【正文】 。檔案管理技能還不能完全適應新形勢下檔案管理工作需要。六、存在的問題和今后打算在今年的檔案工作檢查中，檢查組的領導對我鎮(zhèn)的檔案工作給予肯定，同時也提出了整改意見：檔案室規(guī)模太小。為查閱方便，我們編制了卷內文件目錄、案卷目錄、歸檔文件目錄、全引目錄、發(fā)文匯集等檢索工具。我們不僅要保管好檔案，還要有效的利用檔案，為有關單位和個人提供查閱條件，近年來，本鎮(zhèn)單位、個人先后查閱有關檔案。在農村“四大基礎工程”的開展過程中，我鎮(zhèn)積極做好檔案整理工作，對產權制度改革、基層治理機制和公共服務都進行了立卷歸檔工作，從全鎮(zhèn)檔案到各村、組都單獨立卷，方便群眾查閱，受到成都市、都江堰市檢查組領導的一致好評。特別是各類人事檔案、婚姻檔案等為許多人解決問題找到依據(jù)，為人民群眾提供了方便。20年共有檔案30卷，其中永久7卷、30年16卷、10年7卷，文件收集齊全，包括黨建、經濟、計生、文化、民政、農業(yè)、工業(yè)等各個方面，并建立了完整的會計檔案，反應了本機關整個工作的面貌。在移交方面，我們按檔案館要求，應移交的及時移交進館，并且質量符合要求。檔案人員堅持定期檢查檔案，從檢查情況來看，檔案無霉變、退色、塵污、破損、蟲蛀、鼠咬等現(xiàn)象，保密工作良好，無丟失、擴散檔案內容現(xiàn)象?，F(xiàn)無積存零散文件，案卷質量好，符合規(guī)定。永久、長期和30年保存的文件材料的歸檔率達到國家規(guī)定標準。三、業(yè)務建設制定了符合國家規(guī)定的分類大綱、歸檔和不歸檔范圍及保管期限等業(yè)務規(guī)章。并配備了滅火器、除濕機、防蟲藥等，還安裝了避光窗簾，具備了防盜、防火、防光、防蟲、防塵等條件，配備了桌椅、電腦。在檔案工作中我們深深地體會到，領導重視是做好檔案工作的關鍵。積極宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，且收到較好的效果，例如干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息等，各室、所、辦都能將各自的存檔資料歸檔上交檔案室。檔案員崗位職責和達標升級有關措施及方案，同時還加強對各科室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順利開展。檔案統(tǒng)計制度。檔案鑒定、銷毀制度。檔案借(查)閱制度。在管理措施上，鎮(zhèn)領導組織辦公室全體人員及各室所辦資料員認真學習《檔案法》、《擋案實施辦法》、《機關檔案工作業(yè)務建設規(guī)范》、《機關檔案工作條例》、《歸檔文件爭利規(guī)則》及有關資料，研究制定檔案整理歸檔制度。及時調整了本鎮(zhèn)檔案管理工作領導小組，由黨委副書記直接分管該項工作，下設檔案辦公室，并配備了專門的檔案工作人員，負責檔案的收集、整理、歸檔、保管等。檔案工作自查報告5根據(jù)都江堰市政府關于加強檔案規(guī)范化管理的精神和都江堰市檔案局關于對檔案規(guī)范化管理的文件要求，在上級業(yè)務部門的關心、指導下，在鎮(zhèn)黨委政府的領導下，我鎮(zhèn)不斷加強檔案整理、管理水平，切實做好了檔案的管理，開發(fā)利用和經驗交流等工作，各方面工作都較上年大步前進，我們將繼續(xù)努力，不斷完善。四、存在的問題和下一步計劃雖然區(qū)殘聯(lián)的檔案管理工作取得了一些成績，但與上級領導的要求還有差距：一是檔案室太小，缺少閱覽室，配套設施還需添置；二是電子文件收集歸檔和管理還有所欠缺。為了增強部門檔案工作人員的檔案意識和檔案業(yè)務素質，區(qū)殘聯(lián)積極選派檔案工作人員參加市檔案局舉辦的檔案管理專業(yè)培訓，有效提高了檔案工作人員的業(yè)務水平，根據(jù)部門的工作特點，積極做好各類檔案的收集整理和安全保管工作，通過日常學習和工作經驗的不斷積累，不斷熟悉所管檔案及相關業(yè)務，并快速準確地進行檔案查閱，及時高效地提供各類檔案需求。檔案管理員定期對庫房防護設施的運行情況進行檢查，確保了所配備設施的正常運行，通過檢查庫房環(huán)境，定期測記溫濕度變化，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象。建立各類檔案統(tǒng)計臺帳，如檔案借閱登記薄等，做到臺帳清晰規(guī)范。二是重視檔案庫房設施的硬件建設。區(qū)殘聯(lián)所有文件按照檔案業(yè)務規(guī)范要求整理，排列上架，按規(guī)定收集整理文書、專業(yè)等檔案，保存的各類檔案結構合理、檔案整理完整，無積存零散文件，案卷質量好，排放有序，符合規(guī)定要求，能全面，直觀、系統(tǒng)地反映殘聯(lián)各項活動的歷史面貌，同時執(zhí)行按期鑒定檔案的制度，無隨意銷毀檔案的現(xiàn)象，檔案收進移出登記及時，統(tǒng)計數(shù)據(jù)真實準確。二、規(guī)范檔案管理，加強安全措施。三是強化監(jiān)督，查漏補缺。為保證檔案工作跟上業(yè)務發(fā)展的需要，區(qū)殘聯(lián)及時對相關的管理制度、辦法、操作流程進行了梳理，并研究制定了《檔案工作崗位責任制》和《檔案管理制度》。成立了由理事長xxx為組長，部門全體工作人員為成員的檔案工作領導小組，建立健全檔案收集，整理網絡，為檔案管理工作的順利開展提供強有力的組織保證，使檔案工作達到規(guī)范化、科學化、合理化水平。一是領導重視，落實責任。三、檔案信息化建設情況我局從20XX年始將信息化建設納入重要議事日程，配備相關信息化設備(具體?)，使用市檔案局推薦認可的檔案管理軟件，建立了較完善的案卷級目錄數(shù)據(jù)庫，積極推進文件級目錄數(shù)據(jù)庫建設，探索建立電子文件數(shù)據(jù)庫。二、檔案業(yè)務建設情況根據(jù)《檔案法》和《機關檔案工作建設規(guī)范》的要求，結合我區(qū)檔案管理業(yè)務建設的情況，每年我們按照區(qū)檔案局安排的時間按時立卷，請他們現(xiàn)場指導，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，對應歸檔的文件材料，做好文件的收集、歸檔工作，既得到了檔案部門的監(jiān)督指導，又減少了無效勞動，提高了案卷質量，保障了檔案管理的時效性和系統(tǒng)性。檔案工作人員積極參加區(qū)檔案局組織的業(yè)務培訓學習，經培訓上崗，了解工作職能，熟悉業(yè)務，政治素質好、責任心強、愛崗敬業(yè)。檔案保管制度。檔案收集制度。檔案保密制度。會計檔案管理辦法。各種檔案實現(xiàn)集中統(tǒng)一管理。對貫徹執(zhí)行《市級部門檔案管理工作考核標準》的情況認真開展了自檢自查，對照《市級部門檔案管理工作考核標準自查表》現(xiàn)將具體情況報告如下：一、管理機制與工作條件進一步健全了組織，加強了領導。檔案工作自查報告3市檔案局：我局檔案工作在局黨委的領導下,在市檔案局的指導下,認真貫徹落實《檔案法》、《檔案法實施辦法》，大力加強檔案管理工作，全面夯實檔案基礎建設，努力提高檔案管理水平，積極開發(fā)檔案資源，拓寬檔案為醫(yī)療衛(wèi)生工作服務領域，并大力推行科技興檔和依法治檔，使我局綜合檔案建設工作邁上了新臺階。六、工作中存在的不足及改進方案部分城市地下管線檔案收集還有待與市上相關部門的銜接配合，建設工程的電子檔案業(yè)務的接收、檔案的信息開發(fā)、檔案的數(shù)字化管理還有待進一步加強和完善。三是我局城建檔案已實行了計算機管理，建立有收藏檔案的電子目錄，覆蓋率達到80%，實現(xiàn)了計算機檢索、城建檔案做到查閱有登記，檔案利用信息有登記，開展了檔案工作的信息咨詢，在提供利用中做到了熱情周到、準確、迅速。檔案安全無小事，經歷了“”特大地震后，我們更加深刻地認識到安全管理檔案的重要性，認真落實安全檢查，實行周檢、月檢制度，確保檔案安全不留死角，切實做到防患于未然。七是對收藏的城建檔案建立統(tǒng)計臺帳，對收進、移出、利用的檔案進行了統(tǒng)計上表，按時完成上級下達的統(tǒng)計任務，對接收進來的城建檔案按照規(guī)定劃分了保管期限和密級，并建立了城建檔案鑒定銷毀小組，由分管局長擔任組長，辦公室主任任副組長，我局目前無銷毀檔案存在，也無失泄密事件發(fā)生。六是接收歸檔的文件資料制成材料要求字跡完全符合檔案保管要求，工程竣工圖編制達到加蓋竣工圖章，圖章內容填寫齊全才予接收。五是我局城建檔案室已接收部分鋪設的地下給排水管線檔案，該地下管線檔案完整、標準、符合要求。三是對建設、施行、監(jiān)理單位的建設工程檔案進行具體指導和工程檔案的技術交底。二是積極組織全市建設、施工、監(jiān)理單位的城建檔案人員參加省級建設廳定期舉辦的城建檔案業(yè)務培訓。對列入收集、移交范圍的工程檔案開展了多次預驗收，發(fā)現(xiàn)問題及時耐心講解，促其改進，使移交的工程檔案都能達到規(guī)范，順利移交備案。其中：市政工程站負責項目21個、供排水總公司負責項目6個、房管科負責項目3個。二、全力投入硬件建設方面一是為滿足檔案工作需要，xxxx年，我局列支近20萬元資金，建設了城建檔案辦公室、查閱室、庫房達200多平方米，二是投資23萬元購置了