【正文】 求： （ 1）先進(jìn)性、可擴(kuò)充性、兼容性、合理性、充分可用性； （ 2）關(guān)鍵設(shè)備指定機(jī) 型； 電腦 設(shè)備的購臵合同（協(xié)議）的簽訂必須由兩人以上經(jīng)辦，并經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2 、 電腦 設(shè)備的購臵采取統(tǒng)一訂購、分別使用的原則，以發(fā)揮整體優(yōu)勢節(jié)約投資有利管理。 第一條 電腦設(shè)備購臵規(guī)定 電腦 設(shè)備包括硬件和軟件設(shè)備。 各分公司 需上交總部的圖紙、預(yù)算等由分公司自行復(fù)印后交回總部，若因特殊原因需帶回總部復(fù)印的資料，必須由分公司經(jīng)理提前報(bào)行政部經(jīng)理同意后，方可復(fù)印。若因非自然損壞，由此產(chǎn)生的所有費(fèi)用由部門自行承擔(dān)。 第八條 分公司復(fù)印機(jī)管理規(guī)定 各分公司統(tǒng)一配臵一臺(tái)京瓷 KM－ 1635 打印兼復(fù)印機(jī)，由分公司經(jīng)理和行政助理負(fù)責(zé)機(jī)器的使用。 第五條 各分公司應(yīng)認(rèn)真履行打印、復(fù)印登記手續(xù)，行政部對(duì)各分公司每月用量審核，若經(jīng)審核與實(shí)際業(yè)務(wù)量不吻合，差額由分店自行承擔(dān)。行政助理按月匯總統(tǒng)計(jì)，對(duì)印量異常的行政部有權(quán)限制。 第三條 公司總部由行政部對(duì)各部門建立《復(fù)印登記表》，各部門在復(fù)印之前，必須按要求認(rèn)真填寫該表，包括部門、復(fù)印內(nèi)容、紙型、數(shù)量、姓名、日期等內(nèi)容，未作登記不予復(fù)印。能對(duì)常見故障進(jìn)行處理。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 31 頁 共 84 頁 第 三 章 復(fù)印機(jī)、打印機(jī)管理制度 本著合理、有效地使用公司資源，控制成本、杜絕浪費(fèi)的原則，特制定此制度 。例： 2021 年 2 月購入的第一套沙發(fā)，領(lǐng)用部門為行政部。 A 代表辦公家具類， B 代表辦公設(shè)備類 第二、三、四、五碼為購臵年度、月份。 第九條 固定資產(chǎn)編碼 說明 固定資產(chǎn)編碼：部門＋編碼 部門為固定資產(chǎn)始領(lǐng)部門為準(zhǔn)；編碼共設(shè) 八 碼， 。經(jīng)部門總監(jiān)天古裝飾行政管理制度匯編 第 30 頁 共 84 頁 認(rèn)可后，交由行政部審核。 若維修發(fā)現(xiàn)為人為損壞，維修產(chǎn)生的任何費(fèi)用由報(bào)修部門自行承擔(dān)。 核查盤點(diǎn)過程中，發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的數(shù)量及型號(hào)不符 或人為損壞，使用人為個(gè)人的，由當(dāng)事人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任；使用人為部門的，由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。 第六條 固定資產(chǎn)的核查 行政部于每年底會(huì)同公司財(cái)務(wù)部對(duì)全公司各部門、分公司固定資產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)。 固定資產(chǎn)若需進(jìn)行調(diào)動(dòng)，須向行政部提出，行政部核準(zhǔn)后出具調(diào)拔單，由調(diào)出方和調(diào)入方簽字確認(rèn)后，方可調(diào)換。否則所有責(zé)任由調(diào)出方承擔(dān)。 行政部對(duì)于個(gè)人使用的辦公設(shè)備、辦公家具按照使用人建立個(gè)人固定資產(chǎn)明細(xì)表。 第三條 固定資產(chǎn)保管 固定資產(chǎn)購入后，行政部根據(jù)購買發(fā)票、憑證或說明書填制“入庫單”和“固定資產(chǎn)明細(xì)卡”，同時(shí)簽收部門主管應(yīng)到行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。 行政部呈總經(jīng)理、董事長核準(zhǔn)。 辦公設(shè)備類：辦公設(shè)備包括專用設(shè)備、通用設(shè)備。特制定本制度。 價(jià)值較高的物品采購須特別重視產(chǎn)商信譽(yù)及售后服務(wù)。 盡可能向制造廠商采購，縮短采購物品流通渠道。 名片： 由申購者填寫《名片申購單》，本部門負(fù)責(zé)人簽字后交行政部審核，確認(rèn)無誤后統(tǒng)一印刷。批準(zhǔn)后由行政部指定商家購買。批準(zhǔn)后由行政部通知公司物流中心購買。 （ 2）印刷品類：便簽、手提袋、雜志以及各類印刷文本。 辦公通用設(shè)備類 ：電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、考勤機(jī)、驗(yàn)鈔機(jī)等。 第一條 辦公物資的分類 辦公家具類 ：辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、會(huì)議桌、文件柜、屏風(fēng)、空調(diào)、風(fēng)扇、地毯等。 員工不得使用未經(jīng)殺毒及來歷不明的軟件，不得下載和瀏覽來歷不明的網(wǎng)站、郵件，如因以上原因?qū)е虏块T電腦不能正常使用，當(dāng)事人除承擔(dān)維護(hù)費(fèi)用外，另處罰當(dāng)事人 500 元，處罰部門經(jīng)理 100 元。 第三條 違規(guī)使用互聯(lián)網(wǎng) 絡(luò)的處罰規(guī)定： 凡私自連接互聯(lián)網(wǎng)的，處罰當(dāng)事人 500 元，部門負(fù)責(zé)人 100 元。 嚴(yán)禁在電腦網(wǎng)絡(luò)中下載安裝網(wǎng)絡(luò)游戲程序，嚴(yán)禁玩游戲。 各上網(wǎng)電腦須由其責(zé)任人設(shè)定密碼，妥善管理，并經(jīng)常更換。 第一條 人員規(guī)定 互聯(lián) 網(wǎng)開通僅限于各部門各分公司經(jīng)理及以上管理人員、或因工作所需且經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的人員，其余禁止開通互聯(lián)網(wǎng)。損壞嚴(yán)重者，必要時(shí)按照原價(jià) 2 倍賠償，同時(shí)可處以 200－ 500 元行政罰款。 員工借閱圖書記錄以管理員登記處記錄為準(zhǔn)，原始借閱人應(yīng)將圖書負(fù)責(zé)到底；如圖書發(fā)生丟失、嚴(yán)重破損，管理員有權(quán)向原始記錄借閱人進(jìn)行索 賠。 員工所借圖書，如遇盤存或公司所需時(shí)，可隨時(shí)通知收回，借書人不得拒絕。 第六條 注意事項(xiàng) 各部門如需購買書籍，需填寫《圖書購買申請(qǐng)表》部門負(fù)責(zé)人簽字，總經(jīng)理或董事長批準(zhǔn)后方可購買。 圖書歸還時(shí)，圖書管理員應(yīng)先查收無誤，方可簽署歸還確認(rèn)。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 24 頁 共 84 頁 第四條 借閱手續(xù) 借閱人根據(jù)《圖書總目錄》所列明錄，查閱所需書籍，將圖書編號(hào)、書籍名稱、借閱時(shí)間，歸還時(shí)間填寫于《圖書借閱登記》內(nèi)。 借閱期間，應(yīng)盡愛護(hù)之責(zé)，必須保證干凈、完好，不得破損、 遺失。 第三條 借閱規(guī)則 凡本公司員工皆可借閱。 一般性圖書雜志 （ 1）由行政部指定專人集中管理。 （ 2）各部門保管的專業(yè)性圖書， 在購買后，連同發(fā)票和書籍交行政部辦理入庫登記和領(lǐng)用手續(xù)。 第一條 圖書目錄編制 本公司圖書由行政部分類整理與編號(hào)，統(tǒng)一編制總目錄冊(cè)、注明書籍名稱、購買日期、作者、出版社、價(jià)格等。 營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、榮譽(yù)證書 復(fù)印件如需領(lǐng)用時(shí)，必須由領(lǐng)用人至行政部辦理領(lǐng)用手續(xù)，詳細(xì)填寫領(lǐng)用內(nèi)容、份數(shù)、部門、領(lǐng)用人、時(shí)間、用途后，方可領(lǐng)用。外單位因特殊需要，查閱有關(guān)財(cái)務(wù)檔案時(shí)，應(yīng)持正式公文，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意。 財(cái)務(wù)檔案一律不準(zhǔn)外借。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 22 頁 共 84 頁 各部門、下屬各分公司若因檔案管理人員管理不善，造成文件檔案遺漏、丟失，將追究文件管理員及部門經(jīng)理的責(zé)任，并給予相應(yīng)的處罰。 借閱人員應(yīng)遵守公司保密規(guī)定，妥善保管借閱文件，借閱后及時(shí)歸還，嚴(yán)禁將借閱文件傳給無關(guān)人員。（質(zhì)量督察中心、圖審部） 第三條 檔案管理要求 文件資料按檔案類別，依日期順序歸檔整理，并認(rèn)真填寫文件目錄表，寫明文件名稱、年度、日期、頁數(shù)、文件編號(hào)等內(nèi)容。（ 人力資源部） （ 13）客戶相關(guān)檔案。（行政部） （ 11）各種軟件、設(shè)備的說明書原件、保修卡。（核算中心、行政部） （ 9）各部門的管理文件、各階段的報(bào)價(jià)系統(tǒng)、手冊(cè)等文件。（行政部、企劃部） （ 7）財(cái)務(wù)年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表、帳簿、憑證。（行政部） （ 5）公司所獲 各種榮譽(yù)證書、獎(jiǎng)品各種向上級(jí)主管部門報(bào)批、報(bào)審、參評(píng)的各種資料。（行政部、核算中心） （ 3）公司規(guī)章制度的制定、修改廢止等長久性備查文件。 第二條 檔案分類及內(nèi)容 臨時(shí)檔案（含未編號(hào)檔案），短期內(nèi)需查考的文件，如階段性事務(wù)工作資料，一般性請(qǐng)示、業(yè)務(wù)日志等。凡公司總部收、發(fā)的所有公文、資料一律由行政部歸檔；各部門、分公司由指定文書人員負(fù)責(zé)本部門的文件、資料歸檔，有特別要求的報(bào)公司行政部歸檔。 第一條 檔案管理原則 公司各部門、各分公司歸檔材料必須按年度立卷，凡屬立卷、歸檔范圍的材料按類別分別立卷歸檔。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 20 頁 共 84 頁 第二章 檔案管理規(guī)定 為加強(qiáng)本公司內(nèi)檔案管理工作制度化、合理化以提升各部門工作效率，促進(jìn)本公司檔案管理工作推行順暢。 各部門、分公司負(fù)責(zé)人收到公司文件后應(yīng)組織本部門員工學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)后 所有員工 必須 在 《內(nèi)部文件承辦單》 上簽字確認(rèn) ，交行政部存檔。 所有對(duì)外收發(fā)文書均由收發(fā)文部門自行存檔，重要文書可由收發(fā)文部門交予行政部存檔。 對(duì)外發(fā)文原則上一律以公司名義行文，由董事 長、總經(jīng)理審批后發(fā)出。 （ 6）歸檔： 原稿交行政部存檔備案。 （ 4）蓋章： 由擬辦部門到行政部辦理有關(guān)蓋章手續(xù)。 （ 2）核稿： 由部門經(jīng)理初核后，交總經(jīng)理、董事長審核。涉及兩個(gè)部門以上會(huì)稿的，由主辦部門牽頭擬辦，有關(guān)部門協(xié)辦。 發(fā)文一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、蓋章、發(fā) 送 、原件歸檔等程序 。 （ 2）分發(fā)： 收文單位署名公司的，由行政部處理；署名有關(guān)部門的，由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人處理；由政府部門所發(fā)文件，由行政部處理。 收文一般包括簽收登記、分發(fā)傳閱、收回存檔等程序。 第二條 公司正式行文用紙格式 公司標(biāo)徽 + 標(biāo)題 + 編號(hào) + 主送單位 + 正文 + 公司全稱 + 時(shí)間 + 印章 + 主題詞 + 發(fā)文部門 + 報(bào)送部門 第三條 文書編號(hào)規(guī)范 以公司名義發(fā)文的編號(hào)方法：天古 +（年份） +序號(hào) 天古裝飾行政管理制度匯編 第 18 頁 共 84 頁 公司各職能部門發(fā)文編號(hào)方法：天古 +職能部門縮寫 +（年份） +序號(hào)。 函： 同級(jí)或與業(yè)務(wù)往來單位商洽工作、詢問、催辦或答復(fù)問題等。 報(bào)告： 下級(jí)向上級(jí)匯報(bào)工作、反映情況、提出意見等。 通知： 發(fā)布規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示及要求司屬各 部門、 分公司周知、辦理或執(zhí)行的事項(xiàng)，人事任免、調(diào)動(dòng)及其他事務(wù)性內(nèi)容的傳達(dá)。 第一條 常用文書分類 決定： 對(duì)公司內(nèi)重要事項(xiàng)作出的安排，頒發(fā)集團(tuán)條例、制度，確定與變更集團(tuán)組織機(jī)構(gòu)及對(duì)職員進(jìn)行任免、獎(jiǎng)勵(lì)和處罰等。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 17 頁 共 84 頁 第三部分 文書類管理制度 第一章 文書管理制度 為了加強(qiáng)公司文書管理，做好文書處理，使之標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和制度化 ，促使本公司收發(fā)文推行順暢，根據(jù)有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，特制定本制度。員工應(yīng)養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，若發(fā)現(xiàn)有任何破壞環(huán)境整潔的行為應(yīng)馬上加以制止。員工應(yīng)以主人翁的姿態(tài)愛惜公司各種設(shè)施、貨物，保證其完好，不得以任何方式損壞。 接待費(fèi)用及接待檔次應(yīng)事先經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，并報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 如發(fā)現(xiàn)客人到來應(yīng)主動(dòng)上前詢問，帶領(lǐng)客人到接待區(qū)，并通知客人所要找的員工或領(lǐng)導(dǎo)。 第三條 接待客人 １、電話鈴響時(shí)，應(yīng)即時(shí)接聽電話，要求用語文明、語氣親切，接聽直拔電話“你好，天古裝飾 ” ；分機(jī)“你好， **部 ”。設(shè)備能正常使用，配件完整，方可通知人力資源部發(fā)放工天古裝飾行政管理制度匯編 第 16 頁 共 84 頁 資。 1不準(zhǔn)制造和傳播不利于公司的任何謠言。 1不準(zhǔn)向任何單位或個(gè)人泄露或提供未公開的公司秘密及資料、客戶檔案等。 1未經(jīng)許可不得在非進(jìn)餐時(shí)間進(jìn)餐，或超時(shí)進(jìn)餐。 1在上班時(shí)不得飲用含酒精的飲料。 1每天走在最后的員工負(fù)責(zé)關(guān)好本部門門窗，檢查空調(diào)、照明、電腦、打印機(jī)等電器設(shè)備電源關(guān)閉情況，若因未鎖好門或其它原因造成失竊等不良影響和損失，追究相關(guān)責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人責(zé)任。 不準(zhǔn)在公司辦公桌或工作現(xiàn)場擺放私人物品。 不準(zhǔn)在上班時(shí)間玩電腦游戲、玩撲克等，以及看與本職工作無關(guān)的書報(bào)、雜志、吃零食等。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 15 頁 共 84 頁 員工工作時(shí)間需要外出的，必須在《員工外出登記表》上登記。 員工上班須自覺遵守考勤制度，不得委托他人代打考勤或代他人打考勤，不得涂改考勤卡和不打考勤。員工工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)提高工作效率，公司不提倡員工加班，若確因員工個(gè)人原因需要加班須提前填寫加班申請(qǐng)單，經(jīng)上級(jí)主管審核批準(zhǔn)。 第二條 遵守紀(jì)律 各部門員工必須嚴(yán)格遵守公司行政管理制度、人事制度以及各部門管理制度，服從本部門負(fù)責(zé)人的工作安排。 第一條 服從領(lǐng)導(dǎo) 各級(jí)員工必須服從其直接上級(jí)主管的工作安排和調(diào)度 ,按時(shí)完成任 務(wù) ,不得采取拖延 ,拒絕或終止工作 ,如對(duì)直接上級(jí)主管有意見 ,在服從的前提下可通過正常渠道向上級(jí)反映。 天古裝飾行政管理制度匯編 第 14 頁 共 84 頁 第二部分 員工基本行為規(guī)范 為使員工樹立企業(yè)形象，在良好的環(huán)境中進(jìn)行工作、提高辦公效率，特制定本規(guī)范。 對(duì)區(qū)域范圍內(nèi)違反清潔規(guī)定的行為進(jìn)行勸阻和糾正。 負(fù)責(zé)公司會(huì)議會(huì)前準(zhǔn)備工作，以及會(huì)后的清理工作。 負(fù)責(zé)公司食堂原料、物料的采購，根據(jù)廚師菜單要求選擇物美價(jià)廉的物 品，保證食品新鮮衛(wèi)生。 熱愛自己的本職工作，能吃苦耐勞，不怕臟、不怕累，全心全意的投入到自己的本職工作中。 1服從工作安排，做好主管安排的其他工作。 廚師對(duì)于廚房用具負(fù)有保管責(zé)任， 凡 廚房 用具 （包括設(shè)備、餐具等） 嚴(yán)禁私人拿走，特殊情況借用，必須經(jīng)過廚師同意并出 具 借據(jù) ；若人為原因造 成設(shè)備、用具丟失，由責(zé)任人照價(jià)賠償。同時(shí)定期進(jìn)行大掃除，清理廚房死角。同時(shí)對(duì)于所購原料的價(jià)格做好調(diào)查工作，嚴(yán)格控制成本。 按照菜