公務(wù)接待管理辦法-文庫吧資料
2025-01-29 17:35本頁面
【正文】 像、圖片等資料，及時(shí)向檔案 管理部門移交歸檔。協(xié) 助來賓結(jié)算食宿費(fèi)用，提前安排車輛 和行李托運(yùn)，協(xié)調(diào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、對口部門送機(jī)（站）。 （八）考察調(diào)研：按照來賓參觀、考察、檢查、調(diào)研的目 的，組織有關(guān)部門介紹情況，陪同參觀現(xiàn)場；做到活動日程編 制詳細(xì)，沿途路線、參觀場所、考察單位安排合理，現(xiàn)場標(biāo)識 規(guī)范，交通、引導(dǎo)服務(wù)到位，介紹、講解思路清晰，環(huán)節(jié)聯(lián)系 緊密順暢。提前布置好會場，調(diào)試好設(shè)備，安排好座次、 會議材料、會議服務(wù)，組織參會人員提前進(jìn)入會場候會。 （六）會見會談：如有會見會談活動，要按接待規(guī)格和禮 儀，提前安排好時(shí)間、地點(diǎn)、陪同人員、座次、背景材料等。 （四）住宿安排：來賓到達(dá)住地，工作人員協(xié)助來賓登記 入住，引導(dǎo)至房間休息；按活動日程安排，提供叫醒服務(wù)。 （二）交通安 排：根據(jù)來賓信息，提前確認(rèn)接送車輛和行 車路線，掌握路況信息。接待方案、執(zhí)行方案和費(fèi)用預(yù)算報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批：對外一類接待經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；對外二類接待經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行；對外三類接待由部門負(fù)責(zé)人審批后執(zhí)行。 （三）執(zhí)行方案的編制。主辦部門編制接待方案，內(nèi)容包 括：活動日程、來賓名單、住宿餐飲安排、會場及參觀、調(diào)研 等現(xiàn)場安排、乘車安排、安全保衛(wèi)、宣傳報(bào)道、工作人員分工 及注意事項(xiàng)等。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示，辦公室與相關(guān)部門協(xié)商確定接待的主辦部門、總協(xié)調(diào)人。 第四章 接待工作 籌備 及 實(shí)施 流程 第九條 接待籌備階段 （一）接待任務(wù)的接收。 第七條 接待承辦單位是指受主辦部門委托，具體承接或 委托負(fù)責(zé)接待活動相關(guān)工作的單位。 （二）對外二類接待由公司分管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，主要對口 部門牽頭負(fù)責(zé)， 本部 有關(guān)部門和單位配合組織實(shí)施。接待配合部門是指接待活動中按照部門職能分工及接待安排為來賓提供相關(guān)接待服務(wù)的業(yè)務(wù)對口部 門。 第三章 接待的組織管理 接待工作主要由接待主辦部門、接待配合部門、接待承辦 單位和屬地協(xié)辦單位按分工共同完成。 （二）對外二類接待，接待對象為中央和國家有關(guān)部委各 司（局）、地方各委（辦、局）級領(lǐng)導(dǎo)、公司部室負(fù)責(zé) 人、公司系統(tǒng)兄 弟單位負(fù)責(zé)人帶隊(duì)的工作團(tuán)隊(duì)，公司 領(lǐng)導(dǎo)批示的重要企事業(yè)單位或社會組織的領(lǐng)導(dǎo)等。 第五條 根據(jù)接待對象，對外接待工作分為對外一類接待、對外二類接待、對外三類接待。 對內(nèi)接待是指公司領(lǐng)導(dǎo)、 總經(jīng)理助理、副總師、本部各部
環(huán)評公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1