【正文】 協(xié)助處理的義務(wù)。所有的文件、資料、報(bào)紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結(jié)束時(shí)應(yīng) 將個(gè)人桌面拾干凈。 （三） 員工在接待來(lái)電、來(lái)訪時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。 四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定 （一） 員工在工作時(shí)不得著運(yùn)動(dòng)裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝（工作服除外），做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。具體要求按《關(guān)于員工各種假 期的管理規(guī)定》執(zhí)行。如有違反，即作違紀(jì)處理。 （四） 員工要嚴(yán)格遵守勞動(dòng)制度，不得無(wú)故遲到、早退、缺勤。 （二） 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表（各種假條附后）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月 2 日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 （二） 凡屬國(guó)家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 24 頁(yè) 共 70 頁(yè) 第 三 部 分 公司內(nèi)部職能流程圖 第一章 公司內(nèi)部職能流程圖 一、 合同審批程序流程圖 材 工 經(jīng) 開(kāi) 料 程 營(yíng) 發(fā) 部 部 部 部 合 同 提 報(bào) 總 工 審 核 經(jīng) 營(yíng) 部 審 核 財(cái) 務(wù) 部 審 核 副 總 經(jīng) 理 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 董 事 長(zhǎng) 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 25 頁(yè) 共 70 頁(yè) 二、 工程請(qǐng)款流程圖 三、 購(gòu)置物品請(qǐng)款程序流程圖 填 報(bào) 請(qǐng) 款 審 批 表 部 門(mén) 經(jīng) 理 審 核 簽 字 經(jīng) 營(yíng) 部 審 核 簽 字 財(cái) 務(wù) 部 審 核 簽 字 總 工 審 核 簽 字 副 總 經(jīng) 理 審 核 簽 字 總經(jīng)理審核簽字 董事長(zhǎng)審核簽字 執(zhí) 行 經(jīng) 手 人 填 單 部 門(mén) 經(jīng) 理 簽 字 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 26 頁(yè) 共 70 頁(yè) 低值易耗品及 固 日常行政開(kāi)支 定 資 產(chǎn) 第 四 部 分 公 司 各 項(xiàng) 管 理 制 度 第一章 行政管理制度 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 批 準(zhǔn) 辦 公 室 審 核 總 經(jīng) 理 審 核 董 事 會(huì) 批 準(zhǔn) 執(zhí) 行 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 27 頁(yè) 共 70 頁(yè) 總 則 為保證 陽(yáng)泉太行 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 嚴(yán)格遵守公司和銷售部各項(xiàng)規(guī)章制度及管理辦法。 配合銷售經(jīng)理完成市場(chǎng)調(diào) 查及信息反饋工作。 催收成交客戶的后期房款，辦理相關(guān)手續(xù)。 依照公司要求完成各階段銷售任務(wù)。 8． 配合經(jīng)理完成銷售及經(jīng)理交辦的其他工作 四、銷售部置業(yè)顧問(wèn)崗位職責(zé) 了解并掌握房地產(chǎn)及相關(guān)行業(yè)知識(shí)及政策法規(guī)，熟悉房地產(chǎn)市場(chǎng)情況。 6． 負(fù)責(zé)填寫(xiě)工作日志、銷售日?qǐng)?bào)及銷控表的核對(duì)和填制、銷售統(tǒng)計(jì)工作。 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 23 頁(yè) 共 70 頁(yè) 4． 負(fù)責(zé)銷售部的排班及考勤管理、記錄。 2． 負(fù)責(zé)每日的記帳。 （三） 每日下午 17： 30 前完成當(dāng)日白班作業(yè)的匯總工作。具體工作職責(zé)如下： （一）每日 10： 00 前完成前日來(lái)電、來(lái)訪的確認(rèn)工作，如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題匯 報(bào)經(jīng)理。 （六）做結(jié)傭函，每月統(tǒng)計(jì)銷 售人員傭金、工資情況，列明細(xì)表。 制定并組織填寫(xiě)各類銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表，監(jiān)督建立客戶檔案管理。 負(fù)責(zé)組織業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核。 協(xié)調(diào)配合業(yè)務(wù)員與客戶的談判，監(jiān)督接待、談判簽約等銷售進(jìn)程，促進(jìn)成交，審核合同條款。 組織安排銷售動(dòng)態(tài)分析，分析項(xiàng)目的市場(chǎng)、廣告、客戶等回饋信陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 22 頁(yè) 共 70 頁(yè) 息，為公司決策提供依據(jù)。 （四） 負(fù)責(zé)工作環(huán)境衛(wèi)生監(jiān)督、管理。 （二） 負(fù)責(zé)銷售部工作時(shí)間、人員安排，管理、監(jiān)督銷售部工作紀(jì)律。領(lǐng)導(dǎo)完成項(xiàng)目銷售工作。 營(yíng)銷隊(duì)伍的組織、培訓(xùn)與考核。 完善房地產(chǎn)營(yíng)銷策劃方案，制定執(zhí)行系統(tǒng)并監(jiān)控執(zhí)行結(jié)果。 監(jiān)督計(jì)劃的執(zhí)行情況，將銷售進(jìn)展情況及時(shí)反饋給總經(jīng)理。 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 21 頁(yè) 共 70 頁(yè) （二）確定銷售策略，建立銷售目標(biāo)，制定銷售計(jì)劃。 收集有關(guān)房地產(chǎn)的信息，掌握房地產(chǎn)市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)，分析銷售和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r，提出改進(jìn)方案和措施。 (三 ) 負(fù)責(zé)其他資料的保管。 五、 檔案管理崗位職責(zé)（兼職） (一 ) 負(fù)責(zé)公司和各部門(mén)文件收發(fā)、轉(zhuǎn)送、登記、存檔。 （四） 負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)簽證的工程量的審核和價(jià)值量的計(jì)算。 （二） 負(fù)責(zé)招標(biāo)工程的標(biāo)底編制及其他與招標(biāo)工作有關(guān)的文件、資料準(zhǔn)備。 四、 預(yù)算工程師崗位職責(zé) 陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 20 頁(yè) 共 70 頁(yè) （一） 土建、安裝預(yù)算工程師負(fù)責(zé)編制所有工程的預(yù)決算。在合同執(zhí)行過(guò)程中，依據(jù)實(shí)際完成工程量情況按程序上報(bào)審批工程付款，并相應(yīng)設(shè)立臺(tái)帳，認(rèn)真實(shí)施。負(fù)責(zé)合同條款的擬定并按程序上報(bào)審批。 （三） 主抓合同管理、經(jīng)濟(jì)檔案管理、招投標(biāo)等項(xiàng)工作，并負(fù)責(zé)編制部門(mén)內(nèi)的文件。 第六章 經(jīng)營(yíng) 部崗位職責(zé) 一、工作內(nèi)容： （一） 招標(biāo)工作 （二） 合同的談判、編制及保存 （三） 預(yù)、決算 （四） 項(xiàng)目建設(shè)用款審核及現(xiàn)場(chǎng)簽證事項(xiàng) 二、經(jīng)營(yíng) 部經(jīng)理崗位職責(zé) （一） 經(jīng)理全面負(fù)責(zé)經(jīng)管部日常管理工作。 （四） 負(fù)責(zé)本部門(mén)的資料保管，建立各種資料臺(tái)帳。 （二） 協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成材料設(shè)備采購(gòu)、運(yùn)輸、驗(yàn)收、入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)、出陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 19 頁(yè) 共 70 頁(yè) 庫(kù)等工作。 （八） 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 （六） 檢查指導(dǎo)本部門(mén)員工工作，及時(shí)糾正缺點(diǎn)、錯(cuò)誤。 （四） 做好與其他部門(mén)之間的協(xié)作關(guān)系。 （二） 全面負(fù)責(zé)本部門(mén)的日常工作。 （九） 負(fù)責(zé)設(shè)備備件及專用工具的管理。 （七） 負(fù)責(zé)收集、整理、保管好材料設(shè) 備檔案（包括合格證、說(shuō)明書(shū)、隨機(jī)技術(shù)文件、運(yùn)轉(zhuǎn)記錄等）。 （五） 監(jiān)督材料設(shè)備采購(gòu)合同執(zhí)行情況。 （三） 對(duì)進(jìn)口物資負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、商檢。 第五章 材料設(shè)備部崗位職責(zé) 一、 工作內(nèi)容 （一） 負(fù)責(zé)材料設(shè)備的市場(chǎng)調(diào)查、招標(biāo)、合同談判等的具體工作。收發(fā)臺(tái)帳記錄。 四、 檔案資料崗位職責(zé)（兼職） （一） 資料檔案員負(fù)責(zé)收集、整理、管理好施工檔案。 （五） 監(jiān)督協(xié)調(diào) 施工單位的安全生產(chǎn)和防火、防盜工作。 （四） 督促監(jiān)理公司監(jiān)督施工質(zhì)量、日常巡檢、參加死點(diǎn)檢查、隱蔽驗(yàn)收、中間驗(yàn)收和竣工驗(yàn)收。 （二） 確認(rèn)設(shè)計(jì)變更、處理施工技術(shù)問(wèn)題、辦理工程技術(shù)洽商。 三、 專業(yè)工程師崗位職責(zé) （一） 專業(yè)工程師負(fù)責(zé)本專業(yè)范圍的工程進(jìn)度、施工質(zhì)量的控制。 （四） 協(xié)助審核預(yù)算、簽證工程量和進(jìn)度部位，檢查付款申請(qǐng)與進(jìn)度是否相符。 （二） 協(xié)調(diào)好設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理各單位之間以及與公司其他部門(mén)之間的陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司 制 度 匯 編 第 17 頁(yè) 共 70 頁(yè) 工作。 完成開(kāi)發(fā)部經(jīng)理交辦的其他工作。 具備項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)工作技能，密切配合各項(xiàng)專業(yè)規(guī)劃設(shè)計(jì)工作，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)工作中的問(wèn)題，提出解決問(wèn)題的途徑。處理好與政府各行政職能部門(mén)的關(guān)系。 （四） 負(fù)責(zé)本部門(mén)于公司其他部門(mén)之間的工作協(xié)調(diào)，對(duì)開(kāi)發(fā)部的所有工作全權(quán)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格管理本部門(mén)員工，建立良好的工作秩序。 協(xié)調(diào)各專業(yè)的設(shè)計(jì)工作，提供設(shè)計(jì)單位所需的項(xiàng)目開(kāi)發(fā)相關(guān)資料。 （二） 項(xiàng)目規(guī)劃設(shè) 計(jì)工作 按照總工程師對(duì)建設(shè)項(xiàng)目提出的具體實(shí)施步驟，向設(shè)計(jì)單位委托項(xiàng)目設(shè)計(jì)工作，并安排好出圖計(jì)劃。 負(fù)責(zé)公司與政府各專業(yè)部門(mén)的協(xié)調(diào)工作。 （九） 做好前期開(kāi)發(fā)工作資料的搜集、保管、移交。 （七） 辦理工程開(kāi)工前的各種手續(xù)，保證工程的順利開(kāi)工。 （五） 負(fù)責(zé)確定征地界限及拆遷范圍，組織好建設(shè)用地和市政代征地內(nèi)的拆遷安置工 作。 （三） 負(fù)責(zé)辦理征用土地的相關(guān)手續(xù)。協(xié)助總工程師編制《小區(qū)建設(shè)施工組織總設(shè)計(jì)》。 （八） 完成財(cái)務(wù)部經(jīng)理交辦的其他工作。簽發(fā)支票所使用的各種印章；財(cái)務(wù)章、法人印章由財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 對(duì)于現(xiàn)金和各種有價(jià)證券，要確保其安全和完整無(wú)缺，如有短缺，要負(fù)責(zé)賠償，保險(xiǎn)箱密碼要保密，保管好鑰匙，不得轉(zhuǎn)交他人。 出納員不得兼管收入、費(fèi)用債權(quán)、債務(wù)帳薄登記工作以及稽核工作和會(huì)計(jì)檔案保管工作。銀行的賬面余額要及時(shí)與銀行對(duì)帳單核對(duì)，月末要編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”，使帳面余額與對(duì)帳單上余額調(diào)節(jié)相符，對(duì)于 未達(dá)帳項(xiàng)要及時(shí)查詢，要隨時(shí)掌握銀行存款余額，不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票。 根據(jù)記賬憑證，逐筆按順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬，做到日陽(yáng) 泉 太 行 房 地 產(chǎn) 開(kāi) 發(fā) 有 限 公 司