【正文】 2協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂回程票，并送站2統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)區(qū)域銷售經(jīng)理統(tǒng)計訂貨數(shù)據(jù)，提報市場總監(jiān)審批。市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商訂貨。1專柜形象設計師（市場督導）闡述終端形象及產(chǎn)品陳列方案。1市場策劃經(jīng)理闡述全年品牌營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案。1總經(jīng)理致辭，闡述品牌發(fā)展歷程、愿景。1訂貨會全程拍攝安排攝像師、攝影師對訂貨會進行全程拍攝，以便做日后宣傳資料。1引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐區(qū)域銷售經(jīng)理引導加盟商/經(jīng)銷商入場簽到入坐，并派發(fā)手提袋。接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿根據(jù)確認的到會加盟商/經(jīng)銷商到達時間表，接站、安排到會加盟商/經(jīng)銷商住宿。訂貨會期間，安排市場督導、店長代表在會場品牌旗艦店內(nèi)，為加盟商/經(jīng)銷商介紹產(chǎn)品。② 會場氛圍營造主題背板、易拉寶、演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、筆記本電腦、紙、筆、飲用水等布置。確定訂貨會酒店市場策劃經(jīng)理根據(jù)訂貨會方案，選擇訂貨會酒店，提報市場總監(jiān)確認。⒀ 企業(yè)宣傳片制作企業(yè)宣傳片，并刻錄光盤，在訂貨會或展會播放。⑾ 禮品給參會加盟商/經(jīng)銷商派發(fā)小禮品。⑻ 產(chǎn)品訂貨合同區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商按照產(chǎn)品訂貨合同，下單訂貨。④ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商享受一定比例的退換貨支持。② 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商須預付部分訂金。⑸ 產(chǎn)品宣傳畫冊⑹ 訂貨會宣傳、氛圍營造物品訂貨會主題背板、會場導向牌（2011產(chǎn)品訂貨會）、宣傳海報、噴畫、易拉寶、條幅等的制作。⑶ 終端形象及產(chǎn)品陳列方案專柜形象設計師、市場策劃經(jīng)理制定終端形象及產(chǎn)品陳列方案，提報市場總監(jiān)審批。準備訂貨會宣傳物品及資料⑴ 全年品牌營運推廣方案市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定全年品牌營運推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。⑸市場策劃經(jīng)理及時對媒體投放的效果進行評估、總結(jié)。⑶市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約要求交付廣告圖檔、文檔，配合媒體的投放實施。⑴市場策劃經(jīng)理根據(jù)已審批的訂貨會方案與相關(guān)媒介公司洽談合作事宜，并根據(jù)方案簽訂媒體投放合約。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。2訂貨會酒會 答謝加盟商/經(jīng)銷商多年支持的訂貨會酒會。1旗艦店產(chǎn)品展示及解答疑問加盟商/經(jīng)銷商到會場旗艦店實景看產(chǎn)品，由市場總監(jiān)、區(qū)域銷售經(jīng)理、市場督導、市場策劃經(jīng)理解答加盟商/經(jīng)銷商提出的疑問。1產(chǎn)品設計經(jīng)理闡述主推款式產(chǎn)品，同時配合主推款式產(chǎn)品模特秀展示。1市場總監(jiān)闡述產(chǎn)品訂貨政策。1訂貨會開始 主持人宣布訂貨會開始。手提袋內(nèi)裝：全年營運推廣方案、產(chǎn)品上市推廣方案、終端形象及產(chǎn)品陳列方案、產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊、產(chǎn)品宣傳畫冊、產(chǎn)品訂貨政策、產(chǎn)品訂貨合同、會議手冊、餐券。安排提早到達的加盟商/經(jīng)銷商巡店區(qū)域銷售經(jīng)理陪同提早到達的加盟商/經(jīng)銷商到深圳樣板店巡店，增加加盟商/經(jīng)銷商信心，提高下單量。接站車輛、人員確認確認接站車輛、人員。（演講臺、投影儀、投影幕、接待桌、麥克風、音響設備、紙、筆可由訂貨會酒店提供）⑵ 會場品牌旗艦店布置會場內(nèi)，布置品牌旗艦店實景，產(chǎn)品規(guī)范陳列。訂貨會酒店會場布置⑴ 會場氛圍營造① 酒店門口氛圍營造 氫氣球、條幅、拱門、氣球柱、刀旗、花藍等布置，以上物料可外包禮儀公司具體執(zhí)行。會務后勤人員配置男性著裝：統(tǒng)一顏色的西裝、領(lǐng)帶女性著裝套裙邀請加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會區(qū)域銷售經(jīng)理邀請各區(qū)加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會，并確認參會加盟商/經(jīng)銷商名單，告知參會加盟商/經(jīng)銷商備身份照片，以便制作參會胸卡。⑿ 胸卡 參會加盟商/經(jīng)銷商、工作人員胸卡。⑼ 訂貨會相關(guān)發(fā)言人發(fā)言稿擬定⑽ 會議手冊 會議手冊標明訂貨會流程及訂貨會期間日程安排。⑤ 訂貨會后，根據(jù)加盟商/經(jīng)銷商實際銷售進行追蹤補貨。③ 訂貨會期間，加盟商/經(jīng)銷商一次性訂貨達到一定額度時，享受一定的折扣優(yōu)惠；此折扣優(yōu)惠，隨一次性訂貨額度的提高，而階梯性遞增。⑺ 產(chǎn)品訂貨政策 ① 訂貨會期間，依據(jù)產(chǎn)品陳列規(guī)范要求加盟商/經(jīng)銷商必須滿足產(chǎn)品最低訂貨量，即設定每款產(chǎn)品每個顏色的產(chǎn)品最低訂貨量。⑷ 產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊 銷售部、市場督導合作制定產(chǎn)品銷售技巧培訓手冊，內(nèi)容包括產(chǎn)品知識、產(chǎn)品陳列規(guī)范、銷售技巧、店鋪管理等內(nèi)容。⑵ 產(chǎn)品上市推廣方案 市場策劃經(jīng)理根據(jù)市場銷售目標制定產(chǎn)品上市推廣方案，提報市場總監(jiān)審批。備注：訂貨會廣告投放提升加盟商/經(jīng)銷商信心，促使加盟商/經(jīng)銷商參加訂貨會并大幅度訂貨。⑷ 市場策劃經(jīng)理對媒體的投放實施過程進行追蹤，對異常情況及時處理，并及時收集相關(guān)信息。⑵ 市場策劃經(jīng)理根據(jù)合約的時間要求安排媒體投放廣告的設計，并提報市場總監(jiān)確認。訂貨會廣告投放市場策劃經(jīng)理根據(jù)以審批的訂貨會方案的需要，安排相應的訂貨會廣告投放。區(qū)域銷售經(jīng)理協(xié)助加盟商/經(jīng)銷商進行銷售預測，制定訂單。四、訂貨會會后要及時跟進訂貨會開完后，只是訂貨會成功的一半，如何落實是訂貨會最終成功與否的重中之重，因而訂貨會后一方面要將貨會及時送達訂貨客戶的手中，另一方面要做好電話的及時跟蹤與走訪追蹤，收取保證金，確保真正達成意向。（5）進行小型講座，告訴客戶產(chǎn)品特點及銷售方法、技巧。（2）穿插娛樂節(jié)目，調(diào)動現(xiàn)場氣氛。（6）做好人員分工，確保人盡其責，并可根據(jù)情況定。（4）準備好開會所需用品如話筒，擴音設備，如有條件可準備幻燈機，投影儀。（2）會場門口設置歡迎詞板，最好寫上商業(yè)客戶名稱，同時陳列樣品，簽到本。（7）做好時間安排和訂貨資料的準備，根據(jù)邀請對象發(fā)邀請函，注明訂貨會時間地點，同時也可將產(chǎn)品資料，價格表和促銷活動通知送達知客戶手中。（5）做好訂貨會事前造勢和客戶摸底，一方面事前造勢讓客戶有正確認識和心理和準備，同時通過市場情況摸底圈定核心客戶，是訂貨會有的放矢。（4）確定訂貨會的主題：銷售產(chǎn)品需要一個理由，開訂貨會同樣也需要一個由頭，確定一個主題。（2）確定訂貨會的主推品項：做為企業(yè)產(chǎn)品品項往往不是單一的，因而采取哪款產(chǎn)品作為主推品種，就要對市場進行充分摸底，找出機會點最大的產(chǎn)品，如針對春夏季前以“某某亮點主題”這一特色產(chǎn)品作為主推品種可能就比以普通或大眾的效果好，細節(jié)之處是要避免主推的品項過全或促銷推廣產(chǎn)品無重點。訂貨會開成答謝會訂貨會會前準備措施不足，通知客戶開會前對客戶庫存情況和對客戶資金情況了解不足，同時還會存在通知客戶參加訂貨會表述不清，告訴客戶我們要搞個活動，而對活動內(nèi)容沒有詳細說明，客戶沒有準備，結(jié)果客戶參加了訂貨會，但由于沒有心理準備，結(jié)果使貨沒訂出，使訂貨會成為答謝會。訂貨會方案怎么制定隨著春節(jié)旺季的過去，在經(jīng)歷了一個短暫休息和與家人團聚的假期后，當營銷人員再回到市場，面臨節(jié)日后冷淡的市場和新的一年銷售任務時，為尋求在淡季銷售任務的實現(xiàn)和新的一年開一個好頭，眾多廠家開始訂貨會進行產(chǎn)品的推介，可以說訂貨會是你方開罷我登場，有成功者也有失敗者，訂貨會策劃方案怎么制定大有講究，筆者通過親自操作對如何開好訂貨會體會如下：一、開好訂貨會要避免以下幾種情況訂貨會開成吃喝會訂貨會廠家往往會準備豐盛的美食，讓客戶在品味美食的同時進行產(chǎn)品推介，但由于控制不當，結(jié)果客戶喝的酩酊大醉，訂貨會現(xiàn)場一片斗酒聲，貨沒訂出多少，費用去白花，訂貨會成了吃喝會?！翱?、談、訂”，走完這樣一個循環(huán)后，并不一定能達成既定目標，那么就再重復這個循環(huán)。訂貨現(xiàn)場因為客戶較多，經(jīng)常會遇到把貨物貶得一文不值的客戶，出現(xiàn)這種聲音對其他客戶的正常訂貨有極大的負面影響。一組人員數(shù)量控制在6——10人之間。預計一個客戶點完貨所需時間，設定每一組訂貨的時間段。為了不讓客戶感覺過于厚此薄彼，可以給每組起些浪漫激情的隊名，比如激情組、陽光組等，并把領(lǐng)頭羊客戶設為組長。b)客戶分組。領(lǐng)頭羊客戶的標準：一是有影響力的重點客戶；二是此前經(jīng)營類似產(chǎn)品的專業(yè)客戶；三是愿意配合的客戶。