xx學校檔案管理辦法(參考版)
2024-12-20 13:51本頁面
【正文】 第三十六條 本辦法自發(fā)布之日起施行 ，原 《 XX 學校 檔案管理辦法》 自行廢止。 （一）損毀、丟失或者擅自銷毀檔案的； （二）擅自提供、抄錄、公布檔案的； （三）涂改、偽造檔案的； （四）將職務(wù)活動中形成 的應(yīng)歸檔的文件、材料據(jù)為己有，拒絕向校檔案館移交的； （五）檔案館及學校其他部門工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 第七章 考核與 獎懲 第三十三條 學校建立檔案工作檢查、考核、評估制度，有下 列事跡之一者，學校給予獎勵： （一）對檔案的收集、整理、提供利用做出顯著成績的； 13 （二）對檔案的保護和現(xiàn)代化管理做出顯著成績的； （三）對檔案學術(shù)研究做出重要貢獻的； （四）將重要或者珍貴檔案捐贈給學校的； （五）同違反檔案法律、法規(guī)的行為作斗爭表現(xiàn)突出的。 第三十一條 檔案館應(yīng)加強檔案編研工作，大力開發(fā)檔案信息資源，根據(jù)學校和社會的需要，有計劃地對檔案資料進行研究整理，編輯出版各種匯編資料和編研成果，為學校教學、科研和管理工作服務(wù)，為社會各方面服務(wù)。 第三十條 檔案館是學校出具檔案證明的唯一合法機構(gòu)。 第二十九條 檔案館應(yīng)設(shè)立專門的檔案閱覽室，供查閱檔案使用。檔案館開放檔案應(yīng)遵循下列規(guī)定： （一）凡持有合法證明的單位和個人，在說明利用的目的和范圍后，均可查閱屬開放范圍的檔案，并可摘錄和復(fù)制，復(fù)制檔案應(yīng)由檔案工作人員負責辦理 ； （二）凡利用室藏檔案，均應(yīng)按檔案館規(guī)定辦理利用手續(xù)，填寫《閱檔登記簿》，對校外單位和個人應(yīng)按照規(guī)定收費，非本校工作人員，檔案概不借出； （三）港澳和臺灣同胞、海外華僑要求利用檔案須經(jīng)有關(guān)主管部門介紹，校領(lǐng)導(dǎo)批準； （四）查閱、借用檔案不得丟失、污染 、折疊、涂改和轉(zhuǎn)借；檔案館要定期催還，并負責清點、檢查檔 案完好情況，發(fā)現(xiàn)損壞或丟失，應(yīng)書面報告校檔案工作管理委員會處理； （五）未經(jīng)學校授權(quán)或上級主管部門批準，任何組織或個人無權(quán)公布檔案。 第二十六條 檔案是學?？茖W管理、正確決策的重要信息資源，為充分發(fā)揮館藏檔案信息資源的作用，學校檔案管理要努力從經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)向科學管理，逐步采用先進技術(shù)，實行檔案管理現(xiàn) 11 代化。及時修補殘破檔案，對字跡褪色的檔案要及時修復(fù)和復(fù)制。 第二十四條 按照《中華人民共和國保守國家秘密法》、《 XX學校 保密規(guī)章制度》的規(guī)定，對館藏檔案進行密級保管。凡需銷毀的檔案，按《 XX 學校 檔案鑒定銷毀制度》執(zhí)行。 第五章 檔案管理 10 第二十一條 檔案館 遵循便于保管和利用的原則，對館藏檔案按照《高等學校檔案實體分類法》的規(guī)定，制定學校的檔案實體分類方案，對室藏檔案進行分類、編號、和排列，編制檢索工具，為管理和利用檔
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