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正文內(nèi)容

家裝公司營運(yùn)手冊(cè)-文庫吧資料

2024-08-31 22:19本頁面
  

【正文】 司 /分部經(jīng)理 /主管依據(jù)“使用計(jì)劃”填寫“支出單”并注明所屬部門,計(jì)劃活動(dòng)內(nèi)容,由財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核簽字,然后出納付款。 二、人力資源部核算部門獎(jiǎng),每月 10 日?qǐng)?bào)財(cái)務(wù)部及各獲獎(jiǎng)部門,以便財(cái)務(wù)部及時(shí)下帳及各獲獎(jiǎng)部門及時(shí)登記收支流水帳。 第十條、 此規(guī)定的適用對(duì)象為公司所有部門,各部門在向上請(qǐng)示或匯報(bào) 工作時(shí)必須嚴(yán)格按此規(guī)定辦理,違者將所報(bào)公文退回重新行文,嚴(yán)重將給予過失處分。 第八條、 公文的第二部分(一般指第二段),也就是報(bào)告或請(qǐng)示的正題部分,要清楚寫明網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 工作包含的各個(gè)事項(xiàng)、時(shí)間、地點(diǎn)、責(zé)任人(承辦人)、費(fèi)用、工作的 進(jìn)展情況及如何開展工作等要素。 第六條、 起草公文的人名、地點(diǎn)、數(shù)字、行文要準(zhǔn)確、時(shí)間要寫具體的年月日。 第四條、 報(bào)告、請(qǐng)示的標(biāo)題要清楚、準(zhǔn)確地概括所要匯報(bào)或請(qǐng)示工作內(nèi)容;總結(jié)、計(jì)劃的標(biāo)題必須指明是哪一時(shí)期或某項(xiàng)工作的總結(jié)或計(jì)劃。 第二條、 形式分類: 1. 報(bào)告:匯報(bào)工作、反映情況,用“報(bào)告”; 2. 請(qǐng)示:請(qǐng)求對(duì)某項(xiàng)工作或問題做出指示,給予答復(fù),用“請(qǐng)示”; 3. 總結(jié):把已經(jīng)做過的某一時(shí)期的工作進(jìn)行全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)、總分析、總研究的,用“總結(jié)”; 4. 計(jì)劃:對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的工作做出具體安排的,用“計(jì)劃”。 第二條、 各分公司可參照本條例結(jié)合實(shí)際情況 ,制定本單位檔案管理辦法。 第二條、 經(jīng)鑒定已確無保存價(jià)值的檔案資料要登記造冊(cè),并填寫《銷毀文件清單》,經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審核,公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行銷毀,并在原案卷備考表中加以注明。 第八條、 歸檔的案卷必須編制移交目錄,一式兩份,由交接雙方清點(diǎn)無誤后履行簽字手續(xù),目錄一份留移交部門備查,一份由公司檔案室保存。 第六條、 公司工程部設(shè)工程檔案室,公司系統(tǒng)的全部工程檔案由工程檔案室 負(fù)責(zé)管理。 第四條、 公司財(cái)務(wù)部設(shè)財(cái)務(wù)分檔案室 ,公司系統(tǒng)的全部財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù) 分檔案室負(fù)責(zé)管理。 第二條、 分公司應(yīng)歸檔的文件資料由主管部門統(tǒng)一整理、立卷后隨該部歸檔案卷一并移交公司檔案室。 五、檔案移交辦法 第一條、 每年 3 月底前,為公司各部門及分公司向公司檔案室移交檔案的截止時(shí)間。 第十五條、案卷經(jīng)過編目裝訂后,應(yīng)按保管期限分別排列,并注意保持每卷之間的內(nèi)在聯(lián)系,以系統(tǒng)反映本部門的年度工作。凡書寫未留裝訂線的應(yīng)補(bǔ)貼加邊,殘破文件應(yīng)當(dāng)修補(bǔ)。對(duì)于某些特殊珍貴的手稿、照片、圖紙,可采用卷盒、卷袋保管。 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 第十二條、案卷封皮應(yīng)用統(tǒng)一的厚紙印制,使用毛筆或鋼筆正楷字填寫,主要包括:組織機(jī)構(gòu)名稱、案卷標(biāo)題、卷內(nèi)文件頁數(shù)、立卷日期、保管期限、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)等。 第十條、 卷內(nèi)文件目錄除一份附在卷內(nèi)文件首頁之上外,應(yīng)復(fù)印一份填寫卷號(hào),按案卷排列 順序裝訂成冊(cè),作為查找文件的工具。 第九條、 在每卷文件前須填寫卷內(nèi)文件目錄,用以介紹卷內(nèi)文件內(nèi)容與組成。 第七條、 編號(hào)的位置應(yīng)當(dāng)統(tǒng)一,一般左側(cè)裝訂的案卷編在右上角,凡有字跡的紙頁每頁正面編一個(gè)號(hào),大張圖表折疊后也編一個(gè)頁號(hào),卷內(nèi)有印刷小冊(cè)子的只編一個(gè)頁號(hào),另在備考中注明。 第五條、 年度的文件,一般應(yīng)放在針對(duì)的年度,多年的計(jì)劃、規(guī)劃放在開始的一年,多年的總結(jié)放在最后一年,既有計(jì)劃又有總結(jié)放在總結(jié)為主的一年。 第三條、立卷應(yīng)根據(jù)文件的形成規(guī)律,如:時(shí)間、組成機(jī)構(gòu)、問題、性質(zhì)、名稱等進(jìn)行分類,以便查找。 4. 具有參考價(jià)值的不相隸屬單位的文件資料。 、批準(zhǔn)、請(qǐng)示、報(bào)告等文件資料。 第二條、 公司總經(jīng)理辦公室檔案室歸檔范圍一般包括公司系統(tǒng)在經(jīng)濟(jì)或管理活動(dòng)中形成、使用并辦理完畢,具有參考價(jià)值的文件資料。 3. 短期保管 :凡是 在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)公司系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)有利用價(jià)值的檔案資料,列為短期保管,時(shí)限一般為 3 年以下。 第四條、 根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際情況,公司檔案的保管期限定為永久、長期和短期 3 種: 1. 永久保管 :凡是反映公司主要經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)以及基本歷史面貌的,對(duì)公司的建設(shè)發(fā)展有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案資料,列為永 久保管。外單位人員借閱本公司檔案 ,須持單位介紹信,并按文件性質(zhì)的批準(zhǔn)權(quán)限辦理借閱手續(xù)。 第二條、 公司各部門及分公司因工作需要借閱一般性檔案資料應(yīng)填寫登記表,由檔案借閱部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可借閱。檔案應(yīng)一律保存在編號(hào)的鐵皮柜內(nèi)。 8. 處理與檔案管理有關(guān)的其它事務(wù)。 6. 檔案的開發(fā)利用和信息處理。 4. 檔案資料的鑒定、驗(yàn)收和交接。 2. 制定各類檔案管理辦法、明確歸檔范圍和分類、編號(hào)方案,制定檔案工作計(jì)劃。公司各部門及分公司應(yīng)設(shè)專職或兼職人員負(fù)責(zé)檔案管理工網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 作。 二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及職責(zé)范圍 第一條、 公司總經(jīng)理辦公室是公司檔案管理工作的主管部門、總經(jīng)理辦公室由專人具體負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)的檔案管理工作。 第二條、 本條例所界定的檔案資料是指公司在經(jīng)營管理活動(dòng)全過程中形成的具有查考、利用和保存價(jià)值的文字材料、圖紙、圖表、聲像等資料的總和。 第十三條、本制度由總 經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。 ,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的。 第十一條、出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并處以 50500 元罰款: 1. 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 2. 違反本制度第六條、第七條、第八條、第九條規(guī)定的; 3. 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的; 第十二條、出現(xiàn)下列情況之一的,予以辭退和賠償公司經(jīng)濟(jì)損失并取消其在公司的一切利益(包括工資和效益工資)。 第九條、不準(zhǔn)在私人交往和通訊中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。 3. 依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件。 第八條、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦部門應(yīng)采取下列保密措施: 1. 選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所。 第六條、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、 保存和銷毀,由總經(jīng)理辦 公室負(fù)責(zé)保密,并采取相應(yīng)的保密措施。 6. 公司職員人事檔案,工資性、勞務(wù)性收入及資料。 4. 公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表產(chǎn)值。 2. 公司管理制度、文件、通知等。 第四條、 公司保密工作實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針。 第二條、 公司秘密是關(guān)系公司權(quán)利和利益,依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限定一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。 第十一條、 本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 第九條、 傳閱文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)收回,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)指示的文件,總經(jīng)理辦公室應(yīng)按領(lǐng)導(dǎo)指示和文件要求組織傳達(dá)和落實(shí)。 第八條、 外來的文件由總經(jīng)理辦公室專人負(fù)責(zé)簽收,并分類登記。送件人應(yīng)將文件內(nèi)容、發(fā)送日期、 接件部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚。機(jī)密文件按保密規(guī)定由專人印制、報(bào)送。 第五條、 公司正式書面文件(紅頭文件、呈報(bào)上級(jí)主管部門文件)出現(xiàn)錯(cuò) 別字的,每個(gè)錯(cuò)別字給予總經(jīng)理辦公室主任和部門文件的校對(duì)人各二十元罰款。 第三條、 文件原稿,須注明文件起草部門、起草人,由總經(jīng)理秘書分類歸檔,保存?zhèn)浒浮? 第一條、 公司的文件由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)起草和審閱,總經(jīng)理簽發(fā)。 七、 員工投訴按投訴制度處理,不屬此制度規(guī)定范圍。 五、 員工在工作時(shí)間內(nèi)因外出辦事,或請(qǐng)假休息等原因不在崗位, 均應(yīng)向公司說明事由、去向,并與公司保持聯(lián)系。 三、 部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況。 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 一、 級(jí)向下屬指派工作,要求作出限時(shí),對(duì)于無法提出限時(shí)的工作,應(yīng)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行。 第八條、本制度由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)解釋、修改。 第七條、總經(jīng)理例會(huì)的次日,各部門召開部門例會(huì),如需更改會(huì)議時(shí)間,須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3. 因故不能參加總經(jīng)理例會(huì)的部門負(fù)責(zé)人,須安排經(jīng)總經(jīng)理事先認(rèn)可的臨時(shí)負(fù)責(zé)人出席會(huì)議,未安排臨時(shí)負(fù)責(zé)人的,給予一般過失單一張。 1. 總經(jīng)理例會(huì)紀(jì)要、會(huì)議決議由總經(jīng)理辦公室主任記錄,會(huì)后將記錄單復(fù)印交總經(jīng)理、每個(gè)承辦 人和總經(jīng)理辦公室主任各一份。因故(無論是因公事、私事)請(qǐng)假不參加會(huì)議者,每次罰款 50 元(公司指定外出者或因工作約定時(shí)間必須避開例會(huì)時(shí)間且經(jīng)總經(jīng)理特批者除外)。 第四條、會(huì)間離席者(無論何故),罰款 100 元。遲到、早退 5(不含) — 15 分鐘(含)的,一次罰款 20 元;遲到、早退 15(不含) — 30 分鐘(含)的,一次罰款 40 元;遲到、早退超過 30 分鐘的,一次 罰款 50 元。 設(shè)計(jì)大師樓 有限公司組織結(jié)構(gòu)圖 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 董事長助理總裁辦公室 市場(chǎng)拓展管理中心總監(jiān)市場(chǎng)推廣中心總監(jiān)北京區(qū)域銷售中心總監(jiān)工程管理中心總監(jiān)企業(yè)管理中心總監(jiān)企業(yè)技術(shù)研究中心總監(jiān)財(cái)務(wù)管理中心總監(jiān)東易原創(chuàng)(中國)設(shè)計(jì)有限公司東易日盛(中國)貿(mào)易有限公司北京東易日盛保潔有限公司戰(zhàn)略投資發(fā)展中心總監(jiān)總裁董事會(huì)董事長 經(jīng) 營 管 理 制 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 度 篇 第一章 總裁辦公室管理制度 第一節(jié) 會(huì)議制度 第一條、為維持正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。 設(shè)計(jì)大師樓 公司在與每一位致力于家裝事業(yè)的同仁合作中,對(duì)規(guī)范當(dāng)?shù)丶已b市場(chǎng),營造“優(yōu)質(zhì)家居文化”的消費(fèi)理念,引領(lǐng)“精品家裝”的消費(fèi)趨勢(shì)起網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 到了積極作用;并且全力幫助合作伙伴,健全內(nèi)部管理機(jī)制,提升設(shè)計(jì)能力和施工質(zhì)量,對(duì)提高其市場(chǎng)競爭力,塑造品牌形象,發(fā)揮出了該合作模式下的巨大潛力和發(fā)展空間。 設(shè)計(jì)大師樓 的品牌就是 設(shè)計(jì)大師樓 的文化, 設(shè)計(jì)大師樓 的品牌競爭力就是 設(shè)計(jì)大師樓 的文化張力,無論未來如何發(fā)展,設(shè)計(jì)大師樓 的文化和傳統(tǒng)不能丟,這也是我們永續(xù)經(jīng)營的法寶。并針對(duì)在外埠工作的人員,設(shè)立了“溝通無界限”熱線,組織了多次“回家看看”的培訓(xùn)和文化交流活動(dòng) 目前 設(shè)計(jì)大師樓 的經(jīng)營模式主要是直銷店,在其規(guī)?;瘮U(kuò)張過程中, 設(shè)計(jì)大師樓 決策層說,有許多同行想與我們合作,提出了許多合作方式,但我們總是非常謹(jǐn)慎。每 一名員工都是重要的,無論是什么困難或工作中的不足,大家都要及時(shí)坦誠溝通。如在公司內(nèi)部開展“ 設(shè)計(jì)大師樓 溝通無界限”活動(dòng),活網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 網(wǎng)友(洪楓)傾情為您奉獻(xiàn), : 332985688,個(gè)人主頁 動(dòng)提出:無論是濟(jì)南本部,還是大連、青島、石家莊或其它外埠分部,無論是家裝部分、建材部分、家具部分等等家居集團(tuán)化的各地區(qū)所有的員工都屬于“ 設(shè)計(jì)大師樓 ”這個(gè)集體。人力資源部承擔(dān)人才開發(fā)、培訓(xùn)、儲(chǔ)備等職能, 是連結(jié)企業(yè)與員工的重要橋梁,是行政管理專家,企業(yè)變革的推動(dòng)者,也是戰(zhàn)略合作伙伴。因此,面對(duì)一些公司的大力度“挖人”行動(dòng), 設(shè)計(jì)大師樓 的管理團(tuán)隊(duì)是較為穩(wěn)定的,骨干成員的流動(dòng)率非常低,這與 設(shè)計(jì)大師樓 的企業(yè)文化所形成的凝聚力是分不開的。 設(shè)計(jì)大師樓 也是一個(gè)注重企業(yè)文化建設(shè)的企業(yè),并把企業(yè)文 化建設(shè)作為企業(yè)的核心競爭力常抓不懈?!按蜩F先要自身強(qiáng)”,由于不斷加強(qiáng)管理, 設(shè)計(jì)大師樓 的工程量顯著增加,近期比去年同期又增長了 25%, 設(shè)計(jì)大師樓 又搶先一步,提前進(jìn)入了旺季。如“八小時(shí)復(fù)命制”規(guī)定,上級(jí)向下屬指派工作,要求做出限時(shí),對(duì)于無法提出限時(shí)的工作,應(yīng)按八小時(shí)復(fù)命執(zhí)行;員工接受領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面指派的非限時(shí)工作任務(wù),須于接受任務(wù)之時(shí)起,八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)匯報(bào)工作結(jié)果或承辦情況;部門之間非限時(shí)的協(xié)作事宜,應(yīng)在八個(gè)小時(shí)內(nèi)互相通報(bào)工作進(jìn)展情況;員工向 上級(jí)反映問題、提供建議等,部門經(jīng)理或主管須在八個(gè)工作小時(shí)內(nèi)通告工作結(jié)果或承辦情況等等。沒有可供借鑒的模式,更多的只能在管理實(shí)踐中探索,通過管理錘煉隊(duì)伍,通過管理出效益。 設(shè)計(jì)大師樓 加強(qiáng)管理的做法,正迎合了這種需求。他們懂得服務(wù)的利潤鏈,把公司的利潤和雇員、和顧客的滿意連在一起。 有專家指出,企業(yè)在管理中要解決的基本問題可以歸結(jié)為兩點(diǎn),一個(gè)是激勵(lì)問題,一個(gè)是約束問題,其基準(zhǔn)點(diǎn)在于人的內(nèi)部控制。 四、 管理: 是一切發(fā)展的基礎(chǔ) 作為新興的家裝行業(yè),管理的問題已經(jīng)成為其發(fā)展的瓶頸。原來到 設(shè)計(jì)大師樓 要求做有償設(shè)計(jì)的多
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