【正文】 數(shù)據(jù)流去向:Ｆ15組成:商品出庫的收款信息名字:付款信息描述:采購商品的付款信息編號:F5數(shù)據(jù)流來源:管理員數(shù)據(jù)流去向: F16組成:付款的詳細信息名字:查詢信息描述:用戶的查詢條件編號:F6數(shù)據(jù)流來源:操作員數(shù)據(jù)流去向: Ｆ17組成:查詢條件名字:統(tǒng)計信息描述:商品的統(tǒng)計條件編號:F7數(shù)據(jù)流來源:操作員數(shù)據(jù)流去向: F14組成: 統(tǒng)計條件名字:付款基本信息描述:付款基本信息的存儲編號:F8數(shù)據(jù)流來源:Ｆ1數(shù)據(jù)流去向: D1組成: 編號，名稱名字:付款標志信息描述:對付款標志信息進行存儲編號:F9數(shù)據(jù)流來源:F１數(shù)據(jù)流去向: D２組成: 付款標志名稱名字:收款類型信息描述:對收款類型信息的存儲編號:F10數(shù)據(jù)流來源:F１數(shù)據(jù)流去向：D３組成: 收付款的類型名名字:采購信息描述:采購的詳細信息的存儲編號:F11數(shù)據(jù)流來源: F２數(shù)據(jù)流去向: D４組成: 訂單編號，采購人員，狀態(tài)，提貨日期，商品總額，其它費用，訂單總額備注，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，采購價格，采購數(shù)量，客戶名稱等名字:退貨信息描述:退貨詳細信息的存儲編號:F12數(shù)據(jù)流來源:F3數(shù)據(jù)流去向: D５組成: 退貨單編號，訂單編號，狀態(tài)，退貨日期，商品總額，其它費用，商品編號，商品名稱，商品規(guī)格，退貨價格，退貨數(shù)量，供應(yīng)商名稱等名字:商品價格描述:商品的價格信息編號:F13數(shù)據(jù)流來源:數(shù)據(jù)流去向: D６組成: 商品名稱，客戶，一級分類，二級分類，商品名稱，客戶報價，報價日期，備注，客戶單位名字:統(tǒng)計結(jié)果描述:對按某種條件的統(tǒng)計的結(jié)果編號:F14數(shù)據(jù)流來源:F７數(shù)據(jù)流去向: D７組成: :商品名，供應(yīng)商，客戶名，客戶報價，報價日期等名字:收款信息描述:收款信息的存儲編號:F15數(shù)據(jù)流來源:F２，Ｆ４數(shù)據(jù)流去向: D８組成: 客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:付款信息描述:付款信息的存儲編號:F16數(shù)據(jù)流來源:F５數(shù)據(jù)流去向: D９組成: 客戶，收付款類型，收付款日期，收付款金額，備注等名字:查詢結(jié)果描述:根據(jù)查詢的條件顯示的查詢結(jié)果編號:F17數(shù)據(jù)流來源:F６數(shù)據(jù)流去向: D１０組成: 收付款信息 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)處理的描述數(shù)據(jù)處理是對數(shù)據(jù)流圖中的處理邏輯加以說明,處理過程的具體處理邏輯通常在詳細設(shè)計過程中用判定表或判定樹來描述,在數(shù)據(jù)字典中,只需描述處理過程的說明性信息[4]。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典中數(shù)據(jù)存儲的描述數(shù)據(jù)存儲是數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)停留或保存的地方,也是數(shù)據(jù)流的來源和去向之一,可以是手工文檔或手工憑單,也可是計算及文檔。數(shù)據(jù)字典的作用是在軟件的分析和設(shè)計過程中提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形操作員實體:框內(nèi)為實體名稱PMC 處理:PM區(qū)記述處理符號,C區(qū)記述處理名稱 DN S 數(shù)據(jù)存儲:DN區(qū)記述存儲符號,S區(qū)記述存儲數(shù)據(jù)的名稱FM數(shù)據(jù)流:FM記述數(shù)據(jù)流名稱 系統(tǒng)具體的數(shù)據(jù)流圖 系統(tǒng) 一級細化流圖:操作員F1基本信息F4收款信息F5付款信息F2采購信息F3退貨信息F6查詢條件P0物資采購管理系統(tǒng)F8D1 付款價段表F9D2 付款標志F10D3 收付款類型表F11D4 采購單F12D5 退貨單F13D6 商品價格F14D7 統(tǒng)計信息F15D8 收款信息F16D9 付款信息F7統(tǒng)計條件F17D數(shù)據(jù)存儲：記述與處理有關(guān)的數(shù)據(jù)存儲。 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖中圖形符號說明實體：記述系統(tǒng)之外的數(shù)據(jù)提供或數(shù)據(jù)獲得組織機構(gòu)或個人。圖中沒有任何具體的物理元素，只是描述信息在系統(tǒng)中的流動和處理情況，即使不是專業(yè)的計算機技術(shù)人員也容易理解，是極好的理解工具。如果操作有錯誤,則會出現(xiàn)提示信息。本系統(tǒng)處理速度很快,只要操作沒有什么錯誤,需要的信息都能很快地顯示出來。5)系統(tǒng)管理功能，可以完成操作員密碼的修改，和退出系統(tǒng)。3)財務(wù)管理，收款管理，用來管理產(chǎn)品出庫的產(chǎn)品的價格信息，付款管理用管理新產(chǎn)品的采購價格的信息，收付款查詢管理，用來查詢產(chǎn)品的收付款的信息。需要完成的功能主要有:1)基本信息的管理，包括付款價段的設(shè)置，用來設(shè)置付款時間，付款標志的設(shè)置，收付款類型的設(shè)置，用來管理收付款的方式，如現(xiàn)金、支票、轉(zhuǎn)賬等。3 系統(tǒng)分析 系統(tǒng)的功能描述 系統(tǒng)開發(fā)的總體任務(wù)是實現(xiàn)各種信息的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。因此,新系統(tǒng)在操作上也是可行的。針對不同的問題,我用現(xiàn)有的技術(shù)基本上是可以解決的,因為新系統(tǒng)的目標是根據(jù)企業(yè)公司的要求來確定的,對于我做的系統(tǒng)原型,企業(yè)人員已經(jīng)提出了修改意見,我也按照這個要求進行了修改并基本上滿足了企業(yè)公司的真實需求,所以,新系統(tǒng)能夠處理實際工作中遇到的問題。因此,新系統(tǒng)在經(jīng)濟上也是可行的。本系統(tǒng)的開發(fā)需要資金少，系統(tǒng)開發(fā)運行后，可以實現(xiàn)進銷存管理的計算機化，節(jié)省人力，物力，將人從繁重的工作業(yè)務(wù)中解脫出來，減少查找和登記中無意的錯誤，節(jié)省大量的時間，管理效率大幅度提高。因此,該系統(tǒng)在技術(shù)上是可行的。 技術(shù)可行性 在計算機飛速發(fā)展的今天,要開發(fā)一個企業(yè)公司的進銷存管理系統(tǒng),我們有多種開發(fā)工具可以完成,相對于其它的C/S開發(fā)工具而言,VFP提供的開發(fā)環(huán)境不僅方便、快捷、功能也極為強大,是理想的數(shù)據(jù)庫前端的開發(fā)工具。當進入系統(tǒng)后,界面上有若干個菜單,菜單中有一些功能按鈕,只要單擊這些按鈕,就可以進入本系統(tǒng)的子系統(tǒng)中,進行訪問。業(yè)務(wù)流:表示業(yè)務(wù)流動的方向。 存儲:表示任何種類的聯(lián)機存儲,可以是庫、臺帳、表。 系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流圖 業(yè)務(wù)流圖中圖形符號的說明 實體:表示人或單位。 3)庫存部門:其職能主要是負責產(chǎn)品進出事務(wù)和為采購部、銷售部提供庫存的即時數(shù)據(jù)。 用戶組織機構(gòu) 開發(fā)項目組織機構(gòu)圖管理員銷售員管理員采購員銷售員管理員業(yè)務(wù)員采購員供應(yīng)商管理員亞貿(mào)企業(yè)管理公司采購部門銷售部門庫管部門財務(wù)部門圖21亞貿(mào)企業(yè)管理公司組織機構(gòu)圖 組織機構(gòu)圖中各部門職能1)采購部門:其職能主要是負責管理產(chǎn)品進貨、采購和選擇供應(yīng)商情況的部門。此管理信息系統(tǒng)的最終目標是避免和克服人工管理信息時，勞動量大，計算和統(tǒng)計的不準確等種種缺陷和弊端，使企業(yè)的管理規(guī)范化和自動化，從而對管理提供更加科學，準確的依據(jù)。 可行性研究階段經(jīng)費估算可行性研究階段時間大約為十五天左右,通過我的認真估算,我認為新系統(tǒng)所需要的軟硬件配置相對于它投入使用后產(chǎn)生的經(jīng)濟效益來說花費不高,軟件開發(fā)成本主要是人力、物力的消耗,人力消耗是軟件開發(fā)的人員數(shù)乘以平均工資,即為開發(fā)費用,物力消耗是開發(fā)此系統(tǒng)所需要的軟、硬件的設(shè)備,以及耗電量等方面的計算,總投資也不超過一萬元。l 鼠標。l 典型安裝需要100MB以上硬盤空間，自定義安裝需要240MB以上的硬盤空間。 項目的范圍 本系統(tǒng)所需的基本軟件配置操作系統(tǒng): Windows平臺 前端開發(fā)工具:Visual FoxPro 本系統(tǒng)所需的主要硬件配置 微型計算機：l 主頻為50MHz或更高。項目的目標是實現(xiàn)進銷存管理的系統(tǒng)化、規(guī)范化和自動化。缺點:通過實際調(diào)研,我認為現(xiàn)行系統(tǒng)還存在一些薄弱的環(huán)節(jié), 由于本人的能力和知識有限，對于此管理系統(tǒng)實現(xiàn)的功能還有些不完全和不完善的地方，但我會盡量地克服，大部分要求實現(xiàn)的功能基本都能運行出來，但有些文件的保密性不是很高,用戶的需求是不斷變化的，所以系統(tǒng)本身的需求也應(yīng)隨之變化，在這方面也有些不足。該系統(tǒng)主要用的是模塊化設(shè)計，主要包含登記信息，單據(jù)管理，查詢統(tǒng)計，統(tǒng)計管理等。其最終目標是實現(xiàn)采購、庫存及相關(guān)企業(yè)管理的科學化、規(guī)范化。它可以可實現(xiàn)制造企業(yè)、物流企業(yè)、連鎖業(yè)在全國范圍內(nèi)、異地多點倉庫的管理；它可以對貨物存儲和出貨等進行動態(tài)安排，可以對倉儲作業(yè)流程的全過程進行電子化操作；可以與客服中心建立數(shù)據(jù)接口使客戶通過互聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)遠程貨物管理，可以與企業(yè)的ERP系統(tǒng)實現(xiàn)無縫連接。在手工管理情況下,銷售人員很難對客戶做出正確的供貨承諾,同時企業(yè)的采購部門也缺少一份準確的采購計劃,目前的庫存狀況和市場需求很難正確反映到采購中去,部門之間的通訊也經(jīng)常不暢通,如果能夠選擇一個好的管理系統(tǒng)，把大量繁雜的、看似毫無關(guān)系的數(shù)據(jù)，有機的結(jié)合起來，形象的反映出市場的供求關(guān)系，就能夠為得出正確的決策做出事半功倍的效果。如果能做到合理購進,及時銷售,庫存量最少,減少積壓,那么企業(yè)就能取得最佳的效益。要提高市場的競爭力,既要有好的產(chǎn)品質(zhì)量,同時也要有好的客戶服務(wù),企業(yè)要做到能及時響應(yīng)客戶的產(chǎn)品需求,根據(jù)需求迅速生產(chǎn),按時交貨,就必須要有一個好的計劃,使得市場銷售和生產(chǎn)制造兩個環(huán)節(jié)能夠很好地協(xié)調(diào)配合。按照軟件工程設(shè)計思想，采用生命周期法進行全程開發(fā)，包括需求分析，系統(tǒng)總體設(shè)計，系統(tǒng)詳細設(shè)計等。本系統(tǒng)界面采用Windows系統(tǒng)的通用界面，凡具有一定計算機操作知識的人都可以方便、自如地使用本系統(tǒng)。 本系統(tǒng)是運用使用 Microsoft公司的 Visual FoxPro開發(fā)工具，利用其提供的各種結(jié)構(gòu)公的開發(fā)工具設(shè)計數(shù)據(jù)庫并