辦公室內(nèi)務管理制度3篇-文庫吧資料
2025-04-15 01:20本頁面
【正文】 ，如：名片印制、收發(fā)傳真等?！ ∥濉?負責公司對內(nèi)、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作?！ ∪?負責公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項事務有序開展?！ 〉诙?職責范圍 一、 辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室的各項工作?！ ∪?、 切合公司實際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展?！ ∞k公室內(nèi)務管理制度篇3 第一章 總則 一、 為了加強辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實際情況，特制訂本制度?！ 〉诙鶙l本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。 (三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復制，一般內(nèi)部檔案由公司總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復制?！ 〉诙臈l檔案的借閱與索?。骸 ?一)總經(jīng)理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密工作，防止泄密。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經(jīng)理辦公室統(tǒng)一報批處理。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)?！ 〉谑艞l公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經(jīng)理辦公室提出申請，由總經(jīng)理辦公室與集團公司車隊協(xié)調(diào)派車。向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。 第十六條車輛調(diào)度由總經(jīng)理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。接待兄弟單位或有關(guān)單位來廠辦事的工作人員?！ 〉谖骞?jié)、公務車管理 第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送?！ ?三)公司新聘工作人員辦公用品，總經(jīng)理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作?！ ?二)計劃外辦公事務用品的39。低值易耗辦公事務用品可由總經(jīng)理辦公室確定購買?！ 〉谑l各單位、各部、室所有打印成文的內(nèi)部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經(jīng)理辦公室留底存檔。包括公司各類紅頭文件、總經(jīng)理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等?！ 〉谌?jié)、公文管理 第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確?！ 〉谄邨l公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回?！ 〉谖鍡l公司印章的使用一律由各單位負責人及總經(jīng)理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。 第二節(jié)、印章管理 第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章?！ ∞k公室內(nèi)務管理制度篇2 第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。 三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。違者除補交電話費外，給予罰款處理?！ ‰娫捠褂靡?guī)定 一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公?！ ∷?、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，
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