【正文】 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 58 頁 /共 69 頁 看不到文件上傳按鈕。 蓋章后查看后沒有電子印章 原因：本機安裝 wps 解決辦法 :卸載 wps。 正文查看發(fā)出后 AIP 文件逆序 原因：選擇了逆序打印。 解決方法：禁用迅雷監(jiān)聽瀏覽器，點擊目標(biāo)另存為。 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 55 頁 /共 69 頁 Word 設(shè)置 打開 word 選擇 ?工具 ?選項 ?視圖 ?選中書簽 ① 選中書簽 待辦工作 待閱文檔 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 56 頁 /共 69 頁 不可直接更改的內(nèi)容 1） 選中書簽后當(dāng)您擬稿新建正 文 時正 文 中會有一些 這樣的被中括號括著的文字如下圖，這些文字 不可以 在 word 文檔里直接修改 ， 這些數(shù)據(jù)如果需要修改請到 基本信息 中修改： 上傳掃描件步驟 將掃描件 轉(zhuǎn)成 “.jpg”格式 若只有一張則可以直接上傳。 需要 每天 及時 查看 信息 門戶 ， 若有待辦工作及待閱文檔請及時處理 。開始菜單： RTX 設(shè)置 打開 RTX 界面 點擊服務(wù)器設(shè)置 輸入地址為： ，點擊確定。其中，“安裝路徑設(shè)置 ”可以由用戶通過點擊“瀏覽”按鈕來選定 RTX 客戶端在用戶機器上的安裝路徑，如下圖所示： 點 擊 最后一頁 點 擊 運行 點擊RTXclient2021 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 51 頁 /共 69 頁 圖 安裝客戶端的缺省安裝路徑 圖 安裝客戶端的選擇安裝路徑 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 52 頁 /共 69 頁 圖 圖 安裝客戶端選擇語言 RTX 客戶端安裝完成后，操作系統(tǒng)會注冊 RTX 的各項服務(wù)，并在桌面和開始菜單上添加RTX 客戶端的程序快捷方式，如下示例： 翻到 最后 一頁下載 RTX 客戶端安裝包 點 擊 更多 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 50 頁 /共 69 頁 解壓后 運行“ ”程序進行安裝， 按默認(rèn)下一步即可完成安裝。 車輛申請流程 開 始 填 寫 申 請 單 部 門 主 管 車 隊 隊 長 返 回 申 請 人 結(jié) 束退 回 車輛申請 ① 點擊車輛管理 ② 點擊車輛申請 ③ 填寫車輛申請單 ④ 點擊保存 ⑤ 點擊提交任務(wù) 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 49 頁 /共 69 頁 1）、點擊頂部菜單欄的車輛管理按鈕； 2）、點擊左邊子菜單欄的車輛申請； 3）、即可以右邊正文界面填寫用車申請單； 4）、點擊保存按鈕保存申請單； 5）、點擊提交任務(wù)提交申請單給申請人。 會議室申請流程 填 寫 申 請 單會 議 室 管 理員 審 核返 回 申 請 人結(jié) 束 流 程發(fā) 送 會 議 通知開 始 開 始 會議室申請 點擊頂部菜單欄的會議管理 ； 點擊左邊子菜單欄的會議室申請； 填寫申請信息； 點擊保存按鈕保存會議室申請信息； 點擊提交任務(wù)提交會議申請單。依次打開 ePass3003 管理工具 點 擊 蓋章按鈕 將光標(biāo)定位在蓋章處 輸入密碼后點擊確定印章就已經(jīng)蓋好了 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 44 頁 /共 69 頁 點擊修改用戶 PIN 碼 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 45 頁 /共 69 頁 ① 點擊會議管理 ② 點擊會議室使用情況 ③ 點擊日期 （默認(rèn)當(dāng)前日期） ③ 會議室使用狀態(tài) 在隨后的彈出框中 輸入密碼及新密碼即修改成功。 修改電子印章密碼 在安裝完電子印章驅(qū)動后。進入門戶 將頁面拉到最下方培訓(xùn)園地 流程跟蹤列表 點擊 more 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 42 頁 /共 69 頁 安裝之后插入電子印章在屏幕右下角處會出現(xiàn) 圖標(biāo) 表示電子印章驅(qū)動已安裝成功 通過翻頁找到電子簽章安裝包點擊打開 下載此文件并將里面三個文件全部安裝 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 43 頁 /共 69 頁 蓋章 此時打開任意一個 word 包括非系統(tǒng)中的 word 文檔 電子印章不需要退出。 點擊文件上報記錄 點擊要查看的上報文的分發(fā)記錄 . 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 38 頁 /共 69 頁 既可看到接收文件單位對該文件的處理情況。 可修改的標(biāo)題和主送 可查看請示 轉(zhuǎn)好的批復(fù)。 點 擊 公文管理 選 擇需要批復(fù)的文件 點擊新建批復(fù) 找 到 發(fā) 文管 理 下 的批復(fù)列表 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 36 頁 /共 69 頁 此時 可 以修改標(biāo)題主送，并可以添加正文，附件，和擬稿相同。 當(dāng)下屬公司上報的文件，經(jīng)過層層批閱最后到 相關(guān)人員辦理 時 點擊轉(zhuǎn)批復(fù)后 提示請未已成功轉(zhuǎn)成批復(fù)。 1. 點 傳閱跟蹤 2. 傳閱跟 蹤列表，閱讀狀態(tài)。 友情提示： 文件取回是的條件： 下一任務(wù)提交的人是單人處理的； 任務(wù)接收人沒有 點擊 打開 過 此文件，若文件被打開 過 就不能取回重新處理了。詳見下圖重點標(biāo)記。 流程跟蹤列表 在這里簽批意見 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 31 頁 /共 69 頁 另一種為圖形格式，系統(tǒng)將以流程圖的形式標(biāo)記公文當(dāng)前流轉(zhuǎn)的狀態(tài)，例如某節(jié)點用紅色小旗標(biāo)注代表當(dāng)前流轉(zhuǎn)到的節(jié)點，藍色代表已經(jīng)處理完畢的節(jié)點、灰色小旗代表未處理的結(jié)果。 友情提示： 簽批意見時可根據(jù)具體情況進行組合意見，如 :選 擇 常用意見后，還可以在“填寫意見”處增加意見內(nèi)容 。 此操作也可以點擊基本信息頁簽右邊的正文頁簽來進行操作 ① 正文編 輯 完畢 ④ 點擊提交正文到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 29 頁 /共 69 頁 查看附件內(nèi)容 如何 簽批意見 錄入意見有如下幾種方式： 方式一：直接錄入意見。 友情提示 ： 點擊 word界面左上角“正文帶修訂”按 鈕可以查看帶痕跡保留的版本，點擊“正文清樣”按鈕可以查看無痕跡保留的版本，你可以根據(jù)需要選擇要查看的版本。 最新的文檔顯示在最上面 ，單擊鼠標(biāo)打開此文件，便可看見發(fā)文稿紙的基本信息，部門負(fù)責(zé)人可以更改標(biāo)題、主送、抄送、內(nèi)發(fā)、正文等信息。 上傳附件 注意： 文件類型及大小限制提示 ②、 點擊上傳附件按鈕 ① 、點擊附件標(biāo)簽 文件成功傳送到服務(wù)器 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 21 頁 /共 69 頁 ③、 按住 ctrl 依次點擊需要上傳的文件 注意： 彈出選擇文件對話框且只列出符合條件類型的文件 ④、 點擊打開 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司 第 22 頁 /共 69 頁 ⑤、 系統(tǒng)將已選擇的文件加入待上傳列表 注意： 若文件不符合規(guī)定則會提示 無法 上傳 ⑥、 點擊刪除將不符合規(guī)則的文件移出待上傳列表 ⑦、 點擊保存附件 油田 公司 OA、信息門戶系統(tǒng) 用戶 使用 手冊 東華軟件股份公司