物資材料出入庫(kù)及庫(kù)房庫(kù)存?zhèn)}庫(kù)管理軟件使用手冊(cè)-文庫(kù)吧資料
2025-01-17 03:58本頁(yè)面
【正文】 ：采購(gòu)收貨入庫(kù)：此種類(lèi)型一般需要填寫(xiě)對(duì)方供貨單位、收貨倉(cāng)庫(kù)、經(jīng)手人及部門(mén)；成品生產(chǎn)入庫(kù)：此種類(lèi)型一般需要填寫(xiě)生產(chǎn)部門(mén)、收入倉(cāng)庫(kù)、批號(hào)及經(jīng)手人等信息；對(duì)于收貨退庫(kù)業(yè)務(wù)，方向應(yīng)選擇為“退貨”；新建入庫(kù)單單擊【新建】按紐，界面處理編制狀態(tài)，如如右圖所示，根據(jù)業(yè)務(wù)情況輸入：（1）．日期：系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)天日期；（2）．倉(cāng)庫(kù)：選擇收貨倉(cāng)庫(kù)；（3）．類(lèi)型：選擇業(yè)務(wù)類(lèi)型；（4）．方向：收貨還是退貨。單擊【資料】菜單，選擇【出入庫(kù)類(lèi)型】，出現(xiàn)界面如右：操作步驟及方法參考【倉(cāng)庫(kù)資料】進(jìn)行。單擊【資料】菜單，選擇【常用選項(xiàng)】，出現(xiàn)界面如右：選擇要配置的類(lèi)別，輸入項(xiàng)目，一行一個(gè)，點(diǎn)擊【確定】保存。七、員工資料單擊【資料】菜單，選擇【員工】，出現(xiàn)界面如右：操作步驟及方法參見(jiàn)【倉(cāng)庫(kù)資料】。其中搜索欄可參照【貨品】中的說(shuō)明。其中【搜索】可參照【貨品】中的步驟說(shuō)明。退出點(diǎn)擊【退出】按鈕關(guān)閉【貨品資料】界面。如：搜索品名，值為1，就可出現(xiàn)與1有關(guān)的貨品記錄。歸類(lèi)多選或單選您要?dú)w類(lèi)的貨品記錄，單擊【歸類(lèi)】按鈕，彈出存貨分類(lèi)對(duì)話(huà)框，選擇您要?dú)w類(lèi)的類(lèi)別，點(diǎn)擊【確定】完成操作。單擊選中子分類(lèi)，單擊【分類(lèi)】按紐，彈出快捷菜單，可以選擇【重命名】或【刪除】操作。二、貨品資料通過(guò)此功能設(shè)置企業(yè)的存貨資料，包括存貨分類(lèi)體系，貨號(hào)、品名、規(guī)格、單位等信息，但不包含存貨的數(shù)量及金額信息；單擊【資料】菜單，選擇【貨品】，出現(xiàn)界面如右：存貨分類(lèi)位于左側(cè)的分類(lèi)樹(shù)，其中包括【已分類(lèi)】與【未分類(lèi)】，在【已分類(lèi)】下面點(diǎn)擊【＋】可展開(kāi)子分類(lèi)，如右圖所圈部分。需要保存對(duì)表格各列的調(diào)整，在下次打開(kāi)時(shí)仍然生效，請(qǐng)單擊【設(shè)置】中的【保存表格樣式】。其中添加、修改、刪除、排序、導(dǎo)出與上述操作相同。排序點(diǎn)擊【排序】按鈕，出現(xiàn)一個(gè)對(duì)話(huà)框，如右圖所示；雙擊欄目選擇排序方式，點(diǎn)擊【上移】或【下移】調(diào)整優(yōu)先順序，點(diǎn)擊【確定】按紐完成排序操作；排序有三種方式切換，分別是：升序、降序以及不排序(空白)。如右圖所示瀏覽將要導(dǎo)入的結(jié)果是否正確，點(diǎn)擊【完成】導(dǎo)入操作。注意：如果該倉(cāng)庫(kù)在出入庫(kù)等業(yè)務(wù)登記中使用，則不允許被刪除。 修改記錄選中要修改的倉(cāng)庫(kù)記錄，點(diǎn)擊【修改】按鈕，輸入要修改的項(xiàng)目，點(diǎn)擊【確定】按紐完成操作。一、倉(cāng)庫(kù)資料企業(yè)可以根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)，分別設(shè)置單個(gè)或多個(gè)倉(cāng)庫(kù)，各倉(cāng)庫(kù)可獨(dú)立核算，例如：原料庫(kù)、成品庫(kù)；或者杭州庫(kù)、溫州庫(kù)等。十、退出系統(tǒng)單擊【文件】菜單，選擇【退出系統(tǒng)】即可。八、更改我的密碼單擊【文件】，選擇【更改我的密碼】，出現(xiàn)界面如右：輸入當(dāng)前密碼、新密碼，然后對(duì)新密碼進(jìn)行驗(yàn)證，單擊【確定】按紐完成密碼修改。注意：舊版本數(shù)據(jù)庫(kù)文件必須在軟件的同個(gè)文件夾內(nèi)，且文件名不能改變。3．?dāng)?shù)據(jù)恢復(fù)單擊【恢復(fù)】按鈕，彈出【打開(kāi)】對(duì)話(huà)框，選擇將要恢復(fù)的備份文件，點(diǎn)擊【打開(kāi)】按紐，系統(tǒng)提示恢復(fù)，單擊【確定】完成操作。2．手工備份單擊【備份】按紐，彈出【另存為】對(duì)話(huà)框，選擇您的備份文件名。只有系統(tǒng)管理員才有此功能的操作權(quán)限，一般只需要在初次使用時(shí)進(jìn)行。點(diǎn)擊【確定】按鈕完成操作。三、操作員與倉(cāng)庫(kù)權(quán)限設(shè)置操作員的倉(cāng)庫(kù)管理權(quán)限，授權(quán)對(duì)許可的倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行出入庫(kù)登記操作。3．操作員的屬性點(diǎn)擊選中操作員，單擊【屬性】按紐(也可雙擊某個(gè)操作員)，彈出操作員屬性對(duì)話(huà)框，重新設(shè)置密碼或操作權(quán)限，單擊【確定】完成修改。此功能只有系統(tǒng)管理員可以使用。注意，部份設(shè)置的更改需要在下次系統(tǒng)啟動(dòng)后生效。單擊【客戶(hù)】及【其他】標(biāo)簽更改相應(yīng)的名稱(chēng)。單價(jià)選項(xiàng)是在編制單據(jù)時(shí)，對(duì)貨品記錄的單價(jià)進(jìn)行的輔助功能設(shè)置，系統(tǒng)支持自動(dòng)引用貨品資料中的出入庫(kù)參考價(jià)格以及依據(jù)實(shí)際出庫(kù)數(shù)量自動(dòng)計(jì)算出庫(kù)的單位成本價(jià)。在【常見(jiàn)】中設(shè)置出入庫(kù)等業(yè)務(wù)的貨品數(shù)量與單價(jià)的小數(shù)位數(shù)（小數(shù)點(diǎn)后數(shù)字個(gè)數(shù)，對(duì)于超出位數(shù)的輸入，系統(tǒng)將自動(dòng)四舍五入處理），最多支持8位小數(shù)，最少可設(shè)置為0位(即整數(shù)，不允許小數(shù))。下面分別對(duì)這些功能做介紹。單擊【文件】按鈕，選擇【設(shè)置我的個(gè)人桌面】，彈出桌面設(shè)
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1