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能源管理體系記錄表單(參考版)

2024-11-14 22:31本頁(yè)面
  

【正文】 。 管理評(píng)審的輸入 管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括: 以往管理評(píng)審的后續(xù)措施; 能源方針的評(píng)審;能源績(jī)效和相關(guān)能源績(jī)效參數(shù)的評(píng)審;合規(guī)性評(píng)價(jià)的結(jié)果以及組織應(yīng)遵循的法律法規(guī)和其他要求的變化; 能源目標(biāo)和指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度; 能源管理體系的審核結(jié)果; 糾正措施和預(yù)防措施的實(shí)施情況;對(duì)下一階段能源績(jī)效的規(guī)劃; 改進(jìn)建議。 總則最高管理者應(yīng)按策劃或計(jì)劃的時(shí)間間隔對(duì)組織的能源管理體系進(jìn)行評(píng)審,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。組織應(yīng)對(duì)記錄的識(shí)別、檢索和留存進(jìn)行規(guī)定,并實(shí)施控制。組織應(yīng)確保在必要時(shí)對(duì)能源管理體系進(jìn)行改進(jìn)。 不符合、糾正、糾正措施和預(yù)防措施組織應(yīng)通過糾正、糾正措施和預(yù)防措施來識(shí)別和處理實(shí)際的或潛在的不符合,包括: 評(píng)審不符合或潛在的不符合; 確定不符合或潛在不符合的原因;評(píng)估采取措施的需求確保不符合不重復(fù)發(fā)生或不會(huì)發(fā)生; 制定和實(shí)施所需的適宜的措施; 保留糾正措施和預(yù)防措施的記錄;評(píng)審所采取的糾正措施和或預(yù)防措施的有效性。審核員的選擇和審核的實(shí)施應(yīng)確保審核過程的客觀性和公正性。 能源管理體系的內(nèi)部審核組織應(yīng)定期進(jìn)行內(nèi)部審核,確保能源管理體系: 符合預(yù)定能源管理體系的安排,包括符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求; 符合建立的能源目標(biāo)和指標(biāo);得到了有效的實(shí)施與保持,并改進(jìn)了能源績(jī)效。 合規(guī)性評(píng)價(jià)組織應(yīng)定期評(píng)價(jià)組織與能源使用和消耗相關(guān)的法律法規(guī)和其他要求的遵守情況。組織應(yīng)調(diào)查能源績(jī)效中的重大偏差,并采取應(yīng)對(duì)措施。組織應(yīng)確定并定期評(píng)審測(cè)量需求。注:測(cè)量方式可以只用公用設(shè)施計(jì)量方式(如:對(duì)小型組織),若干個(gè)與應(yīng)用軟件相連、能匯總數(shù)據(jù)和進(jìn)行自動(dòng)分析的完整的監(jiān)視和測(cè)量系統(tǒng)。組織應(yīng)保存監(jiān)視、測(cè)量關(guān)鍵特性的記錄。為實(shí)現(xiàn)高效的能源使用,適用時(shí),組織應(yīng)制定文件化的能源采購(gòu)規(guī)范。 能源服務(wù)、產(chǎn)品、設(shè)備和能源采購(gòu)在購(gòu)買對(duì)主要能源使用具有或可能具有影響的能源服務(wù)、產(chǎn)品和設(shè)備時(shí),組織應(yīng)告知供應(yīng)商,采購(gòu)決策將部分基于對(duì)能源績(jī)效的評(píng)價(jià)。 設(shè)計(jì)組織在新建和改進(jìn)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程的設(shè)計(jì)時(shí),并對(duì)能源績(jī)效具有重大影響的情況下,應(yīng)考慮能源績(jī)效改進(jìn)的機(jī)會(huì)和運(yùn)行控制。 運(yùn)行控制組織應(yīng)識(shí)別并策劃與主要能源使用相關(guān)的運(yùn)行和維護(hù)活動(dòng),使之與能源方針、能源目標(biāo)、指標(biāo)和能源管理實(shí)施方案一致,以確保其在規(guī)定條件下按下列方式運(yùn)行:建立和設(shè)置主要能源使用有效運(yùn)行和維護(hù)的準(zhǔn)則,防止因缺乏該準(zhǔn)則而導(dǎo)致的能源績(jī)效的嚴(yán)重偏離;根據(jù)運(yùn)行準(zhǔn)則運(yùn)行和維護(hù)設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)和過程; 將運(yùn)行控制準(zhǔn)則適當(dāng)?shù)貍鬟_(dá)給為組織或代表組織工作的人員。組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持程序,以便: 發(fā)布前確認(rèn)文件適用性; 必要時(shí)定期評(píng)審和更新;確保對(duì)文件的更改和現(xiàn)行修訂狀態(tài)作出標(biāo)識(shí); 確保在使用處可獲得適用文件的相關(guān)版本; 確保字跡清楚,易于識(shí)別;確保組織策劃、運(yùn)行能源管理體系所需的外來文件得到識(shí)別,并對(duì)其分發(fā)進(jìn)行控制; 防止對(duì)過期文件的非預(yù)期使用。注:文件的復(fù)雜程度因組織的不同而有所差異,取決于: — 組織的規(guī)模和活動(dòng)類型; — 過程及其相互關(guān)系的復(fù)雜程度; — 人員能力。 文件 文件要求組織應(yīng)以紙質(zhì)、電子或其他形式建立、實(shí)施和保持信息,描述能源管理體系核心要素及其相互關(guān)系。組織應(yīng)決定是否與外界開展與能源方針、能源管理體系和能源績(jī)效有關(guān)的信息交流,并將此決定形成文件。 信息交流組織應(yīng)根據(jù)自身規(guī)模,建立關(guān)于能源績(jī)效、能源管理體系運(yùn)行的內(nèi)部溝通機(jī)制。組織應(yīng)保持適當(dāng)?shù)挠涗洝?能力、培訓(xùn)與意識(shí)組織應(yīng)確保與主要能源使用相關(guān)的人員具有基于相應(yīng)教育、培訓(xùn)、技能或經(jīng)驗(yàn)所要求的能力,無論這些人員是為組織或代表組織工作。能源管理實(shí)施方案應(yīng)形成文件,并定期更新。組織應(yīng)建立、實(shí)施和保持能源管理實(shí)施方案以實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo)和指標(biāo)。建立和評(píng)審能源目標(biāo)指標(biāo)時(shí),組織應(yīng)考慮能源評(píng)審中識(shí)別出的法律法規(guī)和其他要求、主要能源使用以及改進(jìn)能源績(jī)效的機(jī)會(huì)。組織應(yīng)制定實(shí)現(xiàn)能源目標(biāo)和指標(biāo)的時(shí)間進(jìn)度要求。組織應(yīng)對(duì)能源績(jī)效參數(shù)進(jìn)行評(píng)審,適用時(shí),與能源基準(zhǔn)進(jìn)行比較。 能源績(jī)效參數(shù)組織應(yīng)識(shí)別適應(yīng)于對(duì)能源績(jī)效參數(shù)進(jìn)行監(jiān)視和測(cè)量的能源績(jī)效參數(shù)。當(dāng)出現(xiàn)以下一種或多種情況時(shí),應(yīng)對(duì)能源基準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)整: 能源績(jī)效參數(shù)不再能夠反映組織能源使用和能源消耗情況時(shí); 用能過程、運(yùn)行方式或用能系統(tǒng)發(fā)生重大變化時(shí); 其他預(yù)先規(guī)定的情況。 能源基準(zhǔn)組織應(yīng)使用初始能源評(píng)審的信息,并考慮與組織能源使用和能源消耗消耗特點(diǎn)相適應(yīng)的時(shí)段,建立能源基準(zhǔn)。注:機(jī)會(huì)可能與潛在的能源、可再生能源和其他可替代能源(如余能)的使用有關(guān)?;趯?duì)能源使用和能源消耗的分析,識(shí)別主要能源使用的區(qū)域等,包括:— 識(shí)別對(duì)能源使用和能源消耗有重要影響的設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)、過程和為組織工作或代表組織工作的人員;— 識(shí)別影響主要能源使用的其他相關(guān)變量; — 確定與主要能源使用相關(guān)的設(shè)施、設(shè)備、系統(tǒng)、過程的能源績(jī)效現(xiàn)狀; — 評(píng)估未來的能源使用和能源消耗。組織應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間間隔內(nèi)評(píng)審法律法規(guī)和其他要求。 法律法規(guī)及其他要求組織應(yīng)建立渠
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