【正文】 第五節(jié) 合同管理 在項(xiàng)目管理中，與公司以外人員合作的在 2021 元及以上的分 包項(xiàng)目必須簽訂合同（特殊情況的一千元以上也需簽訂合同），工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。 10 在《測繪成果成圖技術(shù)質(zhì)量結(jié)論書》和《產(chǎn)品最終檢查報(bào)告》上簽署意見。 8 負(fù)責(zé)技術(shù)設(shè)計(jì)書的審核。 6 高度重視復(fù)查工作，采取得力措施督促企業(yè)人員對檢查意見進(jìn)行 100%的修改和落實(shí)。有權(quán)越級(jí)反映質(zhì)量問題，有權(quán)對過程檢查和最終檢查予以質(zhì)量否決。收集產(chǎn)品質(zhì)量信息，及時(shí)向總工程師反映質(zhì)量問題。 3 嚴(yán)格執(zhí)行技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)設(shè)計(jì)書和質(zhì)量評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)，保證產(chǎn)品質(zhì)量準(zhǔn)確可靠。 二． 質(zhì)量檢驗(yàn)人員崗位職責(zé) 1 深入作業(yè)現(xiàn)場，督促和幫助生產(chǎn)技術(shù)人員保證作業(yè)質(zhì)量，并從技術(shù) 方法上進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)切實(shí)做好技術(shù)服務(wù)工作。 6 組織群眾性的質(zhì)量管理活動(dòng)。 4 指派質(zhì)檢人員深入生產(chǎn)第一線，掌握生產(chǎn)過程中的質(zhì)量狀況，幫助解決生產(chǎn)過程中的質(zhì)量問題。 2 負(fù)責(zé)各項(xiàng)目技術(shù)設(shè)計(jì)書的審核。 江西宏洋測繪有限公司管理 制度 41 公司要求任何一個(gè)項(xiàng)目 成立質(zhì)檢部門 ，質(zhì)檢人員檢查做到 100%，作業(yè)班組互查在 60%以上，項(xiàng)目部抽查在 30%以上。 進(jìn)度 上報(bào)管理 獎(jiǎng)罰辦法 若項(xiàng)目部嚴(yán)格按照以上幾項(xiàng)管理制度 上報(bào) 進(jìn)度，則在工程結(jié)束后，工期在 15 天及以上的，公司將對項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目總工、財(cái)務(wù)人員分別進(jìn)行 200 元、 120 元、 80 元的個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì)。 項(xiàng)目班組必須及時(shí)把上個(gè)星期工地完成的事情（包括：每個(gè)班組完成的工作量、人員狀況、設(shè)備儀器的安排保管情況，未完成預(yù)計(jì)工作量的合理原因）和下個(gè)星期計(jì)劃（包括：工期計(jì)劃、人員安排狀況、物資狀況等）上報(bào)給項(xiàng)目經(jīng)理，再由項(xiàng)目經(jīng)理在 每個(gè)星期一晚上 12:00 之前把審理好的電子文件上報(bào)到公司辦公室及公司 經(jīng)理 。 處罰： 若項(xiàng)目部未及時(shí)上報(bào)給辦公室及公司分管領(lǐng)導(dǎo)，執(zhí)行扣罰項(xiàng)目經(jīng)理 10 元 /天，負(fù)責(zé)上報(bào)的人（一般是總工） 5 元 /天；如超過七天還未上報(bào)，則公司將自主確定考核成本及工期且對項(xiàng)目部相關(guān)人員進(jìn)行考核；若遇非我方特殊原因，可書面要求調(diào)整已經(jīng)上報(bào)的預(yù)計(jì)工期及成本、人員安排計(jì)劃，但必須合理且可接受。 第四節(jié) 進(jìn)度、質(zhì)量管理 開工進(jìn)場申報(bào) 項(xiàng)目進(jìn)場前必須由部門負(fù)責(zé)人安排項(xiàng)目經(jīng)理填寫項(xiàng)目 流程表 （見附件九）并預(yù)借資金； 工期在 15 天及以上的， 必須在進(jìn)場 5 天 內(nèi)向公 司提交該項(xiàng)目的成本總預(yù)算、工期總計(jì)劃、人員及設(shè)備需求總計(jì)劃。（若遇該項(xiàng)目部星期一為統(tǒng)一放假，上交時(shí)間推遲至上班第一天晚上 12： 00 之前） 報(bào)銷憑證上交管理辦法： 每兩個(gè)星期將報(bào)銷憑證寄回到公 司財(cái)務(wù)室進(jìn)行沖賬 ； 項(xiàng)目驗(yàn)收合格后 14 天內(nèi)必須向公司上交所有合同、決算清單、財(cái)務(wù)憑證及電子臺(tái)帳、公司固定人員工程總結(jié)給辦公室，并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)大會(huì)審查合格后入庫保存。在每個(gè)星期一晚上 12： 00 之前通過網(wǎng)絡(luò)傳給公司財(cái)務(wù)管理人員及公司 經(jīng)理 核查存檔。項(xiàng)目財(cái)務(wù) 人員每天必須整理清楚項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)，做好本項(xiàng)江西宏洋測繪有限公司管理 制度 39 目部的標(biāo)準(zhǔn)版電子財(cái)務(wù)臺(tái)帳。 第三節(jié) 資金管理 項(xiàng)目部費(fèi)用報(bào)銷制度： 項(xiàng)目部的小額費(fèi)用報(bào)銷權(quán)僅限于公司委派到項(xiàng)目部的幾個(gè)指定人員，其他人員的費(fèi)用經(jīng)項(xiàng)目部幾個(gè)指定人員或備案的臨時(shí)人員負(fù)責(zé)報(bào)銷。其它部分辦公設(shè)備及生活設(shè)備由公司 辦公室統(tǒng)一調(diào)配，必須愛護(hù)，若發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目部未愛護(hù)將予以處罰。測量部設(shè)備 及物資 分為：測量設(shè)備、生活設(shè)施、項(xiàng)目辦公室設(shè)施及其他。 所購物品在 2021 元及以上必須簽訂合同，合同由辦公室請示公司經(jīng)理負(fù)責(zé)簽訂，物品到位后 公司 辦公室進(jìn)行歸檔 管理 ， 產(chǎn)權(quán)及保管歸測量部負(fù)責(zé)， 項(xiàng)目部辦理相應(yīng)領(lǐng)用手續(xù)。 因人為原 因引起物品丟失或嚴(yán)重?fù)p壞（沒有實(shí)際價(jià)值）情況者應(yīng)承擔(dān)該物品的估算價(jià)（視物品的新舊程度、性能情況及對工程造成的影響情況確定價(jià)值），同時(shí)公司另外還要進(jìn)行考核； 項(xiàng)目內(nèi)物品購買程序： 常用物品購買（一般視為 500 元以下）：購買前做好購買計(jì)劃，并將購買物品的種類、單價(jià)和總價(jià)發(fā)給科室負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人），經(jīng)同意后進(jìn)行購買。 設(shè)立專門管理人員對設(shè)備、儀器等物資進(jìn)行管理，管理員負(fù)責(zé)儀器、設(shè)備等物質(zhì)的全權(quán)管理，是直接負(fù)責(zé)人，對物品丟失和因管理不善原因造成物品損壞或影響工程成本及進(jìn)度承擔(dān)責(zé)任； 對項(xiàng)目設(shè)備、儀器等物質(zhì)及時(shí)造冊登記，建立物品領(lǐng)用、交接等保管制度，確保物品不發(fā)生丟失及人為原因損壞事件； 嚴(yán)格遵循儀器設(shè)備的操作手冊，及時(shí)檢查和觀察儀器、設(shè)備的完好情況。 在工程啟動(dòng)后，項(xiàng)目部人員原則上不得中途請假，特殊情況確實(shí)要請假者，填寫公司統(tǒng)一表格，兩天內(nèi)由項(xiàng)目經(jīng)理審批，三天及江西宏洋測繪有限公司管理 制度 37 以上必須請示公司總經(jīng)理簽字同意。 除特殊情況外，項(xiàng)目部人員嚴(yán)禁在項(xiàng)目部內(nèi)進(jìn)行賭博。 分包隊(duì)伍或臨時(shí)員工及項(xiàng)目部員工管理： 項(xiàng)目部需外聘人員、車輛前，需事先向公司總經(jīng)理請示，說明緣由，大致的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。負(fù)責(zé)收集，整理竣工資料，并負(fù)責(zé)移交工作。組織項(xiàng)目部級(jí)的質(zhì)量檢查工作；定期編寫質(zhì)量月報(bào)、年報(bào)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查等工作。 遵守公司規(guī)章制度，保證公司設(shè)備、儀器、物品等財(cái)產(chǎn)不受江西宏洋測繪有限公司管理 制度 36 到損失，保證項(xiàng)目賬本正確、清晰。按公司財(cái)務(wù)制度及時(shí)上報(bào)進(jìn)度計(jì)劃和成本計(jì)劃以及資金使用情況賬本。 在財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下，辦理項(xiàng)目賬務(wù)的代領(lǐng)代報(bào)工作。 財(cái)物管理員職責(zé)： 對項(xiàng)目所需設(shè)備儀器等物資做好準(zhǔn)備計(jì)劃，對項(xiàng)目現(xiàn)場的設(shè)備儀器等物資做好臺(tái)賬，做好設(shè)備、 儀器等物資的物品管理和進(jìn)出庫管理。審定本項(xiàng)目安全質(zhì)量工作目標(biāo)計(jì)劃。 批閱上級(jí)有關(guān)重要文件并組織落實(shí)，及時(shí)協(xié)調(diào)解決在貫徹落實(shí)中存在的問題。代表企業(yè)實(shí)施項(xiàng)目管理對項(xiàng)目負(fù)全面責(zé)任。項(xiàng)目進(jìn)場前填寫 測量項(xiàng)目流程表（附件）上交辦公室備案（申請人必須項(xiàng)目經(jīng)理手寫姓名，允許掃描件提交），進(jìn)場后按規(guī)定時(shí)間上交測量項(xiàng)目流程表內(nèi)包含的各項(xiàng)計(jì)劃表 。 第六章 測量部管理制度 規(guī)定： 一、任何工程請以工程名命名文件夾，所有關(guān)于該工程文件放在該文件夾里面，以便查找。具體流程如下： 超過 2021 元 (要簽合同 )及以上分包隊(duì)伍或材料商在項(xiàng)目部填江西宏洋測繪有限公司管理 制度 34 寫公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)借款單 → 項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工簽署意見并掃描發(fā)給公司財(cái)務(wù)人員 → 公司財(cái)務(wù)人員將借款單打印并由公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字存底并根據(jù)合同及該工程總控資金情況作出簽署意見 → 將款項(xiàng)直接打入分包隊(duì)伍或材料商（備注：財(cái)務(wù)人員應(yīng)實(shí)時(shí)告知項(xiàng)目經(jīng)理工程可用資金總金額，以便項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)工程總工作量全局把握資金使用。 項(xiàng)目進(jìn)場前，項(xiàng)目經(jīng)理填寫 工程 項(xiàng)目流程表（含表內(nèi)要求文件） 交由辦公室及財(cái)務(wù)室存底，并按公司借款程序借支前期資金。 原則上項(xiàng)目部除財(cái)務(wù)人員（項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目總工）以外，其它人員不經(jīng)手較大數(shù)目資金（單筆金額不超過 2021 元）的開支，特殊情況需注明原因，并提供相應(yīng)證明人。 所有報(bào)銷必須執(zhí)行公司規(guī)定且不得重報(bào) :如有發(fā)現(xiàn)，將對該部門負(fù)責(zé)人（或項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工）處違規(guī)報(bào)銷部分或重報(bào)部分兩倍的扣罰。 電話費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 職位 一般情況下（元） 項(xiàng)目啟動(dòng)中（元） 公司經(jīng)理以上 各公司經(jīng)理 部門主任 300 150 100 部門副 主任 80 測量、設(shè)計(jì)、工程部等其他一般人員和司機(jī)（項(xiàng)目中） 50 +50 江西宏洋測繪有限公司管理 制度 33 項(xiàng)目經(jīng)理 +150 項(xiàng)目總工 +80 注：若一人身兼多職，電話補(bǔ)貼不可疊加，但可按所兼職較高的職位標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。 為規(guī)范財(cái)務(wù)制度，確保合理報(bào)賬，以便資金更有效的使用，經(jīng)公司研究決定，自 2021年 8月 10日起 ，公司職工因公外出（駐外工地）因私事請假回家，不得報(bào)銷回家的交通費(fèi)用，如從外地出差（或駐外工地）回單位途中順路請假回家后回單位，其報(bào)銷回單位的交通費(fèi)不得超過出差地（或駐外工地）到單位全程的交通費(fèi)。若是此時(shí)間段： 22： 006： 00 的車次，可考慮臥鋪票；若需租車， 500 元及以下的必須經(jīng)部室負(fù)責(zé)人同意并有相關(guān)證明人； 500元以上的租車必須經(jīng)公司 經(jīng)理 批準(zhǔn)同意后方可報(bào)銷。辦公室常駐人員應(yīng)自行考慮購買一定的交通工具。 （在公司沒有做滿一個(gè)月的按天計(jì)算，補(bǔ)助直接計(jì)入每個(gè)員工月基本工資里去） 交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： 車費(fèi)報(bào)銷原則上要求采用最實(shí)惠的交通工具，特殊情況必須作出解釋，否則一律不與報(bào)銷。 生活住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)： ① 員工在項(xiàng)目部時(shí)，公司將給予本公司正式員工配齊床、工作服、安全帽等設(shè)施；但員工必須愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，不得故意損壞或每個(gè)項(xiàng)目重復(fù)購買，一旦發(fā)現(xiàn)，雙倍扣罰重復(fù)購買部分。③住宿費(fèi)用報(bào)銷必須附上有效憑據(jù)，在不超出公司住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的情況下，按票面的實(shí)際金額進(jìn)行報(bào)銷。 住宿標(biāo)準(zhǔn)： 出差住宿標(biāo)準(zhǔn) ：出差事由必須事先告知公司分管領(lǐng)導(dǎo)或部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人，票據(jù)上要有證明人簽字。 國家法定節(jié)日補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)： 公司在每個(gè)傳統(tǒng)節(jié)日（五一、端午節(jié)、中 秋節(jié)、十一、過年）里進(jìn)行一次加餐補(bǔ)貼。 業(yè)務(wù)招待餐飲標(biāo)準(zhǔn)： (1)500 元以下費(fèi)用必須事前向部門負(fù)責(zé)江西宏洋測繪有限公司管理 制度 31 人請示請誰消費(fèi)及預(yù)計(jì)費(fèi)用。餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為早餐中餐和晚餐均為 10 元，若期間發(fā)生招待費(fèi)，則此餐的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)不給予報(bào)銷。 出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)：（ 1） 每人出差餐飲補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)定為每天 30元。 （ 2） 項(xiàng)目 用餐只限于項(xiàng)目部食堂，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人控制、審批，統(tǒng)一上報(bào) 。 第三節(jié) 費(fèi)用報(bào)銷及工程財(cái)務(wù)管理制度 為完善公司管理，對公司餐飲住宿等開支的報(bào)銷制定如下幾項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，以便執(zhí)行。 五、相關(guān)福利待遇 ① 公司為員工按相關(guān)規(guī)定購買養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療（工傷）保險(xiǎn)：若發(fā)生工傷或醫(yī)療事故，員工自行負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到指定的定點(diǎn)醫(yī)院接受治療和處理相關(guān)事務(wù)。 二、崗位下降 及平調(diào) ： 若實(shí)踐證明，由于無法勝任相關(guān)崗位或給公司造成較大損失及不良聲譽(yù)的員工，公司可以考慮辭退或只能降低其職位并調(diào)整到待遇標(biāo)準(zhǔn)更低的崗位時(shí)，公司 原則上 根據(jù)其調(diào)整后的 崗位發(fā)放相應(yīng)待遇 ，調(diào)江西宏洋測繪有限公司管理 制度 30 整日期以總經(jīng)理批準(zhǔn)日開始執(zhí)行 。辦公室文員由公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)其平時(shí)表現(xiàn)及辦公室主任評(píng)價(jià)綜合考慮。 二、年終獎(jiǎng)（年底項(xiàng)目提成） 三、工資獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間 ① 公司每月 15 日以貨幣或銀行轉(zhuǎn)賬形式支付上個(gè)月基本工資、基本獎(jiǎng)金 ，且上個(gè)月的獎(jiǎng)金 在 每月 10 日 由會(huì)計(jì) 以書面工資單的形式通知為準(zhǔn)（網(wǎng)上以電子版也可以），若員工對所得獎(jiǎng)金存在疑問，分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)做出合理解釋 ； ②市場、工程部：公司在每年 2 月 15 日或農(nóng)歷過年前發(fā)放上年度已完成工程且資金全部到位項(xiàng)目的年終獎(jiǎng)或提成 ；若非公司原因在工程未完成驗(yàn)收合格送電即離開者或由于犯較大錯(cuò)誤被公司調(diào)離者，公司將不予考慮該工程目標(biāo)考核獎(jiǎng)?；惊?jiǎng)金的考核：部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目部經(jīng)理及總工由辦公室提交公司經(jīng)理、公司統(tǒng)一考核；各部江西宏洋測繪有限公司管理 制度 29 室及各項(xiàng)目相關(guān)主要技術(shù)人員由項(xiàng)目經(jīng)理及項(xiàng)目總工或部室總負(fù)責(zé)人及副負(fù)責(zé)人考核。 一、基本獎(jiǎng)金基數(shù)： 根據(jù)不同的崗位確定不同的基本獎(jiǎng)金基數(shù)，公司經(jīng)理基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元 ；公司部門主任的基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元，公司部門副主任、會(huì)計(jì)的基本獎(jiǎng)金定 為每月 ***元， 項(xiàng)目 技術(shù)總工基本獎(jiǎng)金為 ***元， 公司其它固定人員基本獎(jiǎng)金定為每月 ***元。 另外再加工齡工資（證書補(bǔ)貼），不再考慮學(xué)歷、崗位津貼、基本獎(jiǎng)金。 ③ 根據(jù)不同的崗位情況增加相應(yīng)的崗位津貼： 公司 總 經(jīng)理 崗位津貼為 ***元， 公司經(jīng)理津貼為 ***元， 部門 主任的津貼定為 ***元， 部門 副主任的津貼為 ***元 ，項(xiàng)目技術(shù)總工為 ***元 。以上證件必須存放在公司并且公司正在使用的證件才進(jìn)行補(bǔ)貼；如果屬于公司免費(fèi)辦理的證件，公司在為員工辦理相關(guān)證件時(shí)，公司會(huì)在辦理前征詢該員工的同意并簽訂協(xié)議，證件一經(jīng)辦下來，原證必須存放在公司并為公司使用最少十年時(shí)間不得拿走，具體時(shí)間注明在協(xié)議上，其費(fèi)用補(bǔ)助按公司制度，若該員未到協(xié)議期滿離職，則補(bǔ)助費(fèi)用自動(dòng)取消，但證件必須等到期滿后方能拿走；由 公司為員工免費(fèi)辦理的如江西宏洋測繪有限公司管理 制度 28 五大員等職業(yè)必備證件，必須無償存放于公司。 劃分原則為： ① 根據(jù)職稱（公司會(huì)根據(jù)市場行情每年進(jìn)行調(diào)整）：助理工程師及助理會(huì)計(jì)師職稱每月在基本工資里增加 20 元。 正式員工待遇： 工資結(jié)構(gòu)定為 “基本工資 +獎(jiǎng)金 ”的組合式。 若為緊缺特殊人才，經(jīng)過公司員工上、下一致認(rèn)為確實(shí)有能力和技術(shù)的新進(jìn)員工的試用期及試用待 遇、可酌情特殊處理。 25．協(xié)助總經(jīng)理做好部門內(nèi)務(wù)工作，完成 財(cái)務(wù)部 臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn)，審核 原始憑證 的合法性、合理 性和真實(shí)性，審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合公司規(guī)定。 22． 負(fù)責(zé)公司稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作，協(xié)助有關(guān)部門開展 財(cái)務(wù)審計(jì) 和年檢。