20xx年公司人事檔案管理辦法規(guī)章制度-文庫(kù)吧資料
2025-01-25 05:32本頁(yè)面
【正文】 (四)、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料。
(三)、本人自我鑒定，組織鑒定材料。
第五條 人事檔案的內(nèi)容及分類(lèi)歸檔
(一)、本人歷年填寫(xiě)的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表。
(七)、定期向檔案室等部門(mén)移交檔案。
(五)、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)提供員工的情況。
(三)、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)。
第四條 人事檔案管理員的職責(zé)
(一)、保管員工檔案。
第三條 員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門(mén)保存。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第二條 中層以上管理人員檔案由黨委辦公室負(fù)責(zé)管理，派專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
第二十二條：本制度從下發(fā)之起實(shí)施。
投訴調(diào)查結(jié)果不屬實(shí)的，維持原獎(jiǎng)懲決定，并對(duì)投訴員工進(jìn)行教育，要規(guī)范其行為和思想，注重事實(shí)；若純屬造謠生事的，可以對(duì)投訴員工予以行政記過(guò)處罰。
受到投訴的獎(jiǎng)懲在抽查時(shí)可暫停，待調(diào)查清楚后再予以處置。
第十九條：各子公司人事檔案管理人員是定崗管理，凡與原人事檔案管理人員的變動(dòng)（包括換
崗、離職、增減其他工作量）的，必須報(bào)經(jīng)集團(tuán)企業(yè)管理部，批準(zhǔn)后方可執(zhí)行，否則直接處罰當(dāng)事人50—200元，各子公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)連帶責(zé)任，處罰50—200元。
第十七條：不得擅自處理或銷(xiāo)毀檔案材料，應(yīng)按公司檔案管理制度進(jìn)行檔案保管和檔案銷(xiāo)毀。
第七章、其他規(guī)定
第十五條：凡是公司的員工（正式員工、試用員工和臨時(shí)員工）都必須建立檔案正本，是否建立副本，根據(jù)工作需要由人力資源部自行確定。
借閱檔案的人員，對(duì)檔案應(yīng)妥善保管，不得遺失、泄密和污損，不準(zhǔn)抽換、折卷和轉(zhuǎn)換，不得復(fù)印。
第十二條：在整理過(guò)程中,不得私自涂改、抽取或偽造檔案材料。
第十一條：每年一季度按公司檔案管理辦法對(duì)上一年的人事檔案進(jìn)行整理、組卷。
新員工報(bào)到時(shí)
新員工報(bào)到后，收齊新入職員工的所有手續(xù)、證件、資料后，統(tǒng)一裝入新建的檔案袋內(nèi)，并在檔案袋封面右上方書(shū)寫(xiě)上檔案袋編號(hào)（口取紙）、員工姓名、性別。
日常新進(jìn)人員的人事檔案必須于辦理入職手續(xù)兩日之內(nèi)，將將新進(jìn)員工的人事檔案收集、整理并進(jìn)行歸檔。
第五章、人事檔案的收集與整理
第九條：日常收集員工履歷表、試用期考評(píng)表、各種獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、崗位/待遇調(diào)整表、續(xù)簽合同等材料。
第四章、檔案編號(hào)管理
第八條：各子公司行政部門(mén)必須按照OA管理系統(tǒng)中的員工編號(hào)（即：工號(hào)）進(jìn)行編號(hào)，每100
個(gè)檔案做一個(gè)標(biāo)記，方便查找。
第六條：各子公司行政部門(mén)人事檔案管理的職責(zé)就是負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度，按其要求建立規(guī)范的人事檔案管理；負(fù)責(zé)管理企業(yè)管理部所有員工人事檔案管理工作。
第二章、管理職責(zé)
第四條：集團(tuán)企業(yè)管理部人事檔案管理的職責(zé)——
a、負(fù)責(zé)制訂、修改和完善集團(tuán)人事檔案管理的相關(guān)工作管理制度與實(shí)施細(xì)則等規(guī)范；
b、負(fù)責(zé)本制度在各子公司實(shí)施執(zhí)行的具體指導(dǎo)和監(jiān)督檢查；
c、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)戰(zhàn)略決策委員會(huì)成員的人事檔案管理工作；
d、負(fù)責(zé)怡通集團(tuán)各子公司、
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