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正文內(nèi)容

票據(jù)管理制度(參考版)

2024-11-09 22:37本頁面
  

【正文】 對異地委托收款的,持票人可匡算郵程,提前通過開戶銀行委托收款。商業(yè)匯票的提示付款期,自匯票到期日起10日。承兌不得附有條件(5)、商業(yè)匯票的持票人向銀行申請貼現(xiàn)時,必須提供與其直接前手之間的增值稅發(fā)票和商品發(fā)運單據(jù)復(fù)印件,貼現(xiàn)銀行辦理轉(zhuǎn)貼現(xiàn)、品發(fā)運單據(jù)復(fù)印件。在進出口業(yè)務(wù)中,通常是出口人或其指定的銀行出票日期出票地點出票人簽字(四)、匯票的保管銀行匯票及商業(yè)匯票是由會計保管的一種票據(jù)(五)、匯票的使用控制(1)、商業(yè)匯票的出票人,應(yīng)為在銀行開立存款賬戶的法人以及其他組織,與付款人具有真實的委托付款關(guān)系,并具有支付匯票金額的可靠資金來源(2)、簽發(fā)商業(yè)匯票必須記載必須記載事項(表明商業(yè)承兌匯票或銀行承兌匯票的字樣;無條件支付的委托;確定的金額;付款人名稱;收款人名稱出票日期;出票人簽章)(3)、我國目前使用的商業(yè)承兌匯票和銀行承兌匯票所采用的都是定日付款形式,出票人簽發(fā)匯票時,應(yīng)在匯票上記載具體的到期日(4)、商業(yè)匯票可以在出票時向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。即接受支付命令付款的人。定日付款的匯票付款期限自出票日起計算,并在匯票上記載具體的到期日。持票人超過提示付款期限提示付款的,持票人開戶銀行不予受理(1)見票后定期付款的商業(yè)匯票應(yīng)當自出票日起一個月內(nèi)向付款人提示付款。持票人應(yīng)在提示付款期限內(nèi)通過開戶銀行委托收款或直接向付款人提示付款。存款賬戶結(jié)清時,必須將全部剩余空白商業(yè)匯票交回銀行注銷(二)、匯票的使用銀行匯票的使用(1)、背書轉(zhuǎn)讓以不超過出票金額的實際估算金額為準(2)、持票人向銀行提示付款時,必須同時提交銀行匯票和解訖通知,缺少任何一聯(lián),銀行不予受理(3)、銀行匯票的實際結(jié)算金額低于出票金額的,其多余額由出票銀行退交申請人(4)、申請人因銀行匯票超過付款提示期限或其他原因要求退款時,應(yīng)將銀行匯票和解訖通知同時提交到出票銀行商業(yè)匯票的使用商業(yè)匯票可以在出票時向付款人提示承兌后使用,也可以在出票后先使用再向付款人提示承兌。特殊情況下,由付款方向收款方開具發(fā)票(2)、開具發(fā)票應(yīng)當按照規(guī)定的時限、順序、逐欄、全部聯(lián)次一次性如實開具,并加蓋單位發(fā)票專用章(3)、使用計算機開具發(fā)票,須經(jīng)國稅機關(guān)批準,并使用國稅機關(guān)統(tǒng)一監(jiān)制的機外發(fā)票,并要求開具后的存根聯(lián)按順序號裝訂成冊(4)、發(fā)票限于領(lǐng)購的單位和個人在本市、縣范圍內(nèi)使用,跨出市縣范圍的,應(yīng)當使用經(jīng)營地的發(fā)票(5)、開具發(fā)票單位和個人的稅務(wù)登記內(nèi)容發(fā)生變化時,應(yīng)相應(yīng)辦理發(fā)票和發(fā)票領(lǐng)購簿的變更手續(xù);注銷稅務(wù)登記前,應(yīng)當繳銷發(fā)票領(lǐng)購簿和發(fā)票(6)、所有單位和從事生產(chǎn)、經(jīng)營的個人,在購買商品、接受服務(wù),以及從事其他經(jīng)營活動支付款項時,向收款方取得發(fā)票,不得要求變更品名和金額(7)、對不符合規(guī)定的發(fā)票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權(quán)拒收(8)、發(fā)票應(yīng)在有效期內(nèi)使用,過期應(yīng)當作廢(9)、專用發(fā)票只限在本單位經(jīng)營場所所在地開具,任何單位或個人未經(jīng)批準不得在規(guī)定區(qū)域以外攜帶、郵寄、運輸專用發(fā)票三、匯票匯票是出票人簽發(fā)的,委托付款人在見票時或者在指定日期無條件支付確定的金額給某人或其指定的人或持票人的票據(jù)匯票 按出票人的不同──銀行匯票、商業(yè)匯票 銀行匯票是出票人和付款人均為銀行的匯票商業(yè)匯票是出票人為企業(yè)法人、公司、商號或者個人,付款人為其它商號、個人或者銀行的匯票(一)、匯票的辦理辦法銀行匯票辦理方法(1)、申請人使用銀行匯票,應(yīng)向出票銀行填寫“銀行匯票申請書”填明收款人名稱、匯票金額、申請人名稱、申請日期等事項并簽章,簽章為其預(yù)留銀行簽章。還須設(shè)專柜,分期、分種類放置,并向稅務(wù)機關(guān)報送發(fā)票存根。已使用過的發(fā)票的存根,應(yīng)妥善保管,時間為5年。領(lǐng)用空白發(fā)票,律由發(fā)票管理員統(tǒng)一辦理,其他人員不得替代,并要建立嚴格的發(fā)票領(lǐng)發(fā)制度。納稅人購領(lǐng)回的空白發(fā)票以下個月或一個季度的用量為宜,需用時,向稅務(wù)機關(guān)驗舊領(lǐng)新。增值稅專用發(fā)票要專人保管;放在保險柜內(nèi);設(shè)置領(lǐng)、用、存登記簿;取得的發(fā)票抵扣聯(lián)裝訂成冊;已開具的存根保存5年,期滿后報主管稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀;未經(jīng)批準,不得跨規(guī)定的區(qū)域攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票;禁止攜帶、郵寄、運輸空白的發(fā)票出入國境。出納領(lǐng)用發(fā)票時應(yīng)檢查發(fā)票號碼是否連續(xù),各聯(lián)次是否齊全,檢查無誤后報經(jīng)公司總經(jīng)理簽字審批后,在發(fā)票聯(lián)上加蓋財務(wù)章,填寫《票據(jù)領(lǐng)用明細表》,領(lǐng)取發(fā)票對需要開具稅務(wù)發(fā)票的經(jīng)濟業(yè)務(wù),要填寫發(fā)票啟用審批單,經(jīng)總經(jīng)理簽字后出納方能使用禁止攜帶已蓋章的空白發(fā)票外出按規(guī)定時限開具專用發(fā)票不得開具偽造專用發(fā)票不得拆本使用專用發(fā)票(五)、發(fā)票的廢棄處理納稅人發(fā)生丟失、被盜增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票時,應(yīng)于當日書面報告主管稅務(wù)機關(guān),在報刊和電視等傳播媒介上公告聲明作廢,并接受稅務(wù)機關(guān)處罰。初次購買應(yīng)提交的資料:(1)《納稅人票種核定申請表》(加蓋公章和發(fā)票專用章);(2)《稅務(wù)登記證》(副本);(3)經(jīng)辦人身份證明(居民身份證、護照)辦理流程(1)納稅人將應(yīng)提交的材料交辦稅服務(wù)廳發(fā)票管理窗口進行初核;(2)發(fā)票管理窗口初核簽字后報分管發(fā)票的負責(zé)人進行審核確定 ;(3)發(fā)票管理窗口根據(jù)審核確定的發(fā)票名稱、種類、購票數(shù)量、金額版位、購票方式等內(nèi)容進行票種核定并打印《發(fā)票領(lǐng)購簿》,送交納稅人增值稅專用發(fā)票的領(lǐng)購(1)、公司應(yīng)指定專人管理增值稅專用發(fā)票,發(fā)票專管員必須具備有初中以上文化程度和較高的政治業(yè)務(wù)素質(zhì),是企業(yè)的在職的正式職工,無違反發(fā)票管理法規(guī)的記錄?(2)、發(fā)票專管員應(yīng)申請辦理《增值稅專用發(fā)票管理人員資格證書》,經(jīng)國稅局機關(guān)培訓(xùn)考試合格后領(lǐng)取《資格證書》.持證人員離職后,公司收回《資格證書》,并于五日內(nèi)向國稅機關(guān)申報繳銷,更換人員須經(jīng)國稅機關(guān)同意,重新培訓(xùn)后領(lǐng)取新《資格證書》(3)、新領(lǐng)購的增值稅專用發(fā)票,要在銷貨單位欄加蓋藍色戳記,并登記專用發(fā)票有關(guān)臺帳或輸入微機管理,領(lǐng)購發(fā)票應(yīng)配有專車以保證發(fā)票領(lǐng)購的安全性(三)、發(fā)票的填寫普通發(fā)票的填寫(1)填寫客戶名稱時必須寫全稱,不能簡寫(2)填寫開票日期,必須是經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動發(fā)生的實際日期,不能提前,也不能滯后,要做到當天開取(3)填寫貨物名稱或收入(收費)項目,應(yīng)該按照銷售貨物名稱或勞務(wù)名稱應(yīng)逐項如實填寫,不得需開或改變內(nèi)容(4)填寫規(guī)格、計量單位、數(shù)量、單價時,必須按實際或標準填寫(5)大小寫金額數(shù)字的填寫規(guī)范。它不僅是記載商品銷售額和增值稅稅額的財務(wù)收支憑證,而且是兼記銷貨方納稅義務(wù)和購貨方進項稅額的合法證明,是購貨方據(jù)以抵扣稅款的法定憑證,對增值稅的計算起著關(guān)鍵性作用。增值稅專用發(fā)票是我國實施新稅制的產(chǎn)物,是國家稅務(wù)部門根據(jù)增值稅征收管理需要而設(shè)定的,專用于納稅人銷售或者提供增值稅應(yīng)稅項目的一種發(fā)票。前者適用于某個行業(yè)和經(jīng)營業(yè)務(wù),如商業(yè)零售統(tǒng)一發(fā)票、商業(yè)批發(fā)統(tǒng)一發(fā)票、工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售統(tǒng)一發(fā)票等;后者僅適用于某一經(jīng)營項目,如廣告費用結(jié)算發(fā)票,商品房銷售發(fā)票等。主要由營業(yè)稅納稅人和增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。2000元以上由部門負責(zé)人、總經(jīng)理簽
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