gè) 可視化工具 ，是風(fēng)格與 Windows 完全一樣，用戶想要生成對(duì)象并應(yīng)用，只要使用鼠標(biāo)進(jìn)行拖放即可，非常直觀方便。通過(guò)對(duì)象的方法、屬性完成數(shù)據(jù)庫(kù)的操作和管理，極大地簡(jiǎn)化了用戶的開發(fā)工作。 （ 2） 面向?qū)ο? Access 是一個(gè)面向?qū)ο蟮拈_發(fā)工具，利用面向?qū)ο蟮姆绞綄?shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)中的各種功能對(duì)象化，將 數(shù)據(jù)庫(kù)管理 的各種功能封裝在各類對(duì)象中。模塊使用 Visual Basic 編程 。 數(shù)據(jù)宏 （ Macro） 宏相當(dāng)于 DOS 中的批處理，用來(lái)自動(dòng)執(zhí)行一系列操作。窗體也稱表單。 數(shù)據(jù)窗體 （ Form） 窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數(shù)據(jù)的窗口。表由記錄組成，記錄由字段組成，表用來(lái)存貯數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)，故又稱數(shù)據(jù)表。 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)的組成 Access 數(shù)據(jù) 庫(kù)由六種對(duì)象組成，它們是表、查詢、窗體、報(bào)表、宏和模塊。 表與表之間可以建立關(guān)系（或稱關(guān)聯(lián)，連接），以便查詢相關(guān)聯(lián)的信息。 “產(chǎn)品 ”表由 10 個(gè)記錄組成，一個(gè)記錄占一行，每一個(gè)記錄由產(chǎn)品 ID、產(chǎn)品名稱、庫(kù)存量、訂貨量、單價(jià)和折扣率 6 個(gè)字段組成。 Access 一種關(guān)系式數(shù) 據(jù)庫(kù)，關(guān)系式數(shù)據(jù)庫(kù)由一系列表組成，表又由一系列行和列組成，每一行是一個(gè)記錄，每一列是一個(gè)字段，每個(gè)字段有一個(gè)字段名，字段名在一個(gè)表中不能重復(fù)。熟練的 軟件設(shè)計(jì)師 和資料分析師利用它來(lái)開發(fā)應(yīng)用軟件，而一些不熟練的 程序員 和非程序員的 進(jìn)階用戶 則能使用它來(lái)開發(fā)簡(jiǎn)單的應(yīng)用軟件。它提供了表、查詢、 窗體 、報(bào)表、頁(yè)、宏、模塊 7 種用來(lái)建立 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng) 的對(duì)象；提供了多種向?qū)А⑸善鳌?模版 ，把數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、數(shù)據(jù)查詢、界面設(shè)計(jì)、 報(bào)表生成等操作規(guī)范化；為建立功能完善的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)提供了方便，也使得普通用戶不必編寫 代碼 ，就可以完成大部分?jǐn)?shù)據(jù)管理的任務(wù)。 Access在 2020年的時(shí)候成為了計(jì)算機(jī)等級(jí)考試中的計(jì)算機(jī)二級(jí)的一種數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言并且因?yàn)樗囊讓W(xué)易用的特點(diǎn)正逐步取代傳統(tǒng)的 VFP 成為二級(jí)中最受歡迎的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言?？墒鞘潞笪④涀C實(shí)這是個(gè)失敗計(jì)劃，并且將它中止。 第二章 相關(guān)知識(shí)與技術(shù) 5 第 二 章 相關(guān)知識(shí)與技術(shù) Access數(shù)據(jù)庫(kù)的簡(jiǎn)介 Microsoft Office Access（前名 Microsoft Access） 是由微軟發(fā)布 的關(guān)聯(lián)式 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，它 結(jié)合了 Microsoft Jet Database Engine 和 圖形用戶界面 兩項(xiàng)特點(diǎn)，是 Microsoft Office的成員之一。 第六章：總結(jié)與展望。 第五章：信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)。對(duì)系統(tǒng)四個(gè)功能模塊進(jìn)行了詳細(xì)設(shè)計(jì)，得到了各個(gè)功能模塊的系統(tǒng)目標(biāo)、系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)圖。 第三章：系統(tǒng)的總體設(shè)計(jì)和需求分析。 第二章：相關(guān)的知識(shí)與技術(shù)。 第一章：緒論。因此，可以設(shè)計(jì)該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖，建立數(shù)據(jù)字典。 由此，該系統(tǒng)的操作是可行的，有必要開發(fā)該系統(tǒng)。 第一章 緒論 4 操作可行性研究 本系統(tǒng)采用基于 Windows 的圖形用戶界面，而該系統(tǒng)是大家熟悉的操作系統(tǒng)，對(duì)于那些有一般的計(jì)算機(jī)知識(shí)的人員就可以輕松上手。一般新系統(tǒng)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益是簡(jiǎn)介的，其最主要的表現(xiàn)就是減少了企業(yè)管理費(fèi)用和人力開支。而管理是一個(gè)動(dòng)態(tài)過(guò)程，在其運(yùn)行過(guò)程中要采取多項(xiàng)措施。所以，在系統(tǒng)的開發(fā)過(guò)程中，企業(yè)完全有能力承擔(dān)開發(fā)費(fèi)用。軟件企業(yè)作為一個(gè)簡(jiǎn)短的高科技產(chǎn)業(yè)，其員工要求都比一般企業(yè)的要求要高，而且對(duì)系統(tǒng)開發(fā)及軟件產(chǎn)業(yè)了解比較多，所以在自我開發(fā)管理系統(tǒng)的過(guò)程中，企業(yè)自己比較容易安排人手，這樣就可以為企業(yè)借閱大部分的額外開支。對(duì)于本系統(tǒng)的開發(fā)者來(lái)說(shuō)，其主要投資還是在人力和物力兩個(gè)方面。 經(jīng)濟(jì)可行性研究 因?yàn)橥ㄟ^(guò)網(wǎng)絡(luò)傳遞銷售信息可以不受距離的限制，因此可以借閱許多的人力和物力，方便管理，由此可以減少不必要的開支，同時(shí)該系統(tǒng)可以提高超市的銷售效率，即提高了超市的經(jīng)濟(jì)效益，所以從經(jīng)濟(jì)上完全是 可行的。 技術(shù)可行性研究 一般 都要求掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)，具有一定的軟硬件基礎(chǔ)，會(huì)使用各種管理軟件，熟悉IT 產(chǎn)品。使用本系統(tǒng)的超市，可以方便地對(duì)超市的各種信息進(jìn)行查詢，并且可以對(duì)庫(kù)存商品和銷售商品進(jìn)行修改，刪除，添加等操作。 開發(fā)超市信息管理系統(tǒng)的目的 作為一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)，本系統(tǒng)的開發(fā)目的是實(shí)現(xiàn)超市管理系統(tǒng)平臺(tái)化的思想，提高超市的工作效率，通過(guò)全面的信息采集和處理，輔助提高超市的決策水平。從供應(yīng)商辦理入庫(kù)登記開始，到購(gòu)買商購(gòu)買，領(lǐng)取貨物出庫(kù)手續(xù)為止，所以操作基本上都是由倉(cāng)庫(kù)管理員筆寫，手理，加上計(jì)算器來(lái)完成。隨著超市的高速發(fā)展，其經(jīng)營(yíng)管理也變得愈加復(fù)雜，早期的售貨員站柜臺(tái)的形式早已不能滿足現(xiàn)有的銷售業(yè)的發(fā)展，這樣就迫切地需要引入新的管理技術(shù)。在此基礎(chǔ)上優(yōu)化程序代碼，加速系統(tǒng)運(yùn)行和減少對(duì)系統(tǒng)資源的占有。 所以我在這次的畢業(yè)設(shè)計(jì)中，選擇“超市信息管理系統(tǒng)”，在開發(fā)過(guò)程中，采用基于 Windows 圖形用戶界面這一易 學(xué)易懂的操作環(huán)境，在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中，盡量采用易懂易讀的人機(jī)界面，使用戶可以在短期內(nèi)完全掌握。 使用計(jì)算機(jī)對(duì)商品超市進(jìn)行管理，具有人工管理無(wú)法比擬的優(yōu)點(diǎn)，它檢索迅速，查找方便，可靠性強(qiáng)，存儲(chǔ)量大，保密性好，壽命長(zhǎng)，成本低等，可減少更多的人力物力，這些都能夠極大地提高商品超市的管理效率，也是超市管理科學(xué)化，正規(guī)化的重要條件。因此，超市信息管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?，但一直以?lái)許多小超市使用傳統(tǒng)的人工方式管理超市，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，諸如效率低，保密性差等，而且時(shí)間一長(zhǎng)，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對(duì)于查找，更新和維護(hù)都帶來(lái)了不少的困難。如何在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大銷售額，降低經(jīng)營(yíng)成本，擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模，成為超市營(yíng)業(yè)者努力追求的目標(biāo)。技術(shù)的提升和管理的升級(jí)是超市業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)核心。 目錄 III 目 錄 摘 要 ............................................................ I ABSTRACT ........................................................... II 目 錄 ............................................................ III 第一章 緒論 .......................................................... 1 課題的背景和意義 ..................................................... 1 超市背景 ............................................................. 2 開發(fā)超市信息管理系統(tǒng)的目的 ..............